Operation Manual

Scannen
WorkCentre 5300 - Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
129
Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse
Mit dieser Scanfunktion werden Scandateien als E-Mail-Anhang versandt.
Hinweis: Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden.
Vorlage scannen und Scandatei an E-Mail-Adresse senden:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. in den Vorlageneinzug einlegen.
2. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
3. E-Mail antippen.
4. Den Empfänger der E-Mail auf eine der folgenden Weisen angeben:
• Neuer Empfänger antippen, über die Tastatur am Touchscreen die E-Mail-Adresse des
Empfängers eingeben, Hinzufügen und dann Schließen antippen.
• Adressbuch antippen. Adressbuch auswählen. Netzwerk durchsuchen auswählen, wenn die
Adresse im Netzwerkadressbuch ermittelt werden soll. Öffentliche durchsuchen auswählen,
wenn die Adresse im öffentlichen Adressbuch ermittelt werden soll. All öffentlichen Einträge
auflisten auswählen, um den Empfänger aus den Einträgen des öffentlichen
Adressbuchs auszuwählen.
5. Schritt 4 ggf. zum Hinzufügen weiterer Empfänger wiederholen. Wenn alle Empfänger hinzugefügt
wurden, Schließen antippen.
6. Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Zur Angabe eines eigenen Texts Betreff
antippen. Den neuen Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen.
7. Falls gewünscht, die Optionen Vorlagenfarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart und
Scanfestwerte einstellen. Einzelheiten hierzu s. Festlegen der Scanoptionen, Seite 134.
8. Die grüne Starttaste drücken.
Festlegen der E-Mail-Optionen
Die vom Systemadministrator vorgegebenen Profileinstellungen können überschrieben und folgende E-
Mail-Einstellungen können geändert werden:
•Dateiname
•Dateiformat
• Antwort an
• Lesebestätigung
Die E-Mail-Optionen "Dateiname", "Nachricht" oder "Antwort an" ändern:
1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen.
3. Dateiname, Nachricht oder Antwort an antippen. Den Text mithilfe der Touchscreen-Tastatur
löschen oder ändern.
4. Speichern antippen.
Dateiformat auswählen:
1. Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen.