WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU VERENIGD KONINKRIJK ©2006 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.
Inhoudsopgave 1 Welkom ...................................................................................1-1 Inleiding ...................................................................................................... 1-2 Informatie over deze handleiding............................................................. 1-3 Overige informatiebronnen....................................................................... 1-4 Klantenondersteuning.................................................................
Inhoudsopgave Afdrukmodule en tonercassette installeren.......................................... 2-12 Aansluitingen ........................................................................................... 2-14 Het apparaat inschakelen ....................................................................... 2-16 Papier plaatsen ........................................................................................ 2-17 Apparaatinstellingen ................................................................
Faxinstellingen - opties........................................................................... 5-22 Faxinstellingen - opties wijzigen.......................................................... 5-22 Faxinstellingen - opties ....................................................................... 5-23 6 Afdrukken ...............................................................................6-1 Een document afdrukken..........................................................................
Inhoudsopgave Onderhoudstools..................................................................................... 8-10 Serienummer controleren.................................................................... 8-10 Tonermelding ...................................................................................... 8-11 Nieuwe afdrukmodule ......................................................................... 8-11 Afdrukmodule reinigen ....................................................................
Inleiding .................................................................................................... 11-2 Printerspecificaties ................................................................................. 11-3 Faxspecificaties ....................................................................................... 11-4 Scanner- en kopieerapparaatspecificaties............................................ 11-5 Algemene specificaties .................................................................
Inhoudsopgave Pagina vi Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
1 Welkom Wij danken u voor uw keuze van de Xerox WorkCentre 4118. Dit product is zeer gebruikersvriendelijk. Indien u het apparaat echter ten volle wilt benutten, raden wij u aan deze Handleiding voor de gebruiker aandachtig door te lezen. ¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ¾ Informatie over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . 1-3 ¾ Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 ¾ Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . .
Welkom Inleiding Xerox WorkCentre 4118p Hierna wordt in deze documentatie naar de 4118p verwezen als het 2 in 1 model. Het 2 in 1 model kan digitaal kopiëren en direct afdrukken (van diverse digitale apparaten) met een standaardsnelheid van 17 pagina's per minuut A4 of 18 pagina's per minuut letter. Optionele onderdelen zijn onder andere een extra papierlade, AOD, interface in vreemde taal, een onderzetkast en netwerkkit.
Welkom Informatie over deze handleiding In deze Handleiding voor de gebruiker worden soms een aantal termen door elkaar gebruikt: ¾ Papier is synoniem met afdrukmateriaal. ¾ Document is synoniem met origineel. ¾ Xerox WorkCentre 4118 is synoniem met het apparaat. In de volgende tabel vindt u nadere informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt. CONVENTIE BESCHRIJVING VOORBEELD Cursief Xerox WorkCentre 4118. Wordt gebruikt om een woord of zinsdeel te benadrukken.
Welkom Overige informatiebronnen Voor dit product is de volgende informatie beschikbaar: - Deze Handleiding voor de gebruiker - De Starthandleiding - De Installatie-overzichten - De System Administration Guide (in het Engels) - De website van Xerox: http://www.xerox.
Welkom Klantenondersteuning Indien u hulp nodig heeft tijdens of na de installatie van het product, ga dan naar de website van Xerox. Op deze website vindt u online-oplossingen en kunt u online-ondersteuning krijgen. http://www.xerox.com Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met uw Xerox-leverancier. Wanneer u telefonisch contact opneemt, moet u het serienummer van het apparaat bij de hand hebben.
Welkom Veilighedsbepalingen Lees deze veiligheidsbepalingen aandachtig door voordat u dit product gaat gebruiken zodat u op een veilige manier met het apparaat werkt. Het door u aangeschafte Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze veiligheidseisen omvatten onder meer de goedkeuring van een veiligheidsinstantie en compliance met de geldende milieunormen.
Dit apparaat is ontworpen om toegang door de gebruiker te beperken tot alleen de veilige gebieden. Toegang door de gebruiker tot gevaarlijke gebieden is afgeschermd door deksels of beschermpanelen die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of panelen nooit verwijderen. Onderhoud Alle onderhoudsprocedures voor dit product door de gebruiker worden beschreven in de gebruikersdocumentatie die bij het product wordt geleverd.
Welkom ¾ Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de spanning naar het apparaat direct uit en verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende plaatselijke leverancier om het probleem te corrigeren. - Het apparaat maakt een vreemd geluid of verspreidt een vreemde geur. - Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. - Een muurstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging is geactiveerd. - Er is vloeistof in het apparaat gemorst.
Welkom Niet doen: ¾ Gebruik nooit een niet-geaarde adapter om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact. ¾ Probeer nooit een onderhoudsfunctie die niet specifiek is beschreven in deze documentatie. ¾ Het apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er wordt gezorgd voor een goede ventilatie. Neem contact op met uw erkende leverancier voor meer informatie. ¾ Verwijder nooit deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd.
Welkom Veiligheidsinformatie over ozon Dit product produceert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht en hangt af van de hoeveelheid kopieën die wordt gemaakt. Op voorwaarde dat de juiste milieuparameters worden aangehouden, zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedure, blijven de concentratieniveaus onder veilige limieten. Als u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone bestellen via +1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada.
Dit product is gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen. INSTANTIE STANDAARD Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1st Edition (VS/Canada) ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001) Dit product is samengesteld onder een geregistreerd ISO9001 kwaliteitssysteem.
Welkom Informatie betreffende Europese regelgeving CE-merk Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.
Welkom Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.
Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparaten: Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/ EG.
Welkom Milieubepalingen VS Energy Star - Als ENERGY STAR partner, heeft Xerox Corporation bepaald dat (de basisconfiguratie van) dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de Verenigde Staten geregistreerde handelsmerken.
Welkom Illegale kopieën VS Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
Welkom ¾ Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) ¾ Passports. (Foreign Passports may be photographed.) ¾ Immigration Papers. ¾ Draft Registration Cards. ¾ Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information: Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
Canada or of a province or by the government of a state other than Canada. ¾ Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof. ¾ Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.
Welkom Recycling en weggooien van product Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd dan er dan rekening mee dat het product lood, kwikzilver en andere materialen bevat waarvoor in bepaalde landen milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De aanwezigheid van lood en kwikzilver strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht.
Xerox werkt volgens een terugname- en hergebruik-/recyclingprogramma. Neem contact op met uw Xerox-verkoopvertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit Xerox-product onderdeel vormt van dit programma. Voor meer informatie over Xeroxmilieuprogramma's bezoekt u www.xerox.com/environment of u neemt contact op met de lokale instanties voor informatie over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.
Welkom Pagina 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
2 Aan de slag Voordat u aan de slag kunt met het apparaat, moeten er een aantal taken worden uitgevoerd. Volg de aanwijzingen in dit hoofdstuk om het apparaat uit te pakken en gereed te maken voor gebruik. ¾ Verpakking verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ¾ Overzicht van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 ¾ Afdrukmodule en tonercassette installeren . . . . . 2-12 ¾ Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aan de slag Verpakking verwijderen 1 ¾ Verwijder de tape die voor de veiligheid tijdens het transport aan de voorkant, achterkant en zijkanten van het apparaat is bevestigd. Tape Scherm 2 z De schakelaar moet ontgrendeld zijn om een document te kunnen scannen of kopiëren. Indien het apparaat gedurende een lange periode niet wordt gebruikt of indien het apparaat wordt verplaatst, zet u de schakelaar in de vergrendelde positie ( ).
Aan de slag 4 z Het netsnoer en het telefoonsnoer kunnen er per land anders uitzien. ¾ Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn: Netsnoer Gebruikersdocumentatie Start-tonercassette Afdrukmodule Telefoonsnoer USB-kabel Software Inhoud van de CD's Handleiding voor de gebruiker-CD ¾ Deze handleiding bevat uitvoerige informatie, technische specificaties en stapsgewijze instructies voor alle beschikbare toepassingen.
Aan de slag Drivers-CD ¾ Deze cd bevat de printerdrivers, de TWAIN-driver en de ControlCentre-software voor het apparaat. ¾ Er zijn printerdrivers beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP. De printerdrivers zijn beschikbaar in PCL5e-emulatie en PCL6. ¾ De TWAIN-driver is de interface tussen het apparaat en de beeldbewerkingssoftware. De TWAIN-driver is beschikbaar voor Windows 98, NT, 2000, ME en XP.
Plaats de juiste cd in het cd-rom-station. Volg onderstaande instructies voor gebruik van de gewenste cd. Handleiding voor de gebruiker-CD 1 ¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie 2 1 ¾ Selecteer de gewenste taal. 1 ¾ Het programma is ontworpen om vanzelf van start te gaan (autorun). Indien deze functie 2 1 ¾ Volg de instructies van de wizard voor het installeren van de gewenste applicatie.
Aan de slag Overzicht van het apparaat Modellen en opties Pagina 2-6 WorkCentre 4118 (2 in 1) WorkCentre 4118 (4 in 1) Automatische originelendoorvoer Optie Standaard Papierlade 1 en Handmatige invoer Standaard Standaard Digitaal kopiëren Standaard Standaard Direct afdrukken Standaard Standaard Afdrukken via het netwerk Optie Optie Direct scannen - Standaard Fax - Standaard Papierlade 2 Optie Optie Kast en onderzetkast Optie Optie Interface in vreemde taal Optie Optie Xero
Aan de slag Locatie van het onderdeel Vooraanzicht: Originelengeleiders Automatische originelendoorvoer Invoerlade Opvangbak Bedieningspaneel Papiergeleiders Handmatige invoer Scannermodule Zijpaneel Papierlade 1 Ontgrendelingshendel Voorpaneel Papierlade 2 Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118 met optionele papierlade 2.
