Operation Manual

Handleiding voor de gebruiker 239
Scannen
Werkstroom scannen
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Met de standaardoptie voor Werkstroom scannen worden de elektronische bestanden opgeslagen
en opgehaald van een server of een werkstation op het netwerk. Er zijn twee opties beschikbaar:
• Met Scannen naar mailbox wordt het beeld op de harde schijf van het apparaat opgeslagen.
De gebruiker kan het bestand via Internet Services ophalen.
• Met Scannen naar basismap kan de gebruiker de bestanden naar een netwerklocatie
verzenden die als bestemming Basismap is opgegeven.
Werkstroom scannen wordt door de systeembeheerder ingesteld via Internet Services. Gebruikers
kunnen Internet Services gebruiken voor het maken van sjablonen en mappen als de relevante
scanfunctie is ingesteld en ingeschakeld.
Met Scannen naar mailbox kunt u papieren originelen scannen en ze in een map op het apparaat
opslaan. U kunt uw opgeslagen documenten ophalen op het apparaat via de functie Afdrukken
vanaf of op uw computer via Internet Services. Scannen naar mailbox biedt een scanmethode die
heel gemakkelijk ingesteld en gebruikt kan worden.
U kunt uw documenten in de standaard openbare map opslaan of een privémap maken. Als u een
privémap maakt, moet u een naam en toegangscode invoeren voor toegang tot de map. Alle
gebruikers kunnen privémappen maken. De systeembeheerder kan de optie Scannen naar mailbox
zodanig instellen, dat u een toegangscode moet invoeren voor toegang tot een map.
De standaard openbare map en eventuele privémappen die zijn ingesteld, worden op het apparaat
weergegeven in de lijst met sjablonen voor werkstroomscannen en in de functie Afdrukken vanaf.
Als u de beelden in een map wilt opslaan, selecteert u de gewenste sjabloon en scant u uw beelden.
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn bestandslocaties of mappen op een server voor het opslaan en bewaren van
gescande bestanden.
De opslagplaatsen zijn via Internet Services ingesteld. Voordat u de functie Werkstroom scannen
kunt gebruiken, moet de systeembeheerder de opslagplaatsen voor uw apparaat instellen.
De opslagplaats/locatie voor het opslaan van uw gescande opdracht wordt bepaald door de
geselecteerde sjabloon.
Opslagplaatsen worden gevalideerd door Internet Services op het moment dat de
systeembeheerder ze instelt als scanbestemming. Er kunnen maximaal vijf opslagplaatsen worden
gedefinieerd (1 standaard en 4 extra). Nadat de opslagplaatsen zijn ingesteld, kunt u ze selecteren
tijdens het aanpassen van de sjabloon.
5