Operation Manual
Faxnachrichten empfangen
Xerox WorkCentre 3550
Benutzerhandbuch
59
Faxnachrichten empfangen
In diesem Abschnitt werden das Empfangen von Faxnachrichten und die verfügbaren speziellen
Empfangsverfahren erläutert.
Manueller Empfang
Faxnachrichten können auf zwei Arten manuell empfangen werden:
• On Hook Dial: Faxnachrichten können durch Drücken von On Hook Dial und Start empfangen
werden, sobald das Faxsignal der Gegenstelle zu hören ist. Das eingehende Fax wird empfangen.
Sofern ein Handapparat zur Verfügung steht, können Anrufe damit entgegengenommen werden.
Informationen zum Ändern der Anzahl der Rufzeichen siehe Faxeinrichtung auf Seite 146.
• Using an Extension Telephone: Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn ein
Nebenstellenapparat verwendet wird, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite des Geräts
angeschlossen ist. Faxnachrichten von Benutzern einer Gegenstation, mit der über den
zusätzlichen Telefonapparat gesprochen wird, können empfangen werden, ohne zum Faxgerät
gehen zu müssen. Wird am Nebenstellenapparat ein Anruf entgegengenommen und es sind
Faxsignale hörbar, auf dem Nebenstellenapparat die Tasten *9* drücken. Das Gerät empfängt das
Fax.
Der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang ist *9*. Die Sternchen sind fest
vorgegeben, die mittlere Ziffer kann jedoch beliebig geändert werden. Einzelheiten zur Änderung
des
Empfangsstartcodes siehe Empfangen auf Seite 148.
Anrufbeantworter verwenden
Um diesen Modus verwenden zu können, muss am EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts ein
Anrufbeantworter angeschlossen sein. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom
Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt,
wird automatisch der Faxempfang gestartet.
Hinweise:
• Wenn das Gerät auf diesen Modus eingestellt wurde und der Anrufbeantworter
ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist,
wechselt das Gerät nach einer vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in
den Modus „Fax“.
• Verfügt der Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren Klingeltonzähler, den
Anrufbeantworter so einstellen, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton
entgegennimmt.
• Wenn der Telefonmodus bei angeschlossenem Anrufbeantworter aktiv ist, muss dieser
ausgeschaltet werden, da sonst die Ausgangsnachricht des Anrufbeantworters das
Telefongespräch unterbricht.