Aan de slag Achteraanzicht: Automatische originelendoorvoer AODaansluiting Telefoonaansluitingen Glasplaat Papierlade Connector netsnoer AAN/UITschakelaar Papieruitvoerverlenging Parallelle aansluiting USB-aansluiting Opmerking: De onderdelen kunnen per model verschillen. In deze illustratie ziet u de WorkCentre 4118, standaardconfiguratie.
Navigatietoetsen Statustoetsen Toets Kopiëren Menu/ Scherm Afsluiten Wissen/Alles wissen 1 2 3 5 4 6 Invoeren Statusoverzicht Papierinvoer Toepassingstoetsen (1 - 6) Aantaltoetsen Start Stop 2 in 1 bedieningspaneel Toetsen Kopiëren/Fax Navigatietoetsen Statustoetsen Menu/ Scherm Afsluiten Wissen/Alles wissen 1 2 3 4 5 6 Toepassingstoetsen (1 - 7) 7 Statusoverzicht Invoeren Papierinvoer Fax functies Aantaltoetsen Start Stop 4 in 1 bedieningspaneel Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor
Aan de slag ITEM BESCHRIJVING 1 Lichter/ Donkerder Gebruiken om het contrast aan te passen om de kwaliteit van de afdrukken te verbeteren. 2 Vergroten/ Verkleinen Gebruiken om het kopieerformaat in te stellen op 25% tot 400% van het oorspronkelijke formaat wanneer een origineel via de glasplaat wordt ingevoerd en op 25% tot 100% indien het origineel via de AOD wordt ingevoerd. 3 1-2-zijdig Gebruiken om 1-zijdige originelen te scannen en 2-zijdige afdrukken te maken.
Handm. invoer Papierstoring Lade 1 Lade 2 In het statusoverzicht kunt u zien welke papierlade is geselecteerd, wanneer een papierlade leeg is en wanneer er zich een storing voordoet. In het statusoverzicht kan er voor iedere papierlade een lichtje gaan branden. Een papierlade kan worden geselecteerd met de toets Papierinvoer. Iedere keer dat de toets [Papierinvoer] wordt ingedrukt, wordt er een andere lade geselecteerd en verschijnt er een groen lichtje waarmee de geselecteerde lade wordt aangegeven.
Aan de slag Afdrukmodule en tonercassette installeren 1 ¾ Trek aan de ontgrendeling om het zijpaneel te openen. VOORZICHTIG: Het zijpaneel moet altijd voor het voorpaneel worden geopend. Pagina 2-12 2 ¾ Open het voorpaneel. 3 ¾ Indien de vergrendeling van de module in de omlaagstand staat, draai de vergrendeling dan naar boven zodat deze op zijn plaats klikt.
Aan de slag 4 ¾ Haal de afdrukmodule uit de verpakking en schuif de module goed in het apparaat totdat deze op zijn plaats klikt. VOORZICHTIG: De groene afdrukmodule niet gedurende een langere periode blootstellen aan licht. De afdrukmodule nooit blootstellen aan direct zonlicht en het oppervlak van de afdrukmodule niet aanraken. Beschadigingen of een slechte afdrukkwaliteit kunnen dan het gevolg zijn. z Er wordt 5 een starttonercassette door Xerox meegeleverd.
Aan de slag Aansluitingen 1 Automatische originelendoorvoer ¾ Sluit het snoer van de automatische originelendoorvoer aan op de afgebeelde poort en draai de zijschroeven vast. 2 z U moet het tele- foonsnoer gebruiken dat meegeleverd is met het apparaat. Indien u het vervangt door een telefoonsnoer van een andere leverancier, let er dan op dat de doorsnede minimaal 0,405 mm bedraagt.
USB- of parallelle-poortkabel Aan de slag 3 VOORZICHTIG: Schakel de computer uit voordat u de kabel aansluit. ¾ Sluit de USB-kabel aan die bij het apparaat werd geleverd. OF ¾ Indien u een parallelle printerkabel wilt gebruiken, gebruik dan alleen een kabel die voldoet aan de IEEE-1284-norm. Sluit deze kabel aan op de parallelle aansluiting van het apparaat. ) Er kan slechts een van bovenstaande kabels worden aangesloten. Als u een USB-kabel gebruikt, moet u met Windows 98, Me, 2000 of XP werken.
Aan de slag Het apparaat inschakelen 1 ¾ Sluit het netsnoer aan op het apparaat en een stopcontact. Het netsnoer moet worden aangesloten op een geaard stopcontact. 2 ¾ Druk de AAN/UIT-schakelaar op AAN ( I). Op het apparaat verschijnt het bericht ’Opwarmen... Even geduld aub’.
z Een extra 1 papierlade is optioneel beschikbaar. De aanwijzingen voor het plaatsen van papier zijn voor beide papierladen dezelfde. Aan de slag Papier plaatsen ¾ Trek de papierlade open. 2 ¾ Duw de drukplaat naar beneden 3 ¾ De achterste papiergeleider tot deze vastklikt. instellen op het gewenste papierformaat. Deze is, afhankelijk van het land, vooringesteld op A4- of Letterformaat.
Aan de slag z Indien u 4 problemen ondervindt bij het invoeren van het papier, draai het papier dan om. Indien het probleem zich blijft voordoen, gebruik dan de handmatige invoer. 5 ¾ Waaier het papier uit en plaats het in de lade. Indien u gebruikmaakt van papier met briefhoofd, verzekert u zich er dan van dat het papier met het voorbedrukte gedeelte naar boven ligt en dat de bovenste rand van het papier zich aan de rechterkant bevindt. ¾ Controleer of het papier onder de uitsteeksels is geplaatst.
ervan dat u bij het afdrukken vanaf de PC de juiste papierbron en het juiste papierformaat selecteert via de softwaretoepassing. Aan de slag 6 z Verzekert u zich ¾ De zijgeleider naar de papierstapel toeschuiven tot deze net tegen de zijkant van de stapel rust. De geleider mag niet te strak tegen de rand van de stapel papier worden geplaatst. ¾ Sluit de papierlade. ) Raadpleeg “Apparaatinstellingen” vanaf pagina 2-20 om het juiste formaat voor de papierlade in te stellen.
Aan de slag Apparaatinstellingen Gebruik de volgende instructies om het apparaat aan te passen aan uw eigen wensen. 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. Enter Apparaat status 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Gebruik de “Apparaatinstellingen - opties” vanaf pagina 2-21 om de instellingen naar wens aan te passen.
OPTIE INSTELLINGEN BESCHRIJVING Formaat lade 1 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in te stellen voor lade 1. De opties voor het papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio. Formaat lade 2 LTR / A4 / LGL / Folio Gebruiken om het standaardpapierformaat in te stellen voor lade 2. De opties voor het papierformaat zijn: Letter, A4 of Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) of Folio.
Aan de slag OPTIE Ontvangstinfo INSTELLINGEN BESCHRIJVING Aan Stel deze optie in op Aan zodat de volgende gegevens worden weergegeven: gegevens van de afzender, apparaat-ID, paginanummer, datum en tijd van ontvangst, verkleiningspercentage van het beeld dat op iedere pagina van iedere ontvangen verzending moet worden afgedrukt. De informatie wordt onder aan iedere pagina afgedrukt.
USB-mode INSTELLINGEN BESCHRIJVING Snel Gebruiken om de snelheid van de USB-verbinding in te stellen. Snel is de standaardmode. Sommige PC-gebruikers hebben een slechte USB-verbinding in de standaardmode. Indien dit op uw PC het geval is, selecteer dan mode Langzaam. Langzaam Apparaat-ID Fax Naam Datum en Tijd Klokmode Gebruik de aantaltoetsen om de juiste datum en tijd in te voeren. Gebruik de klokmode om een 12- of 24-uurs klok voor het apparaat in te stellen.
Aan de slag Software installeren Drivers installeren Programma's voor Windows U moet de MFP-driver installeren om het apparaat als een printer en scanner te kunnen gebruiken in Windows. U kunt alle of enkele van de volgende onderdelen installeren: ¾ Printerdriver - Dankzij deze driver kunt u alle toepassingen van uw printer ten volle benutten. De PCL-printerdriver is de standaarddriver. De PostScript-driver is beschikbaar bij de optionele netwerkkit.
RAM Vrijeschijfruimte Internet Explorer VEREISTEN AANBEVOLEN Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 64 MB of meer 128 MB Windows XP 128 MB of meer 256 MB Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 300 MB of meer 1 GB Windows XP 1 GB of meer 5 GB 5.0 of hoger 5.5 Macintosh Macintosh 10.3 of later - met Netwerkkit-optie Linux Verschillende typen Linux - met Netwerkkit-optie. Drivers in Windows installeren Alle applicaties op uw pc moeten gesloten worden voordat u begint met de installatie.
Aan de slag Pagina 2-26 3 ¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware en klik daarna op [Volgende]. 4 ¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende]. 5 ¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug] 6 ¾ Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op [Voltooien]. om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.
8 ¾ De Wizard Hardware zoekt en vindt de drivers. Volg de instructies op het scherm. 1 ¾ Steek de parallelle printerkabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw pc. Start 2 ¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station. In Microsoft Windows klikt u op [Start] 3 ¾ Wanneer het venster voor taalselectie verschijnt, selecteert u de juiste taal. 4 ¾ Kies het juiste keuzerondje voor de geselecteerde hardware. 5 ¾ Kies de onderdelen die u wilt installeren en klik daarna op [Volgende].
Aan de slag Pagina 2-28 6 ¾ In het bevestigingsscherm wordt een overzicht gegeven van uw selecties. Klik op [Terug] 7 ¾ Klik op [Voltooien]. De installatie van de driver is nu voltooid. om opnieuw te selecteren of op [Volgende] om uw selecties te installeren.
