CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro Manuel de l’utilisateur PostScript® 604P18090
Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLETERRE © 2005, Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Table des matières 1 Contenu du kit PostScript ..........................................................7 2 Sous Windows 95/98/Me...........................................................9 À propos du logiciel ...........................................................................9 Offre logicielle groupée ..................................................................... 9 Configuration matérielle/logicielle .................................................... 10 Système informatique .............
Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 . 31 À propos du logiciel .........................................................................31 Offre logicielle groupée ....................................................................31 Configuration matérielle/logicielle ....................................................32 Système informatique ....................................................................... 32 Systèmes d’exploitation ................................................
6 Annexe ....................................................................................57 Avertissements et limitations ...........................................................57 Résolution des incidents ...................................................................57 Impression ........................................................................................57 7 Index........................................................................................
Xerox WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’utilisateur PostScript®
1 Contenu du kit PostScript Les périphériques et composants inclus dans le kit sont présentés ci-dessous. Si l’un de ces éléments venait à manquer, contacter Xerox. Accord de licence Mémoire ROM du programme PostScript Cette ROM permet d’utiliser les imprimantes avec le language PostScript. 1 CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript Ce CD-ROM comprend les pilotes PostScript et les polices écran. Cachet du logo PostScript Ce cachet figure sur les imprimantes compatibles PostScript.
1 Contenu du kit PostScript 8 Guide de l’utilisateur Xerox WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 PostScript®
2 Sous Windows 95/98/Me Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante AdobePS – Procédure • Propriétés du pilote d’imprimante – Paramètres de l’onglet Configuration – Paramètres de l’onglet Options – Paramètres de l’onglet Options de sortie • Utilisation de l’Aide À propos du logiciel Cette section présente le logiciel fourni avec le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript pour Windo
2 Sous Windows 95/98/Me Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows 95/ Windows 98/Windows Me est la suivante : Système informatique Un ordinateur sur lequel peuvent fonctionner les systèmes d'exploitation Windows 95/ Windows 98/Windows Me. Systèmes d’exploitation Windows 95, Windows 98 ou Windows Me. Installation du pilote d’imprimante AdobePS Pour installer le pilote d’imprimante AdobePS 4.5.
2 Sous Windows 95/98/Me 9. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant]. 10. Sélectionner le port utilisé, puis cliquer sur [Suivant]. 11. Saisir un nom pour l’imprimante. Le cas échéant, définir l’imprimante en tant qu’imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant]. 12. Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis cliquer sur [Terminer]. L’installation commence. 13.
2 Sous Windows 95/98/Me Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. Sélectionner la fonction à définir dans la liste des fonctions et modifier les paramètres dans le champ de modification situé en dessous. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. REMARQUE : Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées.
2 Sous Windows 95/98/Me REMARQUE : La fonction d’agrafage de travaux est impossible dans les cas suivants : – Lorsqu'une option différente du bac de module de finition est sélectionnée pour la destination. – Lorsque l’option Décalage des travaux est sélectionnée. Orientation - Départ manuel : permet de spécifier l’orientation du support dans le départ manuel. Si le papier est alimenté par le petit côté, sélectionner [Paysage]. Si le papier est alimenté par le grand côté, sélectionner [Portrait].
2 Sous Windows 95/98/Me Mémoire d’imprimante disponible : saisir la quantité de mémoire d’imprimante utilisable (en Ko) dans la zone d’édition. Normalement, il n’est pas nécessaire de la modifier. Mémoire cache polices disponible : saisir la quantité de mémoire cache polices disponible (en Ko) dans la zone d’édition. Normalement, il n’est pas nécessaire de la modifier.
2 Sous Windows 95/98/Me Paramètres de format papier : permet de spécifier le groupe de formats utilisés localement ; ces formats seront affichés au moment de la sélection. Permutation de format (8K/16K) : permet d'indiquer la langue choisie afin d'activer les formats appropriés, 8K ou 16K. Mémoire : indique l'espace mémoire disponible sur l'imprimante. Paramètres de l’onglet Options de sortie Cette section présente les paramètres de l’onglet Options de sortie.
2 Sous Windows 95/98/Me Protégée : cette option permet de réaliser des impressions protégées. Échantillon : cette option permet d’imprimer des échantillons. REMARQUE : La fonction Assemblage doit être sélectionnée dans l’onglet Mise en page, accessible depuis le menu Fichier de l’application, lors de l’utilisation de Type d’impression. Différée : cette option permet de réaliser des impressions différées. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de l’imprimante, se reporter à l'aide en ligne.
