Operation Manual

Página 5-6 Guía de consulta rápida
Lista de envío La Lista de envío se utiliza cuando el fax se envía a más de un destinatario. Los
números de fax pueden agregarse a la Lista de envío manualmente utilizando el
teclado, utilizando Marcación rápida o utilizando el Directorio.
El Directorio almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La
información incluye el nombre, el número de fax y las preferencias de transmisión
del destinatario, por ejemplo, la resolución y el modo de comunicaciones. Las
entradas de Grupo o Individuales se almacenan en el Directorio.
El Directorio de grupos permite almacenar dentro del grupo una combinación de
nombres y números individuales específicos. Los miembros del grupo se deben
programar primero desde el Directorio individual y luego agregarse al Grupo. Al
enviar un fax a un grupo, introduzca el número del grupo o seleccione el grupo del
directorio, y cada uno de los individuos del grupo recibirán el documento.
CONSEJO: Al eliminar números del directorio individual también se eliminan de
todos los grupos a los que estén asignados.
La Lista de envío actual muestra una lista de todos los destinatarios del fax. La lista
tiene una capacidad de hasta 20 ó 100 destinatarios, dependiendo de la memoria
instalada.
Caracteres de
marcación
Los caracteres de marcación son caracteres especiales utilizados para introducir
los números de fax. Se incluyen como parte del número de teléfono:
Inicio de DTMF [*] Inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).
Fin de DTMF [#] Termina una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia de tono dual).
Esperar tono de
marcación
[=]
Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de marcación de red
esperado. También puede usarse para detectar un tono específico al
acceder a una línea exterior o a otros servicios.
Cambio de impulso
a tono [:]
Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación DTMF (tono o
una pulsación). Después de cambiar de pulsos a tono, no puede volver a
cambiar al modo original durante el proceso de fax.
Dígitos de lectura
[( )]
Identifica los diferentes componentes del número de fax, por ejemplo el
código de marcación (1234) 56789.
Inicio de indicación
de buzón [!]
Detiene la marcación normal del fax e inicia el procedimiento DTMF
(Multifrecuencia de tono dual) para el buzón de fax.
Pausa
[,]
Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna a una línea
externa durante la marcación automática. Si se requiere tiempo de pausa
adicional, añada múltiples pausas. Para cargar números de código,
introduzca una pausa después del número de fax pero antes de cargar el
número de código.
Delimitador de datos
privados
[/]
Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se
necesita un código de carga especial o un número de tarjeta de crédito. El
carácter / debe seleccionarse antes y después de introducir números
confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre este carácter
aparecerán como asteriscos (*).