1 ¾ Steek de USB-kabel in de WorkCentre 4118 en sluit deze aan op uw personal computer 2 ¾ Plaats de Xerox drivers-CD in het CD-ROM-station. 3 ¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende]. 4 ¾ Zorg dat het keuzerondje Zoeken naar de beste driver voor uw apparaat is geselecteerd. (pc). Start uw pc en schakel de WorkCentre 4118 in. Klik op [Volgende]. i In Windows Millennium (ME) zoekt de Wizard Nieuwe hardware naar de scandriver. Klik op [Voltooien] wanneer dit proces is voltooid.
Aan de slag 7 ¾ De Wizard Nieuwe hardware verschijnt. Klik op [Volgende] om de scandriver te installeren 8 ¾ U moet wederom de locatie specificeren. Blader naar het CD-ROM-station en de map voor de WorkCentre 4118. Driver op de cd. Klik daarna op de scandirectory en vervolgens de directory Win98ME en [OK]. Klik op [Volgende] wanneer dit wordt gevraagd en daarna op [Voltooien]. De scandriver voor de WorkCentre 4118 is nu geïnstalleerd.
¾ Klik op de poort waarop de printerkabel is aangesloten. In dit geval USB en klik 14 ¾ U kunt een naam voor uw nieuwe printer typen of de standaardnaam accepteren en 15 ¾ Kies [Ja] om een testpagina af te drukken en klik op [Voltooien]. op [Volgende]. op [Volgende] klikken. De driver voor de WorkCentre 4118 wordt nu geïnstalleerd en er wordt een testpagina afgedrukt.
Aan de slag Proefafdruk of -scan Om u ervan te verzekeren dat de WorkCentre 4118 goed is geïnstalleerd, moet er een proefafdruk of proefscan vanaf het werkstation worden verzonden. Volg onderstaande instructies om een proefafdruk of proefscan te maken. Proefafdruk 1 ¾ Open een document op het werkstation. 2 ¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118 als de printer waar het document naartoe wordt 3 ¾ Druk het geselecteerde document af op het apparaat en controleer of het goed is verzonden. afgedrukt.
3 Kopiëren Digitaal kopiëren is een standaardfunctie op de Xerox WorkCentre 4118. ¾ Kopiëren - procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 ¾ Standaardkopieertoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 ¾ Speciale kopieertoepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 ¾ Compatibele toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kopiëren Kopiëren - procedure 1 Selecteer de mode Kopiëren ¾ Verzekert u zich ervan dat het bericht Gereed vr kopiëren wordt weergegeven. Gereed vr kopiëren 100% 001 Huidige instelling voor Verkleinen/ Vergroten ¾ Druk indien nodig op de toets Aantal kopieën Toets Kopiëren [Kopiëren] om over te schakelen naar de mode Kopiëren. De toets Kopiëren blijft branden zolang deze is ingeschakeld.
Tijdens het kopiëren op een papierformaat kleiner dan A4/Letter, kan het gebeuren dat het beeld wordt verschoven en niet correct wordt afgedrukt, zelfs niet wanneer de optie Auto-passen is geselecteerd ¾ Indien de handmatige invoer wordt geselecteerd, dan verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te selecteren en druk op [Invoeren]. Verzekert u zich ervan dat het vereiste afdrukmateriaal is geplaatst wanneer u de handmatige invoer gebruikt.
Kopiëren Glasplaat: z Controleer bij gebruik van de glasplaat of er geen originelen in de AOD zijn geplaatst. Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit en het tonerverbruik. 4 ¾ Til de AOD of de afdekklep op en plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat. Plaats het origineel in lijn met de registratiepijl in de linkerbovenhoek. ¾ Laat de AOD of de afdekklep zakken.
z Het maximale aantal kopieën is 999. Voer het aantal in Kopiëren 5 ¾ Gebruik de aantaltoetsen om het gewenste aantal kopieën in te voeren. ¾ Druk indien nodig [Wissen/Alles wissen] op het bedieningspaneel in om het huidige aantal te wissen en een nieuw aantal in te voeren. Aantaltoetsen Wissen/Alles wissen z U kunt een 6 kopieeropdracht tijdens het kopieerproces annuleren door tweemaal op de toets [Stop] te drukken.
Kopiëren Standaardkopieertoepassingen Er zijn zeven standaard kopieertoepassingen beschikbaar.
Gebruiken om meerdere ¾ Druk op [Kopiëren]. beelden op één enkel vel ¾ Druk op [Verkleinen/Vergroten]. papier af te drukken. Het aantal beelden dat wordt ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Klonen] te selecteren en druk op [Invoeren]. geproduceerd, wordt automatisch bepaald op Klonen verschijnt. basis van het formaat van het originele beeld. z Alleen beschikbaar wanneer u de glasplaat gebruikt. Controleer van tevoren of de AOD leeg is.
Kopiëren Type origineel Tekst z Gebruiken om het soort document te selecteren dat wordt gescand. Kleurenorigineel Gebruiken voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan. Gemengd Gebruiken voor documenten met tekst en afbeeldingen. Foto Gebruiken voor foto’s. Aan Gebruiken om kleurenoriginelen te scannen. z Gebruiken om z Gebruiken om de papierbron te selecteren. ¾ Druk op [Type origineel]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste optie te selecteren en druk op [Invoeren].
Kopiëren Speciale kopieertoepassingen De beschikbare speciale kopieertoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/Afsluiten te drukken en vervolgens de kopieertoepassingen op het scherm te selecteren. Menu/ Afsluiten Enter Navigatietoetsen Beschrijving van de toepassingen TOEPASSING ID-kaart kopie OPTIES - z Gebruiken om beide zijden van een legitimatiebewijs, bijvoorbeeld van een rijbewijs, op een zijde te kopiëren. DE OPTIES SELECTEREN: ¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
Kopiëren Randen wissen Uit z Gebruiken om de randen van een origineel te Randen verfraaien, bijvoorbeeld als klein orig. het origineel gerafeld is of sporen van gaatjes of nietjes Randen vertoont. met gaatjes Midden/ randen boek Gebruiken om de toepassing uit te schakelen. Gebruiken om 6 mm (0,25 inch) van de rand van het document te wissen. Gebruiken om 24 mm (1,0 inch) van de linkerrand van het document te wissen. ¾ Druk op [Menu/Afsluiten].
Uit z Gebruiken om ingebonden documenten te kopiëren. Indien het document te dik is, til dan de deksel omhoog tot de scharnieren van de deksel in het stopmechanisme klikken en sluit de deksel. Linkerpagina Gebruiken om de linkerpagina van een ingebonden document te scannen en te kopiëren. Rechterpagina Gebruiken om de rechterpagina van een ingebonden document te scannen en te kopiëren.
Kopiëren Transparanten Uit z Gebruiken om een enkele set transparanten te maken met lege of bedrukte tussenschietvellen. Handm. invoer Gebruiken om de toepassing uit te schakelen. ¾ Druk op [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Kopieertoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. Gebruiken om een enkele set transparanten te ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Transparanten] maken met een leeg of te selecteren en druk op [Invoeren]. bedrukt tussenschietvel tussen iedere transparant.
Kopiëren Compatibele toepassingen In de volgende tabel wordt aangegeven welke toepassingen compatibel met elkaar zijn. Ook wordt aangegeven welke invoermethode voor een bepaalde toepassing kan worden gebruikt, bijvoorbeeld de AOD of de glasplaat.
Kopiëren Pagina 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
4 Papier en ander afdrukmateriaal Eén papierlade en de handmatige invoer zijn standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118. Een tweede papierlade is optioneel verkrijgbaar. ¾ Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 ¾ Papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 ¾ Papierspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier en ander afdrukmateriaal Papier plaatsen Voordat u papier plaatst Voordat u het papier in de papierladen plaatst moeten de randen worden uitgewaaierd. Hiermee voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken en wordt de kans op een papierstoring kleiner. ) Om onnodige papierstoringen en foutief ingevoerde vellen papier te voorkomen, het papier pas uit de verpakking halen wanneer u het daadwerkelijk gaat gebruiken.
Papier en ander afdrukmateriaal 3 ¾ De achterste papiergeleider instellen op het gewenste papierformaat. Deze is, afhankelijk van het land, vooringesteld op A4- of Letterformaat. Achterste geleider ¾ Om een ander formaat te plaatsen, de achterste geleider optillen en in de juiste positie plaatsen. L z Indien u 4 problemen ondervindt bij het invoeren van het papier, draai het papier dan om. Indien het probleem zich blijft voordoen, gebruik dan de handmatige invoer.
Papier en ander afdrukmateriaal 5 ¾ Controleer of het papier onder de uitsteeksels is geplaatst. Hoekuitst eeksels ¾ Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen. Max. vullijn 6 z Verzekert u zich ervan dat u bij het afdrukken vanaf de PC in de softwaretoepassi ng de juiste papierbron en het juiste papierformaat selecteert. ¾ De zijgeleider naar de papierstapel toeschuiven tot deze net tegen de zijkant van de stapel rust.
¾ Om een papierlade te selecteren drukt u op de toets [Papierinvoer] totdat de gewenste lade oplicht in het statusoverzicht. Lade 1 en de Handmatige invoer zijn standaard beschikbaar. Lade 2 is optioneel. Indien twee ladelichtjes tegelijk oplichten, dan is de toepassing Auto-lade verwisselen ingeschakeld. Wanneer een lade geen papier meer heeft, schakelt het apparaat over naar de andere geselecteerde lade.
Papier en ander afdrukmateriaal Papier in de handmatige invoer plaatsen 1 z Papierkrul in briefkaarten, enveloppen en etiketten gladstrijken alvorens deze in de handmatige invoer te plaatsen. ¾ Breng de handmatige invoer, aan de rechterkant van het apparaat, omlaag. ¾ Klap de verlenging uit. Verlenging Handmatige invoer 2 z Houd 3 transparanten bij de randen vast, zodat de afdrukzijde niet wordt aangeraakt.
