Operation Manual

Mailbox controleren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 149
[Scherm [Instellingen opdrachtstroom]
In dit scherm kunt een koppeling aan een opdrachtstroomschema instellen en wijzigen,
en deze koppeling vrijgeven. Ook kunt u de gekoppelde opdrachtstroom vanaf dit
scherm uitvoeren.
Met een opdrachtflowchart kunt u de documenten in privé mailboxen verwerken. U kunt
vooraf een mailbox aan een opdrachtstroomschema koppelen om het
opdrachtstroomschema automatisch uit te voeren wanneer een nieuw document in de
mailbox wordt opgeslagen, of u kunt een opdrachtstroomschema met de hand starten
wanneer u dit nodig heeft.
OPMERKING: Het opdrachtstroomschema dat u in dit scherm heeft opgezet, kan
alleen vanuit de privé mailbox waarin dit werd opgezet worden uitgevoerd, gewijzigd,
gekopieerd of verwijderd. Dit opdrachtstroomschema wordt niet getoond in het
scherm [Opdrachtstroomschema's] onder [Menu Instellingen] in het scherm [Alle
diensten].
OPMERKING: De toepassing Opdrachtstroomschema’s is alleen beschikbaar
wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.
U kunt de volgende documentverwerkingstypes in een opdrachtstroomschema
registreren.
• Bestemmingen aangeven (FTP, SMB, e-mail, fax en internetfax)
• Meerdere bestemmingen en verwerkingsmethoden aangeven
• Afdrukken
• Automatisch verwijderen na bepaald aantal dagen
• Verwijderen
Welke de documentverwerkingstypes u in een opdrachtstroomschema kunt
registreren, hangt af van de manier waarop documenten in een privé mailbox zijn
opgeslagen. Zie onderstaande tabel.
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
*1: Afhankelijk van de instellingen gemaakt door de getrainde operateur.
OPMERKING: Alleen de opdrachtstroomschema's die door u mogen worden
uitgevoerd, verschijnen op het scherm.
Invoer/
aflevering
Fax
Internet-
fax
E-mail FTP SMB Printer
Fax voor pollenOOOOOO
Scannen X X O O O X
Ontvangen fax O O O O O O
Ontvangen
internetfax
O*1*1OOO