CopyCentre WorkCentre Guide de l’utilisateur 604P18058_FRCA WorkCentre Pro
Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLETERRE Adapté par : Service de francisation Xerox Canada ltée Montréal, Québec © 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés.
Table des matières 1 Avant toute utilisation de la machine.................................................13 Centre Services Xerox ...........................................................................13 Langues affichées sur l’écran tactile ......................................................14 Conventions ...........................................................................................14 Autres sources d’informations ................................................................
Table des matières Démarrage et arrêt de la machine .........................................................38 Démarrage.........................................................................................38 Arrêt...................................................................................................38 Disjoncteur différentiel............................................................................38 Modes veille ...........................................................................
Table des matières Image miroir/Image inversée .............................................................66 Orientation du document ...................................................................66 Présentation spéciale - Copie ................................................................67 Création cahier ..................................................................................67 Couvertures .......................................................................................
Table des matières Format de numérisation.....................................................................94 Documents multiformats....................................................................94 Réduction/Agrandissement ............................................................... 95 Options d’envoi - Fax/Fax Internet .........................................................95 Mode de transmission .......................................................................
Table des matières Numérisation standard .........................................................................126 Densité.............................................................................................126 Mode documents .............................................................................127 Type de document ...........................................................................128 Format du fichier..............................................................................
Table des matières Fonctions standard - Services Internet CentreWare ............................ 156 Présentation de l’interface ............................................................... 156 Services ...............................................................................................157 Soumission des travaux ............................................................... 157 Modèles de travail ...........................................................................158 Travaux ........
Table des matières Attributs du magasin ........................................................................201 Priorité d'impression ........................................................................203 Qualité image...................................................................................203 Relevés............................................................................................204 Maintenance/Diagnostics.................................................................
Table des matières Courrier électronique - valeurs par défaut ....................................... 245 Recherche d’adresse (Service Annuaire)........................................245 Autres paramètres ...........................................................................248 Paramètres BAL/document mémorisé .................................................249 Paramètres de boîte aux lettres ......................................................250 Paramètres du document mémorisé ..................
Table des matières État de la machine................................................................................281 Informations machine ......................................................................282 Magasin ...........................................................................................282 Nettoyage du disque dur..................................................................283 Mode d'impression...........................................................................
Table des matières Mise en place d’une cartouche d’agrafes.............................................317 16 Résolution des incidents...................................................................321 Procédure générale..............................................................................321 Incidents papier....................................................................................322 Incidents au niveau du panneau A ..................................................
1 Avant toute utilisation de la machine Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre. Le présent guide contient des informations détaillées, des spécifications techniques et des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des fonctions de la machine. Centre Services Xerox Le cas échéant, pendant ou après l'installation de ce produit, consulter le site Web Xerox pour obtenir des solutions et une assistance technique en ligne. http://www.xerox.
1 Avant toute utilisation de la machine Langues affichées sur l’écran tactile Les deux méthodes suivantes permettent de changer la langue utilisée. Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur le bouton du panneau de commande puis sélectionner la langue requise. REMARQUE : L’écran tactile revient à la langue par défaut après redémarrage de la machine. Pour changer la langue par défaut, accéder au mode Paramètres système, sélectionner [Paramètres communs] puis [Écran par défaut].
Conventions du chargement du papier DPC dans un magasin, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. Orientation DGC (départ grand côté) Orientation DPC (départ petit côté) Sens d'alimentation du papier Sens d'alimentation du papier Texte entre [crochets] Indique des noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un ordinateur.
1 Avant toute utilisation de la machine Attention Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages mécaniques. Par exemple : ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Consignes de sécurité Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
1 Avant toute utilisation de la machine Nettoyage de la machine Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut se traduire par une altération des performances et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
Consignes de sécurité Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance. Sécurité de fonctionnement Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de cet équipement Xerox/Fuji Xerox, se conformer à ces instructions de sécurité à tout moment.
1 Avant toute utilisation de la machine • Ne pas utiliser l'équipement en cas de bruits et d'odeurs suspects. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise murale et contacter le technicien Xerox/Fuji Xerox ou le distributeur local. Informations de maintenance Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation utilisateur livrée avec la machine. • Ne pas utiliser d’aérosols.
Réglementation s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox/Fuji Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.
1 Avant toute utilisation de la machine Fonction de télécopie États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entit
Réglementation fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, elle notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, contacter le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées figurent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur.
1 Avant toute utilisation de la machine REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NÉS pour le Canada de cet appareil est 0,1.
Licences Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement.
1 Avant toute utilisation de la machine Heimdal Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Suède). Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient satisfaites : 1.
Licences 6. Les redistributions sous une forme quelconque doivent obligatoirement être associées aux mentions suivantes : «Ce produit inclut un logiciel développé par OpenSSL Project en vue d'une utilisation avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).» CE LOCICIEL EST FOURNI PAR OpenSSL PROJECT «EN L'ÉTAT». CE DERNIER DÉCLINE TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE.
1 Avant toute utilisation de la machine 4. Si du code spécifique Windows (ou une forme dérivée) du répertoire apps (code application) est inclus, les mentions suivantes doivent être ajoutées : «Ce produit inclut un logiciel écrit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).» CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG “EN L'ÉTAT”.
Il est illégal… Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4.
1 Avant toute utilisation de la machine 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6.
Recyclage et mise au rebut du produit États-Unis et Canada Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements. Ccontacter le distributeur Xerox local (1 800 ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour plus de détails sur les programmes écologiques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment.html.ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales.
1 Avant toute utilisation de la machine 32 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
2 Présentation du système Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, d'envoyer et de recevoir des télécopies, d'imprimer et de numériser, selon la configuration. Les fenêtres de l'écran tactile présentées dans ce guide correspondent à une machine disposant de toutes les fonctionnalités. Le contenu des fenêtres peut différer légèrement selon les paramètres définis par l'opérateur principal et la configuration de la machine.
2 Présentation du système Bac du module de finition Module de finition (facultatif) Magasin 4 Magasin 3 Module de magasins en tandem (facultatif) TEL Situé à l'arrière de la machine. Connecter un téléphone sur cette prise, le cas échéant. LINE 1 Situé à l'arrière de la machine. Connecter un cordon téléphonique sur cette prise et brancher l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale. Module de finition Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies.
Commandes du système Commandes du système Le diagramme suivant représente les noms et les fonctions des touches du panneau de commande. 1 2 3 4 5 13 6 7 12 8 11 Touche 10 9 Fonction 1 Affiche l'écran de connexion permettant d'accéder à l'écran [Menu Administrateur système] lorsque la fonction d'authentification est activée. En outre, si cette touche est activée lorsque l'utilisateur est déjà connecté, ce dernier est déconnecté de la machine.
2 Présentation du système Touche Fonction 12 <* (astérisque)> Caractère spécial utilisé dans un numéro de fax. Désigne aussi un code de groupe. Permet en outre de spécifier le code F ou un mot de passe. 13 Affiche l'écran [Tous les services] pour permettre le sélection de tous les services disponibles sur la machine. Les noms des touches et des icônes du panneau de commande peuvent différer selon le pays.
Services et fonctions Fax/Fax Internet Permet de télécopier des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. La fonction Fax Internet permet d'envoyer et de recevoir des télécopies via Internet ou l'intranet. Les coûts de transmission sont moins élevés qu'avec une ligne téléphonique traditionnelle.
2 Présentation du système Démarrage et arrêt de la machine Démarrage S’assurer que la machine est connectée à une source d’alimentation appropriée et que le cordon d’alimentation est branché correctement. La machine est prête à effectuer des copies 12 secondes après la mise sous tension (diffère selon la configuration). Pour en savoir plus, voir Caractéristiques de la machine dans le chapitre Spécifications, page 347. 1. Placer l'interrupteur d'alimentation en position .
Modes veille Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas, appuyer sur la touche RESET. Touche RESET Touche TEST REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsqu'elle est actionnée ou si l'alimentation n'est pas rétablie par cette procédure, contacter le Centre Services Xerox.
2 Présentation du système Mode veille La machine passe automatiquement en Mode veille lorsque le mode Alimentation réduite se prolonge. Le Mode veille correspond à une alimentation plus faible que le mode Alimentation réduite. Dans ce mode, l’écran tactile s’éteint et le voyant Mode veille s’allume. Le Mode veille est annulé lorsque la touche est actionnée sur le panneau de commande ou lorsque la machine reçoit une télécopie ou un travail d'impression.
Modification des délais de temporisation par défaut 3. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système]. 4. Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran du même nom. 5. Sélectionner [Paramètres communs] sur l'écran [Paramètres système]. 6. Sélectionner [Horloge/ Temporisateurs machine] sur l'écran [Paramètres communs]. 7. Choisir l’option adéquate. 8. Sélectionner [Modifier les paramètres]. 9.
2 Présentation du système Modes Les touches donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine. La machine comporte quatre touches. • Tous les services • Fonctions • État des travaux • État machine REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode Paramètres système.
Mode Interruption Fonctions Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux] ou [État de la machine] est sélectionné, appuyer sur permet de revenir à l'écran de copie, de fax ou de numérisation précédemment actif. L'écran de copie, de fax ou de numérisation n'est pas modifié, même lorsque cette touche est actionnée dans l'un de ces écrans. Dans ce cas, utiliser la touche pour sélectionner la fonction de copie, de fax ou de numérisation.
2 Présentation du système Papier recyclé L'utilisation de papier recyclé est bénéfique pour l'environnement et n'altère en rien les performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recyclé à 20 % qu'il est possible de se procurer auprès de Xerox et d'autres fournisseurs. Contacter Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les autres types de papier recyclé.
3 Copie Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes. REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont facultatives et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Réalisation de copies Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Avant d’effectuer des copies sur la machine, examiner les documents source et déterminer le nombre d’exemplaires requis. Suivre la procédure ci-après. 1. Mise en place des documents : page 45 2. Sélection des fonctions : page 47 3.
3 Copie Chargeur de documents Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier standard (16 à 32 lb). Le format de document peut aller de 5,5 à 11 pouces en largeur et de 8,5 à 11 pouces en longueur, soit les formats standard de 5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces DPC. S'assurer que les documents sont en bon état et retirer agrafes ou trombones avant de les mettre en place.
Réalisation de copies 1. Relever le chargeur ou le cachedocument. 2. Placer le document face dessous sur la glace d’exposition en le cadrant par rapport à la flèche située dans l’angle supérieur gauche. 3. Abaisser le chargeur ou le cache-document. 2. Sélection des fonctions L’écran [Tirage standard] contient les fonctions les plus utilisées. REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles. 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
3 Copie Le cas échéant, sélectionner l'un des onglets et programmer les copies. Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous. Tirage standard : page 49 Qualité image - Copie : page 56 Options de numérisation - Copie : page 58 Présentation spéciale - Copie : page 67 Assemblage documents : page 76 3. Saisie de la quantité La quantité maximale est 999. 1. Entrer le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique.
Tirage standard Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît sur l'écran tactile, il a peut-être déjà été traité. Pour plus de détails, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre État des travaux, page 274. Arrêt de la copie Exécuter la procédure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif. 1. Sélectionner [Arrêt] sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche du panneau de commande pour suspendre le travail de copie en cours.
3 Copie Réduction/Agrandissement Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible d’en obtenir de plus grandes ou de plus petites sur simple application du taux requis (25 à 400 %) grâce aux fonctions [Réduction/Agrandissement]. 100 % Effectue des copies de même format que le document. % auto Réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier sélectionné.
Tirage standard % variable Permet de définir un taux de réduction/agrandissement entre 25 et 400 % par incréments de 1 %, à l'aide du pavé numérique ou des touches fléchées de l'écran tactile. % X–Y indépendants Permet de définir un taux de réduction/agrandissement différent pour la largeur et la longueur (25 à 400 % par incréments de 1 %). • Auto – Définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne sur le papier.
3 Copie Suite Affiche l'écran [Papier]. Écran [Papier] Permet de sélectionner un magasin parmi un maximum de 5 magasins prédéfinis, y compris le départ manuel. 1. Sélectionner [Suite] sur l'écran [Tirage standard] pour accéder à la fonction [Papier]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Auto Voir la description précédente de l'option [Auto]. Magasins prédéfinis Permet de sélectionner un magasin parmi les 4 prédéfinis (maximum).
Tirage standard Type de papier Sélectionner un type de papier parmi les types prédéfinis affichés. Ces derniers sont définis par l’opérateur principal. Mode tirage Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso à partir de documents recto ou recto verso. REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de définir l'orientation du document dans [Orientation document] sur l'écran [Options de numérisation].
3 Copie Écran [Mode tirage] Permet de sélectionner l'option précédente et d'indiquer si les pages verso sont orientées tête-bêche sur les impressions. 1. Sélectionner [Suite] sur l'écran [Tirage standard] pour accéder à la fonction [Mode tirage]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Rotation verso Cocher cette case pour orienter le verso des impressions tête-bêche. REMARQUE : Cette option n'est disponible que pour [1 J 2 (T-T)] et [2 J 2 (T-T)].
Tirage standard En haut à gauche Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des sorties. 2 à gauche Place deux agrafes sur le côté gauche des sorties. En haut à droite Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des sorties. Suite Affiche l'écran [Réception]. Écran [Réception] Permet de sélectionner la méthode de tri des sorties imprimées et de désigner le bac récepteur. 1. Sélectionner [Suite] sur l'écran [Tirage standard] pour accéder à la fonction [Réception]. 2. Choisir l’option adéquate. 3.
3 Copie • En série – Trie les copies en piles selon le nombre de copies demandé pour chaque document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reçues dans l'ordre 1-1, 2-2, 3-3. Destination Sélectionner un bac récepteur pour le travail de copie : [Bac récepteur central] ou [Module de finition]. REMARQUE : Avant d’utiliser Bac récepteur central, il doit être activé à l’aide du réglage Module de réception étendu. Se référer à «Module de réception étendu» à la page 206.
Qualité image - Copie 1. Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Texte Utiliser cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte. Il convient de sélectionner cette option lorsque le texte doit être net. Texte et photo Utiliser cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des photographies.
3 Copie Exposition auto Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond coloré des documents lors de la copie. REMARQUE : Elle est désactivée lorsque [Photo] est sélectionné sur l'écran [Type de document]. 1. Sélectionner [Exposition auto] sur l'écran [Qualité image]. 2. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Options de numérisation - Copie Cette section décrit les [Options de numérisation] servant à définir la présentation.
Options de numérisation - Copie Documents reliés Cette fonction permet de copier deux pages adjacentes d'un document relié à partir de la glace d'exposition. Les deux pages sont copiées sur deux pages distinctes. 1. Sélectionner [Documents reliés] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées horizontalement sur la glace d'exposition.
3 Copie Effac. centre Efface la marge de reliure d'un document relié qui a tendance à être ombrée. Utiliser les touches fléchées pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce). Documents reliés R/V Cette fonction permet d'effectuer des copies recto verso de documents reliés à partir de la glace d'exposition. Une feuille blanche est automatiquement insérée comme première page. 1.
Options de numérisation - Copie Format du document Cette fonction permet la détection automatique du format de document parmi une liste de formats prédéfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option Personnalisé. Si cette dernière option est utilisée, les documents seront copiés en fonction du format défini, quelle que soit leur taille réelle. 1. Sélectionner [Format du document] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer].
3 Copie REMARQUE : Si la fonction est désactivée et que l'utilisateur effectue des copies de documents multiformats, le format de la première page sera utilisé pour toutes les copies. Effacement de bords Cette fonction permet d'effacer les ombres noires ou les marques indésirables telles que les perforations de chaque bord ou du centre de la copie.
Options de numérisation - Copie 1. Sélectionner [Décalage image] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Aucun Désactive la fonction. Centrage auto Centre automatiquement les images sur le support. Décalage image Variable Décale automatiquement les images des valeurs spécifiées sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'à 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions.
