Xerox® WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker Xerox® ConnectKey® 1.
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Inhalt 1 Sicherheit 11 Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 12 Allgemeine Richtlinien ............................................................................................................................................ 12 Netzkabel ....................................................................................................................................
Inhalt Betriebssystemvoraussetzungen ........................................................................................................................ 38 Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows .................................... 38 Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ............................................. 39 Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher ..........................................
Inhalt Deckblätter .................................................................................................................................................................. 77 Trennblätter ................................................................................................................................................................ 77 Sonderseiten ........................................................................................................................................
Inhalt Scannen von Bildern unter Windows XP ....................................................................................................... 113 Scannen unter Windows Vista oder Windows 7 ........................................................................................ 114 Einstellen der Scanoptionen....................................................................................................................................... 115 Einstellen der Ausgabefarbe ............................
Inhalt 9 Wartung 147 Reinigen des Druckers ................................................................................................................................................... 148 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................................................. 148 Reinigen der Außenseiten ...................................................................................................................................
Inhalt Standardfunktionen .............................................................................................................................................. 192 Optionen und Upgrades ...................................................................................................................................... 193 Abmessungen und Gewicht ........................................................................................................................................
Inhalt Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................... 217 Andere Länder ..................................................................................................................................................................
Sicherheit 1 Die Themen in diesem Kapitel: • Elektrische Sicherheit .......................................................................................................................................................... 12 • • Betriebssicherheit................................................................................................................................................................. 14 Wartungssicherheit ...........................................................................
Sicherheit Elektrische Sicherheit Die Themen in diesem Abschnitt: • Allgemeine Richtlinien ....................................................................................................................................................... 12 • • Netzkabel ................................................................................................................................................................................. 13 Not-AUS ...........................................................
Sicherheit Netzkabel • • • Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten). Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen. Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.
Sicherheit Betriebssicherheit Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.
Sicherheit • • • Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist. Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen. Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe auf Seite 196 angegeben erzielt. Druckerverbrauchsmaterial • • • • • • Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden.
Sicherheit Wartungssicherheit • • • 16 Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen. Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen. Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa.
Sicherheit Warnsymbole Symbol Beschreibung Vorsicht: Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod zur Folge haben. Achtung: Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden. Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr! Die Komponente nicht verbrennen. Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen. Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Sicherheit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich: USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
Element 2 Die Themen in diesem Kapitel: • Druckerkomponenten......................................................................................................................................................... 20 • • Energiesparmodus ............................................................................................................................................................... 24 Informationsseiten........................................................................................
Element Druckerkomponenten Die Themen in diesem Abschnitt: • Vorderansicht ........................................................................................................................................................................ 20 • • Rückansicht ............................................................................................................................................................................. 21 Bauteile im Geräteinneren ..........................................
Element Rückansicht 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Transferrolle 8. Fixiermodul 9. USB-Anschluss, Typ A 10. Netzschalter 11. Stromanschluss 12. Faxleitungsanschluss Nur X-Modell USB-Anschluss, Typ B Ethernet-Anschluss USB-Anschluss, Typ A USB-Anschluss, Typ A Hintere Tür Duplexmodul Bauteile im Geräteinneren 1. 2. 3. 4. Papieranschlag des Ausgabefachs Vordere Abdeckung Smart Kit-Trommeleinheit Tonerkassette 5. 6. 7. 8.
Element Steuerpult Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult: • zeigt den aktuellen Status des Druckers an. • bietet Zugriff auf Druckfunktionen. • bietet Zugriff auf Referenzmaterial. • bietet Zugriff auf die Systemverwaltung. • bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung. • zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
Element Elemen Name t Beschreibung 5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts. 6 Alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten. 7 Taste "C" (Löschen) Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens. 8 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Element Energiesparmodus Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt. Einstellen des Energiespartimers 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatusdrücken und die Registerkarte Verwaltung antippen. Allgemein antippen. Ggf. als Administrator anmelden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC3655docs.
Element Informationsseiten Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw. 1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken. 2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen. 3. Drucken antippen. Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden. Drucken des Konfigurationsberichts 1. 2. 3.
Element Verwaltungsfunktionen CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden. CentreWare Internet Services erfordert: • Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder Linux-Umgebungen).
Element Ermittlung der IP-Adresse des Druckers Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare Internet Services erforderlich. Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter „Anschlussprotokolle“.
Element Weitere Informationen Weitere Informationsquellen zum Drucker: Ressource Quelle Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC3655docs Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) USA: www.xerox.com/paper Europäische Union: www.xerox.com/europaper Informationen zu technischem Support für Ihren Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads. www.xerox.
3 Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel: • Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................... 30 • Wahl des Druckerstandorts .............................................................................................................................................. 31 • • Anschließen des Druckers .................................................................................
Installation und Einrichtung Installation und Einrichtung – Überblick Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer. Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden.
Installation und Einrichtung Wahl des Druckerstandorts 1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 und 32 °C betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85% liegen. Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken. Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt. 2. 3.
Installation und Einrichtung Anschließen des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt: • Auswählen einer Verbindungsmethode ..................................................................................................................... 32 • • Anschließen des Druckers an das Netzwerk .............................................................................................................. 33 Anschluss an einen Computer über USB ....................................................................
Installation und Einrichtung Anschließen des Druckers an das Netzwerk Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die Druckereinstellungen zugegriffen werden. Drucker wie folgt anschließen: 1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden. 2.
Installation und Einrichtung Anschluss an einen Computer über USB Für die Verwendung von USB muss Windows 7, Windows Server 2003 und höher oder Macintosh OS X Version 10.7 und höher installiert sein. So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an: 1. Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist. 2. Das B-Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss des Druckers einstecken. 3. Das Netzkabel in den Drucker einstecken.
Installation und Einrichtung Ein- und Ausschalten des Druckers Dieser Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste. Der Betriebsschalter an der Gehäuseseite steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Die Betriebstaste auf dem Steuerpult steuert die Stromversorgung der elektronischen Druckerkomponenten. Den Drucker möglichst an der Betriebstaste ausschalten, damit er ordnungsgemäß heruntergefahren wird. Drucker einschalten: • Den Drucker am Betriebsschalter einschalten.
Installation und Einrichtung Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen Die Themen in diesem Abschnitt: • TCP/IP und IP-Adressen .................................................................................................................................................... 36 TCP/IP und IP-Adressen Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend über TCP/IP-Protokolle.
Installation und Einrichtung Aktivieren des Scanbetriebs Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, ist die Scanausgabe an eine FTP-Adresse, an eine E-Mail-Adresse oder in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer möglich. Zuerst muss jedoch die Scanfunktion in CentreWare Internet Services eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe CentreWare Internet Services auf Seite 26.
Installation und Einrichtung Installieren der Software Die Themen in diesem Abschnitt: • Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................... 38 • • Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................................................ 38 Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ........................................................
Installation und Einrichtung 6. 7. Zum Annehmen der Vereinbarung auf I accept the terms (Ich akzeptiere die Bedingungen) und dann auf Weiter klicken. In der Liste Gefundene Drucker den eigenen Drucker auswählen und auf Weiter klicken. Hinweis: Wenn Treiber für einen vernetzten Drucker installiert werden sollen und der Drucker in der Liste fehlt, auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name klicken. In das Feld "IP-Adresse oder DNS-Name" die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf Suchen klicken.
Installation und Einrichtung Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher Den Xerox-Druckertreiber installieren, um alle Funktionen des Druckers nutzen zu können. Zum Installieren der Druckertreibersoftware folgendermaßen vorgehen: 1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das Laufwerk des Computers einlegen. 2. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken. 3.
