Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Quick Scan Features Setup Guide This guide includes instructions for: ■ ■ ■ ■ ■ Quick Scan to Email Setup on page 1 Quick Scan to Mailbox Setup on page 4 Quick Network Scanning Setup on page 6 Quick Scan to FTP Setup on page 8 Quick Scan to SMB Setup on page 10 Quick Scan to Email Setup Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in Single TIFF, Multi TIFF, PDF, and JPEG format.
Quick Scan to Email Setup Data to Setup Email Install Requirement Comments SMTP mail server Host Name or IP address Required If using an external mail server, your Internet Service Provider will provide you with the mail server name or IP address. SMTP login/password Required* WorkCentre Email address Required Local email addresses Optional A Local Address Book can be created to store email addresses.
Quick Scan to Email Setup Scan to Email Troubleshooting For internal corporate mail servers, substitute the word "Corporate" for "ISP" in the following troubleshooting table. Symptom Possible Cause Resolution/Validation SMTP error at multifunction device Incorrect Mail Server or Host Name Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the SMTP Host Name field.
Quick Scan to Mailbox Setup Quick Scan to Mailbox Setup This feature allows documents to be stored in a mailbox (public or private) for future processing. See also: System Administrator Guide: Contains detail concerning Network Scanning setup. User Guide: Contains information on mailbox setup through the control panel, as well as CentreWare Internet Services. Prerequisites for Scan to Mailbox Setup Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available.
Quick Scan to Mailbox Setup 3. From the device, select Scan to Mailbox. a. Select the mailbox number to which you want to scan the document. b. Load the sample document into the document feeder. c. Press the Start button. 4. Verify that the scanned document is in the mailbox: a. Select the mailbox number to which the document was scanned. b. Select Document List. Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel 1. 2. 3. 4. From the All Services menu, select Setup Menu. Select Mailbox.
Quick Network Scanning Setup Quick Network Scanning Setup Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client. Templates and repositories (folders) need to be set up to enable network scanning. See the User Guide for information about how to set up templates and repositories. See also: Quick Scan to FTP Setup on page 8: Contains information about setting up Scan to FTP. Quick Scan to SMB Setup on page 10: Contains information about setting up Scan to SMB.
Quick Network Scanning Setup Procedures for Network Scanning Setup 1. Create templates and repositories via CentreWare Internet Services. 2. On the control panel, select Network Scanning. 3. Select a template from the list. You can also change any other value from the control panel without impacting the template configuration; only the current job will be affected. 4. Load a sample document into the document feeder. 5. Press the green Start button.
Quick Scan to FTP Setup Quick Scan to FTP Setup Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using FTP protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents. See also: System Administrator Guide: Contains more detail concerning Scan to FTP setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories. Prerequisites for Scan to FTP 1. 2. 3. 4.
Quick Scan to FTP Setup Procedure for Scan to FTP 1. 2. 3. 4. 5. On the control panel, select Scan To FTP. Enter all the information required. See the User Guide for more detailed information. Load a sample document into the document feeder. Press the Start button. Logon to the FTP server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server. Your scanned document can be found in the specified directory.
Quick Scan to SMB Setup Quick Scan to SMB Setup Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using SMB protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents. See also: System Administrator Guide: Contains detail concerning Scan to SMB setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories. Prerequisites for Scan to SMB Setup 1. 2. 3. 4.
Quick Scan to SMB Setup Procedure for Scan to SMB Setup 1. 2. 3. 4. 5. On the control panel, select Scan To SMB. Enter all the information required. See to the User Guide for more detailed information. Load sample document into the document feeder. Press the Start button. Logon to the SMB server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server. Your scanned document can be found in the specified directory.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 12
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Manuel de configuration rapide des fonctions de numérisation Ce manuel fournit des instructions pour les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ Configuration rapide du courrier électronique page 13 Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres page 16 Configuration rapide de la numérisation réseau page 18 Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 Configuration rapide de la numérisation SMB page 22 Configuration rapide du courrier électronique Il est p
Configuration rapide du courrier électronique Données requises pour configurer le courrier électronique Obligatoire/ Facultatif ? Commentaires Nom d'hôte ou adresse IP du serveur de courrier SMTP Obligatoire Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou l'adresse IP de ce dernier.
Configuration rapide du courrier électronique Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique Pour les serveurs de courrier d'entreprise internes, remplacer le terme « externe » par le terme « d'entreprise », dans le tableau ci-après. Problème Cause possible Résolution/Validation Erreur SMTP sur le système multifonctions Nom d'hôte du serveur de courrier incorrect Vérifier que le nom de serveur de courrier externe correct figure dans le champ prévu à cet effet.
Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les traiter ultérieurement. Voir aussi : Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau. Le Guide de l'utilisateur explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les Services Internet.
Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres 3. Sur le système, sélectionner la fonction Numérisation boîte aux lettres. a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé. b. Placer le document dans le chargeur automatique. c. Appuyer sur la touche Marche. 4. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie : a. Sélectionner le numéro de cette dernière. b. Sélectionner Liste des documents.
Configuration rapide de la numérisation réseau Configuration rapide de la numérisation réseau La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. Pour pouvoir activer la numérisation réseau, il faut au préalable configurer des modèles et des référentiels (dossiers). Pour en savoir plus à ce sujet, consulter le Manuel de l'utilisateur.
Configuration rapide de la numérisation réseau Procédures de configuration de la numérisation réseau 1. Créer des modèles et des référentiels via les Services Internet CentreWare. 2. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation réseau. 3. Choisir un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier d'autres valeurs via l'interface locale, mais cela n'a aucun effet sur la configuration du modèle. Les sélections effectuées portent uniquement sur le travail actuel. 4.
Configuration rapide de la numérisation FTP Configuration rapide de la numérisation FTP Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un client via le protocole FTP. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) dans lesquels les documents seront enregistrés. Voir aussi : Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation FTP.
Configuration rapide de la numérisation FTP Procédures de configuration de la numérisation FTP 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation FTP. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur. Placer le document dans le chargeur automatique. Appuyer sur la touche Marche. Se connecter au serveur FTP. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver.
Configuration rapide de la numérisation SMB Configuration rapide de la numérisation SMB Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un client via le protocole SMB. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) dans lesquels les documents seront enregistrés. Voir aussi : Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation SMB.
