Guía de consulta rápida 604P18221 LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD… …aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar en su disco duro.
Preparado y traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Reino Unido ©2005 por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Contenido 1 Bienvenidos ...........................................................................1-1 Introducción ...............................................................................................1-2 Recursos adicionales ................................................................................1-3 CD de Administrador del sistema (CD1) ......................................................1-3 CD de Información y entrenamiento (CD2)..................................................
2 Descripción general del producto....................................... 2-1 Introducción ............................................................................................... 2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Opciones de CopyCentre.............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................
Borrado de márgenes ................................................................................4-14 Original.......................................................................................................4-15 Desplazar imagen ......................................................................................4-16 Formato de salida ....................................................................................4-17 Transparencias .............................................................
Fax de Internet ...................................................................... 6-1 Fax de Internet ........................................................................................... 6-2 Enviar: ..........................................................................................................6-3 Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................ 6-4 Configuración básica ................................................................................
Formato del archivo ...................................................................................7-20 Campos de administración de documentos ...............................................7-21 Agregar destinos de archivo ......................................................................7-21 Preparar trabajo .........................................................................................7-22 Actualizar destinos ...............................................................................
10 Fax de LAN .......................................................................... 10-1 Introducción a Fax de LAN .....................................................................10-2 Configuración de fax de LAN..................................................................10-3 Opciones de control ................................................................................... 10-3 Destinatarios del fax ..................................................................................
1 Bienvenidos ! Introducción ....................................................1-2 ! Recursos adicionales......................................1-3 ! Convenciones .................................................1-4 ! Descripción de las funciones de la máquina...1-6 ! Descripción de las funciones de la estación de trabajo..........................................1-8 ! Seguridad .......................................................1-9 ! Información sobre normativas.......................
Introducción Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con la máquina consulte: Capítulo 2 - Descripción general del producto Capítulo 3 - Introducción Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda.
CD de Administrador del sistema (CD1) El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales. El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores del sistema y de la máquina.
Convenciones En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente: ! Papel es un sinónimo de material de impresión. ! Documento es un sinónimo de original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina. Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta guía. Orientación Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página.
El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un modo de función o botón. Por ejemplo: ! Seleccione [Detalles de la máquina]. Notas Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo: NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función. Sugerencias Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea.
Descripción de las funciones de la máquina Al usar las potentes funciones de la máquina, puede: Escanear una vez e imprimir muchas Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se dañen. Realizar diferentes tareas simultáneamente La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente.
Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños. Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la salida de la copia. Cumplir con las normas ambientales Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles reciclados.
Descripción de las funciones de la estación de trabajo Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión. Controladores de impresión de CentreWare El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio.
Introducción Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las notas sobre la seguridad antes de usar este producto. Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.
Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la compañía eléctrica para obtener información. AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra.
! Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo. ! Enchufe el cable de alimentación en un tomacorriente con conexión a tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el tomacorriente dispone de una conexión a tierra, consulte con un electricista cualificado. ! Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de servicio o con su representante local de Xerox.
Información de seguridad del láser PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser. En referencia específica al láser, el equipo cumple las norms de rendimiento establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1.
! Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra. ! Nunca realice tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en la documentación. ! Este equipo no se debe colocar en una habitación cerrada a menos que haya ventilación apropiada; póngase en contacto con el representante local autorizado para obtener información adicional. ! Nunca retire las cubiertas o protectores que estén atornillados.
Información de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parámetros medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalación de Xerox asegurarán que se cumplen los límites de concentración. Si necesita información adicional sobre el ozono, solicite la publicación de ozono de Xerox llamando al +1-800-828-6571 en los Estados Unidos y Canadá.
Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente según las normas de seguridad indicadas. Agencia Norma Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá) IEC60950-1 Edition 1 (2001) Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.
Europa Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal única en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
Bienvenidos Requisitos medioambientales EE.UU. Energy Star Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas de EE.UU. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo común entre los gobiernos de EE.UU.
Reciclaje y desecho de productos Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medio ambientales en algunos países o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto.
2 Descripción general del producto ! Introducción ....................................................2-2 ! CopyCentre.....................................................2-3 ! WorkCentre.....................................................2-6 ! WorkCentre Pro ..............................................2-9 ! Dispositivos de acabado ...............................
Introducción Su nueva máquina no es simplemente una copiadora convencional, es un dispositivo digital que, dependiendo del modelo y la configuración, es capaz de copiar, enviar/recibir por fax, imprimir y escanear. Hay tres modelos disponibles: ! CopyCentre: dispositivo digital autónomo capaz de copiar y enviar/recibir faxes (opcional). La función de copia ofrece todas las funciones disponibles en una copiadora convencional, con las ventajas añadidas de la tecnología de copiadoras digitales.
Alimentador de documentos Panel de control (pantalla táctil y teclado numérico) Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Bandeja especial Bandeja de salida con desplazamiento (se pliega cuando no está en uso) Alimentador de alta capacidad Bandejas 1 y 2 (Bandejas del papel 3 y 4) Opciones de CopyCentre Las siguientes opciones están disponibles en CopyCentre: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en
Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: - Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación.
CopyCentre Opción 32 38 45 55 65 75 Cubierta del cristal de exposición " " " - - - Alimentador de documentos # # # " " " Alimentador de alta capacidad # # # # " " Bandeja de salida con desplazamiento # # # # # # Acabadora de oficina básica # # # - - - Acabadora de oficina # # # # # # Acabadora de oficina avanzada - - - - # # Acabadora profesional # # # # # # Kit de 2 perforaciones # # # # # # Kit de 4 perforaciones # # # # # # Kit
WorkCentre Panel de control Alimentador de documentos (pantalla táctil y teclado numérico) Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Grapadora individual Acabadora de oficina avanzada Estante individual Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandejas 1 y 2 Alimentador de alta capacidad (Bandejas del papel 3 y 4) Opciones de WorkCentre Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su máqu
La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego.
Compatibilidad de opciones WorkCentre Opción 32 38 45 55 65 75 Cubierta del cristal de exposición " " " - - - Alimentador de documentos # # # " " " Alimentador de alta capacidad # # # " " " Bandeja de salida con desplazamiento # # # # # # Acabadora de oficina básica # # # - - - Acabadora de oficina # # # # # # Acabadora de oficina avanzada - - - - # # Acabadora profesional # # # # # # Kit de 2 perforaciones # # # # # # Kit de 4 perforacio
Panel de control Alimentador de documentos (pantalla táctil y teclado numérico) Cristal de exposición (debajo del alimentador de documentos) Estante individual Acabadora profesional Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandejas 1 y 2 Alimentador de alta capacidad Bandeja del realizador de folletos (Bandejas del papel 3 y 4) Opciones de WorkCentre Pro Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre Pro: NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de s
Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: - Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento. Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres acabadoras que disponen de perforación.