Installation und Einrichtung Installieren von Scantreibern für Macintosh Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das Laufwerk des Computers einlegen. 2. Zum Anzeigen der DMG-Datei für den Drucker auf das Datenträgersymbol auf dem Desktop doppelklicken. 3. Die Datei Scan Installer.dmg öffnen und die Installationsdatei für das verwendete Betriebssystem ansteuern. 4. Die Paketdatei Scan Installer öffnen. 5.
Installation und Einrichtung Auf Start klicken, um den Download zu beginnen. In den unterhalb des ausgewählten Treiberpakets aufgeführten Hinweisen auf den Link zum Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen. Hinweise: • Zum Laden der Linux-Treiber die zuvor aufgeführten Schritte durchführen, jedoch als Betriebssystem Linux auswählen. Xerox® Services for Linux Systems oder das Linux CUPS Printing Package auswählen.
Installation und Einrichtung Installieren des Druckers als WSD-Gerät WSD (Web Services on Devices – Webdienste für Geräte) ermöglicht einem Client Erkennung von und Zugriff auf ein Remote-Gerät und die zugehörigen Server in einem Netzwerk. WSD unterstützt die Erkennung, Steuerung und Verwendung von Geräten. WSD-Drucker mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Geräten installieren: 1. Am Computer auf Start klicken und Geräte und Drucker wählen. 2.
Druckmaterialien 4 Die Themen in diesem Kapitel: • Zulässiges Druckmaterial .................................................................................................................................................. 46 • • Einlegen von Druckmaterial ............................................................................................................................................ 50 Bedrucken von Spezialmaterialien..........................................................................
Druckmaterialien Zulässiges Druckmaterial Die Themen in diesem Abschnitt: • Empfohlene Druckmaterialien........................................................................................................................................ 46 • • Bestellung von Druckmaterial......................................................................................................................................... 46 Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ......................................
Druckmaterialien Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen.
Druckmaterialien Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte Behälter/Fächer Druckmaterialarten Gewicht Alle Behälter Bondpapier Farbig Gelocht Normalpapier Vordrucke Umweltpapier (60–80 g/m²) Bondpapier Farbig Gelocht Briefkopfpapier Vordrucke Umweltpapier (81–105 g/m²) Dünner Karton 106–163 g/m² Karton (164–216 g/m²) Etiketten Nur Zusatzzufuhr Umschläge Zulässige Standardformate Behälter Europa Nordamerika Alle Behälter A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll)
Druckmaterialien Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb Druckmaterialarten Gewicht Bondpapier Farbig Gelocht Normalpapier Vordrucke Umweltpapier (60–80 g/m²) Bondpapier Farbig Gelocht Briefkopfpapier Vordrucke Umweltpapier (81–105 g/m²) Dünner Karton 106–163 g/m² Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb Europa Nordamerika A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 Zoll) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 Zoll) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 Zoll) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 Zoll) 215 x 315 mm, 8,5 x
Druckmaterialien Einlegen von Druckmaterial Die Themen in diesem Abschnitt: • Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr .................................................................................................................... 50 • • Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen .......................................................................................... 52 Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge ...................................................................
Druckmaterialien 4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert. Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird. 5. 6. Druckmaterial einlegen. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist. 7.
Druckmaterialien 8. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren. 9. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen 1. Die Zusatzzufuhr öffnen. Hinweis: Zusatzzufuhr aus dem Drucker herausziehen, um das Material besser in die Zufuhr einlegen zu können. 2.
Druckmaterialien 3. 4. Wenn in der Zusatzzufuhr bereits Material enthalten ist, dieses herausnehmen, wenn es sich um Material eines anderen Formats oder einer anderen Art handelt. Papieranschlag hochklappen. 5. Breitenführungen nach außen schieben. 6. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.
Druckmaterialien 8. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren. 9. Papieranschlag so einstellen, dass er die Kanten des Materials berührt. 10. Behälter in das Gerät zurückschieben. 11. Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen. Anleitung zum Einstellen der Behälteraufforderungen siehe Konfigurieren des Behälterverhaltens auf Seite 58.
Druckmaterialien Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge Die Länge von Behälter 1–4 kann für die Formate A4/Letter und größere Formate angepasst werden. Bei Einstellung auf ein längeres Format ragen die Behälter an der Vorderseite des Druckers heraus. 550-Blatt-Zufuhren in den Behältern 1–4 der Materiallänge anpassen: 1. Gesamtes Material aus dem Behälter nehmen. 2.
Druckmaterialien 5. 6. Zum Zusammenschieben des Behälters für kürzeres Material die Behälterrückseite mit einer Hand festhalten. Mit der anderen Hand vorne am Behälter auf die Entriegelungsklinke drücken und die Enden nach innen schieben, bis sie einrasten. Material in den Behälter einlegen, dann Behälter wieder in den Drucker einschieben. Weitere Informationen siehe Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 auf Seite 56. Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 1.
Druckmaterialien 4. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen, um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert. 5. Papier nachlegen. − Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach rechts weist. − Etiketten mit der Vorderseite nach oben in den Behälter einlegen.
Druckmaterialien 7. Behälter in das Gerät zurückschieben. 8. Zufuhr ganz einschieben. Hinweise: • Lässt sich der Behälter nicht ganz einschieben, prüfen, ob der Papierheber hinten am Behälter in der unteren Position arretiert ist. • Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist. • Falls eine entsprechende Aufforderung am Steuerpult erscheint, in der Anzeige "Druckmaterial" die Angaben zu Format, Art und Farbe überprüfen.
Druckmaterialien 7. 8. Damit ein Behälter vom Treiber ausgewählt werden kann, den Behälter am Drucker auf "Automatisch" einstellen. Die Einstellungen nach Bedarf ändern und Speichern antippen. Behälterpriorität festlegen: 1. Ggf. als Administrator anmelden. 2. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung antippen. 3. Gerät>Druckmaterialverwaltung>Behältereinstellung antippen. 4. Den gewünschten Behälter antippen. 5. Einstellung bearbeiten antippen. 6.
Druckmaterialien Bedrucken von Spezialmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt: • Umschläge .............................................................................................................................................................................. 60 • Etiketten ...................................................................................................................................................................................
Druckmaterialien Einlegen von Umschlägen in die Zusatzzufuhr 1. Die Zusatzzufuhr öffnen. 2. Breitenführungen nach außen schieben. Hinweis:Wenn Umschläge nicht direkt nach der Entnahme aus der Verpackung in die Zusatzzufuhr eingelegt werden, können sie sich wölben. Zur Vermeidung von Materialstaus müssen sie geglättet werden.
Druckmaterialien 3. Umschläge mit Klappen an der Längskante mit der Klappe nach unten und links weisend so einlegen, dass die Schmalkante zum Einzug weist. 4. Umschläge mit nicht klebenden Klappen an der Schmalseite so einlegen, dass zu die bedruckende Seite nach oben, die offene Klappe nach unten und die Unterkante zum Einzug weist. 5.
Druckmaterialien Etiketten Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden. Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten • • • • • • • • • • Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind. Keine Etiketten aus Vinyl verwenden. Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden. Keine gummierten Etiketten verwenden. Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten fehlern.
Druckvorgang läuft 5 Die Themen in diesem Kapitel: • Drucken – Überblick ............................................................................................................................................................ 66 • • Auswählen der Druckoptionen ....................................................................................................................................... 67 Verwalten von Aufträgen ...............................................................................
Druckvorgang läuft Drucken – Überblick Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein. Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 38 zu entnehmen. 1. Druckmaterial auswählen. 2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen.