Configuration rapide de la numérisation SMB Procédures de configuration de la numérisation SMB 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation SMB. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur. Placer le document dans le chargeur automatique. Appuyer sur la touche Marche. Se connecter au serveur SMB. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur. Le document numérisé doit s'y trouver.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 24
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Guida per l'impostazione rapida delle funzioni di scansione Questa guida contiene istruzioni per: ■ ■ ■ ■ ■ Impostazione rapida della scansione su e-mail a pagina 25 Impostazione rapida della scansione su mailbox a pagina 28 Impostazione rapida della scansione in rete a pagina 30 Impostazione rapida della scansione su FTP a pagina 32 Impostazione rapida della scansione su SMB a pagina 34 Impostazione rapida della scansione su e-mail È possibile eseguire la scansione di c
Impostazione rapida della scansione su e-mail Dati per l'impostazione delle e-mail Requisito di installazione Nome host o indirizzo IP del server di posta elettronica SMTP Obbligatorio Nome di accesso/ password SMTP Obbligatorio* Indirizzo e-mail WorkCentre Obbligatorio Indirizzi e-mail locali Facoltativo È possibile creare una Rubrica locale per la funzione e-mail contenente gli indirizzi e-mail.
Impostazione rapida della scansione su e-mail Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail Per i server di posta elettronica aziendali interni, sostituire la parola "aziendale" al posto di "ISP" nella tabella di risoluzione dei problemi riportata di seguito .
Impostazione rapida della scansione su mailbox Impostazione rapida della scansione su mailbox Questa funzione consente di archiviare documenti in una mailbox (pubblica o privata) per l'elaborazione futura. Vedere anche: Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della scansione in rete. Guida per l'utente: contiene informazioni sull'impostazione di mailbox tramite il pannello di controllo e Servizi Internet CentreWare.
Impostazione rapida della scansione su mailbox 3. Dal dispositivo, selezionare Scansione su mailbox. a. Selezionare il numero di mailbox in cui si desidera eseguire la scansione del documento. b. Caricare il documento di esempio nell'alimentatore automatico. c. Premere il pulsante Avvio. 4. Verificare che il documento scansito si trovi nella mailbox: a. Selezionare il numero mailbox in cui il documento è stato scansito. b. Selezionare Elenco documenti.
Impostazione rapida della scansione in rete Impostazione rapida della scansione in rete La scansione in rete utilizza i protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti in un server o client. Per abilitare la scansione in rete è necessario impostare i modelli e gli archivi (cartelle). Per informazioni su come eseguire questa operazione, fare riferimento alla Guida per l'utente.
Impostazione rapida della scansione in rete Procedure per l'impostazione della scansione in rete 1. Creare modelli e archivi tramite Servizi Internet CentreWare. 2. Dal pannello comandi, selezionare Scansione in rete. 3. Scegliere un modello dall'elenco. Dal pannello comandi è anche possibile modificare qualsiasi altro valore. Questo non ha effetto sulla configurazione del modello ma solo sul lavoro corrente. 4. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico. 5.
Impostazione rapida della scansione su FTP Impostazione rapida della scansione su FTP È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo multifunzione ed effettuare l'instradamento su un server o client utilizzando il protocollo FTP. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul server per contenere i documenti scansiti. Vedere anche: Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della scansione su FTP.
Impostazione rapida della scansione su FTP Procedura per la scansione su FTP 1. Dal pannello comandi, selezionare Scansione su FTP. 2. Inserire tutte le informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla Guida per l'utente. 3. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico. 4. Premere il pulsante Avvio. 5. Accedere al server FTP. Individuare il percorso di directory (archivio) impostato in precedenza sul server.
Impostazione rapida della scansione su SMB Impostazione rapida della scansione su SMB È possibile eseguire la scansione dei file sul dispositivo multifunzione ed effettuare l'instradamento su un server o client utilizzando il protocollo SMB. Le strutture di directory (archivi) devono essere create sul server per contenere i documenti scansiti. Vedere anche: Guida per l'amministratore del sistema: contiene informazioni dettagliate relative all'impostazione della scansione su SMB.
Impostazione rapida della scansione su SMB Procedura per l'impostazione della scansione su SMB 1. Dal pannello comandi, selezionare Scansione su SMB. 2. Inserire tutte le informazioni richieste. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla Guida per l'utente. 3. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore automatico. 4. Premere il pulsante Avvio. 5. Accedere al server SMB. Individuare il percorso di directory (archivio) impostato in precedenza sul server.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 36
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Kurzübersicht über die Einrichtung der Scanfunktionen Dieses Handbuch enthält folgende Anleitungen: ■ ■ ■ ■ ■ Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" auf Seite 37 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox" auf Seite 40 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" auf Seite 42 Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP" auf Seite 44 Kurzübersicht über die Einrichtung
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" Erforderliche Elemente Voraussetzungen für die Installation Bemerkungen Hostname des SMTP-MailServers oder IP-Adresse Erforderlich Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie den Namen des Mail-Servers oder die IP-Adresse von Ihrem Internet-Provider.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" Fehlersuche und -behebung für die Funktion "Scanausgabe: E-Mail" Firmeninterne Mail-Server werden in dieser Tabelle mit dem Begriff "Internet-Provider" bezeichnet. Fehler Mögliche Ursache Lösung/Prüfung SMTP-Fehler im Multifunktionsgerät Falscher Mail-Server oder Hostname Sicherstellen, dass der korrekte Mail-Server-Name des InternetProviders in das entsprechende Feld für den SMTP-Hostnamen eingegeben wurde.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox" Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox" Diese Funktion erlaubt das Speichern von Dokumenten in einer Mailbox (öffentlich oder privat) zur Weiterbearbeitung. Siehe auch: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk". Benutzerhandbuch: Informationen über die Einrichtung der Mailbox mit dem Steuerpult und sowie mit CentreWare Internet-Services.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox" 3. Wählen Sie am Gerät die Funktion Scanausgabe: Mailbox aus. a. Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt werden soll. b. Legen Sie das Dokument in den Vorlagenwechsler. c. Drücken Sie die Starttaste. 4. Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde: a. Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt wurde. b. Wählen Sie Dateiliste aus.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" Für die Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" werden die Protokolle FTP oder SMB verwendet, um gescannte Dokumente auf einen Server oder Client zu übertragen. Für diese Funktion müssen Profile und Ablagebereiche (Ordner) eingerichtet werden. Siehe hierzu das Benutzerhandbuch.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" So wird die Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eingerichtet: 1. Erstellen Sie Profile und Ablagebereiche mit CentreWare Internet-Services. 2. Wählen Sie am Steuerpult Scanausgabe: Netzwerk aus. 3. Wählen Sie ein Profil aus der Liste. Sie können jeden beliebigen Wert am Steuerpult ändern, ohne dass sich dies auf die Profilkonfiguration auswirkt. Dies hat nur Auswirkungen auf den aktuellen Auftrag. 4.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP" Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP" Dateien können mit dem Multifunktionsgerät gescannt und unter Verwendung des Protokolls FTP auf einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden. Siehe auch: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP".
