Operation Manual

PC-Fax
Xerox WorkCentre 3550
Benutzerhandbuch
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PC-Fax
Faxnachrichten können auch direkt vom PC ausgesendet werden. Hierzu muss die PC-Fax-Software
installiert werden, und die Softwareeinstellungen müssen angepasst werden. Weitere Informationen
zur Einrichtung siehe Systemhandbuch.
1. Das zu sendende Dokument öffnen.
2. Im Menü „Datei“ die Option Drucken wählen.
Das Fenster „Drucken“ wird eingeblendet. Je nach
Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung
unterscheiden.
3. Aus dem Dropdown-Listenfeld Name die Option Xerox MFP
PC Fax wählen.
4. OK wählen.
5. Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen wählen:
• Tel efon buch : Wird das Adressbuch von Windows
verwendet, einen Empfänger aus der Liste wählen oder
über die Schaltfläche Hinzufügen einen neuen
Empfänger hinzufügen. Die Empfänger über die
Pfeilschaltflächen der Empfängerliste hinzufügen.
Wird das Adressbuch von Outlook Office verwendet,
einen Empfänger aus der Liste wählen und über die
Pfeilschaltflächen der Empfängerliste hinzufügen.
Die Empfängerliste kann mit den Schaltflächen
Hinzufügen und Entfernen bearbeitet werden.
• Faxqualität: Die Faxqualität „Standard“ oder „Fein“
wählen.
• Deckblatt: Wenn ein Deckblatt benötigt wird, das Kontrollkästchen Deckblatt markieren. Die
Details für das Deckblatt wie erforderlich angeben. Über die Schaltfläche „Erweitert“ kann ein
Deckblatt importiert werden.
• Datum: Ein Datum für den Faxauftrag wählen.
• Bei Zustellung benachrichtigen: Dieses Kontrollkästchen markieren, wenn die Zustellung der
Faxnachricht durch eine Benachrichtigung bestätigt werden soll.
• Vorschau: Mit dieser Option können das Deckblatt und die Faxnachricht angezeigt werden.
6. Auf Senden klicken, um die Faxnachricht zu senden.
Die Faxdaten werden vom PC an den Drucker gesendet, der dann die Faxnachricht übermittelt.