3 Copie Variable Décale les images des valeurs spécifiées sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'à 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des touches fléchées. Écran [Décalage image - Verso] Cette fonction permet de décaler les images au verso de la page. 1. Sélectionner [Décalage image Variable] sur l'écran [Décalage image]. 2. Sélectionner [Verso] pour afficher l'écran [Décalage image - Verso]. 3. Choisir l’option adéquate. 4. Sélectionner [Enregistrer].
Options de numérisation - Copie Rotation image Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation du papier dans le magasin. 1. Sélectionner [Rotation image] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Désactivé(e) Désactive la fonction. Toujours activée Pivote chaque image. Activée avec Auto Pivote l'image uniquement lors de la sélection de [Auto] dans [Papier] ou des fonctions [Réduction/Agrandissement].
3 Copie Image miroir/Image inversée Cet écran propose deux fonctions : Image miroir et Image inversée. 1. Sélectionner [Image miroir/ Image inversée] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Image miroir Sélectionner [Activé(e)] pour créer une image miroir du document. Image inversée Sélectionner [Activé(e)] pour faire en sorte que les zones noires sur le document soient blanches sur les copies et inversement.
Présentation spéciale - Copie Présentation spéciale - Copie Cette section décrit les fonctions qui permettent d'améliorer la présentation des copies. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous. Création cahier : page 67 Couvertures : page 70 Séparateurs de transparents : page 71 N en 1 : page 72 Affiche : page 72 Répétition image : page 73 Annotation : page 74 Numérotation des jeux : page 75 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande.
3 Copie Désactivé(e) Désactive la fonction. Reliure à gauche/en haut Permet de créer un cahier qui s'ouvre vers la gauche ou le haut. Reliure à droite Permet de créer un cahier qui s'ouvre vers la droite. Blanc de couture Affiche l'écran [Création cahier - Blanc de couture]. Couvertures Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures]. Documents Affiche l'écran [Création cahier - Documents].
Présentation spéciale - Copie Couvertures imprimées • Désactivé(e) – Ajoute automatiquement une couverture vierge au cahier. • Activé(e) – Copie la première image du jeu de documents sur la couverture. Inclure des pages blanches dans le document si une seule couverture (début ou fin) doit être imprimée. Configuration des magasins Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Configuration des magasins]. Sélectionner l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.].
3 Copie Couvertures Cette fonction permet d'ajouter des couvertures papier ou cartonnées à des copies. REMARQUE : Si la mémoire de la machine sature lors de la numérisation d'un document avec cette fonction activée, suivre les instructions à l'écran pour annuler le travail. Supprimer les documents mémorisés ou réduire le nombre de pages pour libérer de la mémoire et tenter une nouvelle numérisation. 1. Sélectionner [Couvertures] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisir l’option adéquate. 3.
Présentation spéciale - Copie Séparateurs de transparents Cette fonction permet de copier sur des supports transparents, d'insérer des séparateurs entre les pages et de créer des jeux imprimés à distribuer. 1. Sélectionner [Séparateurs de transparents] sur l'onglet [Présentation spéciale]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Désactivé(e) Désactive la fonction. Séparateurs vierges Insère une feuille vierge entre chaque feuille de transparent.
3 Copie N en 1 Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit documents indépendants sur une même feuille de papier. La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page. 1. Sélectionner [N en 1] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. 1 en 1 Désactive la fonction. 2 en 1 Copie deux documents sur une feuille de papier. 4 en 1 Copie quatre documents sur une feuille de papier.
Présentation spéciale - Copie Désactivé(e) Désactive la fonction. Format de sortie Définit la taille de l'affiche à réaliser grâce à la sélection de l'un des formats prédéfinis répertoriés sur l'écran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement et détermine combien de feuilles sont nécessaires pour le travail. Taux d'agrandissement Utiliser les touches fléchées pour saisir séparément les taux d'agrandissement en longueur et en largeur du document (de 100 à 400% par incréments de 1%).
3 Copie Annotation Cette fonction permet d’inclure la date, les numéros de page et une expression prédéfinie sur les copies. 1. Sélectionner [Annotation] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Cachet Affiche l'écran [Annotation - Cachet]. Cet écran permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que ‘CONFIDENTIEL’, ‘BROUILLON’, etc. sur les copies. Les options suivantes sont disponibles : • Désactivé(e) – Désactive la fonction.
Présentation spéciale - Copie • Style – Affiche l'écran [Annotation - N° de page - Style]. Sélectionner le style de numéro de page. Si une option [1/N, 2/N, 3/N] est sélectionnée, [N: Total pages] apparaît. Sélectionner [Auto] pour permettre à la machine de compter les pages automatiquement pour déterminer le total ou [Entrer numéro] pour entrer manuellement le nombre total de pages. Le total est imprimé après le numéro de page individuel. • Position – Affiche l'écran [Annotation - N° de page - Position].
3 Copie Date et heure Imprime la date et l'heure de début du travail sur chacune des copies. L'écran [Numérotation des jeux - Date et heure] s'affiche. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction. Numéro de série Imprime le numéro de série de la machine sur les copies. L'écran [Numérotation des jeux - Numéro de série] s'affiche. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction. Assemblage documents Cette section décrit comment paramétrer la fonction [Travail fusionné].
Assemblage documents Épreuve Imprime un jeu du travail avant d'imprimer toute la quantité requise. L'utilisateur détermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux après avoir vérifié le résultat de l'impression. • Désactivé(e) – Désactive la fonction. • Activé(e) – Active la fonction. Après la copie du premier jeu du travail, ce dernier est suspendu. Sélectionner [Démarrer] pour copier les jeux restants ou [Arrêt] pour arrêter le travail.
3 Copie 78 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
4 Fax/Fax Internet Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les fonctions de télécopie classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une fonction Fax Internet. La fonction Fax direct permet de transmettre des télécopies directement depuis des clients PC. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par courrier électronique via Internet ou l'intranet.
4 Fax/Fax Internet [Pays] puis sélectionner le pays requis. Pour plus de détails, voir Accès au mode Paramètres système page 195. REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec l’option Fax pour les pays répertoriés ci-dessus. Procédure Fax/Fax Internet Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi de télécopies et de télécopies Internet. Suivre la procédure ci-après. 1. Mise en place des documents : page 80 2. Sélection des fonctions : page 81 3. Sélection de la destination : page 82 4.
Procédure Fax/Fax Internet • Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. • Elle permet de numériser jusqu'à 600 mm (23,5 pouces) en longueur. • Elle n'est pas disponible en mode recto verso. REMARQUE : Dans les modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est susceptible d'être tronquée à la transmission. 2.
4 Fax/Fax Internet 3. Sélection de la destination Cette section décrit comment sélectionner la destination. La machine propose les méthodes de composition suivantes pour les numéros de fax ou les adresses électroniques. • • • • Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 84.) Utilisation de la [Composition abrégée] (voir Composition abrégée, page 85.) (Fax Internet) Saisie au clavier de l'écran tactile (voir Clavier, page 85.
Sélection des destinations Le travail de télécopie/Fax Internet en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît sur l'écran tactile, il a peut-être déjà été traité. Pour en savoir plus, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre État des travaux, page 274. Arrêt d’une télécopie/Fax Internet Exécuter les étapes ci-dessous pour annuler manuellement une télécopie/Fax Internet actif. 1.
4 Fax/Fax Internet REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées sur n'importe quel onglet à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de la fonction [Composition abrégée] et de l'option [Destinataire suivant]. REMARQUE : Il est également possible de définir plusieurs destinations sans recourir à [Destinataire suivant], à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, de [Composition abrégée] et de [Carnet d'adresses].
Sélection des destinations Lettres Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est affectée. Les cinq onglets suivants sont disponibles : ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z. 0–9 Permettent de rechercher une destination au moyen du numéro d'index affecté. Groupe Recherche les destinations enregistrées dans les codes de groupe.
4 Fax/Fax Internet 1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran [Fonctions standard]. 2. Sélectionner les touches à l'écran pour entrer les informations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Alphanumérique Affiche des touches de chiffres et de lettres à l'écran. Symbole Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles en tant que caractères spéciaux dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 87.
Sélection des destinations éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans un code de composition abrégée sur la machine. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, voir Carnet d’adresses dans le chapitre À propos des réglages, page 256. DTMF Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF.
4 Fax/Fax Internet Caractère Fonction Description / Masque de données (pour protéger les informations confidentielles) Masque d'écran Sélectionner [/] avant et après les données confidentielles pour les afficher sous forme d'astérisques. Ce caractère doit être précédé de «!» pour être reconnu. \ : ’ < > = S espace ! $ Masque le mot de passe d'une boîte aux lettres à l'écran à l'aide d'astérisques (*). Sélectionner [\] avant et après la saisie du mot de passe d'une boîte aux lettres.
Fonctions standard - Fax/Fax Internet • Diffusion relais – Envoie un document à un terminal relais qui l'envoie à son tour à plusieurs destinations. !*$#\ Numéro de téléphone de la machine éloignée Numéro RSN du terminal relais \# Code de composition abrégée de la première destination # Code de composition abrégée de la deuxième destination ##$ • Diffusion relais à distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le dernier terminal diffuse le document aux destinations indiquées.
4 Fax/Fax Internet 1. Sélectionner la case à cocher [Fax Internet] sur l'écran [Fonctions standard]. Sélectionner de nouveau cette case à cocher pour revenir au mode Fax standard. Sélectionner cette case à cocher pour transmettre les images numérisées à des télécopieurs via Internet. Les images numérisées sont transmises sous forme de pièces jointes de courrier électronique. Lors de l'utilisation de [Fax Internet], il convient d'entrer l'adresse électronique de la destination éloignée.
Fonctions standard - Fax/Fax Internet Documents • Tête-tête – Permet de numériser des documents recto verso qui s'ouvrent comme un livre. • Tête-bêche – Permet de numériser des documents recto verso qui s'ouvrent comme un calendrier. Résolution La résolution de numérisation affecte la qualité de la télécopie reçue par la machine éloignée. Une résolution élevée offre une meilleure qualité. Une résolution plus basse réduit la durée de la transmission.
4 Fax/Fax Internet Texte Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte. Texte et photo Cette option identifie automatiquement le texte et les photographies et applique le mode qualité image adéquat aux zones individuelles. Photo Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies. Qualité image - Fax/Fax Internet Il est aussi possible de définir les fonctions [Type de document] ou [Densité]. Type de document : page 92 Densité : page 92 1.
Options de numérisation - Fax/Fax Internet Options de numérisation - Fax/Fax Internet Cette section décrit les [Options de numérisation] qui permettent d'améliorer la présentation. Pour plus de détails sur les fonctions, se reporter aux sections ci-dessous. Documents recto verso : page 90 Documents reliés : page 93 Format de numérisation : page 94 Documents multiformats : page 94 Réduction/Agrandissement : page 95 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2.
4 Fax/Fax Internet Les deux pages Numérise les deux pages d'un document relié ouvert et envoie chaque page comme fax séparé. Page gauche Numérise uniquement la page gauche d'un document relié ouvert. Page droite Numérise uniquement la page droite d'un document relié ouvert. Format de numérisation Cette fonction permet de détecter automatiquement le format du document ou de le sélectionner dans une liste de formats prédéfinis.
Options d’envoi - Fax/Fax Internet Réduction/Agrandissement Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi avant envoi. 1. Sélectionner [Réduction/ Agrandissement] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. % prédéfini • 100 % – Définit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document).
4 Fax/Fax Internet 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionner [Fax/Fax Internet] sur l'écran tactile. 3. Sélectionner l'onglet [Options d'envoi]. Utiliser les onglets latéraux pour passer d'un écran à l'autre. 4. Choisir l’option adéquate. Mode de transmission Cette fonction permet de sélectionner un mode de transmission pour les télécopies. 1. Sélectionner [Mode de transmission] sur l'écran [Options d'envoi]. 2. Choisir l’option adéquate. 3.
Options d’envoi - Fax/Fax Internet 1. Sélectionner [Envoi prioritaire/ Envoi différé] sur l'écran [Options d'envoi]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Envoi prioritaire • Désactivé(e) – Désactive la fonction. • Activé(e) – Envoie ou rappelle le travail avant les autres documents déjà mémorisés. Envoi différé • Désactivé(e) – Désactive la fonction. • Activé(e) – Applique l'heure d'envoi différé.
4 Fax/Fax Internet Heures Permet de définir l'heure pour l'envoi différé, de 1 à 12. Minutes Permet de définir les minutes pour l'envoi différé, de 00 à 59. Heure actuelle Affiche l'heure en cours. En-tête d’envoi Cette fonction permet d'ajouter une remarque («RETRANSMISSION» ou espace), l'heure d'envoi, la date de transmission, le nom de l'expéditeur, le nom de la destination, le numéro de télécopieur et la quantité en haut de chaque page du document.
Options d’envoi - Fax/Fax Internet Commentaires Affiche l'état des options [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de l'expéditeur :], ainsi que les écrans [Commentaires] permettant de saisir des commentaires. Il est possible d'ajouter deux types de commentaire sur une page de garde : [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de l'expéditeur :]. Le même commentaire peut figurer dans les deux écrans. Écran [Page de garde - Commentaires destinataire] 1.
4 Fax/Fax Internet Désactivé(e) Désactive la fonction. Activé(e) Ajoute le commentaire de Fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires 1)] et [Commentaires 2] s'affichent sur le côté droit de l'écran. Le même commentaire peut figurer dans les deux écrans. Commentaires 1 Affiche l'écran [Commentaires 1] qui permet de définir des commentaires. Commentaires 2 Affiche l'écran [Commentaires 2] qui permet de définir des commentaires. Écran [Commentaires 1] 1.
Options d’envoi - Fax/Fax Internet Relevé de transmission : accusé de lecture (MDN) et accusé d’envoi (DSN) Ces fonctions permettent d'imprimer un relevé de confirmation de transmission et/ou de recevoir une notification de courrier électronique indiquant que le Fax Internet envoyé a été ouvert par le destinataire (MDN : Mail Delivery Notification) ou remis à la destination (DSN : Delivery Status Notification).
4 Fax/Fax Internet 1 jeu La machine éloignée imprime une copie. Plusieurs jeux Permet de définir le nombre de copies que la machine éloignée imprime. Lorsque [Plusieurs jeux] est sélectionné, les touches fléchées et le pavé numérique s'affichent sur le côté droit de l'écran pour permettre la saisie du nombre de copies. Boîte aux lettres éloignée Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour envoyer et récupérer des documents confidentiels.
Options d’envoi - Fax/Fax Internet Code F Cette fonction permet la transmission de fax à l'aide de la norme Code F définie par l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan. La norme Code F repose sur la recommandation T.30 définie par ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec des machines éloignées prenant en charge la même norme, quelle que soit leur marque.
4 Fax/Fax Internet 1. Sélectionner [Code F] sur l'écran [Options d'envoi]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Désactivé(e) Désactive la fonction. Activé(e) Active la transmission par code F. [Code F] et [Mot de passe] s'affichent sur le côté droit de l'écran. • Code F – Entrer un code F de 20 caractères maximum composé d'espaces, de chiffres (0 à 9) et de symboles (#, *). Entrer le code sur le pavé numérique du panneau de commande.
Raccroché et autres - Fax TIFF-F Sélectionner ce profil pour envoyer des documents de résolution très élevée. • Compression de données : MMR • Format de document mémorisé : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces • Résolution : Standard, Élevée, 400 ppp, 600 ppp TIFF-J Sélectionner ce profil pour envoyer des documents en JBIG.
4 Fax/Fax Internet REMARQUE : Les méthodes DTMF et Code F (sous-adresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine éloignée. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 87 ou Code F à la page 105. REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les télécopies standard. 1. Sélectionner [Interrogation] sur l'écran [Raccroché & autres]. 2. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction. 3. Sélectionner [Enregistrer].