Contabilidad Permite el control del uso de la máquina para los trabajos de impresión, copia y de red escaneado desde múltiples máquinas a través de la red. Contabilidad Herramienta que permite a los administradores supervisar el número de trabajos de estándar copia, impresión, exploración de red, fax de servidor y fax interno de cada usuario, de Xerox siempre y cuando estos servicios estén instalados en la máquina.
Compatibilidad de opciones WorkCentre Pro Opción 32 38 45 55 65 75 Cubierta del cristal de exposición - - - - - - Alimentador de documentos " " " " " " Alimentador de alta capacidad " " " " " " Bandeja de salida con desplazamiento # # # # # # Acabadora de oficina básica # # # - - - Acabadora de oficina # # # # # # Acabadora de oficina avanzada - - - - # # Acabadora profesional # # # # # # Kit de 2 perforaciones # # # # # # Kit de 4 perfor
Bandeja superior Bandeja del apilador Acabadora de oficina básica Bandeja superior Bandejas del apilador Bandeja superior Bandeja del apilador Acabadora de oficina Bandeja superior Bandeja del apilador Bandeja del realizador de folletos Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional (con realizador de folletos) Guía de consulta rápida Página 2-13 Descripción general del producto Dispositivos de acabado
Acabadora de Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la oficina básica bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas. NOTA: No está disponible el grapado con 2 grapas con la acabadora de oficina básica. Acabadora Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 2000 hojas en la de oficina bandeja del apilador.
3 Introducción ! Descripción general del panel de control........3-2 ! Encendido o Apagado.....................................3-3 ! Colocación de papel .......................................3-4 ! Realización de copias .....................................3-5 ! Envío de un fax usando el fax interno ............3-6 ! Envío de un Fax de servidor ...........................3-7 ! Envío de un Fax de Internet ...........................3-8 ! Escaneado de un documento a un archivo ....3-9 ! Envío de un E-mail ..
Descripción general del panel de control NOTA: La pantalla táctil que se muestra es la correspondiente a una configuración de WorkCentre Pro completa. Acceso Pantalla táctil Muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles, los procedimientos de despeje de errores e información general de la máquina. Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar los valores prefijados de la máquina. Cancelar todo Restaura todas las funciones a sus valores prefijados.
1 Introducción Encendido o Apagado Para ENCENDER: ! Pulse el botón de Encendido/ Apagado. El proceso de encendido (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 165 segundos. NOTA: Ciertas funciones de la máquina, como la copia o el escaneado, estarán disponibles antes que otras. 2 3 Para APAGAR: ! ! Pulse el botón de Encendido/ Apagado. Aparecerá una pantalla de confirmación en la que deberá elegir una opción de apagado.
Colocación de papel 1 2 ! Abra la bandeja del papel requerida. NOTA: Las bandejas del papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tamaños entre A5 y A3. Las bandejas 3 y 4 son bandejas exclusivas que se pueden ajustar y albergan papel A4 o Carta (216 x 279 mm) con alimentación por borde largo solamente. ! Coloque el papel. No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. ! Cierre la bandeja.
1 ! Introducción Realización de copias Coloque los documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez. 2 3 ! Vaya a la pantalla Copia básica. Si es necesario, seleccione el botón [Funciones] del panel de control. ! Seleccione las funciones que desee en la pantalla táctil. ! Seleccione el número de copias que desea realizar. ! Pulse [Comenzar].
Envío de un fax usando el fax interno Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax interno está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio a la vez.
Fax de servidor es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax de servidor está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el WorkCentre Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio a la vez.
Envío de un Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. 1 ! Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez. 2 ! Seleccione [Fax de Internet]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a la opción Fax de Internet.
Exploración de red sólo está disponible con el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. 1 ! Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez. 2 ! Seleccione [Exploración de red]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de Exploración de red. 3 ! Seleccione la plantilla requerida.
Envío de un E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. 1 ! Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez. 2 ! Seleccione [E-mail]. NOTA: Es posible que tenga que seleccionar [Todos los servicios] primero para acceder a las opciones de e-mail.
Si la máquina está conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a través del controlador de impresión de CentreWare suministrado. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir. 1 2 ! Seleccione [Imprimir] en la aplicación. ! Seleccione su máquina como impresora. ! Seleccione [Propiedades], efectúe las selecciones y haga clic en [Aceptar]. ! Haga clic en [Aceptar] para imprimir el documento.
Envío de un Fax de LAN Fax de LAN es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. 1 2 ! Seleccione [Imprimir] en la aplicación. ! Seleccione su máquina como impresora. ! Seleccione [Propiedades]. ! Seleccione [Tipo de trabajo] y luego [Fax] del menú desplegable. ! Introduzca la información del destinatario y seleccione las funciones necesarias. ! Haga clic en [Aceptar] para enviar el documento.
Se puede imprimir con Servicios de Internet en WorkCentre Pro y WorkCentre si está instalada la opción PostScript. Servicios de Internet utiliza una interfaz de usuario de web interna de la máquina para permitir la comunicación entre el servidor HTTP y la máquina. Esta opción sólo está disponible cuando la máquina está conectada a una red. 1 ! Abra el explorador de web e introduzca: http:// y la dirección TCP/IP de la impresora. ! Pulse la tecla [Intro] en el teclado del PC.
Conexión / Desconexión Si el Auditrón interno o la Contabilidad de red opcional ha sido activada, debe introducir un número de usuario válido para acceder a las funciones de la máquina. El Auditrón interno realiza un seguimiento automático de los trabajos de copia con fines de facturación y evita el acceso no autorizado a la máquina. Contabilidad de red se utiliza para hacer un seguimiento de los trabajos realizados a través de la red.
Su máquina puede personalizarse de manera que cumpla con los requisitos de su entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas para la administración del sistema permiten al administrador del sistema o de la máquina configurar, personalizar y mantener la máquina. Una vez que la máquina está instalada, se recomienda que los ajustes y opciones se personalicen de manera que cumplan con los requisitos del usuario.
Asistencia adicional 1 2 3 Acceso a la cola de trabajos ! Pulse el botón Estado trabajos en el panel de control. Se muestra la cola Todos los trabajos incompletos. ! Revise el estado del trabajo. ! Seleccione [Otras colas] para acceder y revisar las otras colas disponibles. Entre en Ayuda en línea ! Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea. ! Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos animados proporcionan información adicional.
