Operation Manual

Afdrukken WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
328 Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie
Een document afdrukken met de PCL-printerdriver
De functie Opdrachttype gebruiken in de PCL-printerdriver
Actieve opdrachten bekijken via het menu Opdrachtstatus
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
De voortgang en details van een opdracht bekijken via het menu Opdrachtstatus
Een beveiligde afdrukopdracht afdrukken via de PCL-printerdriver
U kunt vanaf uw computer afdrukken naar het apparaat via een printerdriver. Er zijn diverse Xerox-
printerdrivers beschikbaar voor het apparaat, die alle populaire besturingssystemen ondersteunen.
Met de Xerox-printerdrivers kunt u de specifieke toepassingen op uw apparaat gebruiken.
Opmerking: Het apparaat is ingeschakeld voor AirPrint. AirPrint is een afdruktechnologie van Apple
zonder drivers, waarmee kan worden afgedrukt op het apparaat vanaf Apple-apparaten zoals Macs,
telefoons en tablets zonder drivers te installeren of software te downloaden.
Als Verificatie is ingeschakeld op uw apparaat, moet u zich mogelijk aanmelden op het apparaat
om uw opdrachten te kunnen zien of vrijgeven.
Als Accountadministratie is ingeschakeld, moet u mogelijk aanmeldgegevens invoeren in de
printerdriver voordat u uw opdracht kunt verzenden.
Met de optie Beveiligde afdruk wordt de opdracht vastgehouden op het apparaat, totdat u een
toegangscode invoert om de opdracht vrij te geven. Met deze functie worden vertrouwelijke
documenten pas afgedrukt in de opvangbak als u klaar bent om ze vrij te geven en ze op te halen.
Deze functie komt ook van pas als u wilt regelen wanneer uw opdrachten worden vrijgegeven voor
afdrukken, zelfs als ze niet vertrouwelijk zijn.
Opmerking: Als u meer dan één beveiligde afdrukopdracht met dezelfde toegangscode verzendt,
hoeft u de toegangscode slechts eenmaal in te voeren op het apparaat om alle opdrachten voor
afdrukken vrij te geven.
1. Open het document dat moet worden afgedrukt. In de meeste applicaties selecteert u de toets
Kantoor of Bestand en selecteert u vervolgens Afdrukken in het bestandsmenu.
2. Voer het aantal kopieën in dat u wilt maken. Afhankelijk van de applicatie die u gebruikt, kunt
u eventueel ook een paginabereik selecteren en andere afdrukselecties maken.
3. Selecteer de Xerox PCL-driver in de lijst met beschikbare printerdrivers.
4. Open het venster Eigenschappen van de printerdriver - de methode is afhankelijk van de
applicatie van waaruit u afdrukt. Vanuit de meeste Microsoft-applicaties selecteert u de toets
Eigenschappen of Voorkeuren om het venster te openen.
5. Klik zo nodig op het tabblad Afdrukopties. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de
printerdriver wordt geopend.
6. Selecteer Beveiligde afdruk in het keuzemenu Opdrachttype.
7. Klik in het invoervak Toegangscode en voer een toegangscode van 4 tot 10 cijfers via het
toetsenbord.
Opmerking: Als u uw opdracht wilt vrijgeven, moet u eerst deze toegangscode invoeren via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel van het apparaat. Gebruik alleen cijfers en kies een
toegangscode die goed te onthouden is, maar niet makkelijk te raden voor anderen.
8. Klik in het invoervak Toegangscode bevestigen en voer de toegangscode van 4 tot 10 cijfers
nogmaals in via het toetsenbord.
9. Klik op de toets OK.