Raccroché et autres - Fax Écran [Boîte aux lettres publique - Liste des documents] Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Il est également possible de supprimer ou d'imprimer les documents de la liste. REMARQUE : Cet écran est également accessible par le biais de la touche <État des travaux> du panneau de commande et des options [Documents mémorisés] > [Boîte aux lettres publique] sur l'écran [État des travaux]. 1.
4 Fax/Fax Internet Liste des documents Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de vérifier ou de supprimer les documents d'une boîte aux lettres. Pour plus de détails, voir Liste des documents dans le chapitre Vérifier boîte aux lettres, page 140. REMARQUE : Si la mémoire de la machine devients saturée et qu’il est impossible d’y ajouter un document pour interrogation, annuler l’opération et réessayer plus tard.
Raccroché et autres - Fax Raccroché (Envoi/Réception man.) Cette fonction permet d'effectuer un appel téléphonique avec le combiné raccroché. Lorsque le combiné est raccroché, il est possible d'entendre l'interlocuteur mais non de lui parler. Il est également possible d'envoyer ou de recevoir une télécopie manuellement lorsque [Raccroché (Envoi/Réception man.)] est sélectionné. 1. Sélectionner [Raccroché (Envoi/ Réception man.)] sur l'écran [Raccroché & autres]. 2. Effectuer les opérations requises. 3.
4 Fax/Fax Internet 110 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
5 Numérisation/Courrier électronique Ce chapitre décrit l'utilisation des fonctions de numérisation. Pour en savoir plus sur les différents types de numérisation, se reporter aux sections ci-dessous. Pour numériser et envoyer des documents par courrier électronique : page 117 Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux destinations spécifiées en tant que pièce jointe.
5 Numérisation/Courrier électronique 1. Mise en place des documents 1. Placer les documents face dessus, bord supérieur alimenté en premier dans le chargeur automatique, ou face dessous sur la glace d’exposition. 2. Sélection des fonctions À chaque type de numérisation correspond un écran. Sélectionner [Courrier électronique], [Numérisation réseau], [Numérisation boîte aux lettres] ou [Numérisation FTP/SMB] sur l'écran tactile pour afficher l'écran approprié.
Procédure de numérisation Le cas échéant, sélectionner l'un des onglets et programmer les paramètres de numérisation. Pour en savoir plus sur les différents onglets, se reporter aux sections cidessous.
5 Numérisation/Courrier électronique 1. Cliquer sur [Démarrer] sur la barre des tâches, puis sélectionner [Programmes]>[Xerox]>[Utilitaire]>[Utilitaire Boîte aux lettres 2]. 2. Dans la liste affichée, cliquer sur le nom de la machine, puis sur [Sélectionner le scanner]. 3. Entrer le numéro de la boîte aux lettres voulue (001 à 200). 4. Entrer le mot de passe correct, le cas échéant. 5. Cliquer sur [Ouvrir la boîte aux lettres].
Courrier électronique Courrier électronique Cette section décrit comment numériser des documents en vue de les envoyer sous forme de pièces jointes par courrier électronique. Il est possible de définir les adresses de destination à l'aide du clavier affiché à l'écran ou de les sélectionner dans le carnet d'adresses. Pour toute information complémentaire sur la saisie d'entrées sur cet écran, se reporter aux sections suivantes.
5 Numérisation/Courrier électronique Cci Adresse du destinataire Cci. Aller à Apparaît uniquement lorsque le carnet d'adresses local de la machine est affiché. Indiquer le numéro affecté à l'adresse à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Afficher informations Affiche des informations détaillées sur l'adresse sélectionnée. Liste adresses locale Affiche la liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses local de la machine.
Courrier électronique Élément personnalisé Sélectionner un des éléments personnalisés réglé par l’opérateur en tant que valeur de recherche. Pour plus de détails, voir Type d'attribut élément perso. 1 dans le chapitre À propos des réglages, page 247. Entrer/modifier mot-clé Affiche le clavier à l'écran pour permettre la saisie d'un mot clé. Chercher maintenant Lance la recherche. Liste adresses locale Affiche la liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses local de la machine.
5 Numérisation/Courrier électronique Expéditeur Cette fonction permet d'ajouter l'adresse de l'expéditeur dans un champ d'adresse. 1. Sélectionner [Clavier] sur l'écran [Courrier électronique]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. À Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ À. Cc Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cc. Cci Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ Cci.
Enregistrer dans : Numérisation boîte aux lettres Nom du fichier Entrer le nom de fichier à affecter aux données numérisées. Après sélection de ce champ, sélectionner [Clavier]. Effacer Efface le contenu du champ actuellement sélectionné. Entrer l'adresse de l'expéditeur Ajoute l'adresse de l'expéditeur dans le champ de réponse. Carnet d'adresses Affiche les adresses électroniques enregistrées dans le carnet d'adresses.
5 Numérisation/Courrier électronique 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionner [Numérisation boîte aux lettres] sur l'écran tactile. 3. Sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées. Pour plus de détails sur les boîtes aux lettres, voir le chapitre Vérifier boîte aux lettres. Modèles de travail - Numérisation réseau Cette section décrit comment numériser et envoyer des documents au serveur désigné à l'aide d'un modèle de travail.
Enregistrer dans : Numérisation FTP/SMB Enregistrer dans : Numérisation FTP/SMB Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour toute information complémentaire, se reporter aux sections suivantes. Protocole de transfert : page 124 Carnet d'adresses : page 124 Serveur – Spécifier l'adresse du serveur de destination.
5 Numérisation/Courrier électronique Protocole de transfert Cette fonction permet de sélectionner le protocole de transfert. Il convient de sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination. 1. Sélectionner [Protocole de transfert] sur l'écran [Numérisation FTP/SMB]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. FTP Spécifie le protocole FTP. SMB Spécifie le protocole SMB. SMB (format UNC) Sélectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
Enregistrer dans : Numérisation FTP/SMB Paramètres détaillés Cette fonction permet d'affecter un nom de fichier au document à numériser. 1. Sélectionner [Paramètres détaillés] sur l'écran [Enregistrer dans :]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Nom du fichier Entrer le nom de fichier à affecter au document. La machine affecte automatiquement un nom de fichier. Pour en changer, sélectionner [Modifier les paramètres] et l'entrer à l'aide du clavier virtuel.
5 Numérisation/Courrier électronique Clavier Entrer les paramètres dans les champs à l'aide du clavier virtuel. Pour plus de détails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85. 1. Sélectionner un champ de saisie. 2. Sélectionner [Clavier] sur l'écran [Numérisation FTP/SMB]. 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Enregistrer].
Numérisation standard Mode documents Cette fonction permet de spécifier si les documents sont recto ou recto verso et comment ils doivent être positionnés. Recto Les documents sont recto. Recto verso (T-t) Les documents sont recto verso et s'ouvrent comme un livre. REMARQUE : Si cette option est sélectionnée, [Orientation du document] prend automatiquement la valeur [Tête vers la gauche].
5 Numérisation/Courrier électronique Recto verso Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est sélectionnée, [Documents] s'affiche sur le côté droit de l'écran. Documents • Tête-tête – Permet de numériser des documents qui s'ouvrent comme un livre. • Tête-bêche – Permet de numériser des documents qui s'ouvrent comme un calendrier. Orientation du document • Tête vers le haut – Sélectionner cette option pour positionner les documents tête à l'opposé de l'opérateur.
Qualité image Format du fichier Sélectionner le format du fichier des données numérisées parmi les options suivantes. REMARQUE : Les sélections pour l'option ne sont pas affichées si [Numérisation boîte aux lettres] a été activé. TIFF multipage Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF. TIFF Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF. PDF Enregistre les données numérisées au format PDF. JPEG Enregistre les données numérisées au format JPEG.
5 Numérisation/Courrier électronique Densité/Contraste Cette fonction permet de spécifier les niveaux de densité et de contraste lors de la numérisation de documents. REMARQUE : [Contraste] est affiché lorsque [Échelle de gris] est sélectionné sur l'écran [Type de document]. 1. Sélectionner [Densité/ Contraste] sur l'écran [Qualité image]. 2. Sélectionner le niveau de contraste ou de densité. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Densité Définit la densité des documents noir et blanc.
Options de numérisation Options de numérisation Cette section décrit comment configurer les paramètres pour une numérisation optimale. Pour toute information complémentaire, se reporter aux sections suivantes : Résolution de numérisation : page 131 Documents reliés : page 131 Format de numérisation : page 133 Documents multiformats : page 134 Effacement de bords : page 134 Réduction/Agrandissement : page 135 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2.
5 Numérisation/Courrier électronique 1. Sélectionner [Documents reliés] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document relié doivent être orientées horizontalement sur la glace d'exposition. Désactivé(e) Désactive la fonction. Page gauche puis droite Numérise les deux pages d'un document relié ouvert de gauche à droite.
Options de numérisation Format de numérisation Cette fonction permet la détection automatique du format de document parmi une liste de formats prédéfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option Personnalisé. Si cette dernière option est utilisée, les documents seront numérisés en fonction du format défini, quelle que soit leur taille réelle. 1. Sélectionner [Format de numérisation] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer].
5 Numérisation/Courrier électronique Documents multiformats Cette fonction permet de numériser simultanément des documents multiformats à partir du chargeur de documents et de les enregistrer dans un même fichier. REMARQUE : Pour activer la fonction, sélectionner [Détection auto] sur l'écran [Format de numérisation]. 1. Sélectionner [Documents multiformats] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction. 3. Sélectionner [Enregistrer].
Présentation spéciale Réduction/Agrandissement Cette fonction permet de sélectionner le taux de réduction/agrandissement pour le document à numériser. 1. Sélectionner [Réduction/ Agrandissement] sur l'écran [Options de numérisation]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. % prédéfini • 100 % – Définit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document). • Taux prédéfinis – Permettent de sélectionner un taux parmi les taux prédéfinis.
5 Numérisation/Courrier électronique 1. Appuyer sur la touche du panneau de commande. 2. Sélectionner le type de numérisation sur l'écran tactile. 3. Sélectionner l'onglet [Présentation spéciale]. 4. Choisir l’option adéquate. Compression image Cette fonction permet de sélectionner le taux de compression des données. 1. Sélectionner [Compression image] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Sélectionner le taux de compression. 3. Sélectionner [Enregistrer].
Présentation spéciale 1. Sélectionner [Envoi divisé] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Désactivé(e) Désactive la fonction. Diviser par page Divise les données numérisées en fonction du nombre de pages prédéfini. Ce nombre est défini par l’opérateur principal. Pour plus de détails, voir Autres paramètres dans le chapitre À propos des réglages, page 248.
5 Numérisation/Courrier électronique Mot de passe Cette fonction permet de régler le mot de passe pour un serveur de modèles de travail. REMARQUE : La sélection pour cette fonction est affichée uniquement lorsque [Numérisation réseau] est sélectionné. 1. Sélectionner [Mot de passe] sur l'écran [Présentation spéciale]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. Pour plus de détails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
6 Vérifier boîte aux lettres Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des documents) dans une boîte aux lettres. • Réception de télécopies confidentielles ( Fax/Fax Internet, page 105.
6 Vérifier boîte aux lettres Liste des documents Cet écran permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée. Il est également possible de lier une boîte aux lettres ou les documents qu'elle contient à une feuille de distribution pour en automatiser le traitement. Pour plus de détails, voir Feuilles de distribution dans le chapitre À propos des réglages, page 254. 1. Sélectionner la boîte aux lettre requise. 2.
Vérifier boîte aux lettres REMARQUE : La feuille de distribution créée à partir de cet écran peut être exécutée, modifiée, dupliquée ou supprimée de la boîte aux lettres privée pour laquelle elle a été créée. Cette feuille de distribution n'est pas affichée sur l'écran [Feuilles de distribution] accessible via [Menu Configuration] sur l'écran [Tous les services]. Les types de traitement de documents suivants peuvent être enregistrés dans une feuille de distribution.
6 Vérifier boîte aux lettres Démarrage auto Cocher cette case pour configurer la feuille de distribution liée de manière à ce qu'elle soit automatiquement exécutée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. REMARQUE : Une flèche située au-dessus des icônes signale les boîtes aux lettres pour lesquelles cette option est activée.
Vérifier boîte aux lettres Connexion en tant qu'utilisateur individuel : • Feuilles personnelles – Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur actuellement connecté. • Feuilles partagées (administrateur) – Affiche les feuilles de distribution détenues par l'opérateur principal. REMARQUE : Les feuilles de distribution appartenant à des utilisateurs individuels autres que celui connecté ne sont pas affichées.
6 Vérifier boîte aux lettres Afficher informations Cette option devient active et accessible lorsqu'une feuille de distribution a été sélectionnée. Si l'option est sélectionnée, il devient possible de visualiser et/ou modifier les processus enregistrés dans la feuille de distribution choisie. Pour plus de détails, voir Feuilles de distribution dans le chapitre À propos des réglages, page 254. Modifier dest. Voir Feuilles de distribution dans le chapitre À propos des réglages, page 254.
7 Travaux mémorisés Ce chapitre décrit l'utilisation de la fonction Travaux mémorisés qui permet de regrouper plusieurs opérations en une procédure simple. Tout d'abord, une série d'opérations est enregistrée sous un numéro de travail. Ce numéro de travail peut ensuite être sélectionné à volonté pour exécuter les opérations mémorisées.
7 Travaux mémorisés REMARQUE : Une fois qu'un travail a été mémorisé, si les paramètres par défaut sont modifiés dans Paramètres système ou si des modifications sont apportées aux feuilles de distribution, modèles de travail, carnet d'adresses, commentaires, etc., l'opération enregistrée pour chaque travail sera aussi modifiée. REMARQUE : L'enregistrement des travaux mémorisés s’effectue à l'aide des touches de position sur l'écran tactile.
8 Impression Ce chapitre décrit la fonction d'impression facultative de la machine. Avec cette fonction, il est possible d'envoyer des travaux d'impression directement à la machine depuis un PC. REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont facultatives et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. En outre, les fonctions d'impression spéciales suivantes sont disponibles.
8 Impression • Émulation PCL Cette fonction permet d'imprimer des documents à partir d'un PC non pris en charge par le pilote d'impression PCL fourni, avec les paramètres d'émulation (par exemple, le format papier) définis sur la machine. Pour toute information complémentaire sur la définition des paramètres d'émulation PCL, voir Émulation PCL dans le chapitre État de la machine, page 283. Pour connaître la liste des paramètres d'émulation PCL et leurs valeurs, voir Émulation PCL, page 150.
Fonctionnalités du pilote d’impression N en 1 Imprime plusieurs documents sur une même feuille de papier. La machine réduit/ agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page. Affiche Permet de diviser et d'agrandir une image unique et de l'imprimer sur plusieurs pages afin que l'utilisateur puisse joindre toutes les pages pour former une grande affiche. Mode d'impression Permet de sélectionner la résolution d'impression. Les options sont [Standard] ou [Haute résolution].
8 Impression Paramètres d'émulation Les paramètres d'émulation PCL et PDF peuvent être modifiés selon les besoins. Pour toute information complémentaire sur la modification des paramètres, voir Mode d'impression dans le chapitre État de la machine, page 283. Émulation PCL Paramètre Magasin Numéro d'élément 201 Valeur 0 (valeur par défaut) : Auto 1 : Magasin 1 2 : Magasin 2 3 : Magasin 3 4 : Magasin 4 5 : Magasin 5 (départ manuel) Sélectionne le magasin.
Paramètres d'émulation Paramètre Impression recto verso Numéro d'élément 206 Valeur 0 (valeur par défaut) : Désactivé(e) 1 : Activé(e) Permet d'activer l'impression recto verso.
8 Impression Paramètre Numéro d'élément Valeur 18 : Microsoft Publishing 19 : Math 8 20 : PS Math 21 : Pi Font 22 : Legal 23 : ISO 4 United Kingdom 24 : ISO 6 ASCII 25 : ISO 11 Swedish:names 26 : ISO 15 Italian 27 : ISO 17 Spanish 28 : ISO 21 German 29 : ISO 60 Norwegian v1 30 : ISO 69 French 31 : Windows 3.