4 Copia ! Copia ..............................................................4-2 ! Copia básica ...................................................4-3 ! Ajuste de imagen ..........................................4-10 ! Formato de salida .........................................4-17 ! Preparación del trabajo.................................
Copia Copia es una función estándar de la máquina. Acceda a las funciones de Copia con el botón Funciones en el panel de control. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia. En este capítulo se incluye información sobre las opciones disponibles en Copia.
La ficha Copia básica es la pantalla prefijada de Copia. Utilice la ficha de Copia básica para seleccionar las funciones estándar de un trabajo de copia. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna.
Salida Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado. CONSEJO: Para obtener una explicación de todos los dispositivos de acabado disponibles consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. Opciones: Clasificadas Seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales.
Varias grapas Utilice esta opción para agregar dos grapas a la salida. Es posible agregar varias grapas en el borde izquierdo o en el borde derecho de la salida. Esta opción no está disponible en la acabadora de oficina básica. Utilice esta opción para agregar 3 ó 4 grapas a la salida, dependiendo del tamaño del papel que utilice. Es posible agregar varias grapas en el borde izquierdo o en el borde derecho de la salida.
A 2 caras Las copias a 2 caras, de tamaños que van de A5 a A3 se pueden realizar automáticamente de originales a 1 ó 2 caras. Opciones: 1 1 1 Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 1 cara. 1 2 Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras. 2, girar Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 1 cara y gira la imagen de cara 2 la segunda cara.
2 1 Utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 1 cara. 1, girar Esta opción produce copias a 1 cara de originales a 2 caras y gira la imagen de cara 2 la segunda cara. Se debe usar para la orientación "de cabecera a pie" u originales de estilo calendario, para asegurar que las imágenes de salida tengan la misma orientación. Reducción/Ampliación La opción de Reducción/Ampliación permite una variedad de opciones de reducción y ampliación.
Utilice esta opción, usando el teclado del panel de control, para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación necesario. Para utilizar el teclado, seleccione el cuadro que muestra el porcentaje de reducción/ampliación actual. % en 25 – 200 / 400 Se mostrará 200% al utilizar el alimentador de documentos y 400% al usar el cristal de exposición. También se pueden utilizar los botones de desplazamiento para ajustar los porcentajes de reducción/ampliación en incrementos del 1%.
Autoselección Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado. Bandeja 1 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 1. ! La bandeja 1 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m2. El peso varía de 60 a 200 g/m2. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC. Pueden utilizarse la mayoría de los materiales, a excepción de transparencias, sobres y etiquetas.
Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia.
Copia Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida. Opciones: Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad de copia de la salida basándose en el tipo de original que se está escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Normal Texto Foto de medios tonos Foto Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los originales. Utilice con los originales que contienen texto o dibujos lineales.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la copia. Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, así como texto y líneas más nítidas.
Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados en una página a una o dos caras. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos mientras se copia si Reducción/Ampliación automática está seleccionada.
Borrado de Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas bordes que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación. interiores Cuando se selecciona Página izquierda o Página derecha, se puede borrar entre 0 y 25 mm. Al seleccionar Ambas páginas, se puede eliminar entre 0 y 50 mm. Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales que se van a escanear o para permitir que la máquina lo reconozca. Opciones: Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. NOTA: Cuando los originales se escanean desde el cristal de exposición y se ha seleccionado una función automática como Autoselección, Auto%, Autocentrado, la máquina escanea dos veces el original.
Desplazar imagen Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la página. Opciones: Sin desplazar La posición de la imagen no se ajusta. Autocentrado Utilice para centrar automáticamente la imagen escaneada en la página (salida). Desplazar Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen se márgenes puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda. Utilice las flechas para controlar el desplazamiento.
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia.
Transparencias Utilice esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Siempre cargue las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1. Opciones: No La función está desactivada. Separadores Utilice esta opción para colocar una hoja en blanco entre las transparencias.
Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras, que al plegarse, forma un folleto con todas las páginas en la ubicación correcta. La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que entre en ella.
Imágenes múltiples Esta función se utiliza para crear documentos con imágenes múltiples en cada página. La función Imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros esquemáticos grandes o para archivar. NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función. Opciones: No La función está desactivada. Sí Utilice para activar la función Imágenes múltiples.
Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa. Opciones: Imagen espejo Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para cambiar la orientación de un gráfico. Imagen negativa Utilice Imagen negativa para crear copias que sean lo opuesto al documento original. Las áreas blancas pasan a ser negras y las negras blancas.
Cubiertas Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando una bandeja que no es la bandeja de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo. CONSEJO: Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo. Opciones: Sin cubiertas La función está desactivada. Sólo anterior Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.
Cubierta en blanco Agrega cubiertas en blanco a las copias. A 1 cara Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior y la última imagen como la imagen de la cara interior de la cubierta posterior del documento. A 2 caras Coloca las dos primeras imágenes del original en el anverso y reverso de la cubierta anterior. La cubierta posterior usará las dos últimas imágenes del trabajo.
Opciones: No La función está desactivada. Sí Utilice para activar la función Anotación. Las opciones de Anotación son las siguientes: Página 4-24 Formato Utilice esta opción para indicar los originales tienen orientación Vertical u Horizontal. Seleccione el Tamaño de fuente requerido para la anotación, entre 6 y 18 puntos. Seleccione Opaco o Transparente para indicar el aspecto de la anotación. Fecha Imprime la fecha actual en las copias.
La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un solo trabajo, para producir un juego de muestra de un trabajo, para almacenar la programación de hasta 10 trabajos y para agregar inserciones a los juegos. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo. Esta función es útil cuando el trabajo tiene más de 70 páginas y exceden la capacidad máxima del alimentador de documentos.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar trabajo Seleccione esta opción después de que el último segmento del trabajo se haya escaneado. El trabajo se enviará a imprimir. Muestra último segmento Seleccione para ver una muestra del último segmento escaneado. Eliminar último segmento Utilice para eliminar el último segmento escaneado.
Programación almacenada Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas con más frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de márgenes y Originales encuadernados. La máquina almacena solamente las funciones de programación del trabajo, NO almacena las imágenes. Cada vez que el trabajo almacenado se utiliza, las imágenes se deben escanear.
Esta función permite la inserción automática de diferentes tipos de papel en un juego. Es posible colocar hasta 40 inserciones por juego. Las inserciones resultan útiles para separar o destacar secciones y pueden estar impresas o en blanco. CONSEJO: Esta función sólo puede usarse con copias 1-1 cara o 2-2 caras y no está disponible con la opción Autoselección de papel. Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo.