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP" So wird die Funktion "Scanausgabe: FTP" eingerichtet: 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie am Steuerpult Scanausgabe: FTP aus. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch. Legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler. Drücken Sie die Starttaste. Melden Sie sich am FTP-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte Dokument befindet.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB" Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB" Dateien können mit dem Multifunktionsgerät gescannt und unter Verwendung des Protokolls SMB auf einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden. Siehe auch: Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB".
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB" So wird die Funktion "Scanausgabe: SMB" eingerichtet: 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie am Steuerpult Scanausgabe: SMB aus. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch. Legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler. Drücken Sie die Starttaste. Melden Sie sich am SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte Dokument befindet.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 48
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Guía de configuración rápida de las funciones de escaneado En esta guía se incluyen las instrucciones para lo siguiente: ■ ■ ■ ■ ■ Configuración rápida de Escanear a e-mail en la página 49 Configuración rápida de Escanear a buzón en la página 52 Configuración rápida de Escaneado a red en la página 54 Configuración rápida de Escanear a FTP en la página 56 Configuración rápida de Escanear a SMB en la página 58 Configuración rápida de Escanear a e-mail Las copias impresas s
Configuración rápida de Escanear a e-mail Datos para configurar e-mail Requisitos de la instalación Comentarios Nombre del host o dirección IP del servidor de correo SMTP Obligatorio Si utiliza un servidor de correo externo, el proveedor de servicios de Internet le proporciona el nombre o la dirección IP del servidor de correo.
Configuración rápida de Escanear a e-mail Solución de problemas de Escanear a e-mail Para servidores de correo interno de la empresa, cambie "proveedor de servicios de Internet" por "empresa" en la tabla siguiente. Indicio Causa posible Solución/Verificación Error de SMTP en el dispositivo multifunción Nombre del host o servidor de correo incorrecto Verifique que se ha introducido el nombre correcto para el servidor de correo del proveedor de servicios de Internet en el campo Nombre de host del SMTP.
Configuración rápida de Escanear a buzón Configuración rápida de Escanear a buzón Esta función permite guardar los documentos en un buzón (público o privado) para su procesamiento posterior. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información detallada sobre la configuración de escaneado a red. Guía del usuario: contiene información sobre la configuración de buzones mediante el panel de control, así como mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración rápida de Escanear a buzón 3. En el dispositivo, seleccione Escanear a buzón. a. Seleccione el número de buzón donde desee guardar el documento escaneado. b. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. c. Pulse el botón Comenzar. 4. Verifique que el documento escaneado está en el buzón: a. Seleccione el número de buzón en el que se escaneó el documento. b.
Configuración rápida de Escaneado a red Configuración rápida de Escaneado a red El escaneado a red utiliza los protocolos FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o a un cliente. Es necesario configurar plantillas y depósitos (carpetas) para activar el escaneado a red. Si desea información sobre la configuración de plantillas y depósitos consulte la Guía del usuario.
Configuración rápida de Escaneado a red Procedimientos para la configuración del escaneado a red 1. Cree plantillas y depósitos a través de Servicios de Internet de CentreWare. 2. En el panel de control, seleccione Escaneado a red. 3. Seleccione una plantilla de la lista. También puede cambiar cualquier otro valor en el panel de control sin que ello afecte a la configuración de la plantilla; sólo se verá afectado el trabajo actual. 4. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 5.
Configuración rápida de Escanear a FTP Configuración rápida de Escanear a FTP Los documentos se pueden escanear en el dispositivo multifunción y se envían a un servidor o un cliente mediante el protocolo FTP. Es necesario crear estructuras de directorios (depósitos) en el servidor para colocar allí los documentos escaneados. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información más detallada sobre la configuración de Escanear a FTP.
Configuración rápida de Escanear a FTP Procedimientos para escanear a FTP 1. En el panel de control, seleccione Escanear a FTP. 2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener información más detallada, consulte la Guía del usuario. 3. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 4. Pulse el botón Comenzar. 5. Conéctese al servidor FTP. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se ha creado anteriormente en el servidor.
Configuración rápida de Escanear a SMB Configuración rápida de Escanear a SMB Los documentos se pueden escanear en el dispositivo multifunción y se envían a un servidor o un cliente mediante el protocolo SMB. Es necesario crear estructuras de directorios (depósitos) en el servidor para colocar allí los documentos escaneados. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información detallada sobre la configuración de Escanear a SMB.
Configuración rápida de Escanear a SMB Procedimientos para la configuración de Escanear a SMB 1. En el panel de control, seleccione Escanear a SMB. 2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener información más detallada, consulte la Guía del usuario. 3. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 4. Pulse el botón Comenzar. 5. Conéctese al servidor SMB. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se ha creado anteriormente en el servidor.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 60
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Guia de Configuração Rápida das Funções de Digitalização Este guia contém instruções para a: ■ ■ ■ ■ ■ Configuração rápida de Digitalizar para E-mail na página 61 Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal na página 64 Configuração rápida de Digitalização em Rede na página 66 Configuração rápida de Digitalizar para FTP na página 68 Configuração rápida de Digitalizar para SMB na página 70 Configuração rápida de Digitalizar para E-mail Os documentos podem ser dig
Configuração rápida de Digitalizar para E-mail Dados para configurar e-mail Requisitos de instalação Comentários Nome do host ou endereço IP do servidor de correio eletrônico SMTP Obrigatório Se estiver usando um servidor de correio eletrônico externo, o provedor de serviços de internet fornecerá o nome ou endereço IP do servidor de correio eletrônico.
Configuração rápida de Digitalizar para E-mail Solução de problemas de Digitalizar para E-mail Para servidores de correio eletrônico internos à corporação, substitua a palavra "provedor de internet" por "corporação" na tabela de solução de problemas a seguir.
Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal Essa função permite que documentos sejam armazenados em uma caixa postal (pública ou particular) para processamento futuro. Consulte também: Guia do Administrador do Sistema: Contém detalhes sobre a configuração de Digitalização em Rede. Guia do Usuário: Contém informações sobre a configuração de caixas postais no painel de controle, bem como nos Serviços de Internet do CentreWare.
Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal 3. No dispositivo, selecione Digitalizar para Caixa Postal. a. Selecione o número da caixa postal para a qual deseja digitalizar o documento. b. Carregue o documento de amostra no alimentador de originais. c. Pressione o botão Iniciar. 4. Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal. a. Selecione o número da caixa postal para a qual o documento foi digitalizado. b. Selecione Lista de Documentos.
Configuração rápida de Digitalização em Rede Configuração rápida de Digitalização em Rede A digitalização em rede usa os protocolos FTP ou SMB para transferir documentos digitalizados para um servidor ou um cliente. É necessário configurar modelos e repositórios (pastas) para ativar a digitalização em rede. Consulte o Guia do Usuário para obter informações sobre como configurar modelos e repositórios.
Configuração rápida de Digitalização em Rede Procedimentos para a configuração da Digitalização em Rede 1. Crie modelos e repositórios através dos Serviços de Internet do CentreWare. 2. No painel de controle, selecione Digitalização em Rede. 3. Selecione um modelo na lista. Também é possível alterar qualquer outro valor no painel de controle sem interferir na configuração do modelo, apenas o trabalho atual será afetado. 4. Carregue um documento de amostra no alimentador de originais. 5.
Configuração rápida de Digitalizar para FTP Configuração rápida de Digitalizar para FTP Os arquivos podem ser digitalizados em um dispositivo multifuncional e roteados para um servidor ou um cliente usando o protocolo FTP. É necessário criar estruturas de diretórios (repositórios) no servidor para armazenar os documentos digitalizados. Consulte também: Guia do Administrador do Sistema: Contém mais detalhes sobre a configuração de Digitalizar para FTP.
Configuração rápida de Digitalizar para FTP Procedimento para Digitalizar para FTP 1. No painel de controle, selecione Digitalizar para FTP. 2. Digite todas as informações necessárias. Consulte o Guia do Usuário para obter informações mais detalhadas. 3. Carregue um documento de amostra no alimentador de originais. 4. Pressione o botão Iniciar. 5. Faça login no servidor FTP. Navegue até o diretório (repositório) que foi configurado anteriormente no servidor.
Configuração rápida de Digitalizar para SMB Configuração rápida de Digitalizar para SMB Os arquivos podem ser digitalizados em um dispositivo multifuncional e roteados para um servidor ou um cliente usando o protocolo SMB. É necessário criar estruturas de diretórios (repositórios) no servidor para armazenar os documentos digitalizados. Consulte também: Guia do Administrador do Sistema: Contém detalhes sobre a configuração de Digitalizar para SMB.
Configuração rápida de Digitalizar para SMB Procedimento para a configuração de Digitalizar para SMB 1. No painel de controle, selecione Digitalizar para SMB. 2. Digite todas as informações necessárias. Consulte o Guia do Usuário para obter informações mais detalhadas. 3. Carregue o documento de amostra no alimentador de originais. 4. Pressione o botão Iniciar. 5. Faça login no servidor SMB. Navegue até o diretório (repositório) que foi configurado anteriormente no servidor.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 72
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Краткое руководство по настройке функций сканирования В данное руководство включены следующие сведения: ■ ■ ■ ■ ■ Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте на стр. 73 Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик на стр. 76 Быстрая настройка сетевого сканирования на стр. 78 Быстрая настройка сканирования по FTP на стр. 80 Быстрая настройка сканирования по SMB на стр.
Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте Данные, необходимые для настройки электронной почты Требования для установки Имя хоста или IP-адрес почтового сервера SMTP Требуется Регистрационное имя SMTP/ пароль Требуется* Адрес электронной почты WorkCentre Требуется Локальные адреса электронной почты Необязательно Для хранения адресов электронной почты можно создать книгу локальных адресов.
Быстрая настройка сканирования с отправкой по электронной почте Устранение неисправностей при сканировании с отправкой по электронной почте Для внутренних корпоративных почтовых серверов в следующей таблице по устранению неисправностей вместо слова Corporate используйте ISP.
Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик Данная функция позволяет сохранять документы в почтовом ящике (общем или персональном) для дальнейшей работы с ними. См. также: Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сетевого сканирования. Руководство пользователя: содержит сведения о настройке почтового ящика с помощью панели управления или службы CentreWare Internet Services.
Быстрая настройка сканирования в почтовый ящик 3. На устройстве выберите Сканирование в почтовый ящик. a. Укажите номер почтового ящика, в который необходимо отсканировать документ. b. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов. c. Нажмите кнопку Старт. 4. Убедитесь, что отсканированный документ находится в почтовом ящике: a. Укажите номер почтового ящика, в который был отсканирован документ. b. Выберите Список документов.
Быстрая настройка сетевого сканирования Быстрая настройка сетевого сканирования При сетевом сканировании для передачи отсканированных документов на сервер или компьютерклиент используется протокол FTP или SMB. Для выполнения сетевого сканирования необходимо настроить шаблоны и хранилища (папки). Сведения по настройке шаблонов и хранилищ см. в Руководстве пользователя. См. также: Быстрая настройка сканирования по FTP на стр. 80: сведения о настройке сканирования по FTP.
Быстрая настройка сетевого сканирования Действия по настройке сетевого сканирования 1. Создайте шаблоны и хранилища с помощью службы CentreWare Internet Services. 2. На панели управления выберите Сетевое сканирование. 3. Выберите шаблон из списка. Можно также изменить любое другое значение на панели управления, не меняя конфигурацию шаблона; изменения влияют только на текущее задание. 4. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов. 5. Нажмите зеленую кнопку Старт.
Быстрая настройка сканирования по FTP Быстрая настройка сканирования по FTP Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или компьютер-клиент с использованием протокола FTP. Для сохранения отсканированных документов необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища). См. также: Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сканирования по FTP. Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Быстрая настройка сканирования по FTP Процедура сканирования по FTP 1. 2. 3. 4. 5. На панели управления выберите Сканирование по FTP. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов. Нажмите кнопку Старт. Зарегистрируйтесь на сервере FTP. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.
