Operation Manual

Adresboek gebruiken vanaf het bedieningspaneel
Xerox
®
WorkCentre
®
3215/3225
Handleiding voor de gebruiker
175
Adresboek gebruiken vanaf het
bedieningspaneel
Met de knop Adresboek op het bedieningspaneel kunt u:
• Zoeken naar adressen
• Adressen voor individuen, faxgroepen of e-mailgroepen toevoegen, verwijderen of
bewerken
• Snelkies- en groepskeuzenummers voor adressen opzetten
• Sneltoetsadressen invoeren en gebruiken
• Het adresboek afdrukken
Als u het adresboek in een fax- of e-mailtaak vanaf het bedieningspaneel van het apparaat wilt
gebruiken, moet de bijbehorende functiemodus voor de taak zijn ingeschakeld. Selecteer de fax- of
e-mailknop voordat u het adresboek opent om de adressen te vinden die u nodig hebt om de taak uit
te voeren.
Adresboek doorzoeken
U kunt op twee manieren een adres opzoeken in het geheugen van het adresboek. U kunt de
vermeldingen op volgorde bekijken of een adres opzoeken door het invoeren van de eerste letters van
de naam, die aan het adres is gekoppeld.
1. Druk op Faxen of E-mailen op het bedieningspaneel, afhankelijk van het taaktype dat u wilt
uitvoeren.
2. Bij e-mail verschijnt de vraag 'Van'-adres:_________. Druk op OK. Het veld Adres 'Aan' invoeren:
______ wordt weergegeven.
Bij faxen verschijnt de vraag Aan: ________ in de gebruikersinterface.
3. Druk op de knop Adresboek op het bedieningspaneel:
4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag voor het selecteren van Lokaal of LDAP/Globaal. Druk op OK.
5. Voer een paar letters in van de naam die u wilt opzoeken. Het apparaat toont de overeenkomende
namen.
6. Druk op de pijlen omhoog/omlaag totdat de gewenste naam en het gewenste adres worden
weergegeven en druk op OK.
Snelkiesnummers
U kunt maximaal 200 veelgebruikte faxnummers of e-mailadressen opslaan als snelkiesnummers.
Een snelkiesnummer vastleggen
1. Druk op Fax of E-mail op het bedieningspaneel.
2. Druk op Adresboek op het bedieningspaneel.
3. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Nieuw en bew. te selecteren en druk op OK.
4. Druk op de pijlen omhoog/omlaag om Snelkiesnummer te selecteren en druk op OK.