Opciones: No La función está desactivada. 1ª band. Seleccione esta opción para programar las inserciones que requieran el primer inserciones papel cargado. Con las teclas con flechas, introduzca el número de página de la primera inserción y seleccione Agregar inserción. El número de página se muestra en la ventana Insertar separador/hoja como página. Si se introduce un número de página incorrecto, utilice la opción Eliminar última inserción para eliminarlo de la ventana.
5 Fax ! Fax ..................................................................5-2 ! Fax básico – Fax interno ................................5-4 ! Ajuste de imagen ............................................5-9 ! Otras funciones de fax ..................................5-13 ! Fax básico – Fax de servidor........................5-25 ! Más funciones de fax ....................................5-30 ! Modo de autenticación..................................
Fax Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina. Hay dos tipos de servicio de Fax: Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de fax pueden instalarse, sólo podrá estar activado un servicio de fax a la vez. El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles en ambos servicios de fax. NOTA: Fax interno es el servicio de fax prefijado cuando se instalan ambos servicios.
transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se envían desde su máquina a un servidor de fax de otro fabricante que las reenvía al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica y se factura según las tarifas telefónicas. Si la pantalla de Fax básico es similar a la que se muestra más abajo, entonces Fax de servidor está activado.
Fax básico – Fax interno La ficha Fax básico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax. Se puede acceder a las funciones de Fax básico con el botón Funciones del panel de control.
Use Opciones de marcación para introducir el número, o números, del fax de destino. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico, utilizando la función Marcación rápida o puede ser seleccionado del Directorio. El Directorio es un listado de números individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. Se puede acceder al Directorio cuando se selecciona la opción Lista de envío.
Lista de envío La Lista de envío se utiliza cuando el fax se envía a más de un destinatario. Los números de fax pueden agregarse a la Lista de envío manualmente utilizando el teclado, utilizando Marcación rápida o utilizando el Directorio. El Directorio almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La información incluye el nombre, el número de fax y las preferencias de transmisión del destinatario, por ejemplo, la resolución y el modo de comunicaciones.
Se usa para seleccionar la Línea 1 a fin de marcar el número. Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax pero sólo para el trabajo actual. Identificador de selección de línea [<2>] Se usa para seleccionar la Línea 2 (si está instalada) a fin de marcar el número. Si no hay instalada una segunda línea, esta opción no estará disponible. Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax pero sólo para el trabajo actual.
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de 4 originales a dos caras. Opciones: A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Fax Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones adicionales que pueden aplicarse al trabajo de fax. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original que se esté escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Normal Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los originales. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Utilice esta opción para especificar el tamaño de los originales cuando explore desde el cristal de exposición o desde el alimentador de documentos. La máquina usa esta información para calcular el tamaño del original y de la imagen escaneada. Opciones: Auto Esta es la opción prefijada. Auto detecta automáticamente el tamaño de los originales que se alimentan a través del alimentador de documentos.
Originales encuadernados Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento encuadernado que se van a escanear y enviar por fax. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos durante el proceso de envío por fax.
Otras funciones de fax La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir faxes. NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de fax', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Otras funciones de fax. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Funciones de envío de fax Seleccione esta función para tener acceso a las opciones que le permiten aplicar funciones adicionales de transmisión al trabajo de fax. Opciones de transmisión Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión. Opciones: Informe de Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen transmisión de la primera página.
Fax Los detalles completos de la cabecera incluyen: • el número de teléfono y el nombre de la máquina de fax emisora • la fecha y hora de envío del fax • el número de página. NOTA: El número de teléfono y el nombre de la máquina se configuran al instalar el Fax interno. La hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas, dependiendo de los ajustes del sistema.
Cubierta Use esta opción para añadir una cubierta al trabajo de fax. Los usuarios pueden añadir texto en los campos 'A', 'De' y 'Comentario'. NOTA: El título de la cubierta se añade automáticamente. Opciones: No La función está desactivada. Sí Utilice este valor para activar la función Cubierta. A, De y Esta función le permite crear, modificar o eliminar comentarios que desee que Comentario aparezcan en la Cubierta. En la máquina se pueden almacenar hasta 10 comentarios.
Fax Velocidad inicial Use esta opción para fijar la velocidad de transmisión del trabajo de fax. Opciones: Forzar 4800 bps Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando el teléfono tiene ruidos o cuando las comunicaciones de fax son susceptibles de tener errores. Super G3 Determina el modo de comunicación que se va a usar basándose en las (33.6 Kbps) capacidades máximas de la máquina remota. La velocidad inicial de transmisión será de 33.600 bits por segundo. G3 (14.
Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas, a la que se enviará el fax. Esta función es muy útil para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países o a otras zonas horarias. Esta función se puede ajustar como un reloj de 12 ó 24 horas. Si se establece un reloj de 12 horas, también debe seleccionar el botón AM o PM. NOTA: Envío por lote es una función configurada por el administrador del sistema.
Esta función le permite tener información en papel sobre el estado de la función de fax de la máquina. Opciones: Las opciones de Informes de faxes son las siguientes: Informe de actividades Muestra las últimas 50 actividades de fax realizadas en la máquina. Informe directorio marcación Lista todos los números almacenados en el Directorio de marcación. Informe directorio de Lista todos los números almacenados en cada grupo del Directorio de grupos grupos.
Buzones Esta opción la activa el administrador del sistema, y le permite almacenar documentos en un buzón. El buzón puede estar situado en la misma máquina que se esté usando (buzón local), o se puede enviar a un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto). Los documentos contenidos en el buzón local se reconocen como guardados para sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder a un buzón, debe introducir el número de 3 dígitos del buzón y la clave de 4 dígitos del buzón.
NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga capacidad de buzón y cuando el usuario que envía el documento conozca el número de buzón del destinatario. Configuración del directorio de marcación Use esta función para almacenar nombres de destino, números de fax y opciones de transmisión en la máquina. Las entradas almacenadas aquí estarán disponibles para su selección usando la función Lista de envío en la ficha Fax básico.
Funciones avanzadas de fax Ofrece funciones avanzadas que permiten transmitir trabajos grandes y complejos; escanear y almacenar trabajos de fax para ser recuperados o sondeados por otra máquina de fax. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo.
Fax Opciones: No La función está desactivada. Sí Utilice para activar la función Preparar trabajo. Controles de Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Preparar trabajo Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar trabajo Seleccione esta opción después de escanear el último segmento del trabajo. El trabajo se enviará a imprimir. Eliminar último segmento Utilice para eliminar el último segmento escaneado.