Druckvorgang läuft Auswählen der Druckoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Onlinehilfe des Druckertreibers ...................................................................................................................................... 67 • • Windows-Druckoptionen................................................................................................................................................... 68 Macintosh-Druckoptionen .........................................................
Druckvorgang läuft Windows-Druckoptionen Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.
Druckvorgang läuft Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden. Dazu folgendermaßen vorgehen: 1. Dokument öffnen und auf Datei>Drucken klicken. 2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen. 3.
Druckvorgang läuft Druckoptionen (Linux) Aufrufen von Xerox® Printer Manager Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken. Drucken von einer Linux-Workstation aus Der Xerox®-Druckertreiber kann mit Profildateien mit voreingestellten Druckoptionen Drucken arbeiten. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile übermittelt werden.
Druckvorgang läuft Verwalten von Aufträgen Die Themen in diesem Abschnitt: • Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ........................................................................................................ 71 • • Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................... 72 Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ..............................................................................
Druckvorgang läuft Auftrag löschen: 1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken. 2. Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen. 3. Löschen antippen. Hinweise: • Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken. Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.
Druckvorgang läuft Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben: 1. Register Nicht identifizierte Druckaufträge antippen. 2. Einen der folgenden Schritte ausführen: − Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Freigeben antippen. − Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alle Aufträge freigeben wählen. Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist.
Druckvorgang läuft Druckfunktionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Duplexdruck ............................................................................................................................................................................ 74 • • Auswählen der Materialoptionen zum Drucken...................................................................................................... 75 Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt .............................................................
Druckvorgang läuft Layoutoptionen beim Duplexdruck Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung. Hochformat Hochformat 2-seitig Querformat Hochformat 2-seitig, wenden Schmalseite Querformat 2-seitig Querformat 2-seitig, wenden Schmalseite Auswählen der Materialoptionen zum Drucken Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl.
Druckvorgang läuft • • Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll). Falzausgleich: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden.Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.
Druckvorgang läuft Deckblätter Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.
Druckvorgang läuft Sonderseiten Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten. Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden.
Druckvorgang läuft Größeneinstellung Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte „Druckoptionen“. 50% 1. 2. 100% 200% Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken und Anderes Format>Erweitert auswählen. Die gewünschte Option auswählen. − Aus: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.
Druckvorgang läuft Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes: • Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken: − Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet. Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden. − Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei kann folgende Formate haben: .bmp, .gif oder .jpg.
Druckvorgang läuft Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate Material in benutzerdefinierten Formaten kann in jeden Behälter eingelegt werden. Benutzerdefinierte Materialeinstellungen werden im Druckertreiber gespeichert und können in allen Anwendungen ausgewählt werden. Weitere Informationen zu den jeweils zulässigen Druckmaterialformaten siehe Zulässige benutzerdefinierte Druckmaterialformate auf Seite 46.
Druckvorgang läuft Drucken spezieller Auftragsarten Die Themen in diesem Abschnitt: • Geschützte Ausgabe ........................................................................................................................................................... 82 • • Mustersatz............................................................................................................................................................................... 83 Druckverzögerung ..................................
Druckvorgang läuft Übermitteln eines geschützten Druckauftrags 1. 2. 3. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Geschützte Ausgabe wählen. Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben. Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben. Hinweise: 4. 5. 6. 7. 8. 9. • Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster „Kennwort erforderlich“ angezeigt.
Druckvorgang läuft Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Auf der Registerkarte „Druckoptionen“ im Menü „Auftragsart“ die Option Probeexemplar wählen. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die Materialeinstellungen ändern. Eine Option für Seitenaufdruck wählen. Druckqualitätsmodus auswählen. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
Druckvorgang läuft Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung 1. 2. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Druckverzögerung wählen. Im Fenster "Druckverzögerung" mit der Tab-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die Pfeilschaltflächen klicken. − Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw.
Druckvorgang läuft 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen Drucken und speichern aktivieren. Öffentlich wählen. Auf OK klicken. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die Materialeinstellungen ändern. Eine Option für Seitenaufdruck wählen. Druckqualitätsmodus auswählen. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.
Druckvorgang läuft 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen Drucken und speichern aktivieren. Zum Speichern des Auftrags auf dem Drucker Privat wählen. Im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox®-Druckern.
Druckvorgang läuft Angehaltene Druckaufträge Aufträge können aus verschiedenen Gründen angehalten oder gestoppt werden. Beispielsweise wird ein Auftrag angehalten, wenn der Papiervorrat des Druckers aufgebraucht ist. Wenn ein Auftrag mit Probeexemplar gesendet wird, wird zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Die übrigen Exemplare werden erst nach der Freigabe des Auftrags ausgegeben.
Druckvorgang läuft Druck... Mit "Druck" können Dokumente gedruckt werden, die auf dem Drucker, auf einem Computer im Netzwerk oder auf einem USB-Speicherstick gespeichert sind. Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium Dateien in den Formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff und .xps können direkt von einem USB-Datenträger gedruckt werden. Hinweise: • Ist der USB-Anschluss deaktiviert, kann der USB-Kartenleser nicht zur Authentifizierung verwendet werden.
Druckvorgang läuft Drucken aus einer Mailbox Mit "Druck aus Mailbox" können Dateien gedruckt werden, die in einem Ordner auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind. Aus einer Mailbox drucken: 1. Am Steuerpult die Taste Betriebsarten drücken und dann Drucken von antippen. 2. Mailbox wählen und den Namen des Ordners antippen, der das Dokument enthält. Hinweis: Wenn keine Mailbox angezeigt wird, über CentreWare Internet Services die Funktionen "Scanausgabe: Mailbox" und "Aus Mailbox drucken" aktivieren.
Druckvorgang läuft 5. 6. Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und Kostenstelleninformationen eingeben. Auf Auftrag senden klicken. Hinweis: Diese Seite erst schließen, wenn die Bestätigungsmeldung für die Auftragsübertragung angezeigt wird, um sicherzustellen, dass der Auftrag in die Warteschlange gestellt wurde.
Kopieren 6 Die Themen in diesem Kapitel: • Einfaches Kopieren .............................................................................................................................................................. 94 • Einstellen der Kopieroptionen .........................................................................................................................................
Kopieren Einfaches Kopieren 1. 2. 3. 4. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Einstellungen zu löschen. Die Vorlagen einlegen: − Einseitige Vorlagen oder Material, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. − Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden.
Kopieren Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden. Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das Vorlagenglas verwenden.
Kopieren Kopieren eines Ausweises Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben. Ausweis kopieren: 1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Ausweiskopie antippen. 3.
Kopieren Einstellen der Kopieroptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Allgemeinen Einstellungen............................................................................................................................................... 98 • • Einstellung der Bildqualität.............................................................................................................................................. 99 Ausgabe .............................................................................
Kopieren Allgemeinen Einstellungen Die Themen in diesem Abschnitt: • Auswählen eines Druckmaterialbehälters ................................................................................................................. 98 • • Verändern der Bildhelligkeit ............................................................................................................................................ 98 Festlegen des Seitenaufdrucks ............................................................................
Kopieren Einstellung der Bildqualität Die Themen in diesem Abschnitt: • Festlegen der Dokumentart ............................................................................................................................................. 99 • • Einstellen der Schärfe ......................................................................................................................................................... 99 Automatische Hintergrundunterdrückung ...........................................
Kopieren Ausgabe Sortieren der Kopien Mehrseitige Kopieraufträge können sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Sortierung einstellen: 1.