¾ Om de handmatige invoer te selecteren drukt u op de toets [Papierinvoer] totdat de handmatige invoer oplicht in het statusoverzicht. ¾ Indien de handmatige invoer is geselecteerd, dan verschijnt de optie Papiersoort. Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste papiersoort te selecteren en druk op [Invoeren]. ) Statusoverzicht Invoeren Papierinvoer Volg de aanwijzingen in “Papierformaat instellen” op pagina 4-8 om het juiste formaat voor de handmatige invoer in te stellen.
Papier en ander afdrukmateriaal Papierformaat instellen Nadat het papier in de papierladen is geplaatst, dient het standaardpapierformaat te worden ingesteld. Gebruik de volgende instructies om het standaardpapierformaat voor iedere lade in te stellen. 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus] op het bedieningspaneel. 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Apparaatinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. Onder aan het scherm verschijnt [Formaat lade 1]. ¾ Druk op [Invoeren].
Papierformaten en -soorten In de onderstaande tabel worden de papierformaten weergegeven die kunnen worden gebruikt in de papierlade en in de handmatige invoer. Ook wordt het aantal vellen dat kan worden geplaatst weergegeven.
Papier en ander afdrukmateriaal Volg onderstaande richtlijnen bij het selecteren of plaatsen van papier, enveloppen of ander speciaal afdrukmateriaal: ¾ Wanneer wordt afgedrukt op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier, kunnen papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit het gevolg zijn. ¾ Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Gebruik geen papier met reliëf of perforaties, of papier dat te glad of te ruw is.
van 200°C (392oF) gedurende 0,1 seconde. ¾ Controleer of er tussen de etiketten geen klevend materiaal zichtbaar is. Blootgestelde gebieden kunnen tot gevolg hebben dat etiketten losraken tijdens het afdrukken, waardoor er zich papierstoringen kunnen voordoen. Dit kan schade aan onderdelen van het apparaat veroorzaken. ¾ Voer niet meer dan één vel etiketten tegelijk in het apparaat in. De klevende achterzijde is ontworpen voor eenmalige doorvoer door het apparaat.
Papier en ander afdrukmateriaal Pagina 4-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
5 Fax (alleen 4 in 1 model) De functie Fax is standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118, 4 in 1 model. ¾ Faxen - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ¾ Kiesmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 ¾ Standaard faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 ¾ Speciale faxtoepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 ¾ Fax doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 ¾ Mailbox instellen . . . . .
Fax (alleen 4 in 1 model) Faxen - procedure 1 Plaats de originelen Automatische originelendoorvoer (AOD): ¾ Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u originelen plaatst. ¾ Stel de geleiders in voor het gewenste papierformaat. Origineelgeleiders ¾ Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog in de AOD. De eerste pagina moet zich bovenop de stapel bevinden met de kop naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat. ¾ Plaats de stapel tegen de linkerkant en de achterkant van de lade.
z Controleer of er geen originelen in de AOD zijn geplaatst wanneer u de glasplaat gebruikt. Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit en het tonerverbruik. Fax (alleen 4 in 1 model) Glasplaat: ¾ Til de AOD omhoog en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel in lijn met de registratiepijl in de linkerbovenhoek. ¾ Laat de AOD zakken. z Controleer nadat de opdracht is voltoooid of de AOD is gesloten.
Fax (alleen 4 in 1 model) 3 Selecteer de faxtoepassingen z Raadpleeg “Standaard faxtoepassingen” op pagina 5-8 en “Speciale faxtoepassingen” op pagina 5-10 voor meer informatie over de beschikbare faxtoepassingen. ¾ Druk op de toets van de Faxtoepassing op het bedieningspaneel. Basistoepassingen voor faxopdrachten zijn: Lichter/ Donkerder, 1/2-zijdig, Type origineel, Kleurenorigineel en Resolutie.
¾ Druk op [Start] om te beginnen met de faxopdracht. ¾ Indien het bericht [Volgende scannen?] verschijnt en er nog een origineel gescand moet worden, plaats dan het volgende origineel en selecteer [Ja]. Druk op [Invoeren]. Navigatietoetsen Start Ga door met de procedure totdat alle originelen zijn gescand. ¾ Selecteer [Nee] wanneer alle originelen zijn gescand en druk vervolgens op [Invoeren]. De fax wordt gescand en verzonden.
Fax (alleen 4 in 1 model) Kiesmethoden Er zijn verschillende manieren om een faxnummer of een groepsfaxnummer in te voeren. In de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare kiesmethoden. KIESMETHODE INSTRUCTIES Kiezen met de aantaltoetsen ¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax]. z Gebruiken wanneer u het externe ¾ Gebruik de aantaltoetsen om het telefoonnummer van het faxnummer met de aantaltoetsen invoert. Snelkiezen externe faxapparaat in te voeren.
¾ Plaats de originelen en druk op de toets [Fax]. z Gebruiken om de verzending van ¾ Druk op [Handmatig groepskiezen]. een faxopdracht naar meerdere bestemmingen handmatig te programmeren. Er wordt gevraagd om een faxnummer. ¾ Voer het eerste faxnummer in en druk op [Invoeren]. ¾ ’Ander nummer?’ verschijnt. Selecteer [Ja] om een ander nummer toe te voegen en druk vervolgens op [Invoeren]. ¾ Herhaal deze procedure tot alle nummers zijn ingevoerd.
Fax (alleen 4 in 1 model) Standaard faxtoepassingen Er zijn vijf standaard faxtoepassingen beschikbaar.
Aan z Gebruiken om een kleurenorigineel te scannen en te verzenden. Resolutie z Gebruiken om de scherpte en helderheid te verhogen. Fax (alleen 4 in 1 model) Kleurenorigineel Gebruiken om een ¾ Druk op [Fax]. kleurenorigineel te ¾ Druk op [Kleurenorigineel]. scannen en te verzenden naar de externe fax. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Aan] te selecteren en druk op [Invoeren]. z De externe fax moet over de mogelijkheid beschikken om een kleurenfax te ontvangen via deze toepassing.
Fax (alleen 4 in 1 model) Speciale faxtoepassingen De beschikbare speciale faxtoepassingen kunnen worden geopend door op de toets Menu/ Afsluiten te drukken en vervolgens de Faxtoepassingen op het scherm te selecteren. Menu/Afsluiten Invoeren Navigatietoetsen Beschrijving van de toepassingen TOEPASSING Laag tarief OPTIES Uit z Gebruiken om een lage tariefperiode in te stellen om faxen te verzenden. Aan Gebruiken om de toepassing uit te schakelen. Gebruiken om de toepassing in te schakelen.
z Gebruiken om een fax vanuit het geheugen te verzenden. Nr. Gebruiken om het faxnummer van het externe apparaat in te voeren. ¾ Druk op [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Faxtoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Selecteer [Fax/geheugen] en druk op [Invoeren]. ¾ Voer het faxnummer van het externe apparaat in. Druk op [Invoeren]. ¾ Nog een nummer? verschijnt. Voer, indien nodig, nog een nummer in en druk op [Invoeren].
Fax (alleen 4 in 1 model) Fax/voorrang ¾ Druk op [Menu/Afsluiten]. z Deze optie ¾ Gebruik de navigatietoetsen om gebruiken om de fax voorrang te geven op andere reeds ingestelde bewerkingen. [Faxtoepassingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Selecteer [Fax/voorrang] en druk op [Invoeren]. ¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of via snelkiezen en druk op [Invoeren]. Voer, indien nodig, nog een nummer in. Selecteer [Nee] wanneer alle nummers zijn ingevoerd en druk op [Invoeren].
¾ Selecteer [Pollen] en druk op [Invoeren]. ¾ Selecteer [Uitstel ontvangst-pol] en druk op [Invoeren]. ¾ Voer het faxnummer in met de aantaltoetsen of via snelkiezen en druk op [Invoeren]. ¾ Op het scherm wordt het huidige tijdstip weergegeven. Voer het tijdstip in waarop het externe faxapparaat moet worden gepold. Druk op [Invoeren] wanneer het correcte faxnummer wordt weergegeven.
Fax (alleen 4 in 1 model) Fax doorsturen Met deze toepassing worden gegevens voor het doorsturen van faxen ingesteld. Deze toepassing kan worden ingesteld voor ontvangen of verzonden faxen en er kan ook een kopie worden afgedrukt op de WorkCentre 4118. Fax doorsturen instellen: 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Druk op of op [Invoeren].
Met deze toepassing worden gegevens voor het doorsturen van faxen ingesteld. Deze toepassing kan worden ingesteld voor ontvangen of verzonden faxen en er kan ook een kopie worden afgedrukt op de WorkCentre 4118. Een mailbox maken Een mailbox maken: 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Druk op of op [Invoeren]. totdat Tools systeembeheer wordt weergegeven en druk Indien de tools voor systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
Fax (alleen 4 in 1 model) Een mailbox verwijderen Een mailbox verwijderen: 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Druk op of op [Invoeren]. totdat Tools systeembeheer wordt weergegeven en druk Indien de tools voor systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Druk op of totdat Mailbox instellen wordt weergegeven en druk op [Invoeren]. Druk op of totdat Mailbox wordt weergegeven en druk op [Invoeren].
Via dit menu kunt u een document opslaan in een mailbox, een document uit een mailbox verwijderen, een document uit een mailbox afdrukken en een mailbox pollen. Mailboxen worden ingesteld door de systeembeheerder. Documenten opslaan in een mailbox 1 ¾ Plaats de originelen die u wilt opslaan in de mailbox. ¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten]. Menu/Afsluiten Invoeren 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren].
