Quick Start Guide

Scannen
WorkCentre 5300 Multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
134
Scannen naar een e-mailadres
Bij het scannen naar een e-mailadres worden gescande documenten als e-mailbijlage verzonden.
Opmerking: Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3. Druk op E-mail.
4. Geef de ontvanger op via een van de volgende methoden:
•Druk op Nieuwe ontvanger: voer het complete e-mailadres van de ontvanger in met behulp
van het toetsenbord op het aanraakscherm, druk op Toevoegen en druk vervolgens
op Sluiten.
•Druk op Adresboek. Selecteer vervolgens het adresboektype. Zoeken in netwerk om in het
Netwerkadresboek te zoeken. Zoeken in openbaar om in het Openbaar adresboek te zoeken.
Alle openbare vermeldingen tonen om een ontvanger uit alle vermeldingen van het
Openbaar adresboek te selecteren.
5. Herhaal stap 4 om extra ontvangers aan de lijst toe te voegen. Wanneer alle ontvangers aan de
lijst zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.
6. Er wordt een standaardonderwerp voor het e-mailbericht ingevuld. Als u het onderwerp wilt
wijzigen, drukt u op Onderwerp. Typ het nieuwe onderwerp met het toetsenbord op het
aanraakscherm en druk op Opslaan.
7. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het bedieningspaneel:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie Scanopties
instellen op pagina 139 voor meer informatie.
8. Druk op de groene toets Start.
E-mailopties instellen
U kunt de instellingen van de sjabloon die door de systeembeheerder werd gemaakt vervangen en de
volgende e-mailinstellingen wijzigen:
•Bestandsnaam
• Bestandsindeling
• Antwoorden aan
• Leesbevestigingen
De e-mailopties Bestandsnaam, Bericht en Antwoorden aan wijzigen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2. Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
3. Druk op Bestandsnaam, Bericht of Antwoorden aan. Met behulp van het toetsenbord op het
aanraakscherm kunt u de tekst verwijderen of wijzigen.
4. Druk op Opslaan.