Operation Manual

Guida di riferimento rapido Pagina 6-5
Internet fax
Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate
sullo schermo sensibile. Usare le barre di scorrimento su/giù per individuare il
destinatario richiesto. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il
pulsante Aggiunge. Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere fino
a quando l'elenco delle destinazioni è completo, quindi selezionare Fatto. L'indirizzo
e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.
Tipi di rubrica
Se configurate, sulla macchina sono disponibili due rubriche: pubblica e interna.
Rubrica pubblica
La rubrica pubblica contiene i nomi e i relativi indirizzi e-mail di utenti esterni
all'azienda. La rubrica contiene un elenco di nomi utente e i rispettivi indirizzi e-mail.
Il file deve essere in formato CSV (Comma Separated Value, valori separati da
virgola). Il file viene importato nel dispositivo tramite i Servizi Internet CentreWare.
È consentita esclusivamente l'importazione di file di rubrica pubblica con
estensione .CSV.
Per essere valido, un file CSV deve contenere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail
SMTP. I due esempi che seguono sono esempi di file CSV validi:
Rossi, [e-mail]
“Rossi, Mario", [e-mail]
L'ordine in cui le voci sono organizzate all'interno del file .CSV determina l'ordine in
cui sono visualizzate nella rubrica pubblica.
Rubrica interna
Conosciuta anche con l'acronimo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la
rubrica interna contiene gli indirizzi degli utenti della rete di un'azienda. È compito
dell'amministratore di sistema creare la rubrica interna.
La visualizzazione dei risultati delle ricerche è definita dal server LDAP. Ad
esempio, con un'interrogazione di ricerca “And”, il server LDAP può restituire
il risultato “Andrea Rossi” mentre il risultato previsto era “Andreoli, Giuseppe”.
La visualizzazione di nome – cognome in luogo di cognome – nome è controllata
dal server LDAP e non dalla macchina.
Se il login con il Modo Auditron è stato eseguito correttamente, la macchina cerca
automaticamente l'indirizzo e-mail che corrisponde al nome di login. Il nome di login
viene inserito automaticamente nel campo Da, senza che l'utente possa in qualche
modo modificarlo.