Operation Manual

Faxen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
172 Handleiding voor de gebruiker
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin inkomende faxen worden
opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold (opgehaald). Met mailboxen
kunt u alle ontvangen faxdocumenten opslaan totdat u ze wilt gaan ophalen of faxdocumenten in
een mailbox opslaan voor pollen.
Mailboxen worden ingesteld door de systeembeheerder. Er moet ten minste één mailbox zijn
ingesteld voordat deze functie gebruikt kan worden. Er kunnen maximaal 200 mailboxen worden
ingesteld. Om faxen in uw mailbox te kunnen ontvangen, moet u het mailboxnummer doorgeven
aan de verzender. Om een fax uit uw mailbox te kunnen ophalen, moet u het mailboxnummer
weten. U kunt ook een toegangscode instellen voor uw mailbox.
Gebruik een toegangscode voor de mailbox om faxdocumenten te beveiligen en deze alleen
toegankelijk te maken voor bevoegde gebruikers. De toegangscode is een getal van 4 cijfers.
Opmerking: Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, geldt elke combinatie van
cijfers en zelfs het ontbreken van cijfers als een geldige toegangscode voor de mailbox.
Opmerking: Pollen betekent dat een fax niet naar een ontvanger wordt verzonden, maar op het
oorspronkelijke apparaat wordt opgeslagen. Als de ontvanger klaar is voor ontvangst van de fax,
benadert (polt) hij of zijn het apparaat om de fax op te vragen.
Met de functie Verzenden naar externe mailbox kunt u een fax rechtstreeks naar iemands mailbox
op een extern apparaat versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen
ondersteunen.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Faxen op het aanraakscherm.
5. Selecteer het tabblad Faxopties.
6. Selecteer de toets Mailboxen.
7. Selecteer de toets Verzenden naar externe mailbox.
8. Selecteer de toets Kiestekens....
9. Voer het faxnummer van de ontvanger plus de aanvullende kiestekens in via de cijfers op het
aanraakscherm.
10. Selecteer de toets OK.
11. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.
12. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
13. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
14. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Een fax in een lokale mailbox opslaan (interne fax)
Faxen afdrukken die in een lokale mailbox zijn opgeslagen (interne fax)
Faxen verwijderen die in een lokale mailbox zijn opgeslagen (interne fax)