Paramètres d'émulation PDF Paramètre Numéro d'élément Valeur Jeux d'impression 401 1–999 (valeur par défaut : 1) : Définit le nombre de jeux imprimés. Impression recto verso 402 0 (valeur par défaut) : Désactivé(e) 1 : Reliure/encollage grand côté 2 : Reliure/encollage petit côté Définit le bord du papier qui sera relié/encollé lors de l'impression recto verso. Mode d'impression 403 0 (valeur par défaut) : Standard 1 : Rapide 2 : Haute qualité Sélectionne le mode d'impression.
8 Impression 154 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
9 Services Internet CentreWare Ce chapitre décrit le programme facultatif Services Internet CentreWare. Le programme Services Internet CentreWare a recours à l'interface Web intégrée qui permet la communication entre la machine et un ordinateur connecté en réseau via HTTP. Les Services Internet CentreWare permettent de vérifier l'état de chaque travail et de la machine ou de modifier les paramètres réseau. Il est aussi possible de configurer un modèle de travail à l'aide de ce programme.
9 Services Internet CentreWare Accès aux Services Internet CentreWare Suivre la procédure ci-dessous pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Sur le poste de travail client du réseau, lancer un navigateur Internet. 2. Dans la zone Adresse, entrer http:// suivi de l’adresse Internet de la machine. Appuyer ensuite sur la touche du clavier. Exemple : Si l’adresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir : http://vvv.xxx.yyy.
Services Cadre du logo Affiche le logo de l'entreprise. Cadre de menu Affiche les informations sur la machine, y compris le [Nom], l'[Adresse IP], le [Nom du produit] et son [État]. D'autres détails peuvent également être affichés s'il ont été définis sur la page [Propriétés]. L'option [Actualiser] figure sous ces détails sur la page [État]. Cliquer sur [Actualiser] pour mettre à jour l'état de la machine.
9 Services Internet CentreWare Destination Permet de sélectionner le bac de réception à partir du menu déroulant. Quantité Permet d’entrer le nombre de jeux à imprimer. Entrer un nombre entre 1 et 999. Mode d’impression Permet de sélectionner l’impression recto ou recto verso (Tête-tête ou tête-bêche). Assemblage Permet de spécifier si les impressions sont assemblées ou non. Nom du fichier Permet de spécifier le nom du fichier à imprimer.
Services Modèle Cette page permet d'afficher les modèles de travail enregistrés, de créer un modèle, de modifier un modèle existant et de copier ou de supprimer un modèle. Créer nouveau Pour créer un modèle, cliquer sur [Créer nouveau] dans l'angle supérieur droit de la page Modèle. Un ID utilisateur et un mot de passe sont requis.Après modification, cliquer sur [OK]. Le modèle est enregistré. Les modèles enregistrés peuvent être visualisés en cliquant sur [Liste].
9 Services Internet CentreWare Option Nom de connexion Description Entrer l'ID utilisateur du serveur spécifié.q REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement lorsque [Privé] est sélectionné comme type d'espace d'archivage. Méthode d’archivage Sélectionner la méthode d'archivage dans le menu déroulant. Les options sont : [Écraser le fichier existant], [Ajouter au fichier existant], [Créer nouveau] ou [Annuler]. Relevé des travaux Indiquer si les relevés de travaux doivent être activés ou non.
Services Option Description Définition Sélectionner la définition des données numérisées. Le REMARQUE : Cette option n'est menu déroulant permet de sélectionner cinq niveaux de pas affichée lorsque Mode cou- définition. leur a pour valeur [Noir]. Sélectionner le type de document : [Photo et texte], [Texte] REMARQUE : Cette option n'est ou [Photo], dans le menu déroulant. pas affichée lorsque Mode couleur a pour valeur [Échelle de gris].
9 Services Internet CentreWare Défaire Rétablit les valeurs précédant une modification. Les nouveaux paramètres ne sont pas envoyés à la machine. Actualiser Cliquer sur ce bouton affiche la liste actualisée des modèles de travail. Configuration espace d’archivage des fichiers Cette page permet de configurer ou de modifier les configurations d'espace d'archivage de fichiers. Configuration espace Sélectionner la configuration d'espace d'archivage à définir.
Travaux 2. Dans le menu déroulant du cadre de menu, cliquer sur [Liste des travaux] pour afficher la liste des travaux actifs ou sur [Relevé des travaux] puis sur [Journal des travaux] pour visualiser la liste des travaux terminés. Liste des travaux Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement lorsque [Liste des travaux] est sélectionné. Les informations suivantes sont affichées : Nom du travail Affiche le nom du travail.
9 Services Internet CentreWare Destination Affiche la destination, l'adresse, le numéro de réception du document ou le nom du serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, «-» est affiché. Interface hôte Affiche le nom de l'hôte qui a envoyé le travail. Si l'interface hôte est inconnue, «-» est affiché. Date/heure de fin Affiche la date et l'heure d'achèvement du travail.
État Magasins Cette page affiche l'état des magasins et des bacs récepteurs. Cliquer sur le signe [+] pour étendre le menu. Magasin Magasins Affiche les magasins disponibles : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (facultatif), Magasin 4 (facultatif) et Magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Les magasins affichés dépendent de la configuration. État Affiche l'état du magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu]. REMARQUE : L'état du magasin peut être [Inconnu] si la machine est en mode veille.
9 Services Internet CentreWare Cartouche de tambour Affiche l’état de la cartouche de tambour [Disponible], [Types incompatibles], [Remplacer prochainement], [Remplacer maintenant] ou [Non installé(e)]. REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affiché, remplacer la cartouche de tambour. Cartouche de toner Affiche le toner restant par incréments de 25 %. REMARQUE : Si le niveau de toner baisse, remplacer la cartouche de toner. REMARQUE : Une cartouche de toner neuve affichera un état «Disponible».
Propriétés ID utilisateur et mot de passe par défaut Si le mode Administrateur système est activé dans les paramètres des Services Internet CentreWare, l'utilisateur est invité à entrer l'ID et le mot de passe de l'administrateur système pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut pour l'administrateur système sont «11111» et «x-admin», respectivement. Cette ID et mot de passe sont par défaut et peuvent être modifiés par l’administrateur système.
9 Services Internet CentreWare Fonction Définition des options Attributs de magasin Magasins Répertorie les magasins installés. Type de papier Répertorie le type de papier défini pour chaque magasin. Priorité Permet de définir la priorité des magasins. Paramètres de support Type de papier Répertorie les différents types de papier. Nom du papier Entrer les noms des papiers [Personnalisé 1] à [Personnalisé 5].
Propriétés Fonction Boîte aux lettres Définition des options N° de boîte aux lettres Permet de configurer les paramètres associés à un numéro de boîte aux lettres. Modifier Cliquer sur ce bouton pour afficher l'écran Paramètres boîte aux lettres. Ordre des documents Permet de sélectionner l'ordre d'affichage des documents enregistrés dans la boîte aux lettres. Liste des documents Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des documents.
9 Services Internet CentreWare Fonction Boîte aux lettres 170 Définition des options Paramètres boîte aux lettres Permet de paramétrer les options suivantes. N° de boîte aux lettres – Affiche le numéro de la boîte aux lettres. Il s'agit d'une option en lecture seule. Nom de boîte aux lettres – Entrer le nom de la boîte. Mot de passe – Entrer le mot de passe. Vérification du mot de passe – Permet d'indiquer si un mot de passe est requis pour la boîte aux lettres.
Propriétés Fonction Boîte aux lettres Définition des options Modifier la feuille de distribution Modifier la destination – Permet de sélectionner le type de traitement à modifier. Modifier la feuille de distribution – Cliquer sur cette option pour modifier les paramètres du type de traitement spécifié. Imprimer Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution. Magasin – Permet de sélectionner le magasin. Quantité – Permet de sélectionner le nombre d'impressions.
9 Services Internet CentreWare Fonction 172 Définition des options Boîte aux lettres Transfert SMB Nom – Affiche le nom de la feuille de distribution. Nom du destinataire – Entrer le nom du destinataire. Nom du serveur – Entrer l'adresse du serveur. Nom du volume – Entrer le nom du volume. Enregistrer dans – Entrer le nom du dossier dans lequel enregistrer les données. Nom d'utilisateur – Entrer l'ID utilisateur du compte. Mot de passe – Entrer le mot de passe du compte.
Propriétés Fonction Paramètres de notification par courrier Définition des options Paramètres de notification par courrier Permet de paramétrer les options de notification par courrier suivantes. Fréquence de notification – Permet de sélectionner la fréquence d'envoi du courrier de notification de l'état. Jour (notification hebdomadaire) – Permet de sélectionner le jour de la semaine auquel est envoyé le courrier de notification de l'état.
9 Services Internet CentreWare Fonction 174 Définition des options Paramètres Auditron Paramètres Auditron Permet d'activer ou de désactiver la fonction Auditron pour chaque service. Mode Auditron – Affiche le mode Auditron activé. Auditron (Impression) – Sélectionner cette option pour activer la fonction d'Auditron pour l'impression. Auditron (Copie) – Sélectionner cette option pour activer la fonction d'Auditron pour la copie.
Propriétés Fonction Définition des options État du port État du port Permet d'activer ou de désactiver les différents ports utilisés sur la machine. Parallèle – Cocher la case pour activer ce port. USB – Cocher la case pour activer ce port. EtherTalk – Cocher la case pour activer ce port. SMB – Cocher la case pour activer ce port. Il est également possible de configurer le protocole de transport à utiliser. Pour activer le protocole de transport, cocher la case TCP/IP et/ou NetBEUI.
9 Services Internet CentreWare Fonction 176 Définition des options Paramètres de port Parallèle Permet de paramétrer le port parallèle. Communication bidirectionnelle – Permet d'activer ou de désactiver la communication bidirectionnelle (IEEE1284). Délai d'éjection automatique – Permet de définir le délai après lequel le papier est automatiquement éjecté de l'imprimante si aucune donnée n'est envoyée à l'imprimante. Protocole de communication Adobe – Uniquement disponible lorsque PostScript est activé.
Propriétés Fonction Paramètres de protocole Définition des options Prise en charge Unicode – Permet d'activer la prise en charge Unicode dans le nom d'hôte et de groupe de travail durant la transmission SMB. Mode maître auto – Permet d'activer ou de désactiver le mode maître auto. Coder le mot de passe – Permet d'activer ou de désactiver le codage du mot de passe durant la transmission SMB. NetWare Permet de paramétrer NDS, le protocole de transport et SLP, comme suit.
9 Services Internet CentreWare Fonction Paramètres de protocole 178 Définition des options TCP/IP Permet de paramétrer TCP/IP. Nom d'hôte – Entrer le nom de l'hôte. Obtenir l'adresse IP – Permet de définir la méthode d'obtention de l'adresse IP en sélectionnant l'une des options de menu déroulant suivantes : • Manuellement : L'utilisateur définit toutes les adresses. • DHCP : L'adresse est automatiquement définie via DHCP. • BOOTP : L'adresse est automatiquement définie via BOOTP.
Propriétés Fonction Paramètres de protocole Définition des options Liste des adresses IP Permet de restreindre l'adresse IP utilisée pour recevoir des données d'impression lorsque TCP/IP est activé. • Filtre IP – Permet d'activer ou de désactiver le filtrage IP. • N° – Affiche le numéro d'entrée de la liste d'adresses IP, de 1 à 10. • Adresse IP autorisée – Entrer l'adresse IP utilisée pour recevoir des données d'impression lorsque TCP/IP est activé.
9 Services Internet CentreWare Fonction Paramètres de protocole 180 Définition des options Port9100 Permet de configurer les temporisations du port 9100. Numéro de port – Entrer une valeur entre 8000 et 9999. Filtre TBCP – Uniquement affiché lorsque PostScript est activé. Temporisation de la connexion – Permet de définir un délai de temporisation lorsque la transmission échoue. Courrier électronique Permet de configurer le courriel et Fax Internet comme suit.
Propriétés Fonction Définition des options Paramètres de protocole Authentification du nom d'utilisateur SMTP – Entrer l'ID utilisateur pour l'authentification SMTP. Authentification du mot de passe SMTP – Spécifier le mot de passe pour l'authentification SMTP. Filtrage du domaine - Réception – Permet de définir s'il convient de restreindre les courriers électroniques entrants. Domaine autorisé – Entrer le nom de domaine autorisé pour les courriers entrants lorsque le filtrage de domaine est activé.
9 Services Internet CentreWare Fonction Paramètres d'émulation 182 Définition des options PostScript Permet de régler les options suivantes lorsque PostScript est activé. Numéro de l'imprimante logique – Entrer le numéro de l'imprimante logique et cliquer sur le bouton [Modifier]. Magasin – Permet de sélectionner le magasin. Format en sortie – Permet de sélectionner le format papier. Destination – Sélectionner la destination des sorties.
Propriétés Fonction Paramètres d'émulation Définition des options % X variable – Sélectionne un % X entre 25 et 100 %. Réglage vertical – Permet de spécifier une valeur entre -250 et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position verticale. Réglage horizontal – Permet de spécifier une valeur entre 250 et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour régler la position horizontale. Marge du papier – Permet de définir une valeur entre 0 et 99 mm comme marge pour le papier.
9 Services Internet CentreWare Fonction Paramètres de la mémoire 184 Définition des options Paramètres de la mémoire Permet de modifier les paramètres de l'espace disponible et de taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour la mémoire parallèle, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, Port9100 et PostScript. Parallèle – Entrer la taille de la mémoire tampon des pages imprimées pour l'interface parallèle, entre 64 et 1 024 Ko par incréments de 32 Ko.
Maintenance Maintenance Cette page affiche le relevé des erreurs. Ce dernier contient les détails suivants sur les travaux pour lesquels une erreur s'est produite. Cliquer sur [Maintenance] dans le cadre principal de la page d'accueil. • Date/heure – Indique la date et l'heure de l'erreur. Les informations sont affichées au format mm/jj/aaaa hh:mm. • Code d'erreur – Affiche le code d'erreur. Les informations sont affichées au format xxx-yyy.
9 Services Internet CentreWare 186 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
10 Papier et autres supports La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et d'autres supports. Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support. Mise en place La machine peut être équipée de divers magasins. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque type de magasin. REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont correctement positionnés par rapport au format du support.
10 Papier et autres supports REMARQUE : Pour éviter des incidents papier ou des faux départs, ne pas placer une nouvelle rame sur les feuilles déjà présentes dans le magasin. Retirer ces dernières, placer la nouvelle rame dans le magasin puis déposer les autres feuilles dessus. 2. Si nécessaire, écarter les guides papier pour mettre en place les nouveaux supports. Pour régler les guides arrière et latéral, pincer le taquet de chaque guide et repositionner les guides.
Mise en place 6. Configurer la machine pour qu'elle détecte automatiquement le format papier ou définir manuellement le format requis. Pour en savoir plus, voir Format papier dans le chapitre À propos des réglages, page 201. REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des paramètres définis par l'opérateur principal. Pour en savoir plus, voir Paramètres détection de format dans le chapitre À propos des réglages, page 207.
10 Papier et autres supports Module de magasins en tandem (MMT) Le module de magasins en tandem permet de disposer d'une plus grande capacité de papier. Il comprend deux magasins. REMARQUE : Il n'est pas possible de charger des formats personnalisés dans ce module. 1. Tirer le magasin 3 ou 4 du MMT vers soi. Le plateau s’abaisse. 2. Placer la pile de papier fermement dans l'angle arrière gauche du magasin. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.
Stockage des supports Stockage des supports Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la machine. Du papier courbé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes : • Stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des températures trop élevées ni trop basses. • Le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact avec le sol.
