Operation Manual

9 Instellingen
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker 139
Beveiligd pollen Het apparaat kan worden geprogrammeerd om documenten bij afwezigheid
van de gebruiker te verzenden wanneer het wordt gepold. Wanneer deze
optie is ingeschakeld, is er een toegangscode voor pollen vereist om toegang
te verkrijgen tot documenten die voor Beveiligd pollen zijn opgeslagen.
Voeg toegangscodes aan de lijst Toegangscodes voor pollen toe,
verwijder deze of sla deze op.
Bestandsbeheer
Met de toepassing Bestandsbeheer kan de systeembeheerder de mailbox en
de opgeslagen documentinstellingen wijzigen.
Ga naar Hulpprogramma's > Meer > Meer > Fax-instellingen >
Bestandsbeheer
Beleid
vastgehouden
documenten
Met het beleid voor vastgehouden documenten kan de apparaatbeheerder
instellen hoe lang een fax in het geheugen van het apparaat aanwezig blijft
nadat de fax is afgedrukt vanuit een mailbox of verzonden naar een
polling-ontvanger.
Er kan een andere tijdsduur worden ingesteld voor documenten die in
een
mailbox zijn ontvangen en voor documenten die worden opgeslagen
voor
pollen (in het algemene geheugen of in een privé-mailbox). Kies de
toepasselijke optie en selecteer Verwijderen bij afdrukken of Vasthouden.
Mailbox-instelling Met de toepassing Mailbox-instelling kan de systeembeheerder de ID, de
toegangscode en naam van de mailbox bewerken. De systeembeheerder
kan
ook de toepassing Mailbox-kennisgeving in of uitschakelen die bepaalt
of
een gebruiker al dan niet een faxmelding ontvangt.
Lijnconfiguratie
De faxoptie ondersteunt één analoge telefoonlijn. Met deze toepassing kan
de
systeembeheerder de faxlijnen voor PSTN-systemen (Public Switching
Telephone Network) configureren. Stel het kiestype van de lijn op Toon of
Puls
in. Voer het faxnummer en de apparaatnaam in (een gemakkelijk te
onthouden faxnaam).