Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 305
Opslagopties
Bestandsindeling instellen via de functie Scannen naar
Met de functie Scannen naar... kunt u een document scannen en het in een map op uw computer
of netwerk opslaan.
Als u Scannen naar wilt gebruiken, moet u een vermelding in het apparaatadresboek maken, met
daarin het pad naar de locatie waar u naartoe wilt scannen.
De toets Scannen naar wordt grijs weergegeven op het aanraakscherm van het apparaat als er
geen vermeldingen voor Scannen naar aanwezig zijn in het apparaatadresboek.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Scannen naar te krijgen.
Met de Opslagopties kunt u informatie opgeven over de opslag van de gescande beelden, zoals de
bestandsindeling, of elke pagina van het document als een afzonderlijk bestand moet worden
opgeslagen of het hele document als één bestand met meerdere pagina's, en of het gescande
document doorzoekbaar moet zijn.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Scannen naar... op het aanraakscherm.
5. Selecteer zo nodig de toets Apparaatadresboek. (De systeembeheerder heeft mogelijk al
ingesteld dat het adresboek automatisch wordt geopend.)
6. Selecteer het gewenste adres.
7. Selecteer de toets Toevoegen aan ontvangers.
8. Selecteer de toets OK.
9. Selecteer het tabblad Opslagopties.
10. Selecteer de toets Bestandsindeling.
11. Selecteer het gewenste type bestand.
• PDF (Portable Document Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. Afhankelijk van het ontvangende apparaat is de PDF-
selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi. Deze optie kan het
beste worden gebruikt voor het delen en afdrukken van documenten.
• PDF/A: produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het bestand is niet
doorzoekbaar. Deze optie is ideaal voor langdurig archiveren van elektronische
documenten