Operation Manual

Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
3655 Multifunktionsdrucker 143
Benutzerhandbuch
Verwendung des Adressbuchs
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ................................................................................. 143
• Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ...................................................................... 145
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch
Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten. Wenn die Schaltfläche "Hinzufügen"
nicht verfügbar ist, ist das Adressbuch voll.
Diese Funktion kann erst verwendet werden, nachdem der Systemadministrator die Option zum
Erstellen bzw. Bearbeiten von Kontakten auf dem Touchscreen für "Alle Benutzer" aktiviert hat.
Einen Empfänger in das Geräteadressbuch aufnehmen:
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Zum Hinzufügen eines Internetfax- oder E-Mail-Eintrags E-Mail oder Internetfax antippen.
3. Neuer Empfänger antippen.
4. Das Feld E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen antippen und die
E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben.
5. Zum Hinzufügen des Empfängers zum Adressbuch Neuen Kontakt erstellen antippen. Das
Symbol für neue Kontakte wird als blaues Buch mit einem grünen Pluszeichen (+) angezeigt.
6. Neuen Kontakt erstellen antippen.
7. Zum Eingeben von Kontaktinformationen einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen:
− Den Namen eingeben, der im Adressbuch angezeigt werden soll.
− Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden,
rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche i antippen. In das Feld "Vorname",
"Nachname" oder "Unternehmen" einen Namen eingeben und OK antippen.
− Zum Eingeben einer Faxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem grünen
Faxsymbol antippen. Zum Eingeben der Nummer die alphanumerische Tastatur verwenden.
− Zum Eingeben einer Internetfaxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem blauen
Internetfaxsymbol antippen. Zum Eingeben der Nummer die alphanumerische Tastatur
verwenden.
Hinweise:
• Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben
verwendet.
• Die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse wird rechts vom E-Mail-Symbol angezeigt.
8. Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld
(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.
9. Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch OK antippen.