User Guide

Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult
Xerox
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WorkCentre
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3025
Benutzerhandbuch
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6. Bei Anzeige von „ID:________“ den Namen eingeben, der mit dieser Kurzwahlnummer verknüpft
werden soll und OK drücken.
Zum Eingeben alphanumerischer Zeichen siehe Verwendung des Tastenblocks, Kapitel „Erste
Schritte“.
7. Die Faxadresse eingeben, die mit dieser Kurzwahlnummer verknüpft werden soll und OK drücken.
8. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Bearbeiten von Kurzwahlnummern
1. Am Steuerpult Fax drücken.
2. Am Steuerpult Adressbuch drücken.
3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Neu & Bearbeiten markieren, dann OK drücken.
4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Kurzwahl markieren, dann OK drücken.
5. Die zu bearbeitende Kurzwahlnummer eingeben und OK drücken.
6. Die erforderlichen Angaben ändern:
• Namen ändern und OK drücken.
• Faxnummer/Adresse ändern und OK drücken.
7. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Verwenden von Kurzwahlnummern
An der Aufforderung zur Eingabe der Empfängernummer die Kurzwahlnummer eingeben, unter der die
gewünschte Nummer gespeichert ist.
• Zum Wählen einer einstelligen Kurzwahlnummer (0-9) die entsprechende Zifferntaste auf dem
Tastenblock gedrückt halten.
• Zum Wählen zwei- oder dreistelliger Kurzwahlnummern die erste(n) Zifferntaste(n) drücken und
dann die Taste für die letzte Ziffer gedrückt halten.
Gruppenwahlnummern
Wird häufig das gleiche Dokument an mehrere Empfänger gesendet, können diese unter einer
Gruppenwahlnummer zusammengefasst werden. Durch Wählen einer Gruppenwahlnummer wird das
Dokument dann an alle Empfänger in der betreffenden Gruppe gesendet. Über die vorhandenen
Kurzwahlspeicher können bis zu 200 Gruppenwahlnummern eingerichtet werden.
Einspeichern von Gruppenwahlnummern
1. Am Steuerpult Fax drücken.
2. Am Steuerpult Adressbuch drücken.
3. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Neu & Bearbeiten markieren, dann OK drücken.
4. Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Gruppenwahl markieren, dann OK drücken.
5. Eine Gruppenwahlnummer zwischen 1 und 200 eingeben und OK drücken.
Ist die gewählte Nummer bereits mit einem Eintrag belegt, wird eine Meldung angezeigt, die eine
Änderung ermöglicht.