Operation Manual

4 Faxen
90
Adresboek
Met behulp van deze toepassing kunt u de bestemmingen selecteren die in het
adresboek voor snelkiezen zijn geregistreerd. De bestemmingen in het adresboek
staan gesorteerd op de snelkiescodes die eraan zijn toegewezen. Raadpleeg de
System Administration Guide (alleen Engels) voor informatie over het registreren van
bestemmingen voor snelkiezen.
1. Selecteer [Adresboek] op het
scherm [Faxen].
2. Selecteer de gewenste
bestemming en kies dan
[Toevoegen J] om de
bestemming aan het veld
[Ontvanger(s)] toe te voegen. Herhaal deze stap om alle gewenste bestemmingen
te selecteren.
3. Selecteer [Sluiten].
Gegevens
Geeft het scherm weer waarin de gegevens van een geselecteerde ontvanger staan.
Snelkiesnummer/Naam/Faxnummer
Vermeldt de faxontvangergegevens die in het adresboek zijn geregistreerd.
\ Maskeren van
informatie (ter
bescherming van
vertrouwelijke
informatie)
Selecteer [\] vóór en na het invoeren van vertrouwelijke
informatie.
# Beginnummer Een beginnummer voor een directoryvermelding of een
groepscode.
: Puls/toon-
schakelaar
Schakelt pulskiezen om naar toonkiezen, bijvoorbeeld
wanneer een geautomatiseerd berichtenopnamesysteem
wordt gebruikt, waarvoor toonsignalen nodig zijn.
= Kiestoonwaarne
ming
Er wordt pas gekozen wanneer een kiestoon wordt
waargenomen.
S Controle van
toegangscode
(voor identificatie
van extern
apparaat)
Gebruik dit teken om te controleren of het juiste cijfer is
ingevoerd. Het apparaat controleert of de toegangscode
die u na "S" heeft ingevoerd, overeenkomt met het
faxnummer van het externe apparaat. Indien de
toegangscode wordt bevestigd, verstuurt het apparaat het
document.
+ Verbetering van
leesbaarheid
De leesbaarheid wordt verbeterd door plustekens in een
faxnummer op te nemen, bijvoorbeeld "1+234+5678" in
plaats van "12345678".
spatie Verbetering van
leesbaarheid
De leesbaarheid wordt verbeterd door spaties in een
faxnummer op te nemen, bijvoorbeeld "1 234 5678" in
plaats van "12345678".
Teken Functie Beschrijving