2 Sous Windows 95/98/Me Lorsque cette fonction est désactivée, aucune boîte de dialogue ne s’affiche ; le conflit est résolu automatiquement et l’impression se poursuit. Rotation de l'image (180°) : sélectionner cette option pour effectuer une rotation de l'image de 180°. Cette fonction est désactivée par défaut. Utilisation de l’Aide Cette section explique comment utiliser l’Aide. 1. Cliquer sur pour que le symbole ? apparaisse près du curseur.
2 Sous Windows 95/98/Me 18 Xerox WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’utilisateur PostScript®
3 Sous Windows NT 4.
3 Sous Windows NT 4.0 Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows NT 4.0 est la suivante : Système informatique Un ordinateur sur lequel peut fonctionner le système d'exploitation Windows NT 4.0. Systèmes d’exploitation Windows NT Workstation 4.0/Windows NT Server 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur). Installation du pilote d’imprimante AdobePS Pour installer le pilote d’imprimante AdobePS 5.2.2 sous Windows NT, procéder comme suit.
3 Sous Windows NT 4.0 REMARQUE : Cliquer sur [Parcourir] pour spécifier un dossier sur le CD. 9. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant]. 10. Saisir le nom d’une imprimante, la définir si nécessaire en tant qu’imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant]. 11. Sélectionner [Non partagée], puis cliquer sur [Suivant]. Il est conseillé d’installer le pilote sur chaque ordinateur en suivant la procédure appropriée au système d’exploitation.
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres d’impression et des options de périphériques Cette section présente les paramètres spécifiques à l’imprimante devant être définis par l’intermédiaire des propriétés du pilote d’imprimante et des valeurs par défaut du document.
3 Sous Windows NT 4.0 Sélectionner les options dans Options installées, puis modifier les paramètres dans le champ de modification au bas de l’onglet. Paramètres Mémoire : indique la quantité de mémoire disponible sur l'imprimante. Disque dur : permet de spécifier si le disque dur (optionnel) est installé. Si c'est le cas, sélectionner [Disponible]. Options magasins : permet de définir le type de magasin installé sur la machine.
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut].
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres Mode d'accès : permet d'indiquer qui est autorisé à modifier les paramètres liés à l'authentification, tous les utilisateurs ou les administrateurs système uniquement. Paramètres utilisateur avancés : permet de définir les informations d'authentification. Utiliser les paramètres utilisateur par défaut : les valeurs définies ici seront utilisées comme paramètres d'authentification.
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Avancé Cette section présente les paramètres de Caractéristiques de l’imprimante dans l’onglet Avancé. Sélectionner les options de Caractéristiques de l’imprimante (sous Options du document) dans l’onglet Avancé, puis modifier les paramètres dans le champ de modification en bas de l’onglet. REMARQUE : Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées. Il convient donc de définir ces paramètres après avoir confirmé ceux des options.
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres Destination : permet de spécifier la destination. REMARQUE : Les options peuvent être sélectionnées en fonction de l’installation ou non du kit du bac latéral optionnel ou du module de finition. Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs.
3 Sous Windows NT 4.0 Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de papier approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante.
3 Sous Windows NT 4.0 Type d'impression Spécifier s'il s'agit d'une impression protégée, échantillon ou différée. La fonction Impression protégée permet de stocker temporairement des travaux dans l’imprimante, puis d'en activer l'impression depuis le panneau de commande de l’imprimante. La fonction Impression échantillon permet de sortir un seul exemplaire parmi plusieurs. Lorsqu’aucun problème n’est constaté, les feuilles restantes sont imprimées.
3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres Page de garde : permet de sélectionner ou non l'ajout d'une page de garde avant l'impression. Si [Utiliser paramètres imprimante] est sélectionné, les paramètres de l’imprimante seront utilisés. Si [Impression première page] est sélectionné, une page de garde sera imprimée. Courrier de confirmation : permet d'indiquer si la fin de l'impression du travail sera signalée par courrier électronique. Cette fonction est désactivée par défaut.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante – Procédure • Paramètres d’impression et des options de périphériques – Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique – Paramètres de l’onglet Configuration – Paramètres de la boîte de dialogue Options avancées – Paramètres de l’onglet Options de sortie • Utilisation de l’Aide À propo
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 est la suivante : Système informatique Un ordinateur sur lequel peuvent fonctionner les systèmes d'exploitation Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Procédure 1. Démarrer Windows 2000. REMARQUE : Se connecter en tant que membre d’un groupe d’utilisateurs avec pouvoirs ou en tant qu’administrateur. Pour plus d’informations sur le groupe d’utilisateurs avec pouvoirs, se reporter à la documentation de Windows 2000. 2. Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres puis cliquer sur [Imprimantes]. 3. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter imprimante]. 4. Cliquer sur [Suivant].