Sondeo El sondeo le permite almacenar documentos de fax en la memoria de la máquina para su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de fax o buzón remotos. Opciones: Guardar para Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y almacenarlos. Cuando sondeo las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos escaneados. Se pueden configurar claves para controlar las máquinas que tienen acceso a los documentos almacenados.
Fax Fax básico – Fax de servidor La ficha Fax básico es la pantalla de Fax de servidor prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar para el trabajo de fax. Se puede acceder a las funciones de Fax básico con el botón Funciones del panel de control.
Opciones de marcación La sección Opciones de marcación tiene una pantalla donde se muestra el número de teléfono introducido. Una vez visible, se puede agregar este número a una lista de números de teléfono de destinatarios, se le pueden agregar caracteres especiales, o se puede acceder a una lista de hasta 30 números telefónicos almacenados.
Pausa de marcación Esta pausa le da a su máquina el tiempo necesario para cambiar de una [,] línea interna a una línea externa. El retraso depende del servidor de fax. Pausa larga [I] Esta pausa se utiliza en los casos en los que se necesita tener una larga espera para obtener un tono de marcación. Marcación de grupo [\] Indica que se está por introducir un identificador de un grupo que se configuró previamente. Datos de máscara [/] Utilizado para ocultar información en informes impresos.
Resolución La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación. Opciones: Estándar 200 x 100 ppp: Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos. Fina 200 x 200 ppp: Recomendada para dibujos lineales y fotos.
Fax Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras/girada Utilice esta opción con originales a dos caras con orientación "cabecera contra pie".
Más funciones de fax La ficha Más funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse para su trabajo de fax. Trabajo Resumen Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Fax Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original que se esté escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Normal Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los originales. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Contraste Ajusta la diferencia entre las densidades de la imagen dentro de la imagen escaneada. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, así como texto y líneas más nítidas.
Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales que se van a escanear o para permitir que la máquina lo reconozca automáticamente. Opciones: Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Entrada manual Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del documento cuando escanee desde el cristal de exposición.
Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas, en la que desee enviar un fax. Esta función se puede utilizar para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países u otras zonas horarias. El horario de envío se agrega a la información del trabajo que se le envía al servidor de fax junto con la imagen escaneada. El servidor de fax de otro fabricante retiene el fax para enviarlo a la hora indicada.
Fax Modo de autenticación La autenticación es una herramienta muy útil de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet. Existen dos modos de autenticación disponibles: Acceso de Requiere el nombre de conexión de red y la clave de acceso.
Página 5-36 Guía de consulta rápida
6 Fax de Internet ! Fax de Internet................................................6-2 ! Configuración básica ......................................6-6 ! Configuración avanzada .................................6-9 ! Opciones.......................................................6-15 ! Modo de autenticación..................................
Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en el modelo WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de Fax de Internet. Fax de Internet le permite enviar las imágenes exploradas como un documento adjunto de correo electrónico a uno o varios destinatarios. Este tipo de fax se transmite a través de Internet o de una intranet.
Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: De Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador del sistema y no se puede cambiar. NOTA: Si Fax de Internet se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará con el nombre de conexión. A Utilice esta opción para introducir la dirección de correo del destinatario.
Lista de Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de direcciones Fax de Internet actual. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios. Utilice los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de direcciones para desplazarse por la lista. Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet Las direcciones de correo pueden introducirse de dos maneras: manualmente o a través del libro de direcciones.
Si se encuentran varias direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las barras de desplazamiento para encontrar el destinatario requerido. Resalte la dirección del destinatario en la lista y seleccione el botón Agregar. Continúe con este proceso hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar seleccione Hecho. La dirección de correo introducida se mostrará en la lista de direcciones.
Configuración básica La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original de Fax de Internet. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo.
Esta función se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar Utilice esta opción para los originales que estén impresos en ambas caras y donde cara 2 la segunda cara haya sido girada.
Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.
La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de Fax de Internet escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Más claro/Más Esta opción le permite controlar los niveles de oscuridad o claridad de la salida. oscuro Para oscurecer la salida, pulse el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botón con la flecha hacia arriba. Supresión del Esta opción reduce, o elimina, automáticamente el fondo oscuro que se crea como fondo resultado de la copia de papel en color o periódicos.
Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, así como texto y líneas más nítidas.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. • Opciones: 72x72 Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción (no estándar) recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100x100 Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para (no estándar) documentos de texto sencillos.
400x400 Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena (no estándar) calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600x600. 600x600 Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Produce un archivo muy (no estándar) grande, pero produce la mejor calidad de imagen posible. Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen explorada y tamaño de archivo.
Utilice esta ficha para modificar de forma temporal el formato del archivo de imagen de fax, configurar una dirección Responder a y agregar un mensaje breve. También es posible activar el Informe de acuse de recibo. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Formato del archivo Utilice la opción Formato de archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado. Opciones: TIFF multipágina Formato TIFF multipágina. Archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes escaneadas. PDF Formato de documento portable. Si tiene el software adecuado, el destinatario puede ver, imprimir o editar el archivo sin importar qué sistema posee.
Utilice esta función para imprimir un informe que contiene el estado del envío del trabajo. En este informe aparecerá el número de los destinatarios que recibieron el trabajo bien, de los que no lo recibieron y de los que no hay confirmación del envío. Opciones: Desactivado Utilice esta opción para desactivar la función. NOTA: Si la opción prefijada de esta función es Activado, no podrá desactivarla. Activado Utilice esta opción para imprimir un informe del estado después de enviar el trabajo.
Responder a Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas al Fax de Internet. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje de correo prefijado que se envía con el trabajo. El cuerpo del mensaje es el texto del correo; no es el texto del asunto del correo. El mensaje introducido solo estará disponible con el trabajo actual. NOTA: El administrador del sistema establece el mensaje prefijado.
La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet. Existen dos modos de autenticación disponibles: Acceso de Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso.
Página 6-20 Guía de consulta rápida
7 Exploración de red ! Explorar ..........................................................7-2 ! Exploración de red ..........................................7-3 ! Configuración básica ......................................7-7 ! Configuración avanzada ............................... 7-11 ! Opciones.......................................................7-18 ! Actualizar destinos........................................7-23 ! Modo de autenticación..................................
Explorar Exploración de red es una función disponible solamente en el modelo WorkCentre Pro. Si la opción de Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a partir de un original de papel. El documento escaneado se convierte en un archivo digital y se almacena en formato electrónico. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax, o distribuir por correo. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de Exploración de red.
