User Guide

Fax vom PC
Xerox
®
WorkCentre
®
3025
Benutzerhandbuch
143
Fax vom PC
Faxe können vom Computer aus gesendet werden, ohne dass ein Gang zum Gerät erforderlich ist.
Damit lässt sich der Faxversand so bequem erledigen wie ein Druckauftrag.
Zum Versenden eines Fax vom PC aus muss die PC-Fax-Software installiert und die
Softwareeinstellungen müssen angepasst werden. Weiteres hierzu siehe Installation und Einrichtung.
Fax vom PC aus senden:
1. Das zu sendende Dokument öffnen.
2. Im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken wählen.
Das Fenster „Drucken“ wird angezeigt. Es sieht in jeder Anwendung etwas anders aus.
3. In der Dropdownliste Name die Option Xerox MFP PC Fax wählen.
4. Druckereigenschaften wählen.
5. OK wählen. Die Faxeigenschaften werden angezeigt.
Die folgenden beiden Optionen stehen zur Auswahl:
• Faxoptionen vor dem Senden angeben: Zum Einstellen der Bildqualitätsparameter, Hinzufügen
eines Deckblatts und einer Deckblattmitteilung vor dem Faxversand.
• Diese Option aktivieren, das gewünschte Adressbuch (am PC) auswählen und auf OK klicken.
Auf OK klicken.
• Die Seite mit den Faxoptionen erscheint.
• Darauf achten, dass der richtige Drucker ausgewählt wurde. Ggf. Ändern wählen und den
Drucker wechseln.
•Unter Empfänger die Empfängeradresse auswählen oder die Adresse eingeben oder aus dem
Adressbuch heraussuchen. Es können maximal 15 Empfänger angegeben werden.
• Die Qualitätsoption (Standard oder Fein) einstellen. Den Vorlagentyp (Text, Text/Foto oder
Foto) angeben.
• Zur Aktivierung des Deckblatts und Eingabe einer Deckblattmitteilung das Kontrollkästchen
aktivieren. Die Textfelder ausfüllen.
• Automatisch senden an: Zum Versand der Faxmitteilung ohne Deckblatt oder sonstige
Einstellungen.
• Diese Schaltfläche wählen.
• Die Schaltfläche Hinzufügen wählen, um Empfänger durch direkte Eingabe von Namen und
Faxnummern oder aus dem entsprechenden Adressbuch (am PC) hinzuzufügen. Es können
maximal 15 Adressen ausgewählt werden.
• Um eine Benachrichtigung über die Zustellung der Faxmitteilung zu erhalten, die
entsprechende Option aktivieren. Zur Dokumentvorschau samt Deckblatt die Vorschauoption
aktivieren.
•Auf OK klicken, um das Dokument vom PC an das Faxgerät zu senden, von dem aus es
anschließend an die Zielfaxgeräte übermittelt wird.