Быстрая настройка сканирования по SMB Быстрая настройка сканирования по SMB Многофункциональное устройство позволяет сканировать файлы и передавать их на сервер или компьютер-клиент с использованием протокола SMB. Для сохранения отсканированных документов необходимо создать на сервере структуры каталогов (хранилища). См. также: Руководство системного администратора: содержит подробные сведения по настройке сканирования по SMB. Руководство пользователя: содержит сведения по настройке шаблонов и хранилищ.
Быстрая настройка сканирования по SMB Процедура настройки сканирования по SMB 1. 2. 3. 4. 5. На панели управления выберите Сканирование по SMB. Введите все необходимые данные. Подробные сведения см. в Руководстве пользователя. Загрузите пробный документ в автоподатчик оригиналов. Нажмите кнопку Старт. Зарегистрируйтесь на сервере SMB. Перейдите в нужный каталог (хранилище), ранее настроенный на сервере. Отсканированные документы должны находиться в указанном каталоге.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 84
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Příručka rychlého nastavení funkcí snímání Tato příručka obsahuje pokyny pro: ■ ■ ■ ■ ■ Rychlé nastavení snímání do e-mailu na straně 85 Rychlé nastavení snímání do schránky na straně 88 Rychlé nastavení snímání v síti na straně 90 Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92 Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94 Rychlé nastavení snímání do e-mailu Pomocí přístroje lze snímat kopie papírových dokumentů a odesílat je vzdáleným klientům pomocí e-mailových příloh ve
Rychlé nastavení snímání do e-mailu Data k nastavení e-mailu Požadavky na instalaci Poznámky Název hostitele nebo adresa IP e-mailového serveru SMTP Povinné Používáte-li externí e-mailový server, požádejte o název serveru a adresu IP svého poskytovatele služeb Internetu. Přihlášení/heslo serveru SMTP Povinné* E-mailová adresa přístroje WorkCentre Povinné Místní e-mailové adresy Volitelné E-mailové adresy můžete ukládat do vytvořeného místního adresáře. Lze povolit adresu serveru LDAP.
Rychlé nastavení snímání do e-mailu Odstraňování potíží se snímáním do e-mailu V případě použití interních e-mailových serverů v podniku nahraďte výraz „poskytovatel služeb Internetu“ v následující tabulce výrazem „podnik“. Příznak Možná příčina Řešení a kontrola Chyba serveru SMTP v multifunkčním přístroji Nesprávný e-mailový server nebo název hostitele Zkontrolujte, zda jste do pole pro název hostitele SMTP zadali správný název e-mailového serveru poskytovatele služeb Internetu.
Rychlé nastavení snímání do schránky Rychlé nastavení snímání do schránky Tato funkce umožňuje ukládat dokumenty ve schránce (veřejné nebo soukromé) pro příští zpracování. Viz také: Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání v síti. Uživatelská příručka: Obsahuje informace o nastavení schránky pomocí ovládacího panelu nebo Internetových služeb CentreWare. Předpoklady pro nastavení snímání do schránky Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.
Rychlé nastavení snímání do schránky 3. Na přístroji vyberte možnost Snímání do schránky. a. Vyberte číslo schránky, do níž chcete snímat dokument. b. Do podavače předloh vložte vzorový dokument. c. Stiskněte tlačítko Start. 4. Ověřte, zda snímaný dokument byl vložen do schránky. a. Vyberte číslo schránky, do níž byl dokument snímán. b. Vyberte položku Seznam dokumentů. Postup nastavení snímání do schránky pomocí ovládacího panelu 1. 2. 3. 4. V nabídce Všechny služby vyberte položku Nabídka nastavení.
Rychlé nastavení snímání v síti Rychlé nastavení snímání v síti Snímání v síti používá k přenosu snímaných dokumentů na servery nebo klientské počítače protokoly FTP nebo SMB. Šablony a úložiště (složky) je třeba nastavit tak, aby umožňovali snímání v síti. Informace o nastavení šablon a úložiš″ naleznete v Uživatelské příručce. Viz také: Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92: Obsahuje informace o nastavení snímání na FTP.
Rychlé nastavení snímání v síti Postupy nastavení snímání v síti 1. Pomocí Internetových služeb CentreWare vytvořte šablony a úložiště. 2. Na ovládacím panelu klepněte na tlačítko Snímání v síti. 3. Vyberte šablonu ze seznamu. Můžete také změnit ostatní údaje na ovládacím panelu bez vlivu na konfiguraci šablony; ovlivněna bude pouze stávající úloha. 4. Do podavače dokumentů vložte vzorový dokument. 5. Stiskněte zelené tlačítko Start.
Rychlé nastavení snímání na FTP Rychlé nastavení snímání na FTP Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí protokolu FTP. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové struktury (úložiště). Viz také: Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na FTP. Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš″. Předpoklady pro snímání na FTP 1. 2. 3. 4.
Rychlé nastavení snímání na FTP Postup snímání na FTP 1. 2. 3. 4. 5. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na FTP. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v Uživatelské příručce. Do podavače předloh vložte vzorový dokument. Stiskněte tlačítko Start. Přihlaste se k serveru FTP. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument naleznete v tomto adresáři.
Rychlé nastavení snímání na SMB Rychlé nastavení snímání na SMB Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí protokolu SMB. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové struktury (úložiště). Viz také: Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na SMB. Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš″. Předpoklady pro nastavení snímání na SMB 1. 2. 3. 4.
Rychlé nastavení snímání na SMB Postup nastavení snímání na SMB 1. 2. 3. 4. 5. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na SMB. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v Uživatelské příručce. Do podavače předloh vložte vzorový dokument. Stiskněte tlačítko Start. Přihlaste se k serveru SMB. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument naleznete v tomto adresáři.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 96
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Gyorsútmutató a szkennelési lehetőségek beállításához A kézikönyv a következőkhöz nyújt útmutatást: ■ ■ ■ ■ ■ E-mailbe szkennelés beállítása, Id.: 97. oldal A postafiókba szkennelés beállítása, Id.: 100. oldal Hálózati szkennelés beállítása, Id.: 102. oldal Az FTP-re szkennelés beállítása, Id.: 104. oldal SMB-re szkennelés beállítása, Id.: 106.
