Operation Manual

14 Administração do Auditron e Autenticação
294 Guia do Usuário do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
Fax direto
O fax direto de um computador é restrito.
Para usar a função Autenticação, configure as informações de autenticação como, por
exemplo, a ID e a senha de usuário pelo driver de fax.
Os trabalhos de fax enviados para a máquina que falharem na autenticação serão
definidos como Impressão de conta e serão salvos na máquina ou excluídos
dependendo da opção de configuração selecionada.
Serviços de Internet CentreWare
Se a função Autenticação estiver ativada, a autenticação será necessária para acessar
os Serviços de Internet CentreWare, mesmo que você não esteja usando as funções
de Autenticação e Administração do Auditron para cópia, fax, digitalização ou
impressão.
Autenticação para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal
A seguir há uma explicação das restrições para folhas de fluxo de trabalho e caixas
postais quando a função Autenticação está ativada.
NOTA: Quando uma conta de usuário é excluída, as caixas postais e as folhas de
fluxo de trabalho associadas à conta também são excluídas. Qualquer documento
armazenado nas caixas postais também será excluído.
NOTA: Quando as funções de Autenticação e Administração do Auditron são usadas
com um servidor de contas remoto, as informações do usuário armazenadas na
máquina podem ser excluídas temporariamente para restringir o acesso do usuário.
Quando isso acontece, as caixas postais e folhas de fluxo de trabalho associadas ao
usuário também serão excluídas. Quando estiver usando um servidor de conta
remoto para gerenciar a autenticação, é recomendado o uso das caixas postais e das
folhas de fluxo de trabalho no modo Operador.
Tipos de folha de fluxo de trabalho
Há quatro tipos de folhas de fluxo de trabalho que podem ser usadas com a máquina.
NOTA: Você pode Folhas de fluxo de trabalho de caixa postal com a máquina.
Folha de fluxo de trabalho geralmente compartilhada
Esta folha de fluxo de trabalho é criada por um Usuário normal usando a função
Autenticação.
Quando a função Autenticação não está ativada, esta folha de fluxo de trabalho e suas
configurações podem ser alteradas por qualquer usuário.
Quando a função Autenticação está ativada, esta folha de fluxo de trabalho só pode
ser usada por um Operador.