Acceso a las funciones de Exploración de red usando el botón Funciones en el panel de control. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Exploración de red para ver las fichas de la función Exploración de red. Utilice la ficha Exploración de red que se encuentra en la pantalla táctil y seleccione las funciones estándar para escanear a un archivo.
Depósitos Los depósitos son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos explorados. Antes de utilizar la función Exploración de red, el administrador del sistema tendrá que configurar los depósitos de la máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la máquina. Se pueden definir hasta 5 depósitos (1 prefijado y 4 adicionales).
Destinos de la plantilla muestra la lista de plantillas almacenadas en la máquina. Inicialmente la plantilla prefijada de fábrica ’PREFIJADA’ (DEFAULT), en mayúsculas, se mostrará en la lista de destinos de la plantilla. La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de las plantillas se listan en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de 250 plantillas.
Detalles del destino La sección Detalles del destino que se encuentra a la derecha de la pantalla, contiene información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información relacionada con la plantilla seleccionada. NOTA: Todo cambio hecho a la plantilla desde la máquina será temporal. Si desea que los cambios sean permanentes, deberá efectuarlos utilizando la misma utilidad que se usó para crear la plantilla.
La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo. Para ver todas las opciones de una función, seleccione Más….
Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar Utilice esta opción para los originales que estén impresos en ambas caras y donde cara 2 la segunda cara haya sido girada.
Exploración de red Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Prefijados de exploración Utilice estas opciones para establecer automáticamente la configuración óptima para el trabajo. Estas opciones permiten generar archivos de tamaños más pequeños o con la máxima calidad posible. Opciones: Uso compartido Utilice esta opción para documentos de calidad normal. El tamaño del archivo de e impresión salida es pequeño. Impresión de Utilice esta opción para documentos de alta calidad. Esta opción crea el tamaño de alta calidad archivo más grande.
La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen explorada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo de exploración.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Más claro/ Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione Más oscuro el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botón con la flecha hacia arriba. Supresión Esta opción reduce, o elimina, automáticamente el fondo oscuro que se crea como del fondo resultado de la copia de papel en color o periódicos.
Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, así como texto y líneas más nítidas.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borrado de Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de bordes salida. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm. Borrado de Utilice para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes de la márgenes imagen por separado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm en cada margen.
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. Opciones: 72x72 Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100x100 Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200x200 Se recomienda para documentos de texto y gráficos lineales de calidad media.
Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen explorada y tamaño de archivo. Al cambiar una opción y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmación de la sustitución. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuración. NOTA: El cambio de Calidad/Tamaño de archivo puede afectar a la opción Prefijados de exploración seleccionada.
Opciones Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen explorada en el servidor de destino. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo de exploración.
Use Nombre del documento para especificar el nombre de la carpeta en la que desea almacenar las imágenes TIFF escaneadas, o el nombre de archivo de las imágenes TIFF de múltiples páginas o PDF escaneados. Si el archivo ya existe Utilice la función para indicar a la máquina qué debe hacer cuando la carpeta de destino del documento ya contiene un documento con el nombre del trabajo actual de escaneado.
Sobrescribir el Esta opción sustituye el archivo existente que tiene el mismo nombre que el nuevo archivo archivo de imágenes de escaneado creado. existente No guardar Utilice esta opción para interrumpir la operación de escaneado cuando se detecta un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes de escaneado creado recientemente. Agregar fecha a Utilice esta opción para que la máquina asigne un nombre único al archivo nuevo nombre (o carpeta), junto con la fecha y la hora actual.
Campos de administración de documentos permite introducir, en la plantilla, información especial para los requisitos de escaneado desde la máquina. Estos campos deben activarse al crear la plantilla desde la UI de Web. NOTA: Si la plantilla seleccionada no contiene ningún campo activado, el botón Campos de administración de documentos no estará disponible. Agregar destinos de archivo Utilice esta función para agregar destinos de archivos adicionales a cualquier plantilla.
Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo. Esta función es útil cuando el trabajo tiene más de 70 páginas y exceden la capacidad máxima del alimentador de documentos.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar trabajo Eliminar todos los segmentos Seleccione esta opción después de escanear el último segmento del trabajo. El trabajo se enviará a imprimir. Utilice para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla principal de Preparar trabajo. Actualizar destinos Seleccione la ficha Actualizar destinos para acceder a la función Actualizar Lista de plantillas.
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet. Existen dos modos de autenticación disponibles: Acceso de Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso.
8 E-mail ! E-mail..............................................................8-2 ! Configuración básica ......................................8-7 ! Configuración avanzada ............................... 8-11 ! Opciones.......................................................8-18 ! Modo de autenticación..................................
E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles en E-mail. Al activarse, las imágenes exploradas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario, o destinatarios, de correo. Para poder explorar a correo, debe introducir una dirección de correo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), por ejemplo, individuo@nombredelacompañía.
Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: De Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador del sistema y no se puede cambiar. NOTA: Si E-mail se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará con el nombre de conexión. A Utilice esta opción para introducir la dirección de correo del destinatario.
Quitar todo Utilice esta opción para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones. Aparecerá un mensaje emergente de confirmación. Botones de Utilice los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de desplazamiento direcciones para desplazarse por la lista. Lista de direcciones Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de exploración a correo actual. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios.
Una vez que introduce el criterio de búsqueda de correo, seleccione el botón Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botón Cambiar libro de direcciones para buscar en el otro libro de direcciones. NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han configurado ambos libros de direcciones. Si se encuentran varias direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice los botones de desplazamiento, con flechas hacia arriba y hacia abajo, para encontrar al destinatario.
Libro de direcciones interno También conocido como LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Este libro de direcciones interno almacena direcciones internas de la compañía en la red de la empresa. El administrador del sistema es el que crea este libro de direcciones interno. Los resultados de búsqueda lo define LDAP. Por ejemplo: el servidor LDAP puede responder a una búsqueda de "And" con "Andrés García" cuando se esperaba obtener "Andreani, Juan".
La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original de E-mail. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo. Para ver todas las opciones de una función, seleccione Más….
Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar Utilice esta opción para los originales que estén impresos en ambas caras y donde cara 2 la segunda cara haya sido girada.
E-mail Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales.
Prefijados de exploración Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Uso compartido Utilice esta opción para documentos de calidad normal. El tamaño del archivo de e impresión salida es pequeño. Impresión de Utilice esta opción para documentos de alta calidad. Esta opción crea el tamaño de alta calidad archivo más grande. Registro de Utilice esta opción para documentos que se vayan a almacenar o ver archivo electrónicamente.