Fax (alleen 4 in 1 model) Inhoud van de mailbox afdrukken 1 ¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren]. Menu/Afsluiten Invoeren 2 ¾ Selecteer [Afdrukken] en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Voer het boxnummer in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren]. ¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren]. De inhoud van de mailbox wordt afgedrukt en verwijderd.
1 Fax (alleen 4 in 1 model) Inhoud van mailbox verwijderen ¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren]. Menu/Afsluiten Invoeren 2 ¾ Selecteer [Verwijderen] en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Voer het boxnummer in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren]. ¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren]. De inhoud van de mailbox wordt verwijderd.
Fax (alleen 4 in 1 model) Pollen van een mailbox 1 ¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren]. Menu/Afsluiten Invoeren 2 ¾ Selecteer [Pollen van] en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Voer het boxnummer in van de te pollen mailbox en druk op [Invoeren]. 4 ¾ Voer het externe faxnummer in en druk op [Invoeren]. Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren]. Op het scherm wordt het huidige tijdstip weergegeven.
1 Fax (alleen 4 in 1 model) Documenten naar een mailbox verzenden ¾ Druk op de toets [Menu/Afsluiten]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Mailbox] te selecteren en druk op [Invoeren]. Menu/Afsluiten Invoeren 2 ¾ Selecteer [Verzenden] en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Voer het boxnummer in van de mailbox waar de originelen naartoe moeten worden verzonden en druk op [Invoeren]. ¾ Voer de toegangscode in voor de gewenste mailbox en druk op [Invoeren].
Fax (alleen 4 in 1 model) Faxinstellingen - opties Faxinstellingen - opties wijzigen 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. Invoeren Apparaatstatus 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Faxinstellingen] te selecteren en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om de gewenste instellingsoptie te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Gebruik de “Faxinstellingen - opties” vanaf pagina 5-23 om de instellingen naar wens aan te passen. Druk op [Invoeren] om de selecties op te slaan.
In de volgende tabel vindt u een overzicht van alle beschikbare opties voor de faxinstellingen met instructies voor het aanpassen van iedere instelling. Instructies voor het openen van de opties voor de faxinstellingen kunt u vinden op pagina 5-22. OPTIE Lichter/Donkerder Resolutie INSTELLINGEN BESCHRIJVING 5 contrastinstellingen Gebruiken om de standaardinstelling voor Lichter/Donkerder in te stellen. Standaard Gebruiken om de standaardresolutie voor faxopdrachten in te stellen.
Fax (alleen 4 in 1 model) Snelkiesnummers Nieuw ¾ Gebruik de aantaltoetsen om een snelkiesnummer in te voeren en druk vervolgens op [Invoeren]. Indien er reeds een nummer op de locatie is opgeslagen verschijnt er een bericht. Voer een ander snelkiesnummer in. ¾ Gebruik de aantaltoetsen om het faxnummer dat u wilt opslaan in te voeren en druk op [Invoeren]. Druk op de toets [Pauze/Opnieuw kiezen] om een pauze in te voegen. Er verschijnt een P op het scherm.
Nieuw ¾ Gebruik de aantaltoetsen om een groepsnummer tussen 1 en 200 in te voeren en druk op [Invoeren]. Indien er reeds een nummer op de locatie is opgeslagen verschijnt er een bericht. ¾ U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren voor de groep. Voer het nummer in en druk op [Invoeren]. ¾ Ga door met het invoeren van snelkiesnummers tot alle groepsleden zijn toegevoegd. Druk op de toets [Menu Afsluiten] wanneer u klaar bent met het invoeren van nummers.
Fax (alleen 4 in 1 model) Ontvangstbevestiging Aan Hiermee wordt het afdrukken van een verzendoverzicht voor iedere faxverzending ingeschakeld. Uit Hiermee wordt het afdrukken van verzendoverzichten uitgeschakeld. Aan-Ft Autom. verkleinen Voorkiesnummers Auto-overzicht Aan Hiermee wordt het apparaat ingesteld om faxopdrachten die te groot zijn automatisch te verkleinen. Uit Gebruiken om Auto-verkleinen uit te schakelen. Opdrachten die te groot zijn worden op twee pagina's afgedrukt.
Uit Laag Gebruiken om het volumeniveau van het belsignaal in te stellen. Mid Hoog Junkfaxinstellingen Aan Uit Beveiligd ontvangen Aan Uit Automatische faxlade Lade 1 Lade 1 & lade 2 Gebruiken om de ontvangst van junkmail te beperken door alleen de ontvangst van faxberichten toe te staan van externe apparaten die op dit apparaat zijn geregistreerd. Gebruiken om de standaardoptie voor de ontvangst van veilige faxberichten in te stellen.
Fax (alleen 4 in 1 model) Pagina 5-28 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
6 Afdrukken Direct afdrukken met behulp van een USB of parallelle poortverbinding is standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118. Afdrukken via het netwerk, met behulp van een PostScript-driver, is optioneel beschikbaar. ¾ Een document afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 ¾ Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 ¾ PCL-driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afdrukken Een document afdrukken De Xerox WorkCentre 4118 ondersteunt afdrukken vanaf de volgende besturingssystemen: - Windows XP - Windows 2000 - Windows NT 4.0 - Windows 98/Millennium Edition - Mac OS10.3 en Linux worden ondersteund in de optionele Netwerkkit. Uw werkstation en de Xerox WorkCentre 4118 moeten op elkaar worden aangesloten en geconfigureerd om vanuit deze omgevingen af te kunnen drukken.
Afdrukken Printerinstellingen De meeste Windows-applicaties bieden de mogelijkheid om de printerinstellingen te wijzigen. Hieronder bevinden zich instellingen die bepalen hoe een afdrukopdracht eruit komt te zien, zoals papierformaat, papierrichting en kantlijnen. Instellingen van de applicatie waarin het document is gemaakt vervangen meestal de instellingen van de printerdriver. ) U hoeft geen enkele toets van het bedieningspaneel te gebruiken om het apparaat als PC-printer te gebruiken.
Afdrukken Windows 2000 ¾ Selecteer in iedere Windows-applicatie de opdracht Bestand > Afdrukken. OF ¾ Selecteer de Xerox WorkCentre 4118-printer in de map Printers, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Eigenschappen en Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de vervolgkeuzelijst. Windows XP ¾ Selecteer in iedere willekeurige Windows-applicatie de opdracht Bestand> Afdrukken> Eigenschappen.
Afdrukken PCL-driver Wanneer de printereigenschappen worden weergegeven, kunnen de instellingen voor de afdrukopdracht worden gecontroleerd en gewijzigd. Het venster Eigenschappen bestaat uit zes tabbladen: - Indeling - Papier - Beeldopties - Afdrukopties - Watermerk - Info Indien de printereigenschappen worden geopend via de map Printers, dan zijn er ook nog Windows-tabbladen beschikbaar. ) Raadpleeg de Windows-documentatie voor informatie over de Windows-tabbladen.
Afdrukken Tabblad Indeling Landschap Portret Gebruiken om over de lengte van de pagina af te drukken, zoals in een spreadsheet. Gebruiken om over de breedte van de pagina af te drukken, zoals in een brief. Favorieten Gebruiken om de instellingen voor een bepaalde opdracht te bewaren. Nadat u de instellingen heeft ingevoerd, geeft u in het venster de naam van de opdracht op en selecteert u [Opslaan]. 180 graden draaien Gebruiken om de beelden 180 graden te draaien.
Afdrukken Tabblad Papier Formaat Gebruiken om het door u gebruikte papierformaat in de vervolgkeuzelijst te selecteren. Keuze Afdrukaantal Gebruiken om het aantal afdrukken in te stellen. Gebruiken om een keuzepapierformaat in te voeren. Soort Gebruiken om de gewenste papiersoort te selecteren. Omslag Bron Gebruiken om de gewenste papierbron voor de omslag te selecteren. Gebruiken om de gewenste papierbron voor de opdracht te selecteren.
Afdrukken Tabblad Beeldopties Mode Afdrukkwaliteit Gebruiken om de afdrukresolutie te selecteren. 1200 dpi produceert de hoogste afdrukkwaliteit, 600 dpi de laagste. Afdrukkwaliteit Gebruiken om de afdrukkwaliteit voor de opdracht in te stellen. Welke opties beschikbaar zijn is afhankelijk van de geselecteerde resolutie. Mode Tonerbesparing Gebruiken om de mode Tonerbesparing in te schakelen. Produceert afdrukken van een lagere kwaliteit waardoor er minder toner wordt verbruikt.
Afdrukken Tabblad Afleveropties Afdrukvolgorde Gebruiken om een volgorde voor de afdrukopdracht te selecteren. Selecteer of u de pagina's in omgekeerde volgorde wilt afdrukken, of u alleen de oneven pagina's wilt afdrukken of alleen de even pagina's. Printerfonts gebruiken Indien deze optie is geselecteerd worden de fonts die op de printer zijn geïnstalleerd voor de opdracht gebruikt. Sets Gebruiken om afdrukken in sets af te leveren.
Afdrukken Tabblad Watermerk Huidige watermerken Watermerken zijn achtergrondafbeeldingen die op iedere pagina worden afgedrukt. Ze zijn handig om informatie aan het document toe te voegen, zoals Concept of Vertrouwelijk, of de naam van uw bedrijf. Selecteer het gewenste watermerk in de weergegeven lijst of maak een nieuw watermerk. Toevoegen, Bijwerken en Verwijderen Deze opties gebruiken om nieuwe watermerken te maken, watermerken te bewerken of een watermerk te verwijderen.
Het tabblad Info bevat informatie over de printerdriver. Het bevat het programmaversienummer en de copyright-informatie van de printerdriver. Als u toegang heeft tot het internet, kunt u op deze pagina klikken voor toegang tot de Xerox-website.
