Guide de référence rapide 604P18229 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ... ...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Rédigé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI Adapté par : Xerox Canada ltée Service de francisation Montréal, Québec ©2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Table des matières 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................
2 Présentation de la machine ................................................. 2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3 WorkCentre.........................................................................................
Effacement de bords ..................................................................................4-14 Format document .......................................................................................4-15 Décalage image .........................................................................................4-16 Présentation spéciale ..............................................................................4-17 Transparents ......................................................................
Fax Internet............................................................................ 6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer : ......................................................................................................6-3 Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4 Réglages standard .....................................................................
Format fichier .............................................................................................7-20 Gestion de documents ...............................................................................7-21 Ajouter destinations....................................................................................7-21 Travail fusionné..........................................................................................7-22 Actualiser destinations...................................................
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1 Présentation de LAN Fax ........................................................................10-2 Configuration de LAN Fax.......................................................................10-3 Boutons de commande des pilotes d’imprimante ...................................... 10-3 Destinataires fax ........................................................................................
1 Bienvenue ! Introduction ..................................................................1-2 ! Documentation connexe ..............................................1-3 ! Conventions .................................................................1-4 ! Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine .......................................................................1-6 ! Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail ................................................
Introduction Merci d'avoir choisi un appareil Xerox. Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 Présentation de la machine Chapitre 3 Initiation Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération.
CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système.
Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : ! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages.
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : ! Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents. Exécuter plusieurs tâches simultanément La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément.
La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date.
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue.
Introduction Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité : Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Alimentation électrique Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée. AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre. Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre.
! Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié. ! Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé.
Sécurité laser L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle des radiations de 1968.
Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité. À faire : ! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié. ! Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre.
Informations de maintenance Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. ! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. ! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des fournitures indiquées dans la documentation.
États-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions.
Conformité européenne NMB-003 This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
FIC SOC Prise USOC NÉS 02LS2 9.0F RJ-11C 0.3 AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes appropriés pour plus de renseignements. Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un technicien qualifié.
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
! Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. ! Certificats de nationalité ou de naturalisation.
Bienvenue Respect de l’environnement États-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis.
Recyclage et mise au rebut de l'équipement S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement.
2 Présentation de la machine ! Introduction ........................................................ 2-2 ! CopyCentre........................................................ 2-3 ! WorkCentre........................................................ 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................. 2-9 ! Modules de finition ...........................................
Introduction Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la configuration choisis. La machine se décline en trois modèles : ! CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numérique.
Présentation de la machine CopyCentre Chargeur de documents Panneau de commande (écran tactile et pavé numérique) Départ manuel (repliable) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Bac à décalage Magasins grande capacité Magasins 1 et 2 (magasins 3 et 4) Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5.
Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois.
CopyCentre Options 32 38 45 55 65 75 - - - Cache-documents " " " Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacité # # # # " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de per
WorkCentre Panneau de commande Chargeur de documents (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Agrafeuse externe Module de finition de bureau avancé Tablette externe Départ manuel Magasins grande capacité (repliable) (magasins 3 et 4) Magasins 1 et 2 Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-8.
Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu.
Options disponibles WorkCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacité # # # " " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # #
Panneau de commande Chargeur de documents Présentation de la machine WorkCentre Pro Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) (écran tactile et pavé numérique) Tablette externe Module de finition Professionnel Départ manuel (repliable) Magasins 1 et 2 Magasins grande capacité Bac plieuse/ brocheuse (magasins 3 et 4) Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations,
Module de Quatre modules de finition sont disponibles : finition - Module de finition de bureau standard - Module de finition de bureau - Module de finition de bureau avancé - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage.
Comptabilisati Permet de comptabiliser les travaux d’impression, de copie et de numérisation on réseau soumis via le réseau à partir de différents postes de travail. Comptabilisa- Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de tion standard travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local Xerox effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine.
Options disponibles WorkCentre Pro Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents - - - - - - Chargeur de documents " " " " " " Magasins grande capacité " " " " " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # #
Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Module de finition de bureau standard Bac supérieur Bacs de finition Bac de finition Module de finition de bureau Bac supérieur Bac de finition Bac plieuse/brocheuse Module de finition de bureau avancé Guide de référence rapide Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Page 2-13 Présentation de la machine Modules de finition
Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac finition de de finition d'une capacité maximale de 1 000 feuilles. bureau standard Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient 3 000 agrafes. REMARQUE : le module de finition de dureau standard ne permet pas l'agrafage deux points.