La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de E-mail escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada correo.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Más claro/ Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, pulse el Más oscuro botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botón con la flecha hacia arriba. Supresión Esta opción reduce, o elimina, automáticamente el fondo oscuro que se crea como del fondo resultado de la copia de papel en color o periódicos.
Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías. Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intensos, asi como texto y líneas más nítidas.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borrado de Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de bordes salida. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm. Borrado de Utilice para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes de la márgenes imagen por separado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm en cada margen.
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. Opciones: 72x72 Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100x100 Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200x200 Se recomienda para documentos de texto y gráficos lineales de calidad media.
Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen explorada y tamaño de archivo. Al cambiar una opción y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmación de la sustitución. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuración. NOTA: El cambio de Calidad/Tamaño de archivo puede afectar a la opción Prefijados de exploración seleccionada.
Opciones Utilice esta función para cambiar la dirección de correo de Responder a y para identificar el formato de archivo requerido de la imagen de correo escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada correo.
Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opciones: Tiff Formato TIFF. Archivo de gráficos que se puede abrir con distintos paquetes de software gráfico en distintas plataformas. TIFF multipágina Formato TIFF multipágina. Archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes escaneadas. PDF PDF (formato de documento portable) de sólo imagen.
Envío protegido Esta función permite el envío protegido de su correo utilizando un servidor seguro de otra empresa. Este servidor de correo seguro hace que la transmisión del correo no sea interceptada por un recipiente no autorizado. Esta función sólo se encuentra disponible bajo las siguientes condiciones: - El E-mail está instalado y activado. - La Autenticación de red está configurada y activada. - Su máquina está conectada a un servidor de correo seguro de una tercera empresa.
Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas a su correo. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje prefijado del correo. El cuerpo del mensaje es el texto del correo, no es el texto del asunto del correo.
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet. Existen dos modos de autenticación disponibles: Acceso de Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso.
9 Impresión ! Introducción a la impresión .............................9-2 ! Funciones del controlador de impresión .........9-3 ! Controladores de impresión............................
Introducción a la impresión Las impresoras Xerox WorkCentre y WorkCentre Pro producen impresiones de gran calidad de documentos electrónicos. El acceso a la impresora desde la aplicación de su PC es muy sencilla. Un controlador de impresión convierte el código del documento electrónico en un lenguaje que la impresora puede entender. Aunque los controladores de impresión genéricos pueden usarse en esta impresora, no podrán activar todas las funciones.
Impresión Funciones del controlador de impresión Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Estos nuevos ajustes se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los ajustes prefijados.
Controladores de impresión La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones disponibles en los controladores de impresión PostScript de WorkCentre Pro. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresión sea diferente. Si desea más información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada como parte del software Controladores de impresión. Papel/Salida Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y las necesidades de salida.
Opciones Avanzadas Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de impresión. Use las flechas de desplazamiento para moverse a través de las opciones. Haciendo clic en el signo de más, se mostrarán más opciones. Guía de consulta rápida Página 9-5 Impresión En el Resumen de Páginas especiales se detalla toda la programación de páginas especiales.
Opciones de imagen Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la apariencia de su trabajo de impresión. Esta función también puede usarse para fijar los márgenes. Formato/Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Los documentos se pueden imprimir 1 página en 1, 2 páginas en 1 y así sucesivamente hasta 16 en 1. También se pueden crear folletos.
10 Fax de LAN ! Introducción a Fax de LAN ...........................10-2 ! Configuración de fax de LAN ........................
Introducción a Fax de LAN La función opcional Fax de LAN del controlador de impresión WorkCentre Pro le permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde su PC o estación de trabajo. No es necesario imprimir primero el documento que se desea enviar por fax. Además, puede enviarlo al destino deseado sin abandonar su estación de trabajo. NOTA: Fax de LAN sólo está disponible en una máquina con configuración WorkCentre Pro y Fax interno debe estar activado.
Opciones de control Existen diversas opciones que aparecen en todas las pantallas de Configuración de fax de LAN: Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Estos nuevos ajustes se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los ajustes prefijados. Cancelar Cierra el diálogo y hace que todos los ajustes de la ficha vuelvan a tener los valores que tenían antes de abrir el diálogo.
Destinatarios del fax Utilice la ficha Destinatarios del fax para crear una lista de destinatarios del trabajo de fax. Seleccione Agregar destinatario de fax… e introduzca los datos del destinatario en cada campo. El nombre y el número de fax son obligatorios. Cuando introduzca un nuevo destinatario, también podrá agregarlo a su libro de direcciones personal. Los Destinatarios aparecen en la lista de destinatarios de fax.
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones deseadas para el trabajo de fax. Puede imprimirse un Informe de confirmación para confirmar que el fax se ha enviado. Puede enviarse junto al fax una Portada con notas personalizadas. Utilice Velocidad de envío para seleccionar una velocidad de envío específica para el fax y utilice Resolución del fax para ajustar la calidad. Puede introducirse una Hora de envío para enviar el fax a una hora concreta.
Página 10-6 Guía de consulta rápida
11 Mantenimiento ! Suministros ................................................... 11-2 ! Limpieza de la máquina ................................ 11-4 ! Asistencia adicional ......................................
Suministros Los suministros son elementos de la máquina, como papel, grapas y unidades reemplazables, que deben sustituirse. Para hacer un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina. CONSEJO: Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, por favor consulte la sección “Localización del número de serie” en la página 12-4.
Si la máquina está equipada con una Acabadora, se le pedirá que sustituya el cartucho, o cartuchos, de grapas cuando la máquina muestre el mensaje correspondiente. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas. La acabadora de oficina, la acabadora de oficina avanzada y la acabadora profesional contienen un cartucho de grapas principal que contiene 5000 grapas. La acabadora profesional tiene 2 cartuchos de grapas más en el realizador de folletos.
Limpieza de la máquina AVISO: Al limpiar la máquina, NO utilice solventes fuertes (aunque sean orgánicos) o limpiadores en aerosol. NO derrame líquidos directamente, en ningún lugar. Utilice suministros y materiales de limpieza solo de la manera indicada en esta documentación. Mantenga los materiales de limpieza fuera del alcance de los niños. AVISO: No use limpiadores del tipo aerosoles o a presión en este equipo.
Para obtener más información visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. 1 ! Pulse el botón [Estado de la máquina] en el panel de control. 2 ! Aparecerá la pantalla Información de la máquina. ! Seleccione [Detalles de la máquina]. ! Aparecerá el número de atención al cliente del Centro de Asistencia al Cliente y el número de serie de la máquina.
Página 11-6 Guía de consulta rápida
12 Solución de problemas ! General .........................................................12-2 ! Eliminación de errores ..................................12-3 ! Centro de Asistencia al Cliente de Xerox .....12-4 ! Consejos para la solución de problemas ......
