Operation Manual

Faxen
130 Xerox
®
WorkCentre
®
3655 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen.
3. Mailboxdokumente löschen antippen.
4. Das Feld Mailboxnummer antippen und über die alphanumerische Tastatur die
Mailboxnummer eingeben.
5. Das Feld Mailboxkennwort antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige
Mailboxkennwort eingeben.
6. Alle Dateien löschen antippen.
7. Zur Bestätigung Alle löschen antippen. Die Dokumente in der Mailbox werden gelöscht.
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf
Über die Abrufoption können auf dem Gerät gespeicherte Faxdokumente für den Abruf durch
Gegenstellen zur Verfügung gestellt werden. Wird der sichere Abruf gewählt, kann eine Liste mit den
Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden
dürfen.
Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
3. Unter Für lokalen Abruf speichern eine Option antippen:
− Ungeschützt: Mit dieser Option können Vorlagen gescannt und als Dokumente gespeichert
werden. Auf diese Dokumente kann jeder, der die Faxnummer kennt, zugreifen.
− Geschützt: Mit dieser Option könne Vorlagen gescannt und als Dokumente gespeichert
werden. Für solche Dokumente können Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden,
die darauf zugreifen dürfen.
4. Bei Aktivierung des geschützten Abrufs zum Hinzufügen von Faxnummern zur Zugriffsliste eine
oder mehrere der folgenden Optionen antippen:
− Faxnummer: Mit dieser Option kann eine Faxnummer eingegeben werden. Die Nummer über
die alphanumerische Tastatur eingeben und + antippen, um sie hinzuzufügen.
− Geräteadressbuch: Mit dieser Option können Faxnummern aus dem Geräteadressbuch
ausgewählt werden. Pfeil nach unten antippen und im Dropdown-Menü eine Kontaktliste
auswählen. Gewünschten Kontakt antippen und Als Empfänger hinzufügen wählen.
Weitere Nummern eingeben oder Schließen antippen.
− Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren: Mit dieser Option können alle
gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugefügt werden.
Hinweis: Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden, den Eintrag antippen und dann
Bearbeiten, Entfernen oder Alle entfernen aus dem Dropdownmenü auswählen.
5. OK antippen.