E-mailbe szkennelés beállítása E-mail beállítási adatok Telepítési feltételek Megjegyzések SMTP levelezési kiszolgáló gazdagépneve vagy IP-címe Szükséges Külső levelezési kiszolgáló használatakor az internetes szolgáltató biztosítja a levelezési kiszolgáló nevét vagy IP-címét. SMTP bejelentkezés/jelszó Szükséges* WorkCentre E-mail címe Szükséges Helyi e-mail címek Tetszőleges Helyi címjegyzék készíthető az e-mail címek tárolására.
E-mailbe szkennelés beállítása E-mailbe szkennelés - Hibaelhárítás Belső vállalati levelezési kiszolgáló használata esetén az alábbi hibakereső táblázatban az "internetes szolgáltató" helyett "vállalati szolgáltatás" értendő. Jelenség Lehetséges ok Megoldás/Ellenőrzés SMTP-hiba a többfunkciós berendezésnél Helytelen levelezési kiszolgálónév vagy gazdagépnév Ellenőrizze, hogy az SMTP gazdagépnév mezőben megadott internetes szolgáltatói kiszolgálónév helyes-e.
A postafiókba szkennelés beállítása A postafiókba szkennelés beállítása Ezzel a lehetőséggel a későbbi felhasználásra dokumentumokat tárolhat el (nyilvános vagy magán) postafiókba. Lásd még: Rendszeradminisztrátori útmutató: A hálózati szkennelés funkció beállítási adatait tartalmazza. Felhasználói útmutató: A postafiók beállítási adatait tartalmazza, melyeket a vezérlőpanelről vagy a CentreWare Internet Services programból lehet megadni.
A postafiókba szkennelés beállítása 3. A berendezésen válassza a Szkennelés postafiókba műveletet. a. Válassza ki a postafiók számát, amelyikbe a dokumentumot be akarja szkennelni. b. Tegye a mintadokumentumot a dokuadagolóba. c. Nyomja meg a Start gombot. 4. Ellenőrizze, hogy a leszkennelt dokumentum a postafiókban van-e. a. Válassza ki a postafiók számát, amelyikbe a dokumentumot beszkennelte. b. Válassza a Dokumentumlista lehetőséget. A postafiókba szkennelés beállítása a vezérlőpanelről 1. 2. 3. 4.
Hálózati szkennelés beállítása Hálózati szkennelés beállítása A hálózati szkennelés FTP vagy SMB protokoll használatával továbbítja a szkennelt dokumentumokat a kiszolgálóra vagy egy kliens gépre. A hálózati szkennelés működtetéséhez sablonok és tárolók (mappák) létrehozása szükséges. A sablonok és tárolók létrehozásáról bővebb tájékoztatást a Használati útmutatóban talál. Lásd még: Az FTP-re szkennelés beállítása, Id.: 104. oldal: Az FTP -re szkennelés beállításának adatait tartalmazza.
Hálózati szkennelés beállítása A hálózati szkennelés beállítása 1. A CentreWare Internet Services programmal hozzon létre sablonokat és tárolókat. 2. A vezérlőpanelon válassza a Hálózati szkennelés lehetőséget. 3. Válasszon sablont a listáról. Bármilyen más értéket is megváltoztathat a vezérlőpanelről anélkül, hogy a sablonkonfigurációt befolyásolná; a változtatás csak az aktuális munkára vonatkozik. 4. Tegyen egy mintadokumentumot a dokuadagolóba. 5. Nyomja meg a zöld Start gombot.
Az FTP-re szkennelés beállítása Az FTP-re szkennelés beállítása A többfunkciós berendezésen fájlokat lehet szkennelni és kiszolgálóra vagy kliensre lehet küldeni FTP protokoll használatával. Könyvtár struktúrákat (tárolókat) kell létrehozni a kiszolgálón a szkennelt dokumentumok tárolásához. Lásd még: Rendszeradminisztrátori útmutató: Az FTP-re szkennelés funkció beállításáról további adatokat tartalmaz. Felhasználói útmutató: Információt tartalmaz a sablonok és tárolók létrehozásáról.
Az FTP-re szkennelés beállítása FTP-re szkennelési eljárás 1. 2. 3. 4. 5. A vezérlőpanelon válassza a Szkennelés FTP-re lehetőséget. Adjon meg minden szükséges adatot. További részletes információt nyújt a Felhasználói útmutató. Tegyen egy mintadokumentumot a dokuadagolóba. Nyomja meg a Start gombot. Jelentkezzen be az FTP kiszolgálóra. Lépjen a kiszolgálón korábban beállított könyvtár elérési útvonalra (tárolóhoz). A leszkennelt dokumentum a meghatározott tárolóban található.
SMB-re szkennelés beállítása SMB-re szkennelés beállítása A többfunkciós berendezésen fájlokat lehet szkennelni és kiszolgálóra vagy kliensre lehet küldeni SMB protokoll használatával. Könyvtár struktúrákat (tárolókat) kell létrehozni a kiszolgálón a szkennelt dokumentumok tárolásához. Lásd még: Rendszeradminisztrátori útmutató: Az SMB-re szkennelés funkció beállítási adatait tartalmazza. Felhasználói útmutató: Információt tartalmaz a sablonok és tárolók létrehozásáról.
