Quick Start Guide

Faxen
WorkCentre 5300 Multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
163
Een groep toevoegen
Maak een groep aan als u een fax aan meerdere personen wilt sturen. Groepen kunnen zowel eerder
opgeslagen personen bevatten als groepsvermeldingen.
Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten eerst persoonsvermeldingen
worden geconfigureerd.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Faxontvangersgroep maken.
4. Druk op het volgende scherm op een <beschikbare> groep in de schuifllijst.
5. Druk op het volgende scherm op het veld Groepsnaam en geef de naam van de groep op met
behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Druk vervolgens op Opslaan.
6. Druk op het veld Snelkiezen en voer vervolgens het snelkiesnummer voor de gewenste persoon in
met behulp van het alfanumerieke toetsenblok.
7. Druk op Aan deze groep toevoegen.
8. Herhaal stap 6 en 7 tot alle personen aan de groep zijn toegevoegd.
9. Wanneer alle vermeldingen zijn ingevoerd, drukt u op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Een groep verwijderen
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
2. Druk op het aanraakscherm op het tabblad Hulpprogramma's.
3. Druk op Instellingen en kalibratie, druk op Instellen en druk vervolgens op
Faxontvangersgroep maken.
4. Druk op het volgende scherm op de gewenste groep in de schuifllijst.
5. Druk op Verwijderen en druk vervolgens ter bevestiging op Verwijderen.
Opvolgend kiezen gebruiken
Met Opvolgend kiezen wordt een enkel ontvangend faxnummer gemaakt door twee of meer
faxnummers samen te voegen. Zo kan bijvoorbeeld een kengetal of toestelnummer apart van de rest
van het telefoonnummer worden opgeslagen. U kunt Opvolgend kiezen openen via het Adresboek.
1. Druk op het aanraakscherm op Fax.
2. Druk op Adresboek.
3. Druk op Alle openbare vermeldingen tonen in de vervolgkeuzelijst.
4. Druk op Opvolgend kiezen.
5. Voer een van de volgende handelingen uit om nummers toe te voegen:
a. Druk op de gewenste snelkiesvermelding in de schuiflijst. Gebruik hiervoor zo nodig
de schuifpijlen.
b. Voer een nummer in met behulp van het alfanumerieke toetsenblok.
a. Druk op de toets Toetsenbord, voer een nummer in met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm en druk vervolgens op Opslaan.