Kopieren Ausgabe mehrerer Seiten pro Blatt So drucken Sie mehrere Seiten auf ein Blatt: 1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Kopieren antippen. 3. Die Registerkarte Ausgabe antippen. 4. Seitenlayout antippen. 5. Eine der folgenden Optionen auswählen: − Aus: kopiert eine Vorlagenseite auf eine Seite eines Blatts. − Mehrfachnutzen: Diese Option legt fest, wie viele Seiten auf eine oder beide Seiten des Blatts kopiert werden.
7 Scannen Die Themen in diesem Kapitel: • Einfaches Scannen ............................................................................................................................................................ 104 • • Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher............................................................... 107 Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ....................................
Scannen Einfaches Scannen Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt.
Scannen Vorlagenglas • Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen. • Die Vorlagen an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausrichten. • Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden. Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases Auf das Vorlagenglas können Vorlagen bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) gelegt werden.
Scannen Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug Folgendes beachten: • Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird. • Nur lose Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen. • Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran. • In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen mit bereits getrockneter Tinte einlegen.
Scannen Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher Gescannte Dokumente können auf einem USB-Stick gespeichert werden. Die Funktion „Scanausgabe: USB“ ermöglicht das Speichern der Ausgabedateien in den Formaten .jpg, .pdf und .tiff. Mit Ausgabe auf USB-Speicherstick scannen: Hinweis: Vor dem Drücken der Taste "Scannen" oder vor dem Einsetzen des USB-Flash-Speichers die Taste Energiesparmodus drücken und warten, bis die Energiesparmodus-Anzeige erloschen ist. 1. 2.
Scannen Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer Die Themen in diesem Abschnitt: • Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows ....................................................................... 108 • • Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher .................................................. 109 Hinzufügen eines Ordners als Adressbucheintrag mit CentreWare Internet Services .........................
Scannen Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen wählen. Im Menü "Internet & Drahtlose Kommunikation" die Option Freigaben wählen. Im Dienstemenü die Option Dateifreigabe wählen. Unter „Freigegebene Ordner“ auf das Pluszeichen (+) klicken. Zum Ordner navigieren, der im Netzwerk freigegeben werden soll und auf Hinzufügen klicken. Um die Zugriffsrechte für den Ordner zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus. Die Gruppen werden aktiviert. 7.
Scannen Scanausgabe in einen Ordner auf einem vernetzten Computer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. Am Steuerpult Scanausgabe antippen. Netzwerk antippen. Den Adressbucheintrag antippen. OK antippen. Zum Ändern von Scaneinstellungen die entsprechenden Schaltflächen antippen. Weitere Informationen siehe Einstellen der Scanoptionen auf Seite 115. 8.
Scannen Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass der Drucker mit den Informationen des E-Mail-Servers konfiguriert wurde. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC3655docs. So scannen Sie ein Bild und senden es an eine E-Mail-Adresse: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen. 2.
Scannen Scanausgabe: WSD Web Services on Devices (WSD) dient zur Verbindung von Computer und Drucker. WSD kann zum Zugriff auf Scandateien am Computer verwendet werden. Hinweis: Siehe Installieren des Druckers als WSD-Gerät. Mit Ausgabe an WSD scannen: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen. 2. Am Steuerpult Scanausgabe antippen. 3. WSD antippen. 4. Zur Auswahl des Ausgabeziels die Computeradresse antippen. 5. Scantyp auswählen.
Scannen Scannen von Bildern in eine Anwendung auf dem Computer über eine USB-Verbindung Die Themen in diesem Abschnitt: • Importieren eines Bilds in eine Anwendung ........................................................................................................... 113 • • Scannen von Bildern unter Windows XP .................................................................................................................. 113 Scannen unter Windows Vista oder Windows 7 .............................
Scannen 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Papierquelle auswählen: − Dokumentenglas − Dokumenteneinzug Um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen oder um einen Teil des Dokuments zum Scannen auszuwählen, Druckvorschau wählen. Der Drucker scannt eine Vorschaukopie des Bildes. Um einen Teil des Dokuments zum Scannen auszuwählen, den Rahmen mithilfe der Eckpunkte auf die gewünschte Größe ziehen. Auf Weiter klicken. Einen Namen für diese Gruppe von Bildern eingeben. Dateiformat auswählen.
Scannen Einstellen der Scanoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen der Ausgabefarbe ......................................................................................................................................... 115 • • Einstellen der Scanauflösung ........................................................................................................................................ 115 Wählen der 2-seitigen Scanoption .............................................................
Scannen Wählen der 2-seitigen Scanoption Die Option „Vorlagenaufdruck“ ermöglicht das Scannen beider Vorlagenseiten. 2-seitiges Scannen einstellen: 1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Scanausgabe antippen und eine Option wählen. 3. Vorlagenaufdruck antippen. 4. 2-seitig antippen. 5. Soll das Bild auf der Rückseite um 180° gedreht werden, 2-seitig und dann Rückseite gedreht antippen. Einstellen des Dateiformats 1. 2. 3. 4.
Scannen Automatische Hintergrundunterdrückung Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden. Automatische Unterdrückung wählen: 1. OK antippen. 2. Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Bildoptimierung antippen. 3. Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option Ein antippen. 4. OK antippen. Festlegen der Originalgröße 1. 2. 3. 4. 5.
8 Faxen Die Themen in diesem Kapitel: • Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ............................................................................................................. 120 • • Grundlagen ........................................................................................................................................................................... 122 Faxversand mit dem integrierten Fax ......................................................................................
Faxen Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker Um die Faxfunktionen verwenden zu können, müssen zuvor die Faxeinstellungen konfiguriert werden; dabei sind die örtlichen Bestimmungen zu beachten. Die Faxeinstellungen umfassen optionale Funktionen, mit denen die Faxfunktionen des Druckers konfiguriert werden können. Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt.
Faxen Dokumenteneinzug • Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen. • Die Bestätigungsanzeige leuchtet, wenn die Vorlagen richtig eingelegt wurden. • Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen. • In den Vorlageneinzug können einseitige Vorlagen eines Gewichts von 50–125 g/m² und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von 60–125 g/m² eingelegt werden.
Faxen Grundlagen Für den Faxversand stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl: • Fax/Integriertes Fax: Die Vorlage wird eingelesen und direkt an ein Faxgerät gesendet. • Serverfax: Das Dokument wird gescannt und an einen Faxserver gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät übermittelt. • Internetfax: Das Dokument wird gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet. • LAN-Fax: Der aktuelle Druckauftrag wird als Fax gesendet. Weitere Informationen hierzu sind der Hilfe zum Druckertreiber zu entnehmen.
Faxen Faxversand mit dem integrierten Fax 1. 2. 3. 4. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. Registerkarte Fax antippen. Zum Adressieren der Faxnachricht eine oder mehrere Optionen antippen. − Feld Nummer eingeben und "Hinzufügen" antippen antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.
Faxen Unter Vorlagenaufdruck eine Option auswählen. Unter Vorlagenart eine Option auswählen. Unter Auflösung eine Option auswählen. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen siehe Auswählen von Faxoptionen auf Seite 125. 10. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen übermittelt. 6. 7. 8. 9. Hinweis: Die Taste Stopp drücken, um den Scanvorgang anzuhalten.
Faxen Auswählen von Faxoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen von Helligkeit und Schärfe ........................................................................................................................ 125 • • Automatische Hintergrundunterdrückung .............................................................................................................. 126 Einstellen des Kontrasts..................................................................................................