General La calidad de la salida se puede ver afectada por un número de situaciones. Para obtener un rendimiento óptimo, siga las siguientes pautas: • No coloque la máquina bajo el rayo solar o cerca de fuentes de calor como un radiador. • Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la máquina. Cuando haya un cambio, la máquina se adaptará al nuevo ambiente en aproximadamente 2 horas, según el grado del cambio.
1 Solución de problemas Eliminación de errores Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla de errores que contiene instrucciones de recuperación. ! Siga estas instrucciones para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente una vez que el atasco de papel se solucione. 2 Atascos de papel ! La pantalla de errores indicará la ubicación del atasco.
Si no puede solucionar el error, consulte la próxima sección para ponerse en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. NOTA: Si desea más información sobre Solución de problemas, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), o el CD Administrador del sistema (CD1). Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si no puede resolver el error siguiendo las instrucciones de la pantalla táctil, consulte la sección Consejos para la solución de problemas en la sección siguiente.
Si desea más información sobre Solución de problemas, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), el CD Administrador del sistema (CD1) o bien www.xerox.com. Potencia La máquina no se enciende: ! Compruebe que la máquina no esté en el Modo de baja potencia (luz verde encendida en la interfaz de usuario). Toque la pantalla de la interfaz de usuario para volverla a activar. ! Pulse el botón SÍ/NO. ! Verifique que el cable de potencia esté correctamente instalado.
Manipulación del papel Atascos de papel frecuentes, problemas de alimentación o alimentaciones múltiples ! ! ! ! ! ! Asegúrese de que la Pantalla táctil muestre el tamaño de papel correcto. Asegúrese de que el papel no pasa de la línea de llenado máximo de la bandeja. Asegúrese de que las guías de bordes toquen los bordes del papel. De vuelta las hojas en la bandeja del papel, "aireando" en abanico los bordes del papel para separar las páginas antes de volver a colocarlas.
Dé vuelta el papel en la bandeja. ! Compruebe que las guías estén contra los bordes del papel. ! Verifique que la Pantalla táctil muestre el tamaño correcto del papel en uso. ! Coloque papel nuevo. Se repiten mensajes, en la Interfaz de usuario, pidiéndole que compruebe la bandeja, pero la bandeja tiene papel ! Ajuste las guías contra los bordes del papel. ! Si las guías no están tocando el papel cuando selecciona Comenzar, elimine el trabajo de la lista de espera y comience nuevamente.
! Si el papel se curva demasiado, dele la vuelta en la bandeja correspondiente. ! Verifique haber seleccionado el tamaño correcto del papel colocado en la bandeja. La acabadora no grapa o no perfora correctamente ! Para corregir los problemas de grapado, use menos de 50 hojas si éstas son de un grosor mayor que 80 g/m2. ! Se pueden grapar 20 hojas como máximo al utilizar papel grueso. ! Verifique haber seleccionado la opción correcta en la Interfaz de usuario.
! Verifique que los originales estén cargados cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposición en la esquina superior derecha.
Imágenes borrosas en la salida ! Coloque papel nuevo. ! Si está copiando desde el cristal de exposición, compruebe la calidad de los originales, fije la entrada a Entrada manual, cierre la cubierta y copie nuevamente. Asegúrese de que el original esté totalmente plano contra el cristal de exposición. ! Limpie el escorotrón de carga y el corotrón de transferencia, si están disponibles en la máquina. Para obtener información, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2).
Es posible que esto se deba a una combinación de funciones incorrecta. Es posible que tenga que volver a iniciar el software. Póngase en contacto con el administrador del sistema. La salida no refleja las selecciones que se hicieron en la pantalla táctil ! Pulse Cancelar todo entre trabajos. ! Si se muestra el botón Guardar en la pantalla táctil, deberá seleccionar Guardar después de cada selección. Fax La imagen se reduce en una transmisión ! Confirme el tamaño del original de los documentos.
Página 12-12 Guía de consulta rápida
Índice A C A 2 caras Copia 4-6 Acabadora Grapado 4-4 Perforado 4-4 Solución de problemas 12-7 Actualizar destinos Exploración de red 7-23 Agregar destinos de archivos Exploración de red 7-21 Ajuste de imagen Fax interno 5-9 Ajuste de la imagen Copia 4-10 Alimentador de documentos Solución de problemas 12-5 Anotación Copia 4-23 Asistencia adicional 3-16, 11-5 Avanzadas Impresión 9-5 Calidad de imagen Copia 4-11 E-mail 8-12 Exploración de red 7-12 Fax de Internet 6-10 Fax de servidor 5-31 Fax interno 5-10
Configuración básica E E-mail 8-7 Eliminación de errores Exploración de red 7-7 Solución de problemas 12-3 Fax de Internet 6-6 E-mail 8-2 Configuración de fax de LAN 10-3 Encendido o Apagado 3-3 Configuración del directorio de marcación Enviar Fax interno 5-21 E-mail 8-3 Controladores de impresión 9-4 Fax de Internet 6-3 Convenciones 1-4 Envío de un E-mail 3-10 Copia 4-2 Envío de un Fax de Internet 3-8 Copia básica 4-3 Envío de un Fax de servidor 3-7 Copia básica 4-3 Envío de un fax usando el fax interno 3-
Funciones del controlador de impresora 9-3 G General 12-2 Solución de problemas 12-2 I Imágenes múltiples Copia 4-20 Impresión con Servicios de Internet 3-13 Impresión desde el PC 3-11 Información sobre reglamentaciones 1-15 Informe de acuse de recibo Fax de Internet 6-17 Informes de faxes Fax interno 5-19 Inserciones Copia 4-29 Introducción a Fax de LAN 10-2 Introducción a la impresión 9-2 Introducción a la máquina 2-2 Introducción a la seguridad 1-9 Introducción de una dirección E-mail 8-4 Fax de Intern
Potencia Solución de problemas 12-5 Preferencias de Fax de LAN 10-5 Prefijados de exploración E-mail 8-10 Exploración de red 7-10 Preparación del trabajo Copia 4-25 Preparar trabajo Copia 4-26 Exploración de red 7-22 Fax interno 5-22 Programación almacenada Copia 4-28 R Realización de copias 3-5 Recursos adicionales 1-3 Recursos de exploración Exploración de red 7-2 Reducción/Ampliación Copia 4-7 Reducir/Dividir Fax interno 5-15 Resolución E-mail 8-16 Exploración de red 7-16 Fax de Internet 6-13 Fax de ser
