User Guide

Faxsendeoptionen
Xerox
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WorkCentre
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3025
Benutzerhandbuch
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Multi-Senden
Senden von Faxen an mehrere Empfänger oder Ziele
• Das Fax wird automatisch gespeichert und dann aus dem Speicher an die eingegebenen Ziele
übertragen.
• Pro Übertragung können bis zu 10 Adressen eingegeben werden. Einer der Empfänger kann ein
Gruppeneintrag (mit bis zu 200 Empfängern) aus dem Geräteadressbuch sein. Daher ergibt sich
eine Gesamtempfängerzahl von maximal 209.
• Nach der Übertragung wird der Auftrag automatisch aus dem Speicher gelöscht.
• Die Farbfaxübertragung ist mit dieser Funktion nicht möglich.
Zur Verwendung der Funktion wie folgt vorgehen:
1. Am Steuerpult Fax drücken.
2. Am Steuerpult Menü drücken.
3. Im Menü Faxfunktionen mit den Auf-/Ab-Pfeiltasten Multi-Senden ansteuern und OK drücken.
4. Die Anzeige Fax 1: _____ erscheint. Die Nummer des ersten Empfängers eingeben und OK
drücken. Über die Adressbuchtaste können Kurz- oder Gruppenwahlnummern ausgewählt werden.
Weitere Informationen siehe Adressbuch.
Hinweis: Nach Eingabe einer Gruppenwahlnummer können keine weiteren Gruppenwahlnummern
eingegeben werden.
5. Es erfolgt die Aufforderung zur Eingabe einer zweiten Faxnummer. Zweite Faxnummer eingeben
und OK drücken.
6. Nach Eingabe des zweiten Empfängers erscheint die Frage: Andere Nr.?. Die Frage mit Ja oder
Nein beantworten und OK drücken. Zum Eingeben weiterer Faxnummern bei hervorgehobenem
Ja auf OK drücken und die Schritte wiederholen. Bis zu 10 Adressen können eingegeben werden.
Nach Eingabe aller Faxnummern die Frage Andere Nr.? mithilfe der Links- oder Rechtspfeiltaste
mit Nein beantworten und OK drücken.
7. Die Vorlagen einlegen und Start drücken. Die Vorlagen werden gescannt und die erfassten Daten
werden gespeichert.
Werden über das Vorlagenglas mehrere Vorlagen gescannt, zum Scannen der nächsten Seite Ja
wählen. Nächste Vorlage einlegen und OK drücken.
Zum Schluss die Frage Weitere Seite? mit Nein beantworten.
Das Fax wird in der Reihenfolge der Eingabe an die eingegebenen Nummern gesendet.
Seiten hinzufügen
Zugriff: am Gerät
Hinzufügen weiterer Seiten
zu einem zum späteren
Senden gespeicherten
Faxauftrag
Anweisungen siehe Hinzufügen von Seiten zu Faxauftrag
mit Sendeverzögerung.
Auftrag stornieren
Zugriff: am Gerät
Zum späteren Senden
gespeicherte Faxaufträge
können aus dem Speicher
gelöscht werden.
Anweisungen siehe Stornieren eines Faxauftrags mit
Sendeverzögerung.
Funktion Beschreibung Optionen