Operation Manual

Guide de référence rapide Page 1-7
Bienvenue
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent
le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés
de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro
des pages ou la date.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur;
- transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;
- distribués via un système de messagerie;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents;
- convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la
réception de télécopies via un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être
installées sur le WorkCentre
Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que
pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via
Internet ou l’intranet de l’entreprise.