3 Initiation ! Présentation du panneau de commande ........... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3 ! Mise en place du papier..................................... 3-4 ! Réalisation de copies......................................... 3-5 ! Envoi d’un fax local ............................................ 3-6 ! Envoi d’un fax serveur ....................................... 3-7 ! Envoi d’un fax Internet .......................................
Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Écran tactile Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine. Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. Tout annuler Permet de rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions.
1 Initiation Mise sous tension/hors tension Mise SOUS tension : ! Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles avant d'autres. 2 3 Mise HORS tension : ! ! Appuyer sur l’interrupteur principal. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension.
Mise en place du papier 1 2 ! Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté. ! Mettre en place le papier en veillant à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum. ! Refermer le magasin.
1 ! Initiation Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 3 ! Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Choisir le nombre d'exemplaires requis. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options de copie...
Envoi d’un fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
Envoi d’un fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 ! Sélectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax Internet.
La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 3 ! Sélectionner [Numérisation réseau]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options de numérisation réseau.
Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 ! Sélectionner [Courrier électron.].
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression. 1 2 ! Sélectionner [Imprimer] dans l’application. ! Sélectionner la machine comme imprimante. ! Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK]. ! Cliquer sur [OK] pour imprimer le document.
Envoi d’un fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 2 ! Sélectionner [Imprimer] dans l’application. ! Sélectionner la machine comme imprimante. ! Sélectionner [Propriétés]. ! Sélectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste déroulante. ! Entrer le numéro de télécopie du destinataire et sélectionner les options requises.
L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau. 1 ! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante.
Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le réseau.
Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine. Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
Aide supplémentaire 1 2 3 Accès à la file d’attente ! Appuyer sur la touche État travail du panneau de commande. La file Tous les travaux non terminés s’affiche. ! Vérifier l’état du travail voulu. ! Sélectionner [Autres files] pour accéder aux autres files disponibles. Accès à l’aide en ligne ! Sélectionner Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne.
4 Copie ! Copie ................................................................. 4-2 ! Tirage standard .................................................. 4-3 ! Réglage image................................................. 4-10 ! Présentation spéciale....................................... 4-17 ! Assemblage documents...................................
Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire.
Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Options : Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les pages du document. En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Les options d'agrafage sont les suivantes : Sans agrafe Copie Agrafage Le support n'est pas agrafé. 1 agrafe Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placées sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option n'est pas disponible sur le module de finition de bureau standard. Agrafage multiple Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé.
Mode tirage Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso. Options : 1 1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. 1 2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens. Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique.
Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la largeur (X) de l’image. REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% % auto X : 50 % Y : 100 % Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document. Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné.
! Le magasin 2 présente une capacité de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents et des étiquettes. Le bac à enveloppes est nécessaire pour charger des enveloppes. REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre Présentation de la machine.
Réglage image L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Copie Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
Autre qualité image Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des copies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de réduction/agrandissement est réglée sur auto.
Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm.
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents insérés dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.
Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée. Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le papier. Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les boutons de défilement (flèches haut et bas) pour définir la valeur de décalage.
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Transparents Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactivé Désactive la fonction. Séparateurs Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté (DGC) dans le chargeur de documents et les supports départ petit côté (DPC) dans le magasin.
Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Orientation Permet de spécifier l’orientation des images originales.
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option est surtout utilisée lorsqu’il est nécessaire de modifier l'orientation d’un graphique. Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones blanches deviennent noires et les zones noires, blanches.
Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Les couvertures doivent être de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail. Options : Aucune Désactive la fonction. couverture Début Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
Couverture vierge Recto Ajoute des couvertures vierges aux copies. Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la couverture de début et les deux dernières pages, au recto et verso de la couverture de fin. Recto verso, Tête-bêche Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport au recto.
Activé Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Page 4-24 Format Permet de préciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisée pour l'annotation, entre 6 et 18 points. Sélectionner Opaque ou Transparent pour préciser l'aspect de l'annotation. Date Imprime la date courante sur la copie. La date imprimée est la date courante de la machine. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date.
L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve, d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles.
Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionné Épreuve dernier segment Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé. Le travail est alors envoyé à l’impression. Permet d’obtenir une épreuve du dernier segment numérisé. Supp. dernier segment Permet de supprimer le dernier segment numérisé. Annuler Impr. Épreuve Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours. Supp.
Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
Permet d'ajouter automatiquement différents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent être vierges ou imprimées, sont pratiques pour séparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut être utilisée qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans un même travail.
1er mag. Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargé. insertion Entrer le numéro de page de la première insertion à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé.
5 Fax ! Fax ..................................................................... 5-2 ! Fax standard - Fax local .................................... 5-4 ! Réglage image................................................... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13 ! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25 ! Autres Fonctions .............................................. 5-29 ! Mode Authentification ......................................
Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax. REMARQUE : Lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut.
activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur.
Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax pour accéder aux options Fax.
La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire. Le Répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sélectionnée.
Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique, du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée. Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées individuelles ou de groupe.
Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours. Code d’identific. sélection de ligne [<2>] Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Fax Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée. Options : Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition.
Documents reliés Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie.
Fax Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie. Options : Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature transmission de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires.
Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Adapter à la Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge page par le télécopieur récepteur. Fractionner sur Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document plusieurs pages faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur une autre page.
Page de garde Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs « À », « De » et « Commentaire ». REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Champs Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent À, De et figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à Commentaire 10 commentaires.
Fax Débit initial Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie. Options : 4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en (33600 bps) charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde.
Envoi différé La fonction Envoi différé permet de spécifier l’heure de transmission des télécopies (le délai maximum étant de 24 heures). Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires. L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM. REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots.
Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Relevé des activités Répertoire Répertoire de groupes Relevé des options Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la machine. Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire. Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe figurant dans le répertoire de groupes.
Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression.
Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des destinations fréquemment utilisées.
Fonctions avancées fax Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant.
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mémoire de la machine afin qu'ils puissent être récupérés par un télécopieur distant ou d’interroger une boîte aux lettres ou un télécopieur distant. Options : Mémoriser pour Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur inter. distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés. Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents numérisés.
Fax Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros de destination, d’y insérer un caractère spécial ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
Attendre signal tonalité réseau [W] Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau n’est pas détectée. ID locale [+] Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux (à la place vérification caractère de 00). [+] ID locale [espace] vérif. caract. [ ] Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678. Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur.
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. R/V, tête-bêche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Fax Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Travail Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image à numériser. Sélectionner un réglage plus élevé pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard.
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé sur un autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux informations relatives au travail transmises au serveur de télécopies en même temps que les images numérisées. Le serveur fax tiers conserve le fax jusqu’à l’heure spécifiée.
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau.
6 Fax Internet ! Fax Internet........................................................ 6-2 ! Réglages standard............................................. 6-6 ! Réglages avancés ............................................. 6-9 ! Options ............................................................ 6-15 ! Mode Authentification ......................................
Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modèle WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée.
Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affiche. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste d’adresses pour parcourir cette dernière.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses. REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés. Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas).
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée « André Dupont » alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Type document Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo.
Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans (Non standard) le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents (Non standard) composés de texte simple. 200x100 Produit des fichiers image de petite taille.
400x400 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. (Non standard) Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit (Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxé, définir une adresse Répondre à et ajouter un message succinct. Il permet également d'activer le relevé de confirmation. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Format fichier L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée.
Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail. Ce relevé contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Désactivé Imprime un relevé une fois le travail envoyé. REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être désactivée. Activé Désactive la fonction.
Répondre à La fonction Répondre à permet de définir une adresse électronique autre que celle sélectionnée par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système.
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau.
Page 6-20 Guide de référence rapide
7 Numérisation réseau ! Numérisation...................................................... 7-2 ! Numérisation réseau.......................................... 7-3 ! Réglages standard............................................. 7-7 ! Réglages avancés ........................................... 7-11 ! Options ............................................................ 7-18 ! Actualiser destinations ..................................... 7-23 ! Mode Authentification ......................................
Numérisation La fonction Numérisation réseau est un service en option disponible uniquement sur le modèle WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le document numérisé est converti en un document numérique et stocké électroniquement. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau.
L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Numérisation réseau pour accéder aux onglets correspondants. L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un travail de numérisation.
Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible d’en définir 5 au maximum (1 par défaut et 4 autres).
La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre alphanumérique. La liste des modèles est limitée à 250 modèles.
Détails de destination La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres au modèle sélectionné. REMARQUE : les modifications apportées au modèle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au moyen de l’utilitaire employé pour créer le modèle.
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour chaque document. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner Suite....
Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Numérisation réseau Type document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
Préréglages de numérisation Cette option permet de définir automatiquement les meilleurs réglages pour le travail de numérisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualité maximum. Options : Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers impression image de petite taille. Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers supérieure image les plus volumineux.
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal.
Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de définir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm. Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents composés de texte simple. 200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne.
Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage. REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option Préréglages de numérisation sélectionnée.
Options Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Utiliser l'option Nom du fichier pour définir le nom du dossier utilisé pour le stockage de l’image numérisée, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numérisées. Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : Nom La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier).
Écraser le fichier Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le existant même nom. Nom unique L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le même nom. Ajouter la date Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier au nom (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles.
Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web. REMARQUE : si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton Gestion de documents n’est pas sélectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplémentaires à un modèle quelconque.
Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau.
8 Courrier électronique ! Courrier électronique ......................................... 8-2 ! Réglages standard............................................. 8-7 ! Réglages avancés ........................................... 8-11 ! Options ............................................................ 8-18 ! Mode Authentification ......................................
Courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Le format des adresse électroniques entrées doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com.
Courrier électronique Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affiche. Touches de Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste défilement d’adresses pour parcourir cette dernière. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes. Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP.
L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....
Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche.
Courrier électronique Type de document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait.
Préréglages de numérisation Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers impression image de petite taille. Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers supérieure image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés électroniquement.
L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal.
Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format.
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm. Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille.
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents composés de texte simple. 200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne.
Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage. REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option Préréglages de numérisation sélectionnée.
Options L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire.
L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF non Image Only Portable Document Format.
Envoi protégé Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier électronique est installée et activée. - L'option Authentification réseau est configurée et activée.
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet.
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau.
9 Impression ! Présentation de l’impression.............................. 9-2 ! Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ........... 9-3 ! Pilotes d’imprimante...........................................
Présentation de l’impression Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail. Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques dans un langage reconnu par l’imprimante.
Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
Pilotes d’imprimante Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier légèrement. Pour de plus amples détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante. Support/Réception Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à appliquer aux travaux imprimés.
Cet onglet permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. Sélectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de début ou une couverture de début et de fin. Sélectionner le support utilisé pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimé. L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplémentaires avant ou après une page spécifiée. Entrer le nombre d'insertions requis et sélectionner les supports d'insertion.
Avancé Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet également de définir les marges.
Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'à 1 en 16. On peut également créer des cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position du filigrane.
Page 9-8 Guide de référence rapide
10 LAN Fax ! Présentation de LAN Fax................................. 10-2 ! Configuration de LAN Fax ...............................
Présentation de LAN Fax La fonction LAN Fax, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une télécopie à n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document à faxer ne doit pas être imprimé au préalable et peut être envoyé au destinataire sans quitter le poste de travail. REMARQUE : LAN Fax n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et la fonction Fax local doit être activée.
LAN Fax Configuration de LAN Fax Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les écrans de Configuration de LAN Fax : OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de créer une liste des destinataires du travail de télécopie. Sélectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numéro de télécopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrée d'un nouveau destinataire, il est également possible de l'ajouter à son répertoire personnel. Les destinataires sont affichés dans la liste des destinataires fax.
Cet onglet permet de sélectionner les options utilisées pour le travail de télécopie. Une page de confirmation peut être imprimée pour confirmer l'envoi de la télécopie. Une page de garde avec des notes personnalisées peut être envoyée avec la télécopie. Utiliser Vitesse d'envoi pour sélectionner un débit spécifique pour l'envoi de la télécopie et utiliser Résolution fax pour régler la qualité. Une fonction Heure d'envoi permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé.
Page 10-6 Guide de référence rapide
11 Maintenance ! Modules remplaçables ......................................11-2 ! Entretien de la machine ....................................11-4 ! Aide supplémentaire .........................................
Modules remplaçables Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. CONSEIL : pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à « Emplacement du numéro de série » à la page 12-4.