10 Papier et autres supports Format 5,5 × 8,5 po Dimensions (mm) 139,7 215 7,25 × 10,5 po 184,2 266,7 8 × 10 po 203,2 254 DGC/DPC Magasins 1, 2/ Magasins 3, 4 (module à 2 magasins) Magasins 3, 4 (MMT) Magasin 5 (départ manuel) Module recto verso Module de finition X DPC O X O O DGC X X O O X DPC X X O O X DGC O O O O O DPC X X O O X DGC X X O O X DPC O X O O O O 8,5 × 11 po 215,9 279,4 DGC O O O O 8,46 × 12,4 po 215 315 DPC X X O O X
Formats et types de papier pris en charge Formats non standard Format Magasins 1, 2/ Magasins 3, 4 (module à deux magasins) Largeur 140 à 297 mm 5,5 à 11,7 pouces Longueur 182 à 432 mm 7,2 à 17,0 pouces Magasin 5 (départ manuel) Magasins 3, 4 (MMT) Non disponible Module recto verso 89 à 297 mm 3,5 à 11,7 po 99 à 432 mm 3,5 à 17,0 po 99 à 432 mm 3,9 à 17 po 127 à 432 mm (magasin 5 (départ manuel)) 182 à 432 mm (magasins 1 à 4) Module de finition Non disponible Types de papier pris en charge
10 Papier et autres supports • Si [Étiquettes], [Épais 1] ou [Épais 2] sont sélectionnés, les supports doivent être placés pour un départ par le grand côté. Un départ par le petit côté peut altérer la qualité d’impression. • Fin : lorsque [Fin] est sélectionné, la machine abaisse la température du module four lors de l'impression.
11 À propos des réglages Ce chapitre, destiné à l'opérateur principal, décrit comment modifier les différentes valeurs par défaut prédéfinies sur la machine, comment enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les paramètres définis par l'opérateur principal. Procédure de définition des paramètres système Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres système. Suivre les étapes ci-après. 1.
11 À propos des réglages 2. Personnalisation des paramètres 1. Choisir l’option requise. Personnaliser les paramètres en effectuant les opérations appropriées. Pour certaines options, sélectionner [Modifier les paramètres] pour apporter des modifications ou pour saisir des caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus de détails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85. Paramètres système Cet écran permet de sélectionner les paramètres système à configurer ou à modifier.
Paramètres communs Qualité image : page 203 Relevés : page 204 Maintenance/Diagnostics : page 205 Autres paramètres : page 206 1. Sélectionner [Paramètres communs] sur l'écran [Paramètres système]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Fermer]. Horloge/Temporisateurs machine Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs apparentées. 1. Sélectionner [Horloge/ Temporisateurs machine] sur l'écran [Paramètres communs]. 2.
11 À propos des réglages Annulation auto Lorsque cette fonction est activée, la machine affiche l'écran par défaut lorsqu'aucune opération n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Cet intervalle peut aller de 1 à 4 minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparaît que lorsque [Activé(e)] est sélectionné.
Paramètres communs Tonalités audio Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque élément à l'écran. 1. Sélectionner [Tonalités audio] sur l'écran [Paramètres communs]. 2. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer].
11 À propos des réglages Tonalité niveau de toner bas Sélectionner le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de toner. Volume du moniteur de ligne Sélectionner le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination. Volume de sonnerie Sélectionner le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu.
Paramètres communs Écran après annulation auto Sélectionner l’écran à afficher après l’annulation automatique de la machine. Type de travail sur l'écran État Sélectionner les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur l'écran [État des travaux]. Langue par défaut Sélectionner la langue d'affichage initiale de l'écran tactile. La touche du panneau de commande permet de modifier la langue initiale au besoin.
11 À propos des réglages Priorité des magasins Indiquer si le magasin 1 ou 2 est prioritaire lors de la permutation automatique. Lorsque les magasins 3 et 4 facultatifs sont présents, ils peuvent être inclus dans les priorités. Le magasin 5 (départ manuel) n'est pas disponible pour la permutation automatique des magasins. Pour plus de détails sur la permutation automatique, voir Permutation automatique des magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 190.
Paramètres communs Priorité d'impression Cette fonction permet de demander l'impression automatique d'un travail en le faisant passer devant des travaux ne pouvant être traités, par exemple, en raison d'un magasin vide. 1. Sélectionner [Priorité d'impression] sur l'écran [Paramètres communs]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Fermer]. Priorité d'impression Sélectionner cette option pour activer la fonction.
11 À propos des réglages Relevés Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés. 1. Sélectionner [Relevés] sur l'écran [Paramètres communs]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Relevé des travaux Permet d'imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux. Relevé des activités Permet d'imprimer automatiquement un relevé des activités tous les 100 télécopies. Le relevé des activités indique le résultat des transmissions et des réceptions.
Paramètres communs Envoyer à la station relais La machine envoie automatiquement un relevé des diffusions relais aux terminaux relais. Imprimer sur la station locale La machine imprime automatiquement le relevé des diffusions relais. Envoyer au relais, imprimer en local La machine imprime automatiquement un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais. Mode impression relevé Indiquer si le relevé doit être automatiquement imprimé en recto verso lorsqu'il ne tient pas sur une seule face.
11 À propos des réglages Options logicielles Définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel correspondant. Autres paramètres Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux principales fonctions telles que Copie, Fax et Numérisation. 1. Sélectionner [Autres paramètres] sur l'écran [Paramètres communs]. 2.
Paramètres communs Format papier d'impression par défaut Définir le format papier initial. Page impaire recto verso Spécifier pour ajouter une page vierge à un document dont le nombre de pages est impair. Paramètres détection de format Spécifier la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte automatiquement les formats standard de documents et de supports.
11 À propos des réglages Glace d’exposition 98,4 Enveloppe Youkei 0 DGC 235,0 120,0 A6 DPC 105,0 148,0 A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale DPC 100,0 148,0 Carte postale DGC 148,0 100,0 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 Carte-réponse DGC 200,0 148,0 3,5 × 5,5 DPC 89,0 139,7 5 × 7 DPC 127,0 177,8 B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0 O O O O Formats en pouces 110,0 190,5 Formats A/B (8 x 13/8 x 14) 220,0 Enveloppe Monarch DGC Formats A/B (8K / 16K) Enve
Paramètres communs Magasins 1 à 4 (sauf MGC) O O O O O O O O O O O O 215,9 O O O O O 330,2 O O O O O O A4 DPC 210,0 297,0 O A4 DGC 297,0 210,0 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 8,5 × 11 DGC 279,4 8,5 × 13 DPC 215,9 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 O O O O O B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O 16K DPC 194,0 267,0 16K DGC 267,0 194,0 O O 8K DPC 267,0 388,0 O O O O O A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O 11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O 7,25 × 10,5 DPC
11 À propos des réglages Millimètres/Pouces Sélectionner [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou de numérisation. Restriction entrée au clavier Indiquer si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les caractères propres à la langue sélectionnée. Avec l'option [Oui (ASCII standard uniquement)], le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII standard.
Paramètres du mode Copie Paramètres du mode Copie Cet écran permet de modifier les paramètres par défaut de chaque fonction de copie. Il existe cinq options de configuration principale dans le mode Copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes. REMARQUE : Des droits d'accès d'opérateur principal sont requis pour cette fonction. Onglet Tirage standard : page 211 Copie par défaut : page 212 Contrôle de copie : page 214 Formats document prédéfinis : page 216 R/A prédéfinis : page 217 1.
11 À propos des réglages Copie par défaut Cette option permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les valeurs par défaut entrées ici s'affichent lorsque la machine est mise sous tension, que le mode veille est annulé ou que la touche est actionnée. Si des valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier des documents rapidement sans modifier chaque fois les paramètres. L'écran [Copie par défaut] comprend plusieurs pages. 1.
Paramètres du mode Copie Mode tirage Défini la valeur par défaut de la fonction [Mode tirage] sur l'écran [Suite…]/[Tirage standard]. Documents multiformats Défini la valeur par défaut de la fonction [Documents multiformats] sur l'écran [Options de numérisation]. Effacement bords-Haut/bas Défini la valeur par défaut pour les marges du haut et du bas de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Options de numérisation].
11 À propos des réglages Réception Défini la valeur par défaut de la fonction [Réception] sur l'écran [Tirage standard]. Sélectionner [Auto], [Assemblage] ou [En série]. Destination Défini le bac récepteur par défaut. Si la machine est équipée du module de finition, sélectionner [Bac récepteur central] ou [Module de finition]. REMARQUE : Avant de pouvoir utiliser le bac de réception central, ce dernier doit être activé à l’aide du réglage du module de réception étendu.
Paramètres du mode Copie Procédure mémoire pleine Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande comment traiter les données lues jusqu'à ce stade. Il est possible de prédéfinir le traitement à appliquer après l'affichage du message pendant une période définie. Si [Annuler le travail] est sélectionné, les données seront supprimées. Si [Exécuter le travail] est choisi, les données lues seront traitées.
11 À propos des réglages Formats document prédéfinis Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran [Options de numérisation]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés, il est possible de définir rapidement et facilement le format du document. L'écran [Formats document prédéfinis] comprend plusieurs pages. 1.
Paramètres du mode Copie R/A prédéfinis Cette fonction permet de définir les boutons de taux de R/A prédéfinis. Ces derniers sont affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné pour [Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Tirage standard]. Si les taux de R/A prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit rapidement et aisément. L'écran [R/A prédéfinis] comprend plusieurs pages. 1. Sélectionner [R/A prédéfinis] sur l'écran [Paramètres du mode Copie]. 2.
11 À propos des réglages Paramètres réseau Cet écran permet de modifier les paramètres par défaut de la configuration réseau. Il existe huit options de configuration principales. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes. REMARQUE : Les éléments affichés sur cet écran peuvent varier selon l'environnement d'exploitation. Pour plus de détails sur les configurations réseau, se reporter au Guide de l'administrateur système.
Paramètres réseau Mode d'impression Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés sont disponibles. PJL Indique si PJL (Printer Job Language) est activé. Délai d'éjection automatique Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données restant dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir un délai de 5 à 1 275 secondes par incréments de 5 secondes.
11 À propos des réglages Délai d'éjection automatique Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données restant dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir un délai de 5 à 1 275 secondes par incréments de 5 secondes. Protocole de communication Adobe Défini le format du protocole de communication Adobe.
Paramètres réseau Réception courrier électronique Cette fonction permet d'activer ou non le port de réception du courriel. Envoi courriel Cette fonction permet d'activer ou non le port d'envoi du courriel. Service de notification de courrier Cette fonction permet d'activer ou non le service de notification par courriel. Recherche UPnP Cette fonction permet d'activer ou non le port UPnP. Services Internet (HTTP) Cette fonction permet d'activer ou non le port des Services Internet.
11 À propos des réglages TCP/IP - Masque de sous-réseau Permet d'entrer le masque de sous-réseau sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. TCP/IP - Adresse de la passerelle Permet d'entrer l'adresse de la passerelle sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. TCP/IP - Filtre IP Indique s'il convient de limiter les machines éloignées qui envoient des travaux d'impression via LPD. HTTP - Communication SSL/TLS Indique si le port de communication SSL/TLS est activé.
Paramètres réseau Paramètres serveur POP3 Cette fonction permet de paramétrer le serveur POP3, par exemple, en définissant le numéro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur. 1. Sélectionner [Paramètres serveur POP3] sur l'écran [Paramètres réseau]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Configuration du serveur POP3 Sélectionne la méthode de configuration du serveur POP3.
11 À propos des réglages Paramètres du serveur SMTP Cette fonction permet de paramétrer le serveur SMTP, par exemple, en définissant le numéro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur. 1. Sélectionner [Paramètres du serveur SMTP] sur l'écran [Paramètres réseau]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Configuration du serveur SMTP Sélectionne la méthode de configuration du serveur SMTP.
Paramètres réseau Filtre du domaine Cette fonction permet de restreindre les courriers entrants en enregistrant les noms de domaine des expéditeurs. 1. Sélectionner [Filtre du domaine] sur l'écran [Paramètres réseau]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Filtre du domaine Permet de sélectionner la méthode de restriction, [Entrer noms de domaine autorisés] ou [Entrer noms de domaine rejetés]. Si [Désactivé(e)] est sélectionné, la fonction est désactivée.
11 À propos des réglages Numéro de port du serveur distant Permet d'entrer le numéro de port pour la communication avec le serveur KDC (dans la plage de valeurs 1 à 65535). Nom de domaine du serveur distant Permet d'entrer le nom de domaine du serveur KDC (64 caractères maximum). Autres paramètres Cette fonction permet de sélectionner le protocole de réception du courrier électronique (SMTP ou POP3). 1. Sélectionner [Autres paramètres] sur l'écran [Paramètres réseau]. 2.
Paramètres du mode Impression Mémoire Cette fonction permet de définir les capacités requises pour les mémoires tampon d'impression et de réception pour chaque interface. 1. Sélectionner [Mémoire] sur l'écran [Paramètres du mode Impression]. 2. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer].
11 À propos des réglages Disque dur Définit le disque dur comme emplacement de spoule. Tampon de réception - NetWare Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée lors de l'utilisation de l'interface NetWare, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du clavier numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : «Mémoire disponible : XXX Mo.
Paramètres du mode Impression Tampon de réception - Port 9100 Permet de modifier la capacité de la mémoire tampon d'entrée lors de l'utilisation de l'interface Port9100, de 64 à 1024 Ko par incréments de 32 Ko, à l'aide des boutons fléchés ou du clavier numérique. La mémoire actuellement disponible est affichée en haut de l'écran avec le message suivant : «Mémoire disponible : XXX Mo.
11 À propos des réglages Incompatibilité type de papier Permet de d’afficher ou non l’écran de confirmation lors d’une incompatibilité de support. Fonds de page non enregistrés Détermine si un travail est abandonné lorsqu'il utilise un fond de page introuvable (non enregistré) sur la machine. Page de garde Détermine s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit là d'une méthode efficace pour trier et différencier les feuilles imprimées.
Paramètres du mode Numérisation 1. Sélectionner [Paramètres du mode Numérisation] sur l'écran [Paramètres système]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Fermer]. Numérisation par défaut Cette fonction permet de configurer ou de modifier les différents paramètres par défaut des fonctions de numérisation. 1. Sélectionner [Numérisation par défaut] sur l'écran [Paramètres du mode Numérisation]. 2. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3.
11 À propos des réglages Documents multiformats Spécifie la valeur par défaut pour la numérisation de documents multiformats et leur enregistrement dans un fichier unique, à partir du chargeur de documents. Effacement de bords Défini la valeur par défaut pour l'effacement des marques noires pouvant apparaître sur les bords ou dans la marge de reliure lors de la numérisation de documents reliés ou de la numérisation de documents à partir de la glace d'exposition, cache-document ouvert.
Paramètres du mode Numérisation Formats de numérisation prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de numérisation prédéfinis affichés sur l'écran [Format de numérisation] de l'onglet [Options de numérisation]. 1. Sélectionner [Formats de numérisation prédéfinis] sur l'écran [Paramètres du mode Numérisation]. 2. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer].
11 À propos des réglages Pouces Effectuer une sélection parmi les formats support en pouces. Autres Sélectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe. R/A prédéfinis Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de réduction/ agrandissement prédéfinis affichés lorsque [% prédéfini] est sélectionné sur l'écran [Réduction/Agrandissement] de l'onglet [Options de numérisation]. 1.
Paramètres du mode Fax Procédure mémoire pleine Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande comment traiter les données lues jusqu'à ce stade. Il est possible de prédéfinir le traitement à appliquer après l'affichage du message pendant une période définie. Si [Annuler le travail] est sélectionné, les données seront supprimées. Si [Exécuter le travail] est choisi, les données lues seront traitées.