Afdrukken Pagina 6-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
7 Scannen (alleen 4 in 1 model) Direct scannen met behulp van een USB of parallelle poortverbinding is standaard beschikbaar op de Xerox WorkCentre 4118, 4 in 1 model. Er wordt standaard een kleurenscanner geleverd. ¾ TWAIN-scannerprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 ¾ TWAIN-scannen - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 ¾ Scannen met behulp van de WIA-driver . . . . . . . .
Scannen (alleen 4 in 1 model) TWAIN-scannerprogramma Het TWAIN-scannerprogramma van de Xerox WorkCentre 4118 wordt gebruikt voor het scannen van beelden, grafische objecten, foto’s en tekst. Originelen kunnen worden ingevoerd via de automatische originelendoorvoer (AOD) of kunnen op de glasplaat worden geplaatst. De TWAIN-driver is een programma om via de PC af te drukken. Het ondersteunt de volgende besturingsomgevingen: Windows 98, NT4.0, 2000, ME en XP.
1 Scannen (alleen 4 in 1 model) TWAIN-scannen - procedure Open het beeldbewerkingsprogramma z Raadpleeg “Papier plaatsen” op pagina 4-2 voor instructies voor het plaatsen van papier. Raadpleeg “Papierspecificaties” op pagina 11-7 voor de volledige papierspecificaties. 2 3 ¾ Open uw beeldbewerkingspro- gramma en stel de WorkCentre 4118 TWAIN-scanner in. Met deze toepassing kunt u beelden van papier converteren naar elektronische beelden die u in andere documenten kunt gebruiken.
Scannen (alleen 4 in 1 model) z Controleer bij gebruik van de glasplaat of er geen originelen in de AOD zijn geplaatst. Indien de AOD geopend is tijdens het scannen heeft dit een nadelige invloed op de afdrukkwaliteit. L Er kunnen maximaal 40 vellen papier van 80 g/m² (20 lb bankpost) worden geplaatst. Toegestane bereik voor papiergewicht is 45 - 105 g/m². De toegestane papierformaten variëren van B5 tot Legal (7 x 10 inch tot 8,5 x 14 inch).
Selecteer Voorbeeld Scannen (alleen 4 in 1 model) 4 ¾ Selecteer de optie [Voorbeeld] in het venster van de TWAIN-driver. Het beeld verschijnt op het scherm. Zo kunt u het exacte gebied selecteren dat u wilt scannen. ¾ Indien nodig kunt u het selectiegereedschap naar het te scannen gebied slepen. Voorbeeld 5 Selecteer Scannen ¾ Selecteer de optie [Scannen] in het venster van de TWAIN-driver. Het opgegeven beeld verschijnt op het scherm.
Scannen (alleen 4 in 1 model) Scannen met behulp van de WIA-driver Uw apparaat ondersteunt ook de Windows Image Acquisition (WIA)-driver voor het scannen van beelden. WIA is een standaardonderdeel in Microsoft® Windows XP en is bedoeld voor digitale camera's en scanners. Anders dan bij de TWAIN-driver, kunt u met de WIA-driver beelden scannen en eenvoudig bewerken zonder gebruik van aanvullende software. L De WIA-driver werkt alleen in Windows XP met USB-poort.
7 ¾ Volg de instructies op het scherm om de afbeelding te bewerken nadat deze naar uw om de afbeelding op te slaan. computer is gekopieerd. ) Indien u de scanopdracht wilt annuleren, klikt u op de knop Annuleren in de Wizard Scanner en camera.
Scannen (alleen 4 in 1 model) Pagina 7-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
8 Apparaatbeheer De Xerox WorkCentre 4118 kan worden aangepast aan uw individuele wensen. ¾ Overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 ¾ ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 ¾ Codebeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 ¾ Geheugen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 ¾ Onderhoudstools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apparaatbeheer Overzichten Er zijn verschillende overzichten en lijsten beschikbaar. Deze ondersteunen de gebruiker bij het bevestigen en beheren van de activiteiten van het apparaat. Overzichten kunnen worden ingesteld voor specifieke informatie of om automatisch te worden afgedrukt. Beschikbare overzichten OVERZICHT Pagina 8-2 BESCHRIJVING Faxtelefoonlijst Deze lijst bevat alle nummers die momenteel in de faxtelefoonlijst van het apparaat als snelkiesnummers en groepsnummers zijn opgeslagen.
Apparaatbeheer Overzichten afdrukken Gebruik de volgende instructies om een overzicht af te drukken. 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. Invoeren Apparaatstatus 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Overzichten] te selecteren en druk op [Invoeren]. 3 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om het gewenste overzicht te selecteren en druk op [Invoeren]. Het overzicht wordt verwerkt en afgedrukt.
Apparaatbeheer ControlCentre ControlCentre is een softwaretoepassing voor de Xerox WorkCentre 4118 waarmee de opties en toepassingen voor de fax en de printer vanaf een externe locatie via een PC kunnen worden ingesteld en bekeken. Via dit hulpprogramma kunnen ook firmware-upgrades worden uitgevoerd. Nadat de opties voor de Fax of het Afdrukken zijn ingesteld of de telefoonlijsten zijn gemaakt, klikt u op [Toepassen] in het ControlCentre-scherm om de nieuwe instellingen te downloaden naar het apparaat.
Klik op het tabblad [Telefoonlijst] om telefoonlijstvermeldingen in te voeren en te bewerken voor gebruik met de Fax. Haalt de telefoonlijstvermeldingen op van de Xerox WorkCentre 4118, zodat deze ook in ControlCentre kunnen worden gelezen. Telefoonlijstvermeldingen Zorgt ervoor dat de telefoonlijstvermeldingen worden gedownload van ControlCentre naar de Xerox WorkCentre 4118. Hiermee kan een geselecteerde telefoonlijstvermelding worden bewerkt in een apart venster.
Apparaatbeheer Tabblad Printer Klik op het tabblad [Printer] om de standaard afdrukinstellingen in te voeren. Toets PCL-instellingen Klik op de toets [PCL-instellingen] om de opties voor afdrukken met PCL in te stellen.
Systeembeheerfuncties kunnen tot individuele gebruikers worden beperkt door een toegangscode in te stellen voor toegang tot de functies. Codebeveiliging inschakelen 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren]. Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
Apparaatbeheer 6 ¾ Als u meer functies wilt beveiligen, selecteert u [Ja] en drukt u op [Invoeren] om stap 4 en 5 te herhalen. Ter afsluiting selecteert u [Gereed] en voert u de toegangscode in. 7 ¾ Indien u codebeveiliging heeft ingeschakeld, raadpleeg dan “Toegangscode wijzigen” vanaf pagina 8-8 om de nieuwe toegangscode in te voeren. Toegangscode wijzigen Gebruik deze procedure om een bestaande toegangscode te wijzigen of een toegangscode in te voeren nadat codebeveiliging is ingeschakeld.
Deze tool biedt u de mogelijkheid om gegevens uit geselecteerde gebieden van het geheugen te wissen. Voor Fax kunt u de telefoonlijst en zowel historische ontvangst- als verzendgegevens wissen. Geheugen wissen 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
Apparaatbeheer Onderhoudstools In Tools systeembeheer kunt u een aantal onderhoudstools vinden: - Serienummer - Tonermelding - Nieuwe afdrukmodule - Afdrukmodule reinigen - Tellers ) Deze tools kunnen ook worden geopend via Xerox CentreWare. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie. Serienummer controleren 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren].
Indien de optie Tonermelding op Aan is gezet, wordt er automatisch een fax verzonden naar uw servicebedrijf of naar de leverancier als de tonercassette dient te worden vervangen. Deze toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het telefoonnummer van het servicebedrijf of de dealer in het geheugen van het apparaat is opgeslagen. 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. 2 ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren].
Apparaatbeheer Afdrukmodule reinigen Bij strepen of vlekken op uw afdrukken, kunt u het apparaat de afdrukmodule laten reinigen. Verzekert u zich ervan dat er papier is geplaatst voordat u deze optie selecteert. 1 2 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
Extra toegang is beschikbaar als optie. Via Extra toegang kan een externe interfacekaart worden herkend. Volg deze instructies om Extra toegang in of uit te schakelen: 1 ¾ Druk op de toets [Apparaatstatus]. Invoeren 2 Apparaatstatus ¾ Gebruik de navigatietoetsen om [Tools systeembeheer] te selecteren en druk op [Invoeren]. ¾ Indien de tools voor het systeembeheer reeds met een toegangscode zijn beveiligd, voer dan de toegangscode in en druk op [Invoeren].
Apparaatbeheer Pagina 8-14 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
9 Onderhoud Door de onderhoudstaken uit te voeren kunt u ervoor zorgen dat het apparaat optimale prestaties blijft leveren. In dit hoofdstuk kunt u de instructies vinden voor alle ondershoudstaken die nodig zijn voor het apparaat. ¾ Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 ¾ Verbruiksartikelen bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 ¾ Door klant vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . .
Onderhoud Reinigen Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen Het schoonhouden van de glasplaat staat mede garant voor de beste afdrukresultaten. Het wordt aanbevolen de glasplaat elke morgen, en zo nodig gedurende dag, schoon te maken. De CVT-glasplaat (CVT = Constant Velocity Transport) is de strook glas aan de linkerzijde van de glasplaat. De CVT-glasplaat wordt gebruikt om originelen te scannen die via de AOD worden ingevoerd. De CVT-glasplaat dient ook te worden gereinigd.
Het bedieningspaneel en het LCD-scherm regelmatig reinigen om deze vrij te houden van stof en vuil. Vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het LCD-scherm verwijderen met een zachte, stofvrije doek die licht is bevochtigd met water. Buitenkant van het apparaat Gebruik een doek die licht is bevochtigd met water om de buitenkant van het apparaat te reinigen.