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 12. Sélectionner [Ne pas partager cette imprimante], puis cliquer sur [Suivant]. Il est conseillé d’installer le pilote sur chaque ordinateur en suivant la procédure appropriée au système d’exploitation. 13. Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis cliquer sur [Suivant]. 14. Une fois que les paramètres affichés ont été vérifiés, cliquer sur [Terminer].
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique Cette section présente les options qui peuvent être installées dans l’onglet Paramètres du périphérique. Pour obtenir une impression correcte, il est nécessaire de définir les paramètres appropriés dans cet onglet. Sélectionner les options dans Options installées, puis modifier les paramètres dans le menu s’affichant à droite.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Mode d'accès : permet d'indiquer qui est autorisé à modifier les paramètres liés à l'authentification, tous les utilisateurs ou les administrateurs système uniquement. Paramètres utilisateur avancés : permet de définir les informations d'authentification.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 – Afficher informations utilisateur précédent : sélectionner cette option afin de mémoriser les informations spécifiées dans la boîte de dialogue [Entrer informations utilisateur] et afficher par défaut ces informations la prochaine fois. – Masquer ID utilisateur (***) : sélectionner cette option pour ne pas afficher l'ID utilisateur lors de sa saisie.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres Destination : permet de spécifier la destination. REMARQUE : Les options peuvent être sélectionnées en fonction de l’installation ou non du kit du bac latéral optionnel ou du module de finition. Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de papier approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Type d'impression Spécifier s'il s'agit d'une impression protégée, échantillon ou différée. La fonction Impression protégée permet de stocker temporairement des travaux dans l’imprimante, puis d'en activer l'impression depuis le panneau de commande de l’imprimante. La fonction Impression échantillon permet de sortir un seul exemplaire parmi plusieurs. Lorsqu’aucun problème n’est constaté, les feuilles restantes sont imprimées.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres Page de garde : permet de sélectionner ou non l'ajout d'une page de garde avant l'impression. Si [Utiliser paramètres imprimante] est sélectionné, les paramètres de l’imprimante seront utilisés. Si [Impression première page] est sélectionné, une page de garde sera imprimée. Courrier de confirmation : permet d'indiquer si la fin de l'impression du travail sera signalée par courrier électronique. Cette fonction est désactivée par défaut.
4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 42 Xerox WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’utilisateur PostScript®
5 Sous Mac OS • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante Adobe PostScript – Procédure d'installation (Mac OS 9.x ou inférieur) – Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.
5 Sous Mac OS Adobe Acrobat Reader : ce logiciel permet de consulter et d’imprimer des fichiers PDF sur toutes les plates-formes logicielles principales. Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Mac OS et l’utilitaire est la suivante : Système informatique • Macintosh • Power Macintosh Systèmes d’exploitation • Pour Adobe PostScript 8.7 : Mac OS 8.5 et 8.5.1 • Pour Adobe PostScript 8.8 : Mac OS 8.6 à 9.2.
5 Sous Mac OS Installation du pilote d’imprimante Adobe PostScript Cette section présente l’installation et la définition du pilote d’imprimante Adobe pour cette machine. L’installation s’effectue en deux étapes. Tout d’abord, utiliser le programme d’installation sur le CD-ROM pour connecter l’imprimante au Macintosh. Configurer ensuite le pilote d’imprimante en fonction de l’imprimante utilisée. Procédure d'installation (Mac OS 9.
5 Sous Mac OS Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.x ou inférieur) Lorsque l’installation du pilote d’imprimante Adobe PostScript est achevée, il convient d’utiliser le fichier PPD (PostScript Printer Description) pour cette machine. Le pilote d’imprimante contrôle les fonctions de cette machine selon les informations du fichier PPD. REMARQUE : Le manuel présente les écrans de WorkCentre M128 comme exemples. 1. S’assurer que la machine est sous tension. 2.
5 Sous Mac OS (2) Sélectionner le modèle d’imprimante dans la liste, puis cliquer sur [Sélectionner]. Le fichier PPD pour cette machine est défini. 5. Cliquer sur [Configurer] pour définir les options. Voir Options à la page 51 pour plus d'informations sur les options. REMARQUE : Des modifications peuvent être apportées aux paramètres d’impression après l’installation du pilote d’imprimante.
5 Sous Mac OS Procédure d'installation (Mac OS X) Installer le fichier PPD pour Mac OS X sur un Mac OS X v10.2.x Macintosh. À titre d’exemple, cette section présente l’installation du fichier PPD sur un Mac OS X v10.2.4. REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante sous Mac OS X. Le pilote utilisé est le pilote Adobe PostScript fourni avec le système d'exploitation. REMARQUE : Le manuel présente les écrans de WorkCentre M128 comme exemples. Procédure 1.