11 À propos des réglages 1. Sélectionner [Écran par défaut] sur l'écran [Paramètres du mode Fax]. 2. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre. 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer]. Écran fax par défaut Permet de choisir entre [Fonctions standard] et [Carnet d'adresses] comme premier écran affiché lors de la sélection du mode Fax.
Paramètres du mode Fax Densité Permet de définir la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Fonctions standard]. Documents multiformats Permet de définir la valeur par défaut de la fonction [Documents multiformats] sur l'écran [Options de numérisation]. Mode de transmission Permet de définir la valeur par défaut de la fonction [Mode de transmission] sur l'écran [Options d'envoi].
11 À propos des réglages 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer]. Envoyer l'en-tête - Interrogation Détermine si la fonction [Envoyer l'en-tête] est utilisée lors de l'envoi de documents avec la fonction [Mémoriser pour interrogation] à partir de l'écran [Raccroché & autres].
Paramètres du mode Fax Limite bordure Permet de définir la valeur pour diviser un document en deux pages lorsque les documents reçus sont plus longs que le format papier chargé. Cette valeur doit être entre 0 et 127 mm (0 à 5,0 pouces) et peut être définie à l'aide des touches fléchées ou du pavé numérique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner cette fonction avec l'option [Réduction auto à la réception] ci-dessous.
11 À propos des réglages Sélecteur BAL - Config ligne Permet de trier les documents reçus dans les boîtes aux lettres par ligne entrante lorsque plusieurs lignes sont en service. REMARQUE : Lors du réglage du sélecteur de boîte, sélectionner une boîte aux lettres qui est déjà définies. Si une boîte aux lettres non existante est sélectionnée, le document reçu sera automatiquement imprimé au lieu d’être enregistré dans une boîte au lettres.
Paramètres du mode Fax Ligne 1 Permet d'entrer le numéro de la boîte aux lettres. Sélectionner [Activé(e)] pour afficher les champs [N° boîte aux lettres]. Destination - Configuration ligne Il est possible de spécifier sur cet écran les bacs récepteurs par ligne entrante. Le bac récepteur pour [Documents bte lettres imprimés] peut également être défini. En sélectionnant une option puis [Modifier les paramètres], les écrans suivants deviennent accessibles. Ligne 1 Permet de sélectionner le bac récepteur.
11 À propos des réglages Formats de numérisation prédéfinis Cette fonction permet de spécifier les formats de document prédéfinis. Ces derniers sont affichés lorsque la fonction [Format numérisation] est sélectionnée sur l'écran [Options de numérisation]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés, il est possible de définir rapidement et facilement le format du document. L'écran [Formats de numérisation prédéfinis] comprend plusieurs pages. 1.
Paramètres du mode Fax Nom local Enregistre le nom local de sorte que la machine éloignée puisse identifier la machine locale. Un maximum de 20 caractères peut être saisi sur le clavier virtuel. Le nom local est affiché à l'écran ou figure sur le relevé de gestion des transmissions à la destination. Pour plus de détails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85. Logo de la société Enregistre le nom de l'expéditeur (logo de la société).
11 À propos des réglages Mode de communication diffusion Permet de définir la valeur par défaut du mode de transmission par diffusion Fax Internet. Méthode de confirmation de remise Permet de définir la méthode de confirmation de remise d’une transmission Fax Internet. Si [Accusé d’envoi (DSN)] est sélectionné, un courriel sera envoyer pour informer que le Fax Internet a été remis à destination.
Paramètres courrier électronique/Fax Internet Paramètres courrier électronique/Fax Internet Cet écran permet de configurer ou de modifier les paramètres machine pour l'envoi de documents numérisés en tant que pièce jointe d'un courrier électronique. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes. Courrier électronique - valeurs par défaut : page 245 Recherche d’adresse (Service Annuaire) : page 246 Autres paramètres : page 248 1.
11 À propos des réglages Recherche d’adresse (Service Annuaire) LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole Internet utilisé par des programmes de messagerie électronique pour obtenir des informations à partir d’un serveur. Les programmes clients compatibles LDAP peuvent effectuer des recherches sur des serveurs LDAP de diverses façons.
Paramètres courrier électronique/Fax Internet Nom de connexion Entrer le nom de connexion pour accéder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'à 256 caractères. Mot de passe Entrer le mot de passe pour accéder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'à 32 caractères. Chaîne racine de recherche DN (Nom distinct) Entrer le point de départ de la recherche, jusqu'à 256 caractères. Étendue recherche chaîne racine Indiquer l'étendue de la recherche par rapport au point de départ sélectionné.
11 À propos des réglages Type d'attribut élément perso. 1 Indiquer le type d'attribut du paramètre de recherche auxiliaire 1. Nom d'attribut élément perso. 1 Spécifier le nom d'attribut du paramètre de recherche auxiliaire 1. Le nom entré ici est affiché dans le carnet d'adresses lorsque [Courrier électronique] est sélectionné. Pour plus de détails, voir Carnet d’adresses, page 257. Type d'attribut élément perso. 2 Indiquer le type d'attribut du paramètre de recherche auxiliaire 2.
Paramètres BAL/document mémorisé 3. Effectuer les opérations requises. 4. Sélectionner [Fermer]. Taille maximum des courriels Indiquer si la taille des données numérisées envoyées sous forme de pièce jointe doit être limitée. Si l'option est activée, sélectionner une taille maximale entre 50 et 65 535 Ko à l’aide des boutons fléchés ou du clavier numérique. Nombre maximum d’adresses Indiquer le nombre total maximum de destinataires À, Cc et Cci pour un courrier donné.
11 À propos des réglages 1. Sélectionner [Paramètres BAL/ document mémorisé] sur l'écran [Paramètres système]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Paramètres de boîte aux lettres Cet écran permet de spécifier si les documents seront supprimés une fois reçu d’un client et si les documents Fax Internet peuvent être transférés. 1. Sélectionner [Paramètres BAL]. 2. Sélectionner les éléments qui doivent être réglés ou modifiés et sélectionner [Modifier les paramètres]. 3.
Paramètres de communication de l'application 4. Sélectionner [Sauver]. Date d’expiration des documents Permet de supprimer des documents de boîtes aux lettres lorsque le délai défini a expiré. Indiquer combien de temps les documents doivent être conservés (jusqu'à 14 jours) et à quelle heure ils doivent être supprimés à l’aide des boutons fléchés ou du clavier numérique. Supprimer doc.
11 À propos des réglages Menu Configuration Cet écran permet d'enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres, les adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes. Boîte aux lettres : page 252 Feuilles de distribution : page 254 Carnet d’adresses : page 257 Envoi groupé : page 261 Commentaires : page 262 Type de papier : page 262 1. Sélectionner [Menu Configuration] sur l'écran [Paramètres système]. 2.
Menu Configuration 7. Effectuer les opérations requises. 8. Sélectionner [Fermer]. REMARQUE : L'option [Supprimer boîte aux lettres] permet de supprimer tous les documents de la boîte aux lettres et toutes les feuilles de distribution créées via cette boîte aux lettres. Nom de boîte aux lettres Entrer le nom (jusqu'à 20 caractères) à affecter à la boîte aux lettres. Mot de passe Permet de modifier le mot de passe.
11 À propos des réglages 3. Sélectionner [Fermer]. Couper le lien Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un. Créer/Modifier le lien Permet de sélectionner une nouvelle feuille de distribution à lier à la boîte aux lettres. Pour plus de détails sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Créer] et [Modifier/ Supprimer], voir Feuilles de distribution, page 254.
Menu Configuration Créer Affiche l'écran [Créer une nouvelle feuille de distribution]. Modifier/Supprimer Affiche l'écran [Afficher informations]. • Supprimer – Supprime la feuille de distribution sélectionnée. • Copie – Permet de créer une feuille de distribution en copiant et modifiant la feuille sélectionnée. • Modifier – Permet de modifier la feuille de distribution sélectionnée.
11 À propos des réglages Documents numérisés Le filtrage est appliqué aux documents numérisés. Écran [Créer une nouvelle feuille de distribution] Cette fonction permet de créer une feuille de distribution. 1. Sélectionner [Créer] sur l'écran [Feuilles de distribution]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer]. REMARQUE : Sélectionner [Supprimer les paramètres] pour effacer les réglages courants de l’élément sélectionné.
Menu Configuration Transfert via SMB (2) Affiche l'écran permettant de spécifier un autre serveur qui reçoit les documents envoyés via SMB. Imprimer Indiquer le nombre de copies à imprimer et le type de papier utilisé. Carnet d’adresses Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses. Enregistrer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement envoyés en tant que télécopie, Fax Internet, courrier électronique, via FTP ou SMB.
11 À propos des réglages 4. Effectuer les opérations requises. 5. Sélectionner [Enregistrer]. Selon la sélection pour l'option [Type] à l'étape 4, les éléments suivants sont affichés. Lorsque [Fax] est sélectionné : Option Numéro de fax Nom du destinataire Index Configuration terminal relais Mode de transmission Résolution Note de couverture Format image maximum 258 Description Valeur par défaut Entrer un numéro de télécopieur (jusqu'à – 128 chiffres).
Menu Configuration Option Envoi différé Boîte aux lettres éloignée Code F Diffusion relais Facturation (journée) Facturation (nuit) Facturation (minuit) Description Sélectionner cette option pour spécifier une heure de début de transmission. Si [Activé(e)] est choisi, entrer l'heure d'envoi. Indiquer si les documents doivent être envoyés en tant que fax confidentiels.
11 À propos des réglages Option Format image maximum Profil Fax Internet Description Valeur par défaut Sélectionner le format image maximum, selon le 11 x 17 pouces format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4]; ou à partir de [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] selon le pays. Sélectionner un profil Fax Internet parmis [TIFF- TIFF-S S], [TIFF-F] et [TIFF-J].
Menu Configuration Lorsque [Serveur] est sélectionné : Option Description Valeur par défaut Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'à 18 caractères). – Protocole de transfert Sélectionner FTP ou SMB comme protocole de transfert. Nom du serveur/ Adresse IP Entrer le nom et l'adresse IP du serveur de destination. – Nom partagé (SMB uniquement) Entrer le nom de partage d'un dossier.
11 À propos des réglages REMARQUE : Pour supprimer un numéro d'adresse dans un groupe, entrer le numéro d'adresse puis sélectionner [Supprimer]. Commentaires Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire à utiliser avec les notes de couverture. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 commentaires. Chaque commentaire pouvant comprendre jusqu'à 18 caractères alphanumériques. 1. Sélectionner [Commentaires] sur l'écran [Menu Configuration]. 2. Effectuer les opérations requises. 3.
Réglages de l’administrateur système 1. Sélectionner [Réglages administrateur système] sur l'écran [Paramètres système]. 2. Choisir l’option adéquate. 3. Sélectionner [Fermer]. ID de connexion administrateur système Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par défaut de l'administrateur système. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractères alphanumériques. 1. Sélectionner [ID de connexion administrateur système] sur l'écran [Réglages administrateur système]. 2.
11 À propos des réglages Nombre maximum de tentatives de connexion Lorsque cette fonction est activée, la machine refuse l'accès lorsqu'un ID d'administrateur système incorrect est entré le nombre de fois sélectionné. Sélectionner un nombre entre 1 et 10. 1. Sélectionner [Nombre maximum de tentatives de connexion] sur l'écran [Réglages administrateur système]. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Enregistrer].
Configuration connexion/Gestion Auditron Créer/Vérifier comptes utilisateur Cette section décrit comment enregistrer des ID et des noms d'utilisateur, des noms de connexion et des mots de passe pour l'authentification des accès réseau aux services de numérisation, et comment imposer des restrictions concernant le nombre maximum de pages pouvant être copiées ou numérisées. Le nombre maximal de comptes utilisateur pouvant être enregistré est 500. 1.
11 À propos des réglages Limite de crédit Affiche l'écran [Limite de crédit]. Sélectionner [Service de copie] ou [Service de numérisation], puis [Limite de crédit]. À l'aide du pavé numérique, entrer le nombre maximal de pages à copier ou à numériser pour le compte. Un nombre entre 1 et 9 999 999 pages. Réinitialiser total impress. Supprime toutes les données de suivi du compte sélectionné. Réinitialiser compte Supprime tous les paramètres et données du compte sélectionné.
Configuration connexion/Gestion Auditron Administrateur système - Compteur copie Cette fonction permet de vérifier et/ou de réinitialiser le nombre de pages qui sont copiées, faxées, numérisées et imprimées en mode opérateur principal. 1. Sélectionner [Administrateur système - Compteur copie] sur l'écran [Gestion de l’Auditron. 2. Pour supprimer le nombre total, sélectionner [Réinitialiser]. 3. Sélectionner [Fermer].
11 À propos des réglages Écran [Journal des problèmes d'accès] Lorsque cette fonction est activée, la machine consigne une erreur lorsque le nombre d'échecs d'authentification dépasse le nombre autorisé pendant une certaine période. 1. Sélectionner [Journal des problèmes d'accès] sur l'écran [Configuration informations utilisateur]. 2. Sélectionner [Activé(e)] pour activer la fonction.
Configuration connexion/Gestion Auditron Données de facturation fax Cette fonction permet de définir le prix unitaire pour les transmissions de télécopies. REMARQUE : Ce bouton est affiché en mode opérateur principal. 1. Sélectionner [Données de facturation fax] sur l'écran [Gestion de l’Auditron. 2. Effectuer les opérations requises. 3. Sélectionner [Fermer]. Prix unitaire Permet de spécifier le prix unitaire par incréments de 0,1 à l'aide du pavé numérique affiché l'écran.
11 À propos des réglages Configuration connexion/Mode Auditron Cet écran permet d'activer ou de désactiver la fonction de gestion de l'Auditron et de définir les types de travaux nécessitant une authentification. 1. Sélectionner [Configuration connexion/Mode Auditron] sur l'écran [Gestion de l’Auditron]. 2. Choisir l’option adéquate. Si [Accès machine locale] ou [Accès réseau] est activé, les boutons [Mode Auditron] et [Accès boîtes aux lettres] sont affichés. 3. Effectuer les opérations requises. 4.
Configuration connexion/Gestion Auditron Accès boîtes aux lettres Affiche l'écran [Accès boîtes aux lettres]. Sur cet écran, il est possible d'activer l'authentification lors de tentatives d'impression ou de récupération de documents mémorisés dans une boîte aux lettres. Mot de passe Indiquer si un mot de passe est requis pour l'authentification.
11 À propos des réglages 272 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
12 État des travaux Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles. État des travaux Cette fonction permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Elle permet également de vérifier, de supprimer ou d'imprimer des impressions spéciales ou des documents de la boîte aux lettres publique de la machine.
12 État des travaux Travaux en cours/en attente Cette fonction permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou suspendus. Il est possible de visualiser les attributs d'un travail, de supprimer ce dernier ou de le promouvoir. 1. Appuyer sur la touche <État des travaux> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Travaux en cours/en attente]. 3. Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à l'autre. 4. Sélectionner le travail à annuler ou à promouvoir. N° doc.
Travaux terminés Document suivant Sélectionner cette option si un autre document doit être numérisé. Démarrer Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la machine. Imprimer trav. en attente Sélectionner cette option pour imprimer les travaux en attente dans la file des travaux non terminés. Travaux terminés Cette fonction permet d'afficher les travaux terminés de la machine.
12 État des travaux Documents mémorisés Cette fonction permet de vérifier les documents mémorisés localement dans [Impression facturée], [Impression protégée], [Impr. échantillon], [Impression différée] et [Boîte aux lettres publique]. L'intervention de l'utilisateur est requise pour imprimer ou supprimer ces documents. REMARQUE : Les travaux affichés dans [Impression facturée], [Impression protégée], [Impr. échantillon] et [Impression différée] sont envoyés depuis un ordinateur via un pilote d'impression.
Documents mémorisés Actualiser Actualise les informations affichées. Aller à Ce champ permet d'indiquer le numéro d'impression facturée à afficher en haut de l'écran. Il est possible de définir un nombre entre 1 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du clavier numérique. Liste des documents Affiche l'écran de connexion après sélection d'un ID utilisateur dans la liste. Entrer l'ID utilisateur requis pour afficher les documents mémorisés. • Supprimer – Supprime un document.
