Operation Manual

Adressbuch
Xerox WorkCentre 3550
Benutzerhandbuch
55
Kurzwahlcodes verwenden
Wenn während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert wird, den
Kurzwahlcode eingeben, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), die entsprechende Zahlentaste auf der
Zifferntastatur gedrückt halten.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, zunächst die erste(n) Zahl(en)
eingeben und dann die letzte Zahlentaste gedrückt halten.
Der Speicher kann auch durch Drücken der Taste Adressbuch nach einem Eintrag durchsucht werden.
(Siehe Adressbuch auf Seite 54.)
Gruppenwahlcodes
Wenn häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger gesendet wird, kann eine Empfängergruppe
erstellt und diese unter einem Gruppenwahlcode gespeichert werden. Mithilfe des Gruppenwahlcodes
kann ein Dokument dann an alle Empfänger der Gruppe gesendet werden. Es können bis zu 100
(0 bis 99) Gruppenwahlcodes mithilfe der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes eingerichtet
werden.
Gruppenwahlcodes registrieren
1. Auf dem Steuerpult Fax drücken.
2. Auf dem Steuerpult Adressbuch drücken.
3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Eintrag hinzu./bearb. zu markieren, und dann
OK drücken.
4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Gruppenwahl zu markieren, und dann OK
drücken.
5. Einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 99 eingeben und OK drücken.
Wenn für die gewählte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist, wird auf dem Display die
Nachricht angezeigt, damit eine Änderung zu ermöglichen.
6. Den gewünschten Namen eingeben und OK drücken.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen siehe Tastatur ve rwenden auf Seite 13.
7. Die Anfangsbuchstaben des Namens der Kurzwahl eingeben, die gesucht wird.
8. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, bis der gewünschte Name und die gewünschte
Nummer markiert sind, und dann OK drücken.
9. OK drücken, wenn Ja an der Eingabeaufforderung Weitere hinzufügen? markiert ist.
Die Schritte wiederholen, um weitere Kurzwahlnummern in die Gruppe aufzunehmen.
Nach Abschluss die Pfeiltaste nach links bzw. rechts drücken, um Nein als Antwort auf die
Aufforderung Weitere hinzufügen? zu wählen. Dann OK drücken.
10. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.