Operation Manual

Adressbuch
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
141
Erstellen einer Gruppe im Adressbuch mit Internet Services
1. Am Arbeitsplatzrechner den
Webbrowser öffnen und die
IP-Adresse des Geräts in das
Adressfeld eingeben.
2. Eingabe drücken.
3. Das Symbol Adressbuch wählen.
4. Den Link E-Mail-Gruppen
wählen.
5. Gruppe hinzufügen wählen.
6. Einen Namen für die Gruppe in
das Feld Gruppenname
eintragen.
7. Gewünschte Kurzwahl-Nummer auswählen.
8. Um sofort Einzeladressen in die Gruppe aufzunehmen, das Kontrollkästchen Dieser Gruppe nach
dem Erstellen Personen hinzufügen markieren.
Hinweis: Wird diese Option nicht gewählt, wird nach Wahl von Übernehmen wieder die Seite
Adressbuch für E-Mail-Gruppen angezeigt.
9. Zum Speichern der Änderungen
Übernehmen wählen. Das
Fenster Hinzufügen wird
angezeigt.
10. Im linken Fensterbereich eine
Einzeladresse auswählen und auf
den Pfeil klicken, um die Adresse
in die neue Gruppe
aufzunehmen. Die Adresse wird
im rechten Fenster angezeigt.
Nach Bedarf weitere
Einzeladressen hinzufügen.
11. Wenn alle gewünschten Adressen
in die Gruppe aufgenommen
wurden, Übernehmen wählen. Die Seite Adressbuch für E-Mail-Gruppen wird angezeigt.
Hinweis: Ist bereits ein Adressbuch vorhanden, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass
neue Einträge, die Duplikate sind, ignoriert werden.
Bearbeiten einer Gruppe im Adressbuch
1. Unter Adressbuch für E-Mail-Gruppen das Kästchen für die zu bearbeitende Gruppe markieren.
2. Die Schaltfläche Gruppe bearbeiten wählen.
Mit der Pfeilschaltfläche nach Bedarf Einträge hinzufügen oder entfernen.
3. Übernehmen wählen. Die Gruppe wird aktualisiert, und die Seite Adressbuch für E-Mail-Gruppen
wird angezeigt.