Si la machine est équipée d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient 3 000 agrafes. Les modules de finition de bureau, de bureau avancé et Professionnel contiennent tous une cartouche principale de 5 000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplémentaires dans la plieuse/brocheuse.
Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. 1 ! Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. 2 ! L’écran Informations machine s’affiche. ! Sélectionner [Détails machine]. ! Des détails concernant le Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine s’affichent.
Page 11-6 Guide de référence rapide
12 Résolution des incidents ! Conseils de fonctionnement général................ 12-2 ! Résolution des incidents .................................. 12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4 ! Conseils de résolution d’incidents....................
Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. • Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du changement, pour permettre à la machine de s’adapter au nouvel environnement.
1 Résolution des incidents Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. ! Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 2 Incidents papier ! L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier.
Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après. Si cela ne donne aucun résultat, contacter le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne démarre pas. ! Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé sur le panneau de commande). Toucher l'écran Interface utilisateur pour le réactiver. ! Appuyer sur l’interrupteur principal. ! Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché.
Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs multiples répétés ! S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. ! Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. ! S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles afin de les séparer. ! Si le problème persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin après avoir aéré les feuilles afin de les séparer.
Retourner le papier dans le magasin. ! S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place ! S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file d’attente et le reprogrammer.
L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas correctement ! Pour résoudre le problème d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supérieur à 80 g/m2. ! Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ! S’assurer que l'option adéquate a été sélectionnée à l’écran tactile. ! Vérifier si l’écran tactile affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer la cartouche si c’est le cas.
! Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à « Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante » à la page 11-4. ! Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ! Nettoyer le rouleau du chargeur de documents.
Images floues ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Si la numérisation est effectuée à partir de la glace d’exposition, vérifier la qualité des documents, régler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition. ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2).
! Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page. ! Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet état pendant plus de 3 minutes. ! Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être nécessaire de réinitialiser le logiciel.
Les messages incident restent affichés ! Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacé. ATTENTION : utiliser uniquement l’interrupteur de mise hors/sous tension pour redémarrer la machine.
Index A CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 Actualiser destinations CD de l’administrateur système Numérisation réseau 7-23 Documentation connexe 1-3 Aide supplémentaire 3-16, 11-5 CD des utilitaires Ajouter destinations Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-21 Chargeur de documents Alimentation Conseils de résolution d’incidents 12-5 Conseils de résolution d’incidents 12-5 Circuit papier Annotation Conseils de résolution d’incidents 12-6 Copie 4-23 Configuration
D Débit initial Fax local 5-17 Décalage image Copie 4-16 Destinataires fax LAN 10-4 Détails de destination Numérisation réseau 7-6 Documentation connexe 1-3 Documents reliés Copie 4-13 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-14 Courrier électronique 8-15 Numérisation réseau 7-15 Emplacement du numéro de série 12-4 Entretien de la machine 11-4 Envoi d’un courrier électronique 3-10 Envoi d’un fax Internet 3-8 Envoi d’un fax local 3-6 Envoi d’un fax serveur 3-7 Envoi différé Fax local 5-18 Fax serveur 5-
Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Mode tirage Copie 4-6 Modèles Numérisation réseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Conseils de résolution d’incidents 12-7 Perforation 4-4 Modules remplaçables 11-2 Modules remplaçables par l’utilisateur 11-2 N Nom du fichier Numérisation réseau 7-19 Numérisation 7-2 Numérisation dans un fichier 3-9 Numérisation recto verso Courrier électronique 8-8 Numérisation réseau 7-8 Numérisation réseau 7-3 Numérisation réseau 7-2 O Options Courrier électronique 8-18 Fax Internet 6-
Copie 4-10 Fax local 5-9 Réglages avancés Courrier électronique 8-11 Fax Internet 6-9 Numérisation réseau 7-11 Réglages standard Courrier électronique 8-7 Fax Internet 6-6 Numérisation réseau 7-7 Relevé de confirmation Fax Internet 6-17 Relevés de fax Fax local 5-19 Répertoires LAN Fax 10-5 Répondre à Courrier électronique 8-21 Fax Internet 6-18 Résolution Courrier électronique 8-16 Fax Internet 6-13 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 Numérisation réseau 7-16 Résolution des incidents Résolution des incidents 12
