Operation Manual

E-Mail-Optionen/Dateiablage
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XPS
Alle Seiten werden in einer Datei im Format XPS (XML Paper Specification) abgelegt.
• Komprimierung: Komprimiert die Datei. Diese Schaltfläche kann verwendet werden,
wenn eine andere Option als [JPEG (Datei für jede Seite)] ausgewählt wurde. Die
ausgewählte Komprimierungsmethode wird auf Schwarzweißseiten angewendet.
• MRC, hohe Komprimierung (WorkCentre 5225A/5230A): Diese Option wird
angezeigt, wenn [PDF (mehrere Seiten/Datei)], [PDF/A] oder [XPS] aktiviert wurde.
Mit dieser Funktion werden Dateien mit der MRC-Komprimierungsmethode
gespeichert.
HINWEIS: [MRC, hohe Komprimierung] ist nicht verfügbar, wenn [Vorlagenfarbe] auf
[Schwarzweiß] gesetzt wird.
HINWEIS: Wenn die Option [MRC, hohe Komprimierung] auf [Ein] gesetzt wurde,
stehen unter [Auflösung] nur die Optionen [200 dpi] und [300 dpi] zur Verfügung und
die Funktion [Verkleinern/Vergrößern] wird auf [100 %] gesetzt.
• Durchsuchbarer Text (WorkCentre 5225A/5230A): Diese Option wird angezeigt,
wenn [PDF (mehrere Seiten/Datei)], [PDF/A] oder [XPS] aktiviert wurde. Die
Sprache des Dokuments auswählen und angeben, ob Text komprimiert werden soll.
HINWEIS: Die Option [Durchsuchbarer Text] ist nicht verfügbar, wenn [Vorlagenart]
auf [Foto] gesetzt wurde.
HINWEIS: Die Option [Durchsuchbarer Text] ist nicht auswählbar, wenn [Farbraum]
auf [Gerätefarbraum] gesetzt wurde.
PDF-Sicherheit
Ruft die Anzeige [Dateiformat, PDF-Sicherheit] auf, in der die Sicherheitseinstellung
zur Verhinderung unbefugten Zugriffs auf die PDF-Datei festgelegt werden kann. Um
Sicherheitsmaßnahmen in Kraft zu setzen, [Kennwort] antippen.
• Verschlüsselungsalgorithmus: zum Festlegen des 128-Bit-RC4-Algorithmus
(Acrobat 5.0 oder höher) oder des 128-Bit-AES-Algorithmus (Acrobat 7.0 oder
höher) zur Verschlüsselung von Dateien.
• Zulässige Version: zeigt die Version der mit dem ausgewählten
Verschlüsselungsalgorithmus kompatiblen Adobe Acrobat-Version an.
• Kennwort, Öffnen: ruft die Anzeige [PDF-Sicherheit, Kennwort, Öffnen] auf, über die
ein Kennwort zum Öffnen des PDF-Dokuments festgelegt werden kann. Das
Kennwort kann aus bis zu 32 Zeichen bestehen.
• Berechtigungen: ruft die Anzeige [PDF-Sicherheit, Berechtigungen] auf, über die
Sicherheitskennwörter für PDF-Dokumente festgelegt werden können. Ein
Sicherheitskennwort verhindert, dass andere die Datei ausdrucken oder bearbeiten
können. Der Empfänger der Datei kann diese Einschränkung aufheben, wenn er
das Kennwort kennt. Das Kennwort kann aus bis zu 32 Zeichen bestehen.
HINWEIS: [PDF-Sicherheit] wird angezeigt, wenn [PDF (mehrere Seiten pro Datei]
ausgewählt wurde.
PDF-Signatur
Ermöglicht das Einfügen einer Signatur in die PDF-Datei als Authentizitätsnachweis,
um Fälschungen zu vermeiden. Wenn [Ein] ausgewählt wurde, eine Position für eine
sichtbare PDF-Signatur auswählen oder [Unsichtbar] antippen, um eine unsichtbare
PDF-Signatur einzufügen.
HINWEIS:
Die Echtheit der PDF-Signatur wird mithilfe der folgenden Programme
geprüft: Acrobat 6.x: Windows Certificate Security, Acrobat 7.x: Adobe Default Security.