Operation Manual

48 _Scannen
Een adresboek aanmaken
U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via
CentreWare IS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de
locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.
(Alleen WorkCentre 3220.)
Snelkiesnummers voor e-mail registreren
1. Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in
en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.
2. Klik op Properties en E-mail.
3. Klik op Local Address Book en Add.
4. Kies een indexnummer en voer de gewenste gebruikersnaam en het
gewenste e-mailadres in.
5. Klik op Apply.
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
configureren
Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en
klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.
1. Klik op Properties en E-mail.
2. Klik op Group Address Book en Add.
3. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.
4. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep
wilt opnemen.
5. Klik op Apply.
Adresboekitems gebruiken
U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:
Snelkiesnummers voor e-mail
Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het
verzenden van een e-mail, drukt u op Address Book , selecteert u
snelkiesnummers voor e-mailadressen en typt u het snelkiesnummer
waaronder u het bewuste adres hebt opgeslagen.
• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de
overeenkomstige cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.
• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers
houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de
laatste cijfertoets in.
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op
Address Book . Zie pagina 48.
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken moet
u het in het geheugen zoeken en selecteren.
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Address Book .
Zie pagina 48.
Een item zoeken in het adresboek
Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt
alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van
de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1. Druk indien nodig op Scannen/E-mail .
2. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en
druk op OK.
4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.
5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste naam en het gewenste
adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken
van voren naar achteren en omgekeerd.
Zoeken met een specifieke beginletter
1. Druk indien nodig op Scannen/E-mail .
2. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel
op het display verschijnt en druk op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en
druk op OK.
4. Druk op de pijl-links/rechts tot Id verschijnt en druk vervolgens
op OK.
5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.
6. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en
druk op OK.
Adresboek afdrukken
U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door een lijst af te
drukken.
1. Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel op het display
verschijnt en druk op OK.
2. Druk op de pijl-links/rechts tot Rapport verschijnt en druk vervolgens
op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot Adresboek verschijnt en druk vervolgens
op OK.
4. Druk op de pijl-links/rechts tot E-mail verschijnt en druk vervolgens
op OK.
5. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.
Er verschijnt een lijst met de ingestelde sneltoetsen en de snel/
groepskiesnummers worden afgedrukt.
Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw
computer ophalen.