Operation Manual

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WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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6. Die gewünschte Datei markieren.
7. Den Abschnitt Format abrufen einblenden. Unter Format abrufen auf das gewünschte
Dateiformat klicken. Ggf. die zu dem gewählten Dateiformat gehörigen Optionen mithilfe der
Kontrollkästchen und Dropdown-Listen einstellen. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom
Dateiformat ab.
8. Auf Abrufen klicken.
9. Unter Dokumente aus Ordner abrufen auf den Link zu der gewünschten Datei klicken.
10. Auf Speichern klicken, den gewünschten Speicherort auswählen und erneut auf Speichern klicken.
11. Wird die gespeicherte Datei nicht mehr benötigt:
a. Die gewünschte Datei markieren.
b. Oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Löschen klicken.
c. Bei Aufforderung zur Bestätigung auf OK klicken.
Weitere Abrufoptionen
Beim Abrufen gespeicherter Dateien stehen folgende Optionen zur Verfügung:
1. Seite abrufen: zum Abruf einer Seite eines mehrseitigen Dokuments. Im Feld Seitenzahl die
gewünschte Seitenzahl eingeben.
2. Miniaturansicht hinzufügen: zur Aktivierung der Miniaturansicht beim XPS-Format.
3. MRC, hohe Komprimierung: zur Aktivierung der MRC-Komprimierung bei Dateien in den
Formaten PDF und XPS. Unter Qualität die gewünschte Einstellung auswählen.
4. Durchsuchbare PDF- oder XPS-Datei erstellen:
a. Durchsuchbarer Text aktivieren.
b. Unter Vorlagensprache die richtige Sprache auswählen.
c. Wird Textkomprimierung gewünscht, unter Textkomprim ieru ng die Option Ein auswählen.
Erstellen eines Ordners
Ordner über den Touchscreen des Geräts erstellen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Das Register Verwaltung öffnen und unter Funktionen die Option Ordner erstellen antippen.
3. Ein mit <verfügbar> gekennzeichnetes Ordnerfeld antippen.
4. Ordner mit einem Kennwort belegen:
a. Unter Zugriffscodeeingabe die Option Ein antippen.
b. Das Kennwort über die Tastatur eingeben.
c. Speichern antippen.
5. Ordnereigenschaften festlegen:
• Ordnername antippen. Den Namen über die angezeigte Tastatur eingeben und
Speichern antippen.
• Datei nach Abruf löschen antippen, dann Ja oder Nein antippen und mit
Speichern bestätigen.