Operation Manual

145
6 Verzenden vanuit mailbox
In dit hoofdstuk worden de methoden voor het controleren, afdrukken en verwijderen
van documenten in een mailbox beschreven. U kunt de volgende documenttypes
(gemarkeerd met bijpassende pictogrammen in de documentenlijst) in een mailbox
opslaan.
Bij sommige modellen wordt deze functie niet ondersteund. Voor sommige modellen is
een optioneel pakket nodig om deze functie te kunnen gebruiken.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) - Zie Externe mailbox in het
hoofdstuk Faxen op pagina 100.
• Binnenkomende vertrouwelijke internetfaxdocumenten ( ) - Zie Externe mailbox in
het hoofdstuk Faxen op pagina 86.
• Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen ( ) - Zie Opslaan om te pollen in het
hoofdstuk Faxen op pagina 103.
• Gescande documenten ( ) - Zie Scannen naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/
e-mail op pagina 120.
• Documenten afdrukken ( )
U kunt een mailbox ook aan een opdrachtstroomschema koppelen, om de opgeslagen
documenten handmatig en automatisch te verwerken. Voor meer informatie, zie
Verzenden vanuit mailbox op pagina 145.
Verzenden vanuit mailbox
In dit deel worden de mailboxtoepassingen beschreven waarmee u documenten in de
mailboxen op het scherm [Verzenden vanuit mailbox] kunt controleren, afdrukken of
verwijderen. Het kan echter zijn dat u bij sommige mailboxen een toegangscode moet
invoeren, afhankelijk van de bewerking die u wilt uitvoeren. Mailboxen die door andere
gebruikers zijn gemaakt, zijn inactief en u heeft hier geen toegang toe. Raadpleeg het
hoofdstuk Setups (instellingen) in de System Administration Guide (alleen Engels) voor
meer informatie over het maken van een mailbox.
1. Druk op de toets <Alle functies>
op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Als de toepassing
Verificatie en accountadministratie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet invoeren. Als u hulp nodig heeft, neemt u contact op
met de systeembeheerder.
2. Selecteer [Verzenden vanuit mailbox] op het scherm Alle functies.
Ga naar
Hiermee kunt u de eerste mailboxnummer opgeven dat op het scherm moet worden
getoond. Doe dit met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.