Faxen Automatische Hintergrundunterdrückung Beim Scannen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite durchscheint. Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdrückung vermieden werden. Automatische Unterdrückung wählen: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. 2. Die Registerkarte Bildqualität und anschließend Bildoptimierung antippen. 3. Unter "Hintergrundunterdrückung" die Option Ein antippen. 4. OK antippen.
Faxen Verkleinern und Aufteilen Zu große Bilder können verkleinert oder aufgeteilt werden. Verkleinern oder aufteilen: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. 2. Die Registerkarte Layout und anschließend Verkleinern/Aufteilen antippen. 3. Die gewünschte Option antippen: − Ein: bewirkt, dass große Dokumente auf kleinere Papierformate passen. − Aufteilen: führt dazu, dass eine Bildseite auf mehrere Seiten aufgeteilt ausgegeben wird. 4. OK antippen.
Faxen Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt. Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. 2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Anfangsgeschwindigkeit antippen. 3. Die gewünschte Option antippen. 4. OK antippen.
Faxen Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen. An Gegenstellenmailbox senden antippen. Zum Adressieren der Faxnachricht eine Option wählen: − Faxnummer: Mit dieser Option kann eine Faxnummer eingegeben werden. Faxnummer eingeben antippen, über die alphanumerische Tastatur die Nummer eingeben und OK antippen.
Faxen Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen. Mailboxdokumente löschen antippen. Das Feld Mailboxnummer antippen und über die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben. Das Feld Mailboxkennwort antippen und über die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben. Alle Dateien löschen antippen.
Faxen Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten 1. 2. 3. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen. Unter Für lokalen Abruf speichern eine Option antippen: − Alle gespeicherten Dateien drucken: Mit dieser Option werden alle im Drucker gespeicherten Faxdokumente gedruckt. − Alle gespeicherten Dateien löschen: Mit dieser Option werden alle im Drucker gespeicherten Faxdokumente gelöscht.
Faxen Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion können Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden. Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert. Sobald alle Segmente eingescannt sind, werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt. Zum Aufbau eines Faxauftrags folgendermaßen vorgehen: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann die gewünschte Faxoption antippen. 2.
Faxen Senden von Faxnachrichten per Serverfax Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist, können Dokumente vom Drucker ohne direkten Telefonanschluss an Faxgeräte versendet werden. Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet. Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.
Faxen Auswählen der Serverfaxoptionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen der Helligkeit ................................................................................................................................................... 134 • • Automatische Hintergrundunterdrückung .............................................................................................................. 134 Einstellen des Kontrasts.............................................................................
Faxen Angeben der Vorlagenausrichtung 1. 2. Die Registerkarte Layout und anschließend Vorlagenausrichtung antippen. Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen: − Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist. − Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.
Faxen Fax-Auftragsaufbau Weitere Informationen siehe Fax-Auftragsaufbau auf Seite 132.
Faxen Internetfax Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine Telefonkosten an. Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet. Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgendermaßen vorgehen: 1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen. 2.
Faxen Auswählen der Internetfax-Optionen Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen von Helligkeit und Schärfe ........................................................................................................................ 138 • • Automatische Hintergrundunterdrückung .............................................................................................................. 138 Einstellen des Kontrasts.........................................................................................
Faxen Einstellen des Kontrasts Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen. Bildkontrast einstellen: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Internetfax antippen. 2. Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Bildoptimierung antippen. 3. Auf der Anzeige "Bildoptimierung" eine der folgenden Optionen auswählen: − Manuell ermöglicht die manuelle Kontrasteinstellung.
Faxen Angeben der Vorlagenausrichtung 1. 2. 3. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Internetfax antippen. Die Registerkarte Layout und anschließend Vorlagenausrichtung antippen. Auf der Anzeige "Vorlagenausrichtung" die Ausrichtung auswählen: − Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist. − Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.
Faxen Ausdrucken einer Empfangsbestätigung Die Empfangsbestätigung enthält den Empfangsstatus für die einzelnen Empfänger des Internetfaxauftrags, sofern bekannt. Der Bericht wird erst dann ausgegeben, wenn von jedem Empfänger des Auftrags eine Empfangsbestätigung eingegangen ist. Hinweis: Je nach Reaktionszeit der Empfänger kann dieser Bericht mit einiger Verzögerung ausgegeben werden. Bestätigungsbericht drucken: 1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Internetfax antippen. 2.
Faxen Senden von LAN-Faxnachrichten Mit dem LAN-Fax können Faxnachrichten vom Computer über den Druckertreiber an eine Gegenstelle gesendet werden. In dem zugehörigen Dialogfeld können die Empfänger angegeben, ein Deckblatt eingerichtet und Optionen eingestellt werden. Über die Optionen werden die Sendebestätigung, die Sendgeschwindigkeit, die Faxauflösung, der Sendezeitpunkt und Wähloptionen eingerichtet.
Faxen Verwendung des Adressbuchs Die Themen in diesem Abschnitt: • Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ................................................................................. 143 • Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ...................................................................... 145 Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten.
Faxen Zum Hinzufügen eines Empfängers in das Geräteadressbuch mithilfe der Faxfunktion wie folgt vorgehen: 1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Zum Hinzufügen eines Faxadressbuch-Eintrags Fax antippen. 3. Das Feld Faxnummer eingeben antippen, dann über die angezeigte Tastatur die Nummer eingeben. 4. Zum Hinzufügen des Empfängers zum Adressbuch Neuen Kontakt erstellen antippen.
Faxen Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. E-Mail oder Internetfax antippen. Je nach Druckereinstellungen wird eine von zwei Optionen angezeigt. Geräteadressbuch oder Netzwerkadressbuch antippen. 4. Unter "Namen" einen Kontaktnamen antippen. 5. Details antippen. 6. Soll der Anzeigename des Kontakts geändert werden, die Schaltfläche i antippen, die Angaben in den Feldern bearbeiten und dann OK antippen. 7.
Wartung 9 Die Themen in diesem Kapitel: • Reinigen des Druckers ...................................................................................................................................................... 148 • • Bestellen von Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................ 152 Verwalten des Druckers ....................................................................................................
Wartung Reinigen des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt: • Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................................. 148 • • Reinigen der Außenseiten .............................................................................................................................................. 149 Reinigen des Scanners ......................................................................................
Wartung Reinigen der Außenseiten Die Außenseiten des Druckers einmal im Monat reinigen. • Materialbehälter, Ausgabefach, Steuerpult und andere Komponenten mit einem feuchten, weichen Tuch abwischen. • Anschließend mit einen trockenen, weichen Tuch trocken reiben. • Zur Beseitigung hartnäckiger Flecken eine geringe Menge eines milden Reinigungsmittels auf das Tuch geben und die Flecken sanft abwischen. ACHTUNG: Reinigungsmittel nicht direkt auf den Drucker sprühen.
Wartung 4. Das Vorlagenglas und das Scanfenster sauber- und trockenwischen. Hinweis: Beste Ergebnisse werden beim Entfernen von Flecken und Streifen mit Standard-Glasreiniger erzielt. 5. Die weiße Unterseite der Vorlagenabdeckung mit einem Tuch säubern und trockenwischen. 6. Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs schließen.
Wartung Reinigen der Zufuhrrollen des Duplex-Vorlageneinzugs 1. Obere Abdeckung des Duplex-Vorlageneinzugs öffnen. 2. Die Zufuhrrollen und den Papiertrenner mit einem sauberen, fusselfreien und mit Wasser befeuchteten Tuch säubern. Hinweis: Werden die Zufuhrrollen und das Separation Pad des Duplex-Vorlageneinzugs durch Toner oder andere Fremdkörper verunreinigt, kann dies Flecken auf den Dokumenten zur Folge haben.
Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Die Themen in diesem Abschnitt: • Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................................................... 152 • • Regelmäßig zu wartende Elemente ........................................................................................................................... 152 Bestellzeitpunkt...........................................................................
Wartung Bestellzeitpunkt Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung am Steuerpult. Prüfen, ob Ersatz vorrätig ist. Das Modul nachbestellen, sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird, um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden. Wenn ein Austauschmodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Austauschmodule können beim örtlichen Xerox-Partner oder im Internet unter www.xerox.
Wartung Tonermodule Die Themen in diesem Abschnitt: • Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............................................................................................................................. 154 • Austauschen von Tonerkartuschen ............................................................................................................................ 155 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen VORSICHT: • • • • Beim Auswechseln einer Tonerkassette keinen Toner verschütten.
Wartung Austauschen von Tonerkartuschen Wenn die Lebensdauer einer Tonerkartusche zur Ende geht, wird eine Meldung über niedrigen Tonerstand am Display angezeigt. Wenn die Tonerkartusche leer ist, unterbricht der Drucker den Druck, und es wird eine Meldung am Display angezeigt. Nur neue Kassetten in den Drucker einsetzen. Wenn eine gebrauchte Tonerkassette eingesetzt wird, ist der angezeigte Resttonerstand möglicherweise falsch.
Wartung Verwalten des Druckers Die Themen in diesem Abschnitt: • Einstellen der Höhenlage ................................................................................................................................................ 156 • Umstellen des Geräts .......................................................................................................................................................
Wartung 3. Wenn die Ausgabefacherweiterung herausgezogen ist, diese einschieben. 4. Das Material aus dem Materialbehälter nehmen. Papier in der Originalverpackung belassen und an einem trockenen, staubfreien Ort aufbewahren. 5. Beim Anheben des Geräts dieses wie abgebildet anfassen. Hinweise: • Den Drucker beim Transport keinesfalls um mehr als 10 Grad nach vorn, hinten, links oder rechts neigen. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen von Toner führen.
Wartung Nach dem Umstellen des Druckers: 1. Alle entfernten Komponenten wieder einsetzen. 2. Die Kabel und das Netzkabel wieder in den Drucker einstecken. 3. Den Drucker an eine Stromquelle anschließen und einschalten.
Fehlerbeseitigung 10 Die Themen in diesem Kapitel: • Allgemeine Fehlerbeseitigung ...................................................................................................................................... 160 • • Materialstaus ....................................................................................................................................................................... 165 Hilfe ..........................................................................................
Fehlerbeseitigung Allgemeine Fehlerbeseitigung Die Themen in diesem Abschnitt: • Der Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste .................................................. 160 • • Neustarten des Druckers ................................................................................................................................................. 160 Drucker lässt sich nicht einschalten.......................................................................................
Fehlerbeseitigung Drucker lässt sich nicht einschalten Mögliche Ursachen Lösungen Einer der Schalter ist nicht eingeschaltet. Beide Betriebsschalter einschalten. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 35. Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die Netzsteckdose angeschlossen. Drucker am Betriebsschalter ausschalten, und Netzkabel richtig in die Steckdose einstecken. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 35.
Fehlerbeseitigung Probleme beim automatischen Duplexdruck Mögliche Ursachen Lösungen Nicht unterstütztes oder falsches Druckmaterial Sicherstellen, dass ein Format und Materialgewicht verwendet wird, für das Duplexdruck unterstützt wird. Umschläge und Etiketten können nicht 2-seitig bedruckt werden. Weitere Informationen siehe Geeignetes Standardruckmaterial für den Duplexbetrieb und Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb. Falsche Einstellung.
Fehlerbeseitigung Drucker druckt nicht Mögliche Ursachen Lösungen Es liegt ein Fehler beim Drucker vor. • Den Fehler nach den Anweisungen am Display beheben. • Den Drucker ausschalten und wieder einschalten. Besteht der Fehler weiterhin, den Xerox-Partner verständigen. Der Papiervorrat ist aufgebraucht. Papier nachlegen. Eine Tonerkassette ist leer. Leere Tonerkassette auswechseln. Die Vordertür ist offen. • Prüfen, ob Tonerkartusche und Smart Kit-Trommeleinheit richtig eingesetzt sind.
Fehlerbeseitigung Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt Im Druckerinneren kann sich Kondenswasser ansammeln, wenn die Luftfeuchtigkeit mehr als 85% beträgt oder wenn ein kalter Drucker in einem warmen Raum steht. Kondenswasser kann im Inneren eines Druckers entstehen, wenn ein zunächst kalter Raum schnell aufgeheizt wird. Mögliche Ursachen Lösungen Der Drucker steht seit einiger Zeit in einem kalten Raum. • Den Drucker vor Inbetriebnahme zur Akklimatisierung einige Stunden ruhen lassen.
Fehlerbeseitigung Materialstaus Die Themen in diesem Abschnitt: • Materialstaubereiche ....................................................................................................................................................... 165 • • Minimieren von Papierstaus .......................................................................................................................................... 166 Beseitigen von Materialstaus...............................................................
Fehlerbeseitigung Minimieren von Papierstaus Dieser Drucker ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Druckmaterialien, die vonXeroxunterstützt werden, nur eine minimale Materialstaugefahr besteht. Andere Materialarten können Staus verursachen. Falls unterstütztes Papier in einem Bereich häufig Staus verursacht, den betreffenden Bereich des Papierwegs reinigen.
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus Die Themen in diesem Abschnitt: • Beseitigen von Materialstaus aus dem Duplex-Vorlageneinzug ................................................................... 167 • • Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr ............................................................................................... 168 Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 1....................................................................................................
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus in der Zusatzzufuhr Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen. 1. Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen. 2. Die Zusatzzufuhr an beiden Seiten anfassen und gerade aus dem Drucker herausziehen. 3. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen. 4. Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.
Fehlerbeseitigung 5. Gestautes Material entfernen. Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen. 6. Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben. Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist. 7. Zusatzzufuhr wieder in den Drucker einsetzen. Zufuhr ganz einschieben. 8. Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen.
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 1 Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen. 1. Papier aus der Zusatzzufuhr entfernen. 2. Die Zusatzzufuhr an beiden Seiten anfassen und gerade aus dem Drucker herausziehen. 3. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen. 4. Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen.
Fehlerbeseitigung 5. Gestautes Material entfernen. Papierweg auf Papierreste prüfen und diese entfernen. 6. Behälter 1 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben. Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist. 7. Zusatzzufuhr wieder in den Drucker einsetzen. Zufuhr ganz einschieben. 8. Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen.
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus bei Behälter 2–4 Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen. Hinweis: Die Verfahrensweise zur Beseitigung von Staus ist für die Behälter 2–4 gleich. 1. Behälter 2 bis zum Anschlag herausziehen 2. Den Behälter zum Herausnehmen vorn leicht anheben und herausziehen. 3. Gestautes Material an der Vorderseite des Druckers entfernen.
Fehlerbeseitigung 4. An der Rückseite des Druckers die Tür zu Behälter 2 öffnen und an der Druckerrückseite eingeklemmtes Material entfernen. 5. Behälter 2 in den Drucker einsetzen und ganz einschieben. Hinweis: Ist der Behälter für Papier des Formats Legal ausgezogen, ragt er heraus, wenn er in den Drucker eingeschoben ist. 6. Bei entsprechender Aufforderung am Steuerpult Materialformat und -art am Display prüfen. • Format antippen und dann eine Option für ein Standardformat antippen.
Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus im Fixierbereich Zum Beheben des am Steuerpult angezeigten Fehlers das gesamte Material aus dem Papierweg entfernen. VORSICHT: Keinesfalls die gekennzeichneten Bereiche an oder neben der Heizwalze in der Fixieranlage berühren. Es besteht Verbrennungsgefahr. Ist ein Blatt Papier um die Heizwalze gewickelt, das Blatt nicht sofort beseitigen. Den Drucker sofort ausschalten und die Fixieranlage 40 Minuten lang abkühlen lassen.
Fehlerbeseitigung 4. Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen. 5. Materialführung am Fixiermodul schließen. 6. Die Hebel in ihre ursprüngliche Position nach unten drücken.
Fehlerbeseitigung 7. Gestautes Material an der Rückseite des Druckers entfernen. 8. Hintere Tür schließen.
Fehlerbeseitigung Problembehandlung bei Materialstaus Die Themen in diesem Abschnitt: • Mehrere Blätter zusammen eingezogen .................................................................................................................. 177 • • Fehleinzüge........................................................................................................................................................................... 177 Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen ..................................
Fehlerbeseitigung Fehleinzug von Etiketten und Umschlägen Mögliche Ursachen Lösungen Der Etikettenbogen im Behälter weist in die falsche Richtung. • Etikettenbögen laut Anweisungen des Herstellers einlegen. • Etiketten mit der Vorderseite nach oben in den Behälter einlegen. Weitere Informationen siehe Etiketten auf Seite 63. Etiketten fehlen, sind gewellt oder vom Bogen Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder abgezogen. teilweise abgezogen sind, dürfen nicht verwendet werden.
Fehlerbeseitigung Probleme mit der Druckqualität Die Themen in diesem Abschnitt: • Steuern der Druckqualität .............................................................................................................................................. 180 • Beheben von Problemen mit der Druckqualität .................................................................................................... 181 Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt.
Fehlerbeseitigung Steuern der Druckqualität Verschiedene Faktoren können die Qualität der Ausgabe des Druckers beeinträchtigen. Zur Erzielung einer gleichbleibenden und optimalen Druckqualität das für den Drucker vorgesehene Material verwenden und die Materialart richtig einstellen. Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt, um eine optimale Druckqualität Ihres Druckers aufrechtzuerhalten. Temperatur und Luftfeuchtigkeit wirken sich auf die Qualität der Druckausgabe aus.
Fehlerbeseitigung Beheben von Problemen mit der Druckqualität Bei Problemen mit der Druckqualität in der folgenden Tabelle das Symptom suchen, das das Problem am besten beschreibt, und die zugehörige Lösung lesen. Das Druckqualitätsproblem kann auch durch Drucken einer Demoseite genauer ermittelt werden. Wenn sich die Druckqualität trotz geeigneter Gegenmaßnahmen nicht verbessert, den Xerox-Partner verständigen.
Fehlerbeseitigung Symptom Lösungen Unregelmäßig verteilte Flecken auf der Ausgabe oder Druckbild ist verschwommen. • Prüfen, ob die Tonerkassette richtig eingesetzt ist. • Bei Verwendung einer Tonerkassette eines anderen Herstellers eine Originaltonerkassette von Xerox einsetzen. • Verwenden Sie die Materialart-Einstellung für raue Oberflächen oder ein Material mit glatterer Oberfläche. • Sicherstellen, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum innerhalb der Spezifikationen liegt.
Fehlerbeseitigung Symptom Lösungen Diagonale Streifen auf Druckausgabe. • Tonerstand am Steuerpult, über den Druckertreiber oder CentreWare Internet Services prüfen. Die Tonerkassette auswechseln, falls sie fast leer ist. • Darauf achten, dass die Tonerkassette für diesen Drucker zugelassen ist, und bei Bedarf auswechseln. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualität eine Originaltonerkassette von Xerox verwenden.
Fehlerbeseitigung Symptom Lösungen Gedruckte Oberfläche des Materials ist uneben. 1. Ein einfarbiges Bild drucken, das ein Blatt Papier vollständig bedeckt. 2. Das bedruckte Blatt mit der bedruckten Seite nach unten in den Behälter einlegen. 3. Fünf leere Seiten drucken, um Verunreinigungen von den Fixierwalzen zu entfernen. Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier- oder Scan-Qualität unzureichend ist, folgende Tabelle zurate ziehen.
Fehlerbeseitigung Probleme beim Faxbetrieb Die Themen in diesem Abschnitt: • Probleme beim Senden von Faxnachrichten .......................................................................................................... 185 • Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................................
Fehlerbeseitigung Symptome Ursachen Lösungen Fax wurde nicht übertragen. Falsche Faxnummer. Die Faxnummer überprüfen. Die Telefonleitung ist falsch angeschlossen. Den Anschluss der Telefonleitung überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen. Es liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers vor. Den Empfänger benachrichtigen. Die Faxfunktion ist nicht installiert oder Überprüfen, ob die Faxfunktion nicht aktiviert. installiert und aktiviert ist.
Fehlerbeseitigung Hilfe Die Themen in diesem Abschnitt: • Steuerpultmeldungen ...................................................................................................................................................... 187 • • Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .................................................................................... 188 Online-Support-Assistent .........................................................................................................
Fehlerbeseitigung Anzeigen des Auftragsstatus am Steuerpult Aktuelle oder gespeicherte Aufträge am Steuerpult anzeigen: 1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken. 2. Um eine Liste der aktiven Druckaufträge anzuzeigen, Aktive Aufträge antippen. 3. Um eine Liste der abgeschlossenen Aufträge anzuzeigen, Fertige Aufträge antippen. 4. Um eine Liste der geschützten Druckaufträge anzuzeigen, Geschützte Ausgabe antippen. 5.
Fehlerbeseitigung 3. 4. 5. Auf Allgemein klicken. Zum Senden von Druckerdiagnosedaten zur Analyse aufgetretener Probleme sowie zur Suche vorhandener Lösungen an Xerox auf Problembehandlungssitzung bei www.xerox.com beginnen klicken. Die Anweisungen am Bildschirm befolgen. Infoseiten Der Drucker verfügt über ausdruckbare Informationsseiten. Zu den Informationsseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
Technische Daten A Themen in diesem Anhang: • Konfiguration und Optionen des Druckers .............................................................................................................. 192 • • Abmessungen und Gewicht ........................................................................................................................................... 194 Betriebsbedingungen ..................................................................................................................
Technische Daten Konfiguration und Optionen des Druckers Verfügbare Konfigurationen Das Modell Xerox® WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker ist in zwei Konfigurationen erhältlich: • S-Konfiguration: Netzwerkdrucker mit Kopierfunktion, automatischem 2-seitigem Druck, Scanfunktionen und USB- oder Netzwerkanschluss. • X-Konfiguration: Netzwerkdrucker mit Kopierfunktion, automatischem 2-seitigem Druck, Scanfunktionen, Faxfunktionen und USB- oder Netzwerkanschluss.
Technische Daten Unterstützte Scanfunktionen • • • • • • Dateiformate • JPEG • TIFF • PDF Steuerpult • 7,0-Zoll-LCD-Touchscreen und Navigation per Tastatur • Unterstützung für externe USB-Tastatur Netzanschluss • • • • • Ferner Zugriff CentreWare Internet Services Scanausgabe: SMB Scanausgabe: FTP Scanausgabe: E-Mail Scanausgabe: USB-Speicher Scanausgabe: Computer WSD-Scan USB-Anschluss (USB 2.0) USB-Flash-Laufwerk Ethernet 10/100/1000Base-TX IEEE802.
