Operation Manual

62 _Faxen
5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.
Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 33.
6. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie auf OK.
7. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Bearbeiten von Kurzwahlcodes
1. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.
3. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie
auf OK.
4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie dann OK.
5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verwenden von Kurzwahlcodes
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein,
unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie
die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten dann die letzte
Zahlentaste gedrückt.
Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie auf die Taste Address Book drücken. Siehe Seite 62.
Gruppenwahlcodes
Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 100 Gruppenwahlcodes mit Hilfe der für die
Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.
Registrieren eines Gruppenwahlcodes
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 99 ein und
drücken Sie auf OK.
5. Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt
werden.
7. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes in
die Gruppe aufzunehmen.
9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen.
Drücken Sie dann auf OK.
10. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes
Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder
neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.
1. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken
Sie auf OK.
4. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen
möchten, und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung
Hinzufuegen? angezeigt.
Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode
eingeben, wird die Meldung Geloescht angezeigt.
5. Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder
zu löschen.
6. Drücken Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um
weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen
Sie die Schritte 4 und 5.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen.
Drücken Sie dann auf OK.
8. Drücken Sie Stop/Clear , um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verwenden von Gruppenwahlcodes
Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie
diesen im Speicher abfragen und auswählen.
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Address Book .
Siehe unten.
Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer
verknüpft ist.
Sequenzielles Durchsuchen des Speichers
1. Drücken Sie bei Bedarf auf Faxen .
2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Name und
Nummer wie gewünscht angezeigt werden. Sie können den
gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und
aufwärts durchsuchen.
Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens
1. Drücken Sie bei Bedarf auf Faxen .
2. Drücken Sie Address Book , bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.