SMB-re szkennelés beállítása SMB-re szkennelés beállítása 1. 2. 3. 4. 5. A vezérlőpanelon válassza a Szkennelés SMB-re lehetőséget. Adjon meg minden szükséges adatot. További részletes információt nyújt a Felhasználói útmutató. Tegyen mintadokumentumot a dokuadagolóba. Nyomja meg a Start gombot. Jelentkezzen be az SMB kiszolgálóra. Lépjen a kiszolgálón korábban beállított könyvtár elérési útvonalra (tárolóhoz). A leszkennelt dokumentum a meghatározott tárolóban található.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 108
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Skrócona instrukcja konfiguracji funkcji skanowania Niniejsza instrukcja opisuje następujące zagadnienia: ■ ■ ■ ■ ■ Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail na stronie 109 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej na stronie 112 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego na stronie 114 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP na stronie 116 Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB na stronie 118
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail Dane do konfiguracji e-mail Instalacja Uwagi Nazwa serwera hosta poczty e-mail lub adres IP Wymagane Jeżeli stosowany jest zewnętrzny serwer pocztowy, nazwę serwera pocztowego lub adres IP poda dostawca usług. Nazwa logowania/hasło SMTP Wymagane* Adres e-mail WorkCentre Wymagane Lokalne adresy e-mail Opcjonalne Można utworzyć lokalny spis adresów do przechowywania adresów e-mail.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do poczty e-mail Skanowanie do poczty e-mail – rozwiązywanie problemów W przypadku wewnętrznych serwerów pocztowych należy zastąpić słowo „Firmowy” na „Dostawcy usług” w poniższej tabeli. Objawy Możliwa przyczyna Rozwiązanie/sprawdzenie Błąd SMTP w urządzeniu wielofunkcyjnym Niepoprawna nazwa serwera poczty Sprawdź, czy w polu Nazwa hosta SMTP wpisano poprawną nazwę serwera dostawcy usług.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej Ta funkcja umożliwia przechowywanie dokumentów w skrzynkach pocztowych (publicznych lub prywatnych) w celu dalszego przetwarzania. Patrz także: Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania sieciowego.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do skrzynki pocztowej 3. Wybierz w urządzeniu Skanowanie do skrzynki. a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, w której zostanie umieszczony zeskanowany dokument. b. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów. c. Naciśnij przycisk Start. 4. Sprawdzanie, czy zeskanowany dokument znajduje się w skrzynce pocztowej: a. Wybierz numer skrzynki pocztowej, do której zeskanowano dokument. b. Wybierz Lista dokumentów.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego W skanowaniu sieciowym stosowane są protokoły FTP lub SMB do przesyłania zeskanowanych dokumentów do serwera lub klienta. Przed rozpoczęciem skanowania sieciowego należy utworzyć foldery Templates (Szablony) i Repositories (Składy). Informacje na temat tworzenia tych folderów znajdują się w Podręczniku użytkownika.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania sieciowego Procedury konfiguracji skanowania sieciowego 1. Utwórz szablony i składy za pomocą usług internetowych CentreWare. 2. Wybierz Skanowanie sieciowe w panelu sterowania. 3. Wybierz szablon z listy. W panelu sterowania możesz również zmienić inne wartości. Nie będzie to miało wpływu na konfigurację szablonu, tylko na bieżące zadanie. 4. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów. 5. Naciśnij zielony przycisk Start.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą protokołu FTP. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania zeskanowanych dokumentów. Patrz także: Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania do FTP.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do FTP Procedura skanowania do FTP 1. Wybierz Skanowanie do FTP w panelu sterowania. 2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w Podręczniku użytkownika. 3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów. 4. Naciśnij przycisk Start. 5. Zaloguj się w serwerze FTP. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu). Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB Zeskanowane pliki z urządzenia wielofunkcyjnego można przesyłać do serwera lub klienta za pomocą protokołu SMB. Na serwerze należy utworzyć strukturę katalogów (składów) do przechowywania zeskanowanych dokumentów. Patrz także: Podręcznik administratora systemu: zawiera szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji skanowania do SMB.
Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania do SMB Procedura konfiguracji skanowania do SMB 1. Wybierz Skanowanie do SMB w panelu sterowania. 2. Wprowadź wszystkie wymagane informacje. Dodatkowe informacje znajdują się w Podręczniku użytkownika. 3. Załaduj dokument testowy do podajnika dokumentów. 4. Naciśnij przycisk Start. 5. Zaloguj się w serwerze SMB. Przejdź do utworzonego wcześniej na serwerze katalogu (składu). Znajdziesz w nim zeskanowany dokument.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 120
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Ghid de Configurare Rapidă pentru Funcţiile de Scanare Acest ghid conţine instrucţiuni pentru: ■ ■ ■ ■ ■ Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail la pagina 121 Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală la pagina 124 Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea la pagina 126 Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP la pagina 128 Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB la pagina 130 Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare căt
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail Date pentru configurarea funcţiei E-mail Cerinţă pentru Instalare Numele Gazdă sau Adresa IP pentru serverul de poştă electronică SMTP Obligatoriu Conectare SMTP/parolă Obligatoriu* Adresa e-mail WorkCentre Obligatoriu Adrese e-mail locale Opţional Poate fi creată o Agendă cu Adrese Locală unde se vor memora adresele de e-mail. Se poate activa adresa serverului LDAP.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail Rezolvarea Problemelor Scanare către E-mail În următorul tabel cu probleme rezolvate, cuvântul "comune” din servere de poştă electronică interne comune este înlocuit cu "ISP". Problemă Cauza Posibilă Verificare/Validare Eroare SMTP la dispozitivul multifuncţional Nume Gazdă sau Server poştă electronică incorect Se validează introducerea corectă a numelui serverului de poştă electronică ISP în câmpul Nume Gazdă SMTP.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală Această funcţie permite stocarea documentelor într-o căsuţă poştală (publică sau privată) pentru procesare ulterioară. Se va consulta şi: Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare în Reţea.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către Căsuţa Poştală 3. Se selectează de pe dispozitiv Scanare în Cutia Poştală. a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care urmează să se scaneze documentul. b. Se alimentează documentul de probă în alimentatorul de documente. c. Se apasă butonul Start. 4. Se verifică dacă documentul scanat a ajuns în căsuţa poştală: a. Se selectează numărul căsuţei poştale către care a fost scanat documentul. b. Se selectează Listă Documente.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea Funcţia Scanare în Reţea utilizează protocoalele FTP sau SMB pentru a transfera documentele scanate pe un server sau client. Pentru a active scanarea în reţea trebuie configurate modelele şi directoarele de depozitare (foldere). Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii despre configurarea modelelor şi a directoarelor de depozitare.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare în Reţea Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare în Reţea 1. Se creează modele şi directoare de depozitare via CentreWare Internet Services. 2. Se selectează Scanare în Reţea de pe panoul de comandă. 3. Se selectează un model din listă. De pe panoul de comandă se poate modifica oricare altă valoare, fără efect asupra configurării modelului; va fi afectată numai lucrarea curentă. 4. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente. 5.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizânduse protocolul FTP. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea documentelor scanate. Se va consulta şi: Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare către FTP.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către FTP Proceduri pentru Scanare către FTP 1. 2. 3. 4. 5. Se selectează Scanare în FTP de pe panoul de comandă. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente. Se apasă butonul Start. Se realizează conectarea la serverul FTP. Se navighează până la calea directorului (Director de Depozitare) configurat în prealabil pe server.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB Pe dispozitivul multifuncţional se pot scana fişiere care apoi sunt distribuite la un server sau client, utilizânduse protocolul SMB. Pe server trebuie create structuri de directoare (directoare de depozitare), pentru stocarea documentelor scanate. Se va consulta şi: Ghid pentru Administrarea Sistemului: Conţine detalii referitoare la configurarea funcţiei Scanare către SMB.
Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către SMB Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către SMB 1. 2. 3. 4. 5. Se selectează Scanare în SMB de pe panoul de comandă. Se introduc toate informaţiile necesare. Se va consulta Ghidul de Utilizare pentru informaţii detaliate. Se alimentează un document de probă în alimentatorul de documente. Se apasă butonul Start. Se realizează conectarea la serverul SMB.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 132
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Hızlı Tarama Özellikleri Kurulum Kılavuzu Bu kılavuzda aşağıdakilerle ilgili yönergeler bulunmaktadır: ■ ■ ■ ■ ■ E-postaya Hızlı Tarama Ayarları sayfa 133 Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları sayfa 136 Hızlı Ağ Tarama Ayarları sayfa 138 FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140 SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 142 E-postaya Hızlı Tarama Ayarları Basılı kopyalar cihazda taranıp, Single TIFF, Multi TIFF, PDF ve JPEG biçimlerinde, e-posta ekleri olarak, uzaktaki istemcilere
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları E-posta Ayar Verileri Kurulum Gereksinimleri Açıklamalar SMTP posta sunucusu Ana Bilgisayar Adı veya IP adresi Gerekli Harici bir posta sunucusu kullanıyorsanız, Internet Servis Sağlayıcınız posta sunucusu adını veya IP adresini size verecektir. SMTP oturumu açma/parola Gerekli* WorkCentre E-posta adresi Gerekli Yerel e-posta adresleri İsteğe Bağlı E-posta adreslerini saklamak için bir Yerel Adres Defteri oluşturulabilir.
E-postaya Hızlı Tarama Ayarları E-postaya Tarama Sorunlarını Giderme: Şirkete ait dahili posta sunucuları için, aşağıdaki sorun giderme tablosunda "Şirket" kelimesi yerine "ISS" ibaresi kullanılmıştır. Belirti Olası Neden Çözüm/Yapılacak İşlem Çok işlevli aygıtta SMTP hatası Hatalı Posta Sunucusu veya Ana Bilgisayar Adı SMTP Ana Bilgisayar Adı alanına doğru ISS posta sunucusu adının girildiğini doğrulayın.
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları Bu özellik, dokümanların daha sonra işleme alınmak üzere, bir posta kutusunda (genel veya özel) saklanabilmesini sağlar. Ayrıca bkz: Sistem Yöneticisi Kılavuzu: Ağ Taraması ayarlarıyla ilgili ayrıntılı bilgiler içerir. Kullanım Kılavuzu: Kontrol paneli ve CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla posta kutusu ayarları ile ilgili bilgiler içerir.
Posta Kutusuna Hızlı Tarama Ayarları 3. Aygıtta Posta Kutusuna Tara seçeneğini işaretleyin. a. Dokümanı taramak istediğiniz posta kutusunun numarasını seçin. b. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin. c. Başlat düğmesine basın. 4. Taranan dokümanın posta kutusunda olduğunu doğrulayın: a. Dokümanın tarandığı posta kutusunun numarasını seçin. b. Doküman Listesi'ni seçin. Kontrol Paneli Aracılığıyla Yapılan Posta Kutusuna Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar 1. 2. 3. 4.
Hızlı Ağ Tarama Ayarları Hızlı Ağ Tarama Ayarları Ağ taraması, taranan dokümanları bir sunucu veya istemciye aktarmak için FTP veya SMB protokollerini kullanır. Ağ taramasının etkinleşmesi için, şablon ve havuzların (klasörler) kurulması gerekir Şablon ve havuzların kurulması hakkında bilgi için, Kullanım Kılavuzu'na bakın. Ayrıca bkz: FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları sayfa 140: FTP'ye Tarama özelliğinin kurulması ile ilgili bilgiler içerir.
Hızlı Ağ Tarama Ayarları Ağ Tarama Kurulumuna Ait Yordamlar 1. CentreWare Internet Hizmetleri aracılığıyla şablon ve havuzlar oluşturun. 2. Kontrol panelinde, Ağ Taraması seçeneğini işaretleyin. 3. Listeden bir şablon seçin. Şablon yapılandırmasını etkilemeden, kontrol panelinden diğer değerleri de değiştirebilirsiniz; sadece geçerli iş etkilenecektir. 4. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin. 5. Yeşil renkli Başlat düğmesine basın.
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, FTP protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir. Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir. Ayrıca bkz: Sistem Yöneticisi Kılavuzu: FTP'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir. Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir. FTP'ye Tarama Ön Gereksinimleri 1. 2. 3. 4.
FTP'ye Hızlı Tarama Ayarları FTP'ye Tarama İşlemine Ait Yordamlar 1. 2. 3. 4. 5. Kontrol panelinde, FTP'ye Tara seçeneğini işaretleyin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu. Doküman besleyicisine örnek bir doküman yükleyin. Başlat düğmesine basın. FTP sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin. Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları Dosyalar çok işlevli aygıtta taranıp, SMB protokolü kullanılarak bir sunucu veya istemciye yönlendirilebilir. Sunucuda taranan dokümanların tutulacağı dizin yapılarının (havuzlar) oluşturulması gerekir. Ayrıca bkz: Sistem Yöneticisi Kılavuzu: SMB'ye Tarama ayarlarına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler içerir. Kullanım Kılavuzu: Şablon ve havuzların kurulması ile ilgili bilgiler içerir. SMB'ye Tarama ayarları ön gereksinimleri 1. 2. 3. 4.
SMB'ye Hızlı Tarama Ayarları SMB'ye Tarama Ayarlarına Ait Yordamlar 1. 2. 3. 4. 5. Kontrol panelinde, SMB'ye Tara seçeneğini işaretleyin. Gerekli tüm bilgileri girin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz: Kullanım Kılavuzu. Örnek dokümanı doküman besleyicisine yükleyin. Başlat düğmesine basın. SMB sunucusunda oturum açın. Daha önceden sunucuda kurulan dizin yoluna (havuz) gidin. Taranan dokümanınızı belirtilen dizinde bulabilirsiniz.
Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 144