Onderhoud Verbruiksartikelen bestellen De tonercassette en de afdrukmodule kunnen door de gebruiker worden vervangen. De onderdeelnummers worden hieronder weergegeven: VERVANGBARE EENHEID ONDERDEELNUMMER Tonercassette 006R01278 Afdrukmodule 113R00671 Verbruiksartikelen bestelt u door contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre. Bij de bestelling dient u uw (bedrijfs)naam, het productnummer en het serienummer van het apparaat door te geven. Hieronder kunt u het telefoonnummer noteren.
Onderhoud Door klant vervangbare eenheden Tonercassette Verwachte levensduur De levensduur van de tonercassette is afhankelijk van de hoeveelheid toner die wordt gebruikt voor de afdrukopdrachten. Wanneer u bijvoorbeeld een normale zakelijke brief afdrukt met een dekkingsgraad van ongeveer 5%, is de verwachte levensduur van de tonercassette ongeveer 8000 pagina’s (4000 pagina’s voor de tonercassette die bij het apparaat is geleverd).
Onderhoud z Indien er 2 ¾ Open het voorpaneel. 3 ¾ Draai de tonervergrendeling naar 4 toner op uw kleding terechtkomt, veeg dit dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Bij gebruik van heet water trekt de toner in de stof. boven om de tonercassette te ontgrendelen. De toner opnieuw verdelen: ¾ Trek de tonercassette naar buiten en schud deze voorzichtig heen en weer om ervoor te zorgen dat de toner opnieuw wordt verdeeld. ¾ Plaats de tonercassette terug en vergrendel de hendel.
Onderhoud 5 De tonercassette vervangen: ¾ De nieuwe tonercassette vier of vijf keer horizontaal schudden. ¾ De nieuwe tonercassette naar binnen schuiven tot deze vastklikt. ¾ Draai de tonervergrendeling naar beneden tot deze vastklikt. ¾ Sluit het voorpaneel en het zijpaneel. ¾ Wanneer op het scherm het bericht [Nieuwe toner?] verschijnt, selecteer dan [Ja] en druk op [Invoeren]. Het apparaat schakelt terug naar Standby.
Onderhoud Afdrukmodule De afdrukmodule dient te worden vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin wordt aangegeven dat de module bijna op is. Dit is na ongeveer 20.000 afdrukken. Indien er strepen of vlekken op de afdrukken verschijnen, kunt u proberen de afdrukmodule te reinigen. ) Zie “Onderhoudstools” op pagina 8-10 voor informatie over het reinigen van de module. VOORZICHTIG: De groene afdrukmodule niet gedurende een langere periode blootstellen aan licht.
3 tonercassette dient te worden verwijderd om de afdrukmodule te kunnen vervangen. Onderhoud z De ¾ Draai de tonervergrendeling naar boven om de tonercassette te ontgrendelen. 4 ¾ Verwijder de gebruikte 5 ¾ Haal de nieuwe afdrukmodule uit afdrukmodule. de verpakking en plaats deze in het apparaat. Let erop dat u het oppervlak van de afdrukmodule niet aanraakt.
Onderhoud 6 ¾ Plaats de tonercassette terug en vergrendel de hendel. ¾ Sluit het voorpaneel en het zijpaneel. ¾ Op het scherm verschijnt het bericht [Nieuwe drum?]. Selecteer [Ja] en druk op [Invoeren]. Het apparaat schakelt terug naar Standby. ) Pagina 9-10 Als u de teller niet op nul zet, kan het gebeuren dat ’Probleem drum’ verschijnt voordat de nieuwe afdrukmodule zijn maximale levensduur heeft bereikt. Raadpleeg “Onderhoudstools” op pagina 8-10 om de teller handmatig op nul te zetten.
10 Problemen oplossen Indien er zich een probleem voordoet in het apparaat, dan kunt u dit hoofdstuk raadplegen voor instructies om de aard van de storing vast te stellen en de storing te verhelpen of om meer ondersteuning te verkrijgen. ¾ Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 ¾ Storingen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 ¾ Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10 ¾ Foutberichten op het scherm. . . . . . . . . . .
Problemen oplossen Algemeen Allerhande factoren kunnen de kwaliteit van de afdrukken negatief beïnvloeden. Voor optimale prestaties dient u de volgende richtlijnen te volgen: ¾ Het apparaat niet in direct zonlicht of in de buurt van warmtebronnen, zoals een radiator, plaatsen. ¾ Het apparaat niet naar een ruimte met een veel hogere of lagere temperatuur of luchtvochtigheidsgraad overbrengen.
Wanneer er zich een fout voordoet, controleer dan het statusoverzicht op het bedieningspaneel. Het probleemgebied wordt aangegeven met een rood knipperend LED-lampje: Statusoverzicht Handm. invoer Papierstoring Lade 1 Lade 2 Origineelstoringen Indien een document vastloopt wanneer het wordt ingevoerd via de AOD, dan verschijnt het bericht 'Origineelstoring' op het scherm en gaat het origineelstoringslampje in het statusoverzicht knipperen.
Problemen oplossen 2 ¾ Trek het document voorzichtig naar rechts en uit de AOD. ¾ Sluit het bovendeksel van de AOD. ¾ Voer de documenten opnieuw in via de AOD. Foutieve uitvoer 1 ¾ Open deAOD en draai met de rolknop om foutief ingevoerde originelen uit de uitvoerzone te verwijderen. Indien het vastgelopen document niet gemakkelijk kan worden verwijderd, verdergaan bij Rolstoring. 2 Pagina 10-4 ¾ Sluit de AOD en plaats de documenten opnieuw.
Problemen oplossen Rolstoring 1 ¾ Maak de AOD open. ¾ Draai de ontgrendeling om zodat het vastgelopen document uit het uitvoergebied kan worden verwijderd. Trek het document voorzichtig met beide handen naar rechts. 2 ¾ Sluit de AOD en plaats de documenten opnieuw.
Problemen oplossen Papierstoringen Indien er zich papierstoringen voordoen, dan verschijnt 'Papierstoring' op het scherm en gaat het papierstoringslampje of het papierladelichtje in het statusoverzicht knipperen om het probleemgebied aan te geven. Volg onderstaande stappen om de storing te verhelpen. Trek het papier langzaam en voorzichtig naar buiten om te voorkomen dat het scheurt. Papierinvoerzone Indien het papier in de invoerzone vastloopt, dan wordt het bericht 'Papierstoring 0' weergegeven.
Problemen oplossen 4 ¾ Sluit het paneel. ¾ Plaats de papierlade terug. Laat het achterste gedeelte van de lade in het apparaat zakken tot de achterste rand van de bijbehorende sleuf en schuif de lade vervolgens helemaal naar binnen. Papieruitvoerzone Indien het papier in de uitvoerzone is vastgelopen, verschijnt ’Papierstoring 2’ op het scherm. 1 ¾ Druk op de ontgrendeling om het zijpaneel te openen. VOORZICHTIG: Het zijpaneel moet altijd voor het voorpaneel worden geopend.
Problemen oplossen 3 ¾ Draai de storingshendel in de richting van de pijl om het papier naar de uitvoerzone te verplaatsen. ¾ Trek het papier voorzichtig via de uitvoerzone naar buiten. 4 ¾ Duw de fuserhendel omhoog. 5 ¾ Plaats de storingshendel terug in de oorspronkelijke stand. ¾ Sluit het voorpaneel en het zijpaneel.
Indien er zich een papierstoring voordoet in de module voor 2-zijdig afdrukken, dan verschijnt ’2-zijdige storing’ op het scherm en gaat het papierstoringslampje in het statusoverzicht branden. 1 ¾ Druk op de ontgrendeling om het zijpaneel te openen. ¾ Verwijder het vastgelopen papier. 2 ¾ Sluit het zijpaneel.
Problemen oplossen Xerox Welcome Centre Indien de storing niet kan worden verholpen door de instructies op het scherm op te volgen, raadpleegt u de probleemoplossingstabellen in de volgende sectie om te proberen het probleem snel op te lossen. Indien u meer hulp of informatie nodig heeft, gaat u naar de website van Xerox voor onlineoplossingen en -ondersteuning. http://www.xerox.com Indien het probleem aanhoudt, neem dan contact op met het Xerox Welcome Center of uw Xerox-leverancier.
Indien zich in het apparaat een abnormale situatie voordoet of een onjuiste bewerking wordt uitgevoerd, verschijnt er een bericht met de aard van de fout. Indien dit gebeurt, kunt u de corrigerende handeling uitvoeren die in de volgende tabel wordt weergegeven. SCHERM Storing handmatige invoer BETEKENIS OPLOSSING Het apparaat registreert geen invoer via de handmatige invoer. Open het zijpaneel en verwijder het vastgelopen papier. Comm.- fout In het apparaat doet zich een communicatiefout voor.
Problemen oplossen SCHERM BETEKENIS OPLOSSING Geen Xeroxtonercassette U heeft een niet-erkende tonercassette gebruikt. U moet een door Xerox goedgekeurde module gebruiken. Geen bewerking ingesteld Het apparaat heeft geen opdracht die uitgevoerd moet worden. Lijn bezet De externe fax geeft geen gehoor. Probeer het opnieuw. Neem contact op met de ontvanger om u ervan te verzekeren dat het externe apparaat naar behoren werkt.
BETEKENIS OPLOSSING Geen ontwikkelmodule De tonercassette is niet geïnstalleerd. Nr. niet toegewezen Er is geen nummer toegewezen aan de snelkieslocatie. Geen papier Het papier in de papierlade is op. Ontvangstlade vol Er ligt te veel papier in de Verwijder papier. opvangbak. Papierstoring 0 Het papier is vastgelopen Zorg ervoor dat de papierstoring wordt opgelost. in de invoerzone. Raadpleeg “Papierstoringen” op pagina 10-6.
