Operation Manual

11 Instellingen
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260 181
Autom. verkleinen Wanneer u een fax ontvangt die langer is dan het geselecteerde papier, kan het
apparaat het document automatisch verkleinen om het op het papier te passen.
Wilt u dit doen, dan moet de toepassing Autom. verkleinen zijn ingeschakeld.
Selecteer desgewenst AAN of UIT.
Als Autom. verkleinen is uitgeschakeld wanneer er een fax wordt ontvangen die
langer is dan het geselecteerde papier, dan wordt elk beeld aan de onderzijde van
het papier volgens de instelling Weglating verwijderd. De waarde voor de optie
Weglating kan tussen 0-30 mm worden ingesteld.
Koptekst ontvangen Selecteer Inschakelen om een tijdsaanduiding, paginanummer en het nummer
voor het verzendende faxapparaat bovenaan alle ontvangen faxopdrachten af te
laten drukken.
Opvangbak voor
ontvangen faxen
Selecteer lade 1, lade 2 of de handmatige invoer voor inkomende faxen.
Standaard
afleveringsopties
Afhankelijk van het geïnstalleerde uitvoerapparaat kunt u inkomende faxen 2-
zijdig afdrukken. Dit hulpprogramma wordt gebruikt om de afwerkopties voor de
inkomende faxen in te stellen.
Selecteer de toets 2-zijdig en dan Aan.
E-mailen/fax
doorsturen
Met deze toepassing kunnen inkomende en uitgaande faxen automatisch naar
een andere ontvanger worden doorgestuurd, zowel per fax als e-mail. Er zijn meer
toepassingen voor het doorsturen van faxen beschikbaar via CentreWare Internet
Services.
Naar e-mailadres doorsturen
Selecteer Verzonden faxen doorsturen, Ontvangen faxen doorsturen of Alle
faxen doorsturen.
Selecteer Afleveringsformaat PDF of Afleveringsformaat TIFF.
Voer e-mailadressen voor doorsturen en de instellingen voor Opslaan in.
Doorsturen naar fax
Selecteer Verzonden faxen doorsturen, Ontvangen faxen doorsturen of Alle
faxen doorsturen.
Voer het faxnummer voor doorsturen en de instellingen voor Opslaan in.
Beveiligde
ontvangst
Voor een betere beveiliging van inkomende faxen kan de apparaatbeheerder met
behulp van deze toepassing regelen wanneer en hoe de faxen worden afgedrukt.
Als u een fax bij ontvangst wilt laten afdrukken, moet u de toepassing Beveiligde
ontvangst uitschakelen. U selecteert de toets AAN als u de inkomende fax wilt
vasthouden totdat een toegangscode is ingevoerd. De instellingen van Afdrukken
met toegangscode kan via de cijfertoetsen worden gewijzigd. Raak Opslaan aan
om de wijzigingen te bevestigen.