5 Sous Mac OS Ajout d'une imprimante (Mac OS X) Une fois que le fichier PPD a été installé, il doit être configuré pour le pilote puis l'imprimante doit être ajoutée. Le pilote d’imprimante contrôle les fonctions de l'imprimante selon les informations du fichier PPD. À titre d’exemple, cette section présente l’ajout d'une imprimante sur un Mac OS X v10.2.4. REMARQUE : Le manuel présente les écrans de WorkCentre M128 comme exemples. Procédure 1. S’assurer que la machine est sous tension. 2.
5 Sous Mac OS Avec AppleTalk 1. Sélectionner [AppleTalk] dans le menu et spécifier la zone d'utilisation de l'imprimante. 2. Sélectionner l'imprimante utilisée dans la liste. 3. Sélectionner [Sélection auto] sous Modèle d'imprimante. 4. Cliquer sur [Ajouter]. Avec Impression IP 1. Sélectionner [Impression IP] dans le menu et entrer l'adresse IP de l'imprimante utilisée dans la zone prévue à cet effet. 2. Sélectionner [Xerox] comme modèle d’imprimante puis sélectionner l'imprimante utilisée. 3.
5 Sous Mac OS 3. Sélectionner [Options disponibles] puis choisir les options installées sur l'imprimante. Voir Options à la page 51 pour plus d'informations sur les options. Options Cette section présente l’option de configuration dans le Sélecteur ainsi que les options du pilote d’impression spécifiques à l’imprimante. Paramètres des options spécifiques à l’imprimante Mac OS 9.x ou inférieur Cette section décrit la fonction Options disponibles pour les systèmes d'exploitation inférieurs à Mac OS 9.x.
5 Sous Mac OS Mac OS X Cette section décrit la fonction Options disponibles pour Mac OS X. 1. Cliquer sur [Imprimantes] dans la barre de menus du Centre d'impression et sélectionner [Afficher les infos]. 2. Sélectionner ensuite [Options disponibles] puis choisir les options installées sur l'imprimante. Paramètres Mémoire : indique l'espace mémoire disponible sur l'imprimante. Disque dur : permet de spécifier si un disque dur est installé sur la machine.
5 Sous Mac OS Paramètres du pilote d’imprimante Cette section présente les options spécifiques à l’imprimante utilisées pour définir le pilote d’impression. 1. Dans le menu Fichier de l’application, cliquer sur [Imprimer]. La boîte de dialogue d’impression apparaît. 2. Sélectionner [Options spécifiques]. 3. Préciser les fonctions à paramétrer. Paramètres Cette section présente les paramètres de la liste des options spécifiques à l’imprimante.
5 Sous Mac OS Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Assemblage : permet de sélectionner l’assemblage par jeu ou non d’un fichier de plusieurs pages. Cette fonction est activée lorsque le kit Disque dur de l’imprimante est installé. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé.
5 Sous Mac OS Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de papier approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : permet de spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante.
5 Sous Mac OS L’installation personnalisée permet d’installer uniquement les polices sélectionnées. Il suffit de cliquer sur la flèche en regard des quatre catégories de polices pour afficher les polices correspondant à chacune d’elles, puis de cocher les polices à installer. Par exemple, dans la fenêtre ci-dessous, la police Arial CE de la catégorie CE TrueType est sélectionnée. Un message d’avertissement apparaît si toutes les autres applications n’ont pas été quittées avant l’installation des polices.
6 Annexe Avertissements et limitations Résolution des incidents Se reporter au Guide de l’utilisateur pour les codes et les messages d’erreur affichés sur le panneau de commande de l’imprimante. Pour gérer les incidents papier, se reporter également au Guide de l’utilisateur. Impression Le pilote d’imprimante permet la sélection de papier personnalisé ou de cartes postales avec les fonctions d'impression recto verso et/ou d’agrafage avec le bac du module de finition comme destination.
6 Annexe 58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l’utilisateur Postscript®
7 Index A U Adobe Acrobat Reader 44 Adobe Type Manager 9, 19, 43 Utilitaire Fuji Xerox PS 43 B Bibliothèque des pilotes PostScript 7 Boîte de dialogue Options avancées 37 C Cachet du logo PostScript 7 codes d’erreur 57 W Windows 2000 31 Windows 95 10 Windows 98 10 Windows Me 10 Windows NT 4.
Index 60 Guide de l’utilisateur Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Postscript®
