Operation Manual

Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding
Mailboxen
Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u
documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het
apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe
mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox
dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers
in te voeren. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in de
mailbox bewaard blijven.
Opties:
Opslaan in
mailbox
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.
De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
Mailbox-
documenten
afdrukken
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn
opgeslagen.
Mailbox-
documenten
verwijderen
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of
Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.