12 État des travaux Impression échantillon Un travail d'impression échantillon imprime un jeu d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. L'utilisateur détermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux après avoir vérifié le résultat de l'impression. Une ID utilisateur et un mot de passe sont nécessaires pour accéder au document mémorisé. Le nombre de jeux peut être défini à partir du pilote d'impression. 1. Sélectionner [Impr. échantillon] sur l'écran [Documents mémorisés].
Documents mémorisés Imprimer Imprime un document sélectionné dans la liste. Supprimer Supprime un document sélectionné dans la liste. Boîte aux lettres publique Permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une boîte aux lettres publique de la machine. Pour plus de détails, voir Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 106. 1. Sélectionner [Boîte aux lettres publique] sur l'écran [Documents mémorisés]. Actualiser Actualise la liste.
12 État des travaux 280 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
13 État de la machine Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du compteur de facturation, de l'état de la cartouche de toner et à l'impression de divers relevés. Pour en savoir plus sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous. État de la machine : page 281 Compteur fact./Imprimer relevé : page 285 Consommables (Fournitures) : page 289 Incidents : page 289 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande.
13 État de la machine 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l’onglet [État de la machine]. 3. Choisir l’option adéquate. Informations machine Permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numéro de série de la machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine. 1. Sélectionner [Informations machine] sur l'écran [État de la machine]. Configuration machine Affiche l'écran [Configuration machine].
État de la machine Nettoyage du disque dur Affiche l'état de nettoyage du disque dur. REMARQUE : Cette option est affichée si la fonction est activée sur l'écran Paramètres système. 1. Sélectionner [Nettoyage du disque dur] sur l'écran [État de la machine]. Mode d'impression Permet de changer de mode d'impression et de paramètres d'émulation par défaut. Pour la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres d'émulation dans le chapitre Impression, page 150. 1.
13 État de la machine 4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle sélection] à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Sélectionner [Enregistrer]. PDF Affiche l'écran [PDF]. Écran [PDF] Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF, qui sert à contourner le logiciel du pilote et permet d'envoyer un fichier PDF directement à la machine. 1. Sélectionner [PDF] sur l'écran [Mode d'impression]. 2.
Compteur fact./Imprimer relevé 1. Sélectionner [Mode de réception fax] sur l'écran [État de la machine]. Réception manuelle Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et vérifié qu'il s'agit d'une télécopie. Réception automatique Reçoit automatiquement les télécopies. Compteur fact./Imprimer relevé Cet écran permet d'afficher les informations du compteur de facturation et de demander l'impression de divers relevés et listes.
13 État de la machine Compteur de facturation utilisateur Permet d'afficher le nombre d'impressions par session et le nombre total de copies ou de numérisations effectuées pour un compte utilisateur, la limite de crédit définie pour le compte et le solde disponible. REMARQUE : Ce bouton est affiché en mode opérateur principal. 1. Sélectionner [Compteur de facturation utilisateur] sur l'écran [Compteur fact./Imprimer relevé].
Compteur fact./Imprimer relevé Paramètres du mode Impression Affiche l'écran [Paramètres du mode Impression]. Sélectionner une option et appuyer sur la touche pour imprimer les documents suivants.
13 État de la machine • Carnet d'adresses Affiche dix options de [Carnet d'adresses], [Envoi groupé] et [Tout sélectionner] sur le côté droit. Chaque option [Carnet d'adresse] représente 50 adresses, soit un total de 500. Sélectionner une ou plusieurs options [Carnet d'adresses] et/ou [Envoi groupé], ou [Tout sélectionner], et appuyer sur la touche pour imprimer les listes. • Liste des commentaires Sélectionner cette option et appuyer sur la touche pour imprimer la liste.
Consommables (Fournitures) Consommables (Fournitures) Cet écran permet d'afficher la consommation de toner et l'état des cartouches. 1. Sélectionner l'onglet [Consommables] sur l'écran [État de la machine]. Incidents Cet écran permet d'imprimer un relevé des erreurs récentes, avec la date et l'heure, les codes d'erreur et l'état de chaque erreur. L'erreur peut être active ou résolue. 1. Appuyer sur la touche <État de la machine> du panneau de commande. 2. Sélectionner l'onglet [Incidents]. 3.
13 État de la machine 290 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
14 Authentification et gestion de l'Auditron La machine possède une fonction unique d'authentification qui permet de limiter l'accès aux fonctions, et une fonction de gestion de l’Auditron qui gère l'utilisation de chaque fonction de la machine. Ce chapitre, destiné aux opérateurs principaux, contient des informations sur les fonctions permettant de modifier les paramètres et sur les procédures de configuration.
14 Authentification et gestion de l'Auditron Utilisateurs non enregistrés Il s'agit d'utilisateurs non enregistrés sur la machine. Un utilisateur non enregistré ne peut pas utiliser les services dont l'accès est limité. Utilisateurs généraux Il s'agit d'utilisateurs généraux qui ne sont pas autorisés à se servir de la machine en mode authentification. Types d'authentification Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement où les informations utilisateur sont stockées.
Présentation de l'authentification Fax/Fax Internet Les fonctions Fax et Fax Internet sont limitées. Lorsque l'une de ces fonctions fait appel à la mémoire de travaux, l'accès à cette dernière est également limité. Numérisation L'accès aux fonctions Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB est limité. Lorsque l'une quelconque de ces fonctions fait appel à la mémoire de travaux, l'accès à cette dernière est également limité.
14 Authentification et gestion de l'Auditron Services Internet CentreWare Si la fonction d'authentification est activée, l'authentification est obligatoire pour l'accès à la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si les fonctions d'authentification et de gestion de l'Auditron ne sont pas utilisées pour la copie, les télécopies, la numérisation et l'impression.
Authentification pour les feuilles de distribution et boîtes aux lettres Feuilles de distribution partagées de l'opérateur principal Ces feuilles de distribution sont créées par un opérateur principal. Lorsque l'authentification n'est pas activée, la feuille de distribution est partagée et ses paramètres peuvent être modifiés par n'importe quel utilisateur. Lorsque l'authentification est activée, la feuille de distribution parent peut être partagée par tous les utilisateurs enregistrés.
14 Authentification et gestion de l'Auditron REMARQUE : Les feuilles de distribution créées à partir de [Boîte aux lettres] sur l'écran [Menu Configuration] ne peuvent être utilisées, modifiées, copiées et supprimées qu'à partir de la boîte aux lettres d'origine. Les utilisateurs concernés sont tous les utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres.
Authentification pour les feuilles de distribution et boîtes aux lettres Lorsque l'authentification est activée Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les boîtes aux lettres lorsque la fonction d'authentification est activée. REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mêmes opérations, que les feuilles de distribution aient été créées à partir de [Boîte aux lettres] ou de [Feuilles de distribution] sur l'écran [Menu Configuration].
14 Authentification et gestion de l'Auditron Opérateurs principaux Opérations sur la feuille de distribution Générale partagée Boîte aux lettres Partagée par les opérateurs principaux Personnelle Création X X O X Affichage O O O O Modification O O O O Copie* O O O O Suppression O O O O Sélection/Exécution O O O O Lien avec une boîte aux lettres O O O O O : Opération disponible X : Opération non disponible * Le propriétaire d'une feuille de distribution copiée devien
Authentification pour les feuilles de distribution et boîtes aux lettres Lorsque l'authentification n'est pas activée, cette boîte aux lettres ne peut être utilisée que par un opérateur principal. Les opérations disponibles sur les boîtes aux lettres diffèrent selon que la fonction d'authentification est activée ou non. Les sections suivantes expliquent les opérations disponibles.
14 Authentification et gestion de l'Auditron REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le lien est supprimé, la feuille de distribution n'est plus affichée et est désactivée.
Authentification pour les feuilles de distribution et boîtes aux lettres Utilisateurs enregistrés Opérations sur les boîtes aux lettres Feuille de distribution Générale partagée Partagée par les opérateurs principaux Personnelle (propriétaire) Personnelle (autre) Affichage X O O X Lien X X O X Exécution automatique X O O X Exécution manuelle X O O X Utilisateurs non enregistrés Opérations sur les boîtes aux lettres Générale partagée Partagée par les opérateurs principaux Person
14 Authentification et gestion de l'Auditron REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opérations, selon les modifications apportées à l'état d'authentification, sont liées à une boîte aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le lien est supprimé, la feuille de distribution n'est plus affichée et est désactivée.
Authentification pour les feuilles de distribution et boîtes aux lettres Lorsque l'authentification est activée Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les boîtes aux lettres lorsque la fonction d'authentification est activée.
14 Authentification et gestion de l'Auditron Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron Cette section présente la fonction Gestion de l'Auditron de la machine. Authentification et gestion de l’Auditron La fonction Gestion de l'Auditron complète la fonction d'authentification et fonctionne conjointement à celle-ci. Deux types d'authentification sont utilisés. Authentification directe Il est possible de gérer l’Auditron en tant qu'utilisateur enregistré.
Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron Utilisation limitée Services Authentification Limite de crédit *1 Utilisation totale par compte Copie O O O Impression O O O Impression facturée O O O Numérisation O O O Fax, Fax Internet O X O Fax direct O X O Relevé/liste X X X O : Géré X : Non géré *1 : Cette fonction interdit les actions au-delà du nombre de pages spécifié.
14 Authentification et gestion de l'Auditron Travaux pouvant être gérés pour chaque service Les types de travaux pouvant être gérés au moyen de la fonction Gestion de l'Auditron sont différents pour les services d'impression, de numérisation et de fax. Cette section répertorie les éléments pouvant être gérés pour chaque service. Impression Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux d'impression à l'aide de la fonction Gestion de l'Auditron.
Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron Fax Les éléments suivants peuvent être gérés pour les télécopies à l'aide de la fonction Gestion de l'Auditron.
14 Authentification et gestion de l'Auditron Travaux Réception Fax Internet/ Impression Transfert documents Fax Internet Authentification obligatoire Type d'utilisateur/ de document Objets gérés Impression automatique des documents reçus Non Réception Fax Internet Réceptions/pages, pages/ feuilles imprimées Réception automatique confidentielle Non Réception Fax Internet Réceptions/pages Impression de documents confidentiels Oui*1 Enregistré Pages/feuilles imprimées Réception de documents F
Présentation de la fonction Gestion de l'Auditron Numérisation Les éléments suivants peuvent être gérés pour les travaux de numérisation à l'aide de la fonction Gestion de l'Auditron.
14 Authentification et gestion de l'Auditron 310 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
15 Maintenance Il arrivera que la machine doive subir des opérations de maintenance. Les informations contenues dans ce chapitre guideront l'utilisateur dans ces tâches. Commande de fournitures Divers fournitures (agrafes, cartouche de toner, module photorécepteur, produits de nettoyage et marqueurs d'édition) sont disponibles pour la machine. Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox.
15 Maintenance Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante Pour garantir une qualité d’impression constante, il est recommandé de nettoyer la glace d’exposition et celle du transport à vitesse constante au minimum une fois par mois et chaque fois que cela s’avère nécessaire. Cela permet d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les sorties imprimées. 1. Pour nettoyer ces éléments, utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox. 2.
Remplacement du module photorécepteur Retrait de l'ancien module photorécepteur 1. Tirer le panneau avant vers soi pour l'ouvrir. 2. Ouvrir le départ manuel, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement. 3. Soulever le levier coloré et sortir le module doucement jusqu'à ce que la poignée située sur le module puisse être saisie. 4. Saisir la poignée et retirer le module de la machine.
15 Maintenance Recyclage du module photorécepteur Les modules photorécepteurs sont recyclables. Pour les recycler, les renvoyer à Xerox dans leur emballage d'origine. Des étiquettes prévues à cet effet sont incluses avec chaque nouveau module. Mise en place du nouveau module photorécepteur 1. Retirer le nouveau module récepteur de son emballage. 2. Retirer la feuille protectrice du module en tirant doucement sur la bande collante. 3.
Remplacement de la cartouche de toner 6. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le départ manuel. 7. Fermer le panneau avant. Remplacement de la cartouche de toner La cartouche de toner est remplaçable par l’utilisateur. Lorsque 30 000 copies/ impressions environ ont été réalisés avec la cartouche en place, un message s’affiche, indiquant qu’il convient de remplacer la cartouche.
15 Maintenance 3. Saisir la poignée et retirer la cartouche de la machine. REMARQUE : Une cartouche vide peut encore contenir des particules de toner. Éviter tout contact avec les vêtements. Mise en place de la nouvelle cartouche de toner 1. Retirer la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Avant de la sortir de sa protection, la secouer vigoureusement de gauche à droite. 2. La mettre en position comme indiqué et la faire glisser dans la machine jusqu'à ce qu'elle soit enclenchée. 3.
Mise en place d’une cartouche d’agrafes Mise en place d’une cartouche d’agrafes Le module de finition comprend une agrafeuse automatique. Une cartouche contient 5000 agrafes. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Dans ce cas, mettre en place une nouvelle cartouche d'agrafes en suivant la procédure ci-dessous. REMARQUE : S’assurer d’utiliser le porte-agrafes correct pour la machine. 1. Ouvrir le panneau avant du module de finition. 2.
15 Maintenance 4. Appuyer sur les deux côtés de la cartouche signalés par PUSH de manière à ce que le porteagrafes sorte. REMARQUE : S'il contient encore des agrafes, il ne sort pas. 5. Introduire le doigt dans la section circulaire de la cartouche pour retirer le porteagrafes. 6. Pousser un nouveau porteagrafes dans la cartouche. 7. Appuyer sur le haut de la cartouche d'agrafes comme indiqué sur le diagramme.
Mise en place d’une cartouche d’agrafes 8. Retirer l'opercule du nouveau porte-agrafes comme indiqué dans le diagramme. 9. Remettre la cartouche d'agrafes à sa position d'origine et pousser jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 10. Fermer le panneau avant du module de finition.
15 Maintenance 320 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
16 Résolution des incidents La machine fournit des informations qui permettent aux utilisateurs de comprendre et de gérer les incidents et les messages d’erreur. Des procédures de résolution d'incidents sont également incluses. Ces procédures sont décrites en détail dans le présent chapitre. S’y reporter en cas d’incident. Procédure générale La première opération consiste à identifier les incidents détectés et peut être menée à bien de plusieurs manières.
16 Résolution des incidents Incidents papier Lorsqu'un incident papier se produit dans la machine, cette dernière s'arrête et émet un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'écran tactile. Suivre la procédure affichée à l'écran et dégager le circuit papier. Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier réapparaît, c'est qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs.
Incidents papier Panneau supérieur du module de finition Panneau F du transport du module de finition Bac du module de finition Magasin 3 du module de magasins en tandem (facultatif) Magasin 4 du module de magasins en tandem (facultatif) Incidents au niveau du panneau A : page 324 Incidents au niveau du panneau B : page 325 Incidents au niveau du panneau C : page 326 Incidents au niveau du panneau E : page 326 Faux départs dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) : page 327 Faux départs dans le mod
16 Résolution des incidents Incidents au niveau du panneau A Suivre la procédure ci-après pour résoudre les incidents papier au niveau du panneau A, à l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichés à l'écran et retirer le papier coincé de la zone indiquée. Levier vert A1 1. Ouvrir le départ manuel, puis le panneau A tout en soulevant le levier de dégagement. 2.
Incidents papier 2. Si le papier est coincé à l'intérieur du module four, abaisser le levier vert A2 dans le sens de la flèche pour ouvrir le capot du module four. 3. Si du papier est coincé dans le module four, retirer le papier avec précaution de la machine tout en appuyant sur le levier vert. AVERTISSEMENT : Ne pas toucher le module four car il peut être brûlant. 4. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le départ manuel.