Technische Daten Abmessungen und Gewicht Gewichte und Maße Basiskonfiguration Grundkonfiguration mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr Breite 56,0 cm (22,0 Zoll) 56,0 cm (22,0 Zoll) Tiefe 54,1 cm (21,3 Zoll) 54,1 cm (21,3 Zoll) Höhe 57,5 cm (22,7 Zoll) 66,0 cm (26,0 Zoll) Gewicht S-Konfiguration 25,4 kg (56,0 lb.) 31,2 kg (68,8 lb.) Gewicht X-Konfiguration 26,3 kg (58,0 lb.) 32,1 kg (70,8 lb.
Technische Daten Mindestabstände für die Standardkonfiguration Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr Xerox® WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch 195
Technische Daten Betriebsbedingungen Temperatur • • Betriebstemperatur: 5–32°C (41–90°F) Optimale Temperatur: 15–28°C (59–82°F) Relative Luftfeuchtigkeit • • Zulässiger Luftfeuchtigkeitsbereich: 15–85% relative Luftfeuchtigkeit bei 28°C (82°F) Optimaler Luftfeuchtigkeitsbereich: 20–70% relative Luftfeuchtigkeit bei 28°C (82°F) Hinweis: Unter extremen Bedingungen wie 10°C und 85% relativer Luftfeuchtigkeit können Defekte durch Kondenswasser entstehen.
Technische Daten Elektrische Anschlusswerte Netzspannung und -frequenz Netzspannung Netzfrequenz 100–127 V +/-10% (90–140 V) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 220–240 V +/-10%, (198–264 V) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Stromverbrauch Status S-Konfiguration X-Konfiguration Energiesparmodus (Ruhe): 2,7 W 1,2 W 3,1 W Bereitschaft (Fixieranlage ein): 81 W 82 W Endlosdruck: 524 W 526 W Dieser Drucker verbraucht nach dem Ausschalten keinen elektrischen Strom, selbst wenn er mit einer Netzsteckdose
Technische Daten Leistungsdaten Vorwärmzeit des Druckers • Einschalten: Min. 3 Minuten und 44 Sekunden • Aktivierung aus dem Ruhezustand: Min. 5 Sekunden Hinweis: Die Aufwärmzeit gilt für eine Umgebungstemperatur von 20°C (68°F) bei relativer Luftfeuchtigkeit von 60%. Druckgeschwindigkeit Die maximalen Druckgeschwindigkeiten für 1-seitigen Endlosdruck sind 47 S./Min. für Letter (8,5 x 11 Zoll) und 45 S./Min. für A4 (210 x 297 mm).
Gesetzliche Bestimmungen B Themen in diesem Anhang: • Grundlegende Bestimmungen ..................................................................................................................................... 200 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb........................................................................................................... 205 • • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .........................................................................................
Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Dieser Drucker wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieser Drucker in einer typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen er ausgesetzt wird. USA (FCC-Bestimmungen) Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A (siehe Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen).
Gesetzliche Bestimmungen Europäische Union Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: • 12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG • 15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EG über elektromagnetische Verträglichkeit • 9.
Gesetzliche Bestimmungen Einleitung Die folgenden Informationen wurden für Benutzer zusammengestellt und im Zusammenhang mit der Richtlinie über umweltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte der Europäischen Union (EU) und insbesondere mit der Studie Lot 4 – Bildgebende Geräte herausgegeben. Diese Richtlinie verpflichtet Hersteller, die Umweltverträglichkeit der unter den Geltungsbereich fallenden Produkte zu verbessern, und unterstützt den EU-Maßnahmenplan zur Energieeffizienz.
Gesetzliche Bestimmungen Es ist möglich, eine längere Aktivierungszeit einzurichten oder den Energiesparmodus ganz zu deaktivieren. Das Gerät schaltet möglicherweise erst nach einer längeren Zeit auf niedrigeren Stromverbrauch um. Mehr über die Beteiligung von Xerox an Nachhaltigkeitsinitiativen siehe: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.
Gesetzliche Bestimmungen Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Türkei (RoHS-Bestimmung) In Übereinstimmung mit Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit, dass das Gerät "der EEE -Bestimmung entspricht". "EEE yönetmeliğine uygundur.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen. Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben. 1. Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B: − Schuldverschreibungen. − Papiergeld der National Bank. − Inhaberschuldverschreibungen. − Banknoten der Federal Reserve Bank. − Silberzertifikate. − Goldzertifikate. − US-Bonds. − Schatzanweisungen.
Gesetzliche Bestimmungen 4. 5. 6. 7. 8. 9. Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden. Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden. Immigrationspapiere. Vorläufige Registrierungskarten. Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten: − Einnahmen oder Einkommen. − Gerichtseintragung. − Physischer oder mentaler Zustand. − Abhängigkeitsstatus.
Gesetzliche Bestimmungen • • Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine zertifizierte Kopie davon zu sein. Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyrightoder Warenzeicheneigentümers. Diese Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig.
Gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxkopfzeile Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich von Faxgeräten, zum Senden von Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowi
Gesetzliche Bestimmungen Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der örtlichen Telefongesellschaft sind ggf. die folgenden Codes anzugeben: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y ACHTUNG: Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an Geräten der Telefongesellschaft verursachen.
Gesetzliche Bestimmungen Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um die Benutzer zu schützen. Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, sind zu verbinden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist besonders in ländlichen Gegenden extrem wichtig. VORSICHT: Diese Anschlüsse nicht selbst vornehmen. Die entsprechende elektrische Kontrollbehörde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung kontaktieren.
Gesetzliche Bestimmungen Neuseeland 1. 2. 3. 4. 5. 6. Die Erteilung einer Telefonlizenz für ein Endgerät zeigt lediglich an, dass die Telefongesellschaft anerkennt, dass das Gerät den Mindestanforderungen für den Anschluss an das Netzwerk genügt. Sie ist kein Indossament für das Produkt seitens der Telefongesellschaft, sie ist keine Garantie und beinhaltet nicht, dass ein lizenziertes Gerät mit allen Netzwerkdiensten der Telefongesellschaft kompatibel ist.
Gesetzliche Bestimmungen Material-Sicherheitsdatenblätter Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter: • Nordamerika: www.xerox.com/msds • Europäische Union:www.xerox.com/environment_europe Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts.
Recycling und Entsorgung C Themen in diesem Anhang: • Alle Länder ............................................................................................................................................................................ 214 • Nordamerika ........................................................................................................................................................................ 215 • • Europäische Union........................................................
Recycling und Entsorgung Alle Länder Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass der Drucker Quecksilber, Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll entsorgt werden müssen. Die Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Nähere Auskunft zur Abfallentsorgung und -verwertung erteilt die Kommunalbehörde. Perchlorathaltige Abfälle: Dieses Gerät enthält u. U.
Recycling und Entsorgung Nordamerika Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim Xerox-Partner erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen örtlichen Behörden.
Recycling und Entsorgung Europäische Union Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden. Wohngebiete/Haushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit dem normalen Hausmüll entsorgt werden. Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt entsorgt werden.
Recycling und Entsorgung Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus Die unten abgebildeten Symbole bedeuten, dass das entsprechende Produkt bzw. Batterien/Akkus nicht in den normalen Hausmüll gegeben werden dürfen. Altgeräte und aufgebrauchte Batterien/Akkus müssen gemäß nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/EG bei den hierfür vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß entsorgt und recycelt werden.
Recycling und Entsorgung Andere Länder Auskünfte zur Entsorgung von Altgeräten erteilt die örtliche Abfallbeseitigungsbehörde.
