Operation Manual

4Faxen
80 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
Opslaan voor pollen
Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het
moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het
gescande document ophalen. Er kunnen toegangscodes worden ingesteld om te
regelen welke apparaten toegang tot de opgeslagen documenten hebben.
Opslaan voor pollen Opgeslagen documenten worden na een geslaagde poll niet verwijderd.
Alle afdrukken Hiermee kunnen documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.
Alle verwijderen Hiermee kunnen alle documenten die voor pollen zijn opgeslagen, worden
verwijderd.
OPMERKING: de opties Afdrukken en Verwijderen zijn alleen beschikbaar als de
toepassing Opslaan voor pollen is ingeschakeld.
Extern pollen
Externe fax pollen Met deze optie kan de gebruiker verbinding maken met een extern faxapparaat
om faxen te zoeken en te ontvangen die door het externe apparaat zijn opgesla-
gen. Het is mogelijk om twee of meer externe apparaten tegelijk te pollen. Schakel
deze toepassing in door Externe fax pollen en vervolgens Aan te selecteren.
Voer het nummer in van het externe apparaat dat u wilt pollen. U kunt met behulp
van Groepskiezen twee of meer externe apparaten pollen.
Gebruik de toepassing Uitgesteld verzenden om op een specifiek tijdstip te pollen.
Hierdoor kunt u pollen wanneer de lijnen minder druk bezet zijn of wanneer een
lager telefoontarief geldt. Er kan slechts één uitgestelde polopdracht per keer
uitgevoerd worden.
Nadat u het telefoonnummer van het externe apparaat en (indien van toepassing)
het tijdstip voor het pollen hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op
Start om te beginnen met pollen of om de polopdracht op te slaan.
Alle documenten die van het externe apparaat worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.
Externe mailbox
pollen
Met deze optie kan de gebruiker een verbinding maken met een externe mailbox
op een extern faxapparaat. Nadat de verbinding is gemaakt, verzendt het externe
apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen. Wilt u deze optie gebruiken,
dan moet u het externe mailboxnummer en de mailboxtoegangscode weten.
Voer het faxnummer van het externe apparaat op het bedieningspaneel in of
selecteer de toets Groepskiezen en het vereiste nummer in het adresboek. De
toepassing Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u een externe mailbox
polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan worden ingevoerd.