Operation Manual

Faxen_59
Automatisch een verzendrapport afdrukken
U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met
gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als
ontvangen), met vermelding van datum en tijd.
1. Druk op Faxen .
2. Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel op het display
verschijnt en druk op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot Autom. rapport verschijnt en druk
vervolgens op OK.
4. Druk op de pijl-links/rechts tot Aan verschijnt en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.
Adresboek aanmaken
U kunt een adresboek aanmaken met de meest gebruikte faxnummers.
Uw apparaat biedt de volgende functies om een adresboek te maken:
• Snel/groepskiesnummers
Snelkiesnummers
U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 200 veelgebruikte
faxnummers.
Een snelkiesnummer vastleggen
1. Druk op Faxen .
2. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
3. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.
4. Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 199 en druk op OK.
Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display de
naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Back om
door te gaan met een volgend snelkiesnummer.
5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.
Zie pagina 31 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.
6. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.
7. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.
Snelkiesnummers bewerken
1. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
2. Druk op OK wanneer Snelkiesnummer verschijnt.
3. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.
4. Wijzig de naam en druk op OK.
5. Wijzig het faxnummer en druk op OK.
6. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.
Snelkiesnummers gebruiken
Voer wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om
een nummer in te voeren, het snelkiesnummer in waaronder u het
gewenste faxnummer hebt opgeslagen.
• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,
houdt u de cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.
• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers
bestaat, drukt u op de eerste cijfertoets(en) en houdt u vervolgens de
laatste cijfertoets ingedrukt.
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op
Address Book . Zie pagina 60.
Groepskiesnummers
Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen
verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een groepskies-
nummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document versturen
naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande snelkies-
nummers van de bestemmingen kunt u tot 100 groepskiesnummers
instellen.
Een groepskiesnummer vastleggen
1. Druk op Faxen .
2. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op OK.
4. Voer een groepskiesnummer in tussen 0 en 99 en druk op OK.
5. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.
6. Druk op OK wanneer de informatie over het snelkiesnummer correct
wordt weergegeven.
7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.
8. Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep
toe te voegen.
9. Als u klaar bent, drukt u op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren
bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.
10. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.
Een groepskiesnummer bewerken
U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer
toevoegen aan de geselecteerde groep.
1. Druk op Address Book tot Nieuw en bew. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
2. Druk op de pijl-links/rechts tot Groepsnummer verschijnt en druk
vervolgens op OK.
3. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.
4. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en
druk op OK.
Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt
Toevoegen?.
Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,
verschijnt Verwijderd.
5. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.
6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te voegen
of te verwijderen en herhaal stappen 4 en 5.
7. Als u klaar bent, drukt u op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren
bij de vraag Nog een nummer? en drukt u op OK.
8. Druk op Stop/Clear om terug te keren naar gereedmodus.
Groepskiesnummers gebruiken
Om een groepskiesnummer te gebruiken moet u het opzoeken in het
geheugen en selecteren.
Druk op Address Book wanneer u tijdens het versturen van een fax
wordt gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.
Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op Faxmodus voor u de
faxnummers opslaat.