Problemen oplossen Tabellen met problemen en oplossingen In de volgende tabel worden problemen weergegeven die kunnen optreden en de bijbehorende aanbevolen oplossingen. Probeer het probleem volgens de voorgestelde oplossing op te lossen. Indien het probleem aanhoudt, dan belt u het Xerox Welcome Centre. Kopieerproblemen PROBLEEM Het scherm gaat niet aan AANBEVOLEN OPLOSSING Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact en controleer of er spanning op het stopcontact staat.
AANBEVOLEN OPLOSSING Het beeld kan eenvoudig van de Vervang het papier in de lade door papier uit een nieuwe kopie worden geveegd verpakking. Laat het papier in ruimtes met een hoge luchtvochtigheidsgraad niet gedurende lange perioden in het apparaat zitten. Veel papierstoringen Waaier de stapel papier uit en draai de stapel vervolgens om in de lade. Vervang het papier in de lade door nieuw papier. Controleer de papiergeleiders stel deze zo nodig bij.
Problemen oplossen Afdrukproblemen PROBLEEM Het apparaat drukt niet af De helft van de pagina is leeg Het afdrukken gaat te langzaam MOGELIJKE OORZAAK AANBEVOLEN OPLOSSING De IEEE-1284 parallelle Controleer de kabelaansluiting. kabel of USB-kabel is niet correct aangesloten. De IEEE-1284 parallelle kabel of USB-kabel is kapot. Controleer de kabel op een computer en een printer die werken. Indien afdrukken niet mogelijk is, vervang dan de kabel. De poortinstelling is incorrect.
MOGELIJKE OORZAAK AANBEVOLEN OPLOSSING Onregelmatig vervaagde afdrukgedeelten Er is een probleem met de papierkwaliteit. Gebruik alleen papier dat voldoet aan de specificaties voor het apparaat. De toner is mogelijk ongelijk verdeeld. Verwijder de tonercassette en schud deze voorzichtig om de toner gelijkmatig te verdelen. Plaats de tonercassette vervolgens weer terug. Zwarte vlekken Er is een probleem met de papierkwaliteit. Gebruik alleen papier dat voldoet aan de specificaties voor het apparaat.
Problemen oplossen Oplossingen voor faxproblemen PROBLEEM AANBEVOLEN OPLOSSING De originelen worden diagonaal Controleer of de origineelgeleiders zijn afgesteld op de breedte (scheef) ingevoerd van het origineel dat wordt ingevoerd. Controleer of de originelen voldoen aan de vastgestelde gebruiksvereisten voor dit apparaat.
11 Specificaties In dit hoofdstuk worden de specificaties opgegeven voor alle functies van het apparaat. ¾ Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 ¾ Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 ¾ Faxspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 ¾ Scanner- en kopieerapparaatspecificaties. . . . . . 11-5 ¾ Algemene specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6 ¾ Papierspecificaties. . . . . . .
Specificaties Inleiding De Xerox WorkCentre 4118 voldoet aan strenge specificaties, goedkeuringen en certificeringen. Deze specificaties zijn ontwikkeld om de persoonlijke veiligheid van gebruikers te waarborgen en om ervoor te zorgen dat het apparaat optimaal presteert. Gebruik de specificaties van dit hoofdstuk om snel een overzicht te krijgen van de mogelijkheden van het apparaat. z Ga naar www.xerox.com inden u meer informatie wenst met betrekking tot de specificaties.
ITEM Specificaties Printerspecificaties BESCHRIJVING Emulatie PCL6 Resolutie True 600 x 600 dpi, 1200 dpi klasse Afdruksnelheid 17 ppm voor A4 / 18 ppm voor Letter Effectieve afdrukbreedte 208 mm (8,2 inch) voor letter/legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 inch) 202 mm (8 inch) voor A4 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker Pagina 11-3
Specificaties Faxspecificaties ITEM BESCHRIJVING Geschikte lijn G3 PSTN (Public Switched Telephone Network) Communicatiestandaard ITU G3, Super G3 Resoluties Standaard:203 x 98 dpi Fijn:203 x 196 dpi Extra fijn (Fijn Foto)300 x 300 dpi Extra fijn:203 x 392 dpi Extra fijn:406 x 394 dpi Halftoon (Error Diffusion) Resoluties bij ontvangst 203 x 98 dpi, 203 x 196 dpi, 300 x 300 dpi, 203 x 392 dpi, 406 x 394 dpi Gegevenscodering MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Verzending van document in kleur) Maximale modemsn
ITEM Specificaties Scanner- en kopieerapparaatspecificaties BESCHRIJVING Scanmethode CCD, Flatbed Kopieersnelheid 17 A4 / 18 Letter-afdrukken per minuut Scansnelheid 2,5 msec/line MONO Scanresolutie 600 x 600 dpi (glasplaat) 600 x 300 (AOD) Scanmode True Color, 250 grijstinten, zwart/wit Kopieermode Zwart/wit Effectieve scanbreedte 208 mm (20,83 cm) Maximale documentbreedte 216 mm (8,5 inch) Bereik kopieën 1 ~ 999 Verkleinen/Vergroten 25% ~ 400% in stappen van 1% (via glasplaat) 25% ~
Specificaties Algemene specificaties ITEM Capaciteit invoerlade BESCHRIJVING Lade 1 en lade 2 (optioneel): 550 vellen 80 g/m² papier ieder Handmatige invoer: 100 vellen van 80 g/m² papier Capaciteit opvangbak 250 vellen 80 g/m² papier, met beeldzijde omlaag Levensduur tonercassette 8000 pagina’s (4000 pagina’s voor start-tonercassette) bij een dekkingsgraad van 5% Levensduur afdrukmodule 20.
ITEM BESCHRIJVING Beschikbare papiersoorten Gewoon papier, OHP-film, etiketten, enveloppen, karton, briefkaart Papiersoort Papierformaten Invoerbron B x L (Inch) Letter 215,9 x 279 8,5 x 11 Legal 215,9 x 355,6 8,5 x 14 JIS B5 182 x 257 7,17 x 10,12 A4 210 x 297 8,27 x 11,69 Executive 184,2 x 266,7 7,25 x 10,5 A5 148,5 x 210 5,85 x 8,27 A6-kaart 105 x 148,5 4,13 x 5,85 Briefkaart 4x6 101,6 x 152,4 4x6 Hagaki 100 x 148 3,94 x 5,83 7-3/4-envelop 98,4 x 190,5 3,88 x 7,5 COM-
Specificaties Pagina 11-8 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
Index Getallen 2-zijdig kopiëren 3-7 A Aan de slag Kopiëren - procedure 3-2 Papier plaatsen 4-2 Aansluitingen 2-14 Aantal 3-5 Aantal invoeren 3-5 Aantal kopieën 3-5 Aanzetten 2-16 Afdrukken 6-2 Afdrukken - procedure 6-2 Afdrukmodule 9-8 Afdrukmodule vervangen 9-8 Afdrukmodule en tonercassette installeren 2-12 Afdrukmodule installeren 2-12 Afdrukmodule reinigen 8-12 Afdrukmodule vervangen 8-11, 9-8 Algemene problemen 10-2 Algemene problemen oplossen Foutberichten op het scherm 10-11 Oplossingen voor afdrukp
Index Tabblad Firmware bijwerken 8-5 Tabblad Printer 8-6 Tabblad Telefoonlijst 8-5 Toets PCL-instellingen 8-6 ControlCentre gebruiken 8-4 ControlCentre installeren 8-4 ControlCentre uitvoeren 8-4 Conventies 1-3 CVT-glasplaat 9-2 Foutberichten 10-11 Foutberichten op het scherm 10-11 D H Documenten plaatsen 3-3, 3-4, 5-2, 5-3, 7-3, 7-4 Door klant vervangbare eenheden 9-5 Afdrukmodule 9-8 Tonercassette 9-5 Handmatig groepskiezen 5-7 Handmatig kiezen 5-7 Handmatige invoer 4-5 E Een document afdrukken 6-2
L Laag tarief 5-10 Lichter/Donkerder fax 5-8 kopiëren 3-6 Locatie van de onderdelen 2-7 Locatie van het onderdeel 2-7 Lokale verbinding Proefafdruk 2-32 Proefscan 2-32 M Mailbox 5-17 Mailbox instellen 5-15 Mode Kopiëren 3-2 Mode Kopiëren selecteren 3-2 Mode Tonerbesparing 9-5 Modellen en opties 2-6 N N-op-1 kopiëren 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker O Omslagen kopiëren 3-11 Onderhoudstools Afdrukmodule reinigen 8-12 Nieuwe afdrukmodule 8-11 Serienummer controleren 8-10 Tellers 8-1
Index Problemen Algemeen 10-2 Storingen verhelpen 10-3 Problemen oplossen 10-14 Algemene problemen 10-2 Foutberichten op het scherm 10-11 Oplossingen voor afdrukproblemen 10-16 Oplossingen voor faxproblemen 10-18 Oplossingen voor problemen met het kopieerapparaat 10-14 Problemen oplossen 10-14 Storingen verhelpen 10-3 R Randen wissen kopiëren 3-10 Regelgeving 1-6 Reinigen 9-2 Bedieningspaneel en LCD-scherm 9-3 Buitenkant 9-3 Glasplaat en CVT-glasplaat reinigen 9-2 Resolutie 5-9 Fax 5-9 S Scan annuleren 7
W Welkom 1-2 WIA-driver 7-6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker X Index Verpakking verwijderen 2-2 Verwachte levensduur tonercassette 9-5 Verzamelverzending 5-13 Voordat u papier plaatst 4-2 Xerox Welcome Centre 1-5 België 10-10 Canada 1-5 NL 10-10 VS 1-5 Xerox Welcome Centre bellen 1-5 Xerox-website 1-5 Index - 5
Index Index - 6 Xerox WorkCentre 4118 Handleiding voor de gebruiker