16 Résolution des incidents Incidents au niveau du panneau C Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du panneau C. 1. Ouvrir le panneau C tout en soulevant le levier de dégagement. 2. Retirer le papier coincé. 3. Refermer le panneau C jusqu'à ce qu'il soit verrouillé. Incidents au niveau du panneau E Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier au niveau du panneau E. 1.
Incidents papier 3. Retirer le papier coincé. 4. Fermer le panneau E. 5. Fermer le panneau A jusqu'à ce qu'il soit verrouillé, puis refermer le départ manuel. Faux départs dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux faux départs dans les magasins 1 à 4 de la machine. 1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4. 2. Retirer le papier coincé. 3. Fermer le magasin.
16 Résolution des incidents Magasin 4 1. Ouvrir le magasin 4 du module de magasins en tandem. 2. Retirer le papier coincé. 3. Si le papier est coincé sous le volet intérieur, ouvrir ce dernier et retirer le papier. 4. Fermer le magasin 4. Incidents dans le magasin 5 (départ manuel) Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier dans le départ manuel. 1. Retirer le papier coincé dans le départ manuel.
Incidents papier Incidents dans le module de finition (facultatif) Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents papier qui se produisent au niveau du panneau supérieur et du panneau F du transport du module de finition. Panneau supérieur du module de finition 1. Appuyer sur le bouton du panneau supérieur du module de finition pour l'ouvrir. 2. Retirer le papier coincé. 3. Fermer le panneau supérieur du module de finition. Panneau F du transport du module de finition 1.
16 Résolution des incidents 2. Retirer le papier coincé. 3. Fermer le panneau F du transport du module de finition. Incidents document Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résoudre l'incident document en suivant les instructions affichées à l'écran, puis remettre le document dans le chargeur. Suivre la procédure ci-dessous pour remédier aux incidents document dans le chargeur de documents. 1.
Tableaux de résolution des incidents Tableaux de résolution des incidents En cas de problème lors de l’utilisation de la machine, se reporter aux solutions recommandées ci-après. Si ces procédures ne remédient pas à l'incident, voir Procédure générale, page 321. Problème Solutions La machine ne démarre pas. • Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. • Vérifier que l'interrupteur est en position ON.
16 Résolution des incidents Problème 332 Solutions La machine indique un incident au niveau d’un magasin. • Suivre la procédure ci-après. 1. Ouvrir le magasin. 2. Écarter les guides de la pile de papier. 3. Remettre les guides contre le papier. 4. Mettre la machine hors puis sous tension. Les transparents sont déformés. • Vérifier que [Transparent] est sélectionné comme [Type de papier]. La machine effectue automatiquement les réglages appropriés en fonction du support choisi.
Tableaux de résolution des incidents Problème Solutions Les impressions présentent une densité irrégulière. • Remplacer le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. Images floues. • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Remplacer le module photorécepteur. • Remplacer la cartouche de toner si le message de remplacement est affiché. Caractères manquants. • Utiliser une nouvelle rame de papier. • Réinstaller le module photorécepteur.
16 Résolution des incidents Problème 334 Solutions Les travaux ne sont pas imprimés en fonction des options sélectionnées. • Sélectionner [Enregistrer] après chaque sélection sur l'écran tactile, si l'option existe. Les impressions ne sont pas correctement empilées dans le module de finition. • S’assurer que les guides de format des magasins sont correctement positionnés. Les pages du jeu ne sont pas agrafées. • S’assurer que les guides de format des magasins sont correctement positionnés.
Codes incident Codes incident En cas d’incident, un message s’affiche indiquant comment le résoudre. Certaines opérations peuvent être effectuées par un utilisateur; d’autres requièrent l’intervention de l’opérateur principal et/ou de l'administrateur système. Le tableau suivant répertorie les codes incident et les actions correctives préconisées. Ces codes peuvent figurer dans la file d'attente ou dans la liste des incidents en mode État de la machine.
16 Résolution des incidents Code 336 Description et solution 003-980 La position d'agrafage est incorrecte. Vérifier l'orientation du document, ainsi que la position d'agrafage et sélectionner les paramètres corrects ou annuler l'agrafage. 003-981 L'agrafage de documents multiformats n'est disponible que pour les documents de même largeur. Annuler l'agrafage ou redéfinir les documents avec la même largeur.
Codes incident Code Description et solution 016-702 Les données d'impression PCL n'ont pas pu être traitées par manque de place dans la mémoire tampon des pages imprimées. Prendre l'une des mesures suivantes. • Choisir une résolution inférieure dans le pilote d'impression. • Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages imprimées. • Ajouter de la mémoire. 016-703 Un courrier électronique demandant un numéro de boîte aux lettres non enregistré ou non valide a été reçu.
16 Résolution des incidents Code 338 Description et solution 016-732 Le fond de page spécifié dans le paramètre d'émulation n'est pas enregistré sur l'ordinateur hôte. Renvoyer les données du fond de page. 016-735 Une tentative d'impression d'un modèle de travail pendant sa mise à jour a eu lieu. Attendre puis relancer l'impression. 016-748 L'impression n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant.
Codes incident Code Description et solution 016-773 L'adresse IP de la machine n'est pas correctement définie. Vérifier l'environnement DHCP. Il est également possible d'entrer manuellement l'adresse IP de la machine. 016-774 La conversion de compression n'a pu être traitée en raison d'un espace disque insuffisant. Supprimer des données obsolètes du disque. 016-775 La conversion d'images n'a pu être traitée en raison d'un espace disque insuffisant. Supprimer des données obsolètes du disque.
16 Résolution des incidents Code 340 Description et solution 016-788 La récupération du fichier à partir du navigateur Web a échoué. Prendre l'une des mesures suivantes, puis refaire une tentative de récupération. • Actualiser la page du navigateur. • Redémarrer le navigateur. • Mettre la machine hors puis sous tension. 016-789 Le traitement du courrier a été interrompu en raison d'un espace insuffisant sur le disque dur.
Codes incident Code Description et solution 027-740 La connexion au serveur de modèles de travail a échoué. Vérifier le nom et le mot de passe de connexion, ainsi que les autres informations saisies. 027-741 La connexion au serveur de modèles de travail est impossible. Demander à l'administrateur réseau de vérifier le serveur ou le réseau. 027-742 Le modèle de travail n'a pu être mémorisé en raison d'un espace disque insuffisant. Supprimer des données obsolètes du disque.
16 Résolution des incidents Code 342 Description et solution 034-530 Aucune opération correcte n'a été effectuée pendant une certaine période. Effectuer une opération pendant l'intervalle de temps prédéfini. 034-728 034-784 034-785 034-796 035-701 La transmission a échoué car le numéro de téléphone est incorrect. Vérifier le numéro de téléphone de la machine éloignée et renvoyer le document.
Codes incident Code Description et solution 047-213 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Contacter le Centre Services Xerox. 047-214 Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Contacter le Centre Services Xerox. 047-215 Une erreur s'est produite au niveau du module de réception. Contacter le Centre Services Xerox. 047-216 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Contacter le Centre Services Xerox.
16 Résolution des incidents Code Description et solution 116-740 Une erreur est survenue lors d'une opération sur valeur numérique car les données d'impression contiennent une valeur dépassant la limite de l'imprimante. Vérifier les données d'impression. 116-749 Le travail d'impression a été arrêté car la police demandée était introuvable. Installer la police ou activer la substitution de polices dans le pilote d'impression.
Qualité des impressions Qualité des impressions De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité des impressions. Pour obtenir une qualité optimale, observer les recommandations suivantes. Si, malgré cela, des problèmes subsistent, appeler l’opérateur principal. • Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil ni à la chaleur d’un radiateur. • Nettoyer régulièrement la glace d’exposition, la glace du transport à vitesse constante et les bacs récepteurs.
16 Résolution des incidents 3. Le numéro de série est affiché. REMARQUE : Le numéro de série figure également sur la plaque métallique située sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A. Pour plus de détails, voir Centre Services Xerox dans le chapitre Avant toute utilisation de la machine, page 13.
17 Spécifications Ce chapitre présente les spécifications ou caractéristiques techniques de la machine. Les spécifications répertoriées ci-dessous permettent d'identifier les fonctionnalités de la machine. La machine a été soumise à des tests rigoureux et est conforme aux normes les plus strictes. Ces dernières ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine.
17 Spécifications Poids CopyCentre avec cache-document : 60 kg (132 lb) Vitesse À partir du magasin 1/recto : CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123 A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso) A3/11 × 17 pouces DPC : 13 cpm (cycles par minute) (mode recto) A3/11 × 17 pouces DPC : 8 cpm (cycles par minute) (mode recto verso) CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128 A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso) A3/11 × 17 pouces DPC : 13 cpm (
Papier Chargeur de documents Capacité : 50 feuilles de 38 à 128 g/m2 (50 à 128 g/m2 en mode recto verso) Formats de document : (standard) A5 à A3 DPC (5,5 × 8,5 à 11 × 17 pouces DPC) (personnalisé) largeur : de 139,7 à 297 mm (5,5 à 11,7 pouces) / longueur : de 210 à 432 mm (8,3 à 17 pouces). Fonction de numérisation des documents longs : 297 × 600 mm (11,7 × 23,6 pouces) de longueur maximale. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso.
17 Spécifications Formats : largeur : de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) / longueur : de 99 à 432 mm (3,9 à 17 pouces) Détection automatique des formats : Oui Magasins 3 et 4 (module de magasins en tandem) Capacité : magasin 3 (gauche) : 800 feuilles magasin 4 (droit) : 1200 feuilles Poids : 80 g/m2 (papier de qualité supérieure 20 lb) Formats papier : B5 DGC/A4 DGC/7,25 × 10,5 pouces DGC/8,5 × 11 pouces DGC Poids : de 60 à 216** g/m2 Module recto verso Formats papier : A5 (148 × 210 mm/5,8 × 8,3 pouces) D
Alimentation électrique Agrafes : 5 000 par cartouche ou davantage.
17 Spécifications Fonctions de numérisation de documents longs 600 mm (23,6 pouces) de longueur maximum REMARQUE : Cette fonction n'est disponible qu'avec le chargeur de documents. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso. REMARQUE : Lors de l'utilisation de cette fonction pour numériser des documents longs dépassant 432 mm (17 pouces), l'opérateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le poids du papier doit être compris entre 60 et 90 g/m2.
18 Glossaire Ce chapitre contient la liste des termes utilisés dans ce Guide de l'utilisateur. Une définition décrit la signification de chaque terme tel qu'il est utilisé dans le guide. Terminologie Les définitions suivantes ont pour objet d'éclairer l'utilisateur sur la signification de certains termes utilisés dans le présent guide. 16 K Papier de format 194 × 267 mm. Deux formats légèrement différents existent selon la zone géographique d'achat. 8K Papier de format 267 × 388 mm.
18 Glossaire 354 Boîte aux lettres Zone de stockage dans la mémoire de la machine où les documents sont mémorisés. Boîte aux lettres éloignée Fonction qui permet de récupérer un document dans la boîte aux lettre d'une machine éloignée. bps Abréviation de bits par seconde. Il s'agit de la mesure de la vitesse de transmission ou de réception d'un modem. Caractères spéciaux Caractères de composition applicables uniquement aux machines Xerox prenant en charge les boîtes aux lettres pour les télécopies.
18 Glossaire Départ grand côté (DGC) Le grand côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la machine. Départ petit côté (DPC) Le petit côté de la feuille de papier pénètre en premier dans la machine. Destinataire Personne à laquelle ou terminal auquel le document est envoyé. «Composition» correspond à l'action de saisir le numéro de téléphone d'un destinataire. Dans la terminologie Fax Internet, adresse électronique d'un terminal éloigné.
18 Glossaire 356 Fax serveur Service de fax en libre accès qui fait appel à un serveur de fax tiers. File d’attente Zone de stockage temporaire pour les travaux en attente de traitement. G3 Système de transmission de télécopie mis au point par l'ancien CCITT (maintenant appelé ITU-T). Impulsion-tonalité Changement de type de composition. Utile lorsque le mode impulsion est requis pour se connecter et que le mode tonalité est requis pour accéder à une boîte aux lettres ou à une autre fonction.
18 Glossaire MCE Abréviation de Mode correction des erreurs : fonction ITU-T des télécopieurs du Groupe 3. La transmission MCE envoie les données image en segments et retransmet les segments que la machine éloignée n'a pas reçus correctement. «EC» dans le relevé des activités indique que la communication a utilisé le mode MCE. Mémoire Emplacement permettant de stocker des documents.
18 Glossaire 358 Papier non standard Formats papier personnalisés allant de 89 à 297 mm (3,5 à 11,7 pouces) en largeur et de 99 à 432 mm (3,9 à 17,0 pouces) en longueur en mode recto, et de 89 à 297 mm en largeur, de 127 à 432 mm en longueur en mode recto verso. Les formats pouvant être chargés varient selon les magasins. Paramètre(s) par défaut Paramètre(s) utilisé(s) par la machine lorsque l'utilisateur n'en précise pas. Pavé numérique Touches du panneau de commande.
18 Glossaire Raccroché État dans lequel le combiné est raccroché. Il est possible de composer un numéro de téléphone ou d'entendre l'autre partie, mais non de lui parler. Il est également possible d'envoyer ou de recevoir un fax manuellement lorsque Raccroché est sélectionné. RAM (mémoire vive) Acronyme de Random Access Memory, une mémoire où les informations peuvent être récupérées aussi bien que stockées.
18 Glossaire 360 Tête-bêche Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est placé au bas de la page. Le document s'ouvre comme un calendrier. Tête-tête Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est placé au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un livre. TIFF Tagged Image File Format Tonalité de composition Tonalité reçue sur la ligne téléphonique lorsqu'une machine éloignée reçoit un appel. La tonalité indique que la connexion est établie.
20 Index A À propos des réglages ......................................195 Contrôle de copie Annotation - Cachet - Densité ..............215 Annotation - Cachet - Taille ..................215 Mode de gradation pseudo-Photo ........215 Nbre maximum de pages mémorisées .............................215 Papier auto désactivé ...........................215 Position de la date au verso .................215 Position des n° de page au verso ........215 Position du cachet au verso .................
20 Index Accès, touche .....................................................35 Adresse électronique/Nom d'hôte machine Adresse électronique ..................................222 Nom de domaine ........................................222 Nom de l'hôte .............................................222 Adresse IP du serveur éloigné Authentification .................................................225 Adresse IP du serveur POP3 ............................223 Adresse IP du serveur SMTP ..........................
20 Index Transfert fax depuis carnet adresses .........244 Copie ...................................................................45 Arrêt de la copie ...........................................49 Assemblage documents ...............................76 Travail fusionné ......................................76 Mode tirage ...................................................53 Options de numérisation ...............................58 Décalage image .....................................
20 Index Relevé des erreurs ...............................286 Relevé des travaux ..............................286 Relevé du compteur de travaux ...........288 Informations machine .................................282 Magasin ......................................................282 Mode d'impression .....................................283 Mode de réception fax ................................284 Relevé des erreurs .....................................289 État des travaux .................................
20 Index Impression différée ...........................................147 Impression directe .............................................147 Impression échantillon ......................................147 Impression facturée ..........................................276 Impression protégée .........................................147 Incidents papier Magasins ....................................................327 Module de finition .......................................
20 Index Réduction/Agrandissement ..................135 Présentation spéciale .................................135 Compression image .............................136 Qualité image .............................................129 Définition ..............................................130 Densité/Contraste ................................130 Exposition auto ....................................130 Numérisation boîte aux lettres Enregistrer dans : .......................................
20 Index Permutation automatique ..................................202 Priorité des magasins .......................................202 Priorité type de papier .......................................202 Procédure de définition des paramètres système .............................................................195 Procédure de numérisation ...............................113 Procédure Fax/Fax Internet ................................80 Protocole de réception de courrier ....................
20 Index 368 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de l’utilisateur
