DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Copyright © 2008 Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Der Scanner Xerox DocuMate 752 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Dokumentation . . . .
Inhaltsverzeichnis Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie schnell Stapel mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe und Schwarz-Weiß) in einer Größe von bis zu 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs bzw. bis zur Größe DIN A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) auf dem Vorlagenglas scannen. Lieferumfang Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons.
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 752 Scannerdeckel Vorlagenfixierung Vorlagenglas Bezugsrahmen Papierstopper Papierführungsverlängerung Papierführung Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Scannerverrie gelung Statusanzeigen Netzschalter Netzanschlussbuchse USB-Anschluss ADF-Anschluss ADF-Kabel 2 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Willkommen Scannerdeckel: Schützt die Vorlage während des Scanvorgangs vor Umgebungslicht und Verunreinigung. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie einen Vorlagenstapel in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen möchten. Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der korrekten Position. Vorlagenglas: Die Vorlagen werden mit der zu scannenden Seite nach unten eingelegt und am Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke ausgerichtet.
Willkommen Anforderungen IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw.
Einrichtung Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten: 1. Aufbauen des Scanners 2. Installieren der Software 3. Anschließen des Netzteils 4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind.
Einrichtung Schritt 1: Aufbauen des Scanners So bauen Sie den Scanner auf: 1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners. 2. Halten Sie das Geräteoberteil mit beiden Händen fest, und senken Sie es langsam auf das Vorlagenglas ab, sodass die beiden Scharniere in deren Aufnahmen gleiten. 3.
Einrichtung 4. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den automatischen Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff. Schließen Sie den Deckel, sodass er einrastet. 5. Klappen Sie die Papierführung hoch, sodass die zwei an der Unterseite des Einzugs eingeklappten Stützen sichtbar werden. 6. Klappen Sie diese aus, und lassen Sie das Vorlagenfach herunter, sodass die Stützen in den entsprechenden Vertiefungen stehen. 7. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
Einrichtung 8. Schieben Sie den Sicherungsriegel des Scanners in die Entriegelungsposition. HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners, indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner während des Transports an einen anderen Standort. Vor dem Scannen müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist. 9. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an.
Einrichtung Schritt 2: Installieren der Software So installieren Sie die Software: 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die DVD wird automatisch gestartet. HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes: • Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROMLaufwerks vollständig geschlossen ist.
Einrichtung 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 2. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber aktiviert ist.
Einrichtung 3. Klicken Sie auf Jetzt installieren. 4. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet. 5. Klicken Sie auf Weiter. 6. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch.
Einrichtung HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen. • Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS): Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt.
Einrichtung 8. Klicken Sie auf Weiter. Bei der Installation der Treiber wird dieses Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später während des Scannens angepasst werden. 9.
Einrichtung Schritt 3: Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an. So schließen Sie den Scanner DocuMate 752 an: 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (Modell HEG42-240200-7L, Hersteller: HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. 2.
Einrichtung Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner DocuMate 752 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen, während dieser eingeschaltet ist. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2.
Einrichtung 3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.
Einrichtung 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. 5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, kehren Sie zum oben beschriebenen Bildschirm zurück, und klicken Sie auf OK.
Einrichtung Zusätzliche Anwendungen für Ihren Scanner Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen. 1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein. Das Installationsmenü wird geöffnet. Die kostenlose Software Adobe Reader befindet sich mit den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite21 finden Sie Anweisungen zum Installieren von Adobe Reader. 2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
Einrichtung 4. Aktivieren Sie dann im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren. Software Adobe® Reader® Beschreibung Adobe® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können.
Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen: 1. Kehren Sie zum Hauptmenü auf DVD zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. 2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern. 3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor.
Einrichtung So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese: 1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern. 2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner.
Einrichtung Registrieren des Scanners Es ist sehr wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates für Ihren Scanner. So registrieren Sie den Scanner: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke). One Touch-Symbol 2.
Scannen Scannen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 12), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 752 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Scannen Grundlagen des Scannens Mit dem Scanner Xerox DocuMate 752 können Sie einzelne Seiten scannen. Sie können aber auch einen Stapel von Vorlagen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs scannen. HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
Scannen 3. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen – entweder quer oder hochkant (allgemein bezeichnet als Querformat bzw. Hochformat). Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben ein. Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden. 4.
Scannen Scannen einer einzelnen Seite Es ist zwar möglich, den automatischen Vorlageneinzug zum Scannen einer einzelnen Seite zu verwenden, Sie können das Blatt zum Scannen aber auch einfach auf das Vorlagenglas legen. 1. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug. Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Papier im automatischen Vorlageneinzug befindet, und scannt die dort eingelegten Seiten.
Scannen Scannen aus der One Touch-Konsole Zum Scannen aus der One Touch-Konsole sind lediglich drei einfache Schritte erforderlich. 1. Legen Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein, legen Sie eine einzelne Vorlage auf das Vorlagenglas, und schließen Sie den Deckel. One Touch-Symbol 2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms). Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
Scannen Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang One Touch-Symbol 1. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms). Die One Touch-Konsole wird geöffnet. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie überprüfen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Scaneinstellungen angezeigt werden sollen.
Scannen Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren. Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden. 3. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche (mit der linken, nicht mit der rechten Maustaste).
Scannen • In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für eine Schaltfläche angezeigt. • In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer angeschlossenen Scanner angezeigt. 4. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie können auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln. 5.
Scannen HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regions- und Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben. Beispiel: • Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Scannen Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine Zieleanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt. So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster: 1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. 2.
Scannen In der folgenden Abbildung der One Touch-Konsole werden die Einstellungen für Schaltfläche 6 gezeigt. Die Schaltfläche ist so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration A4-Dokument gescannt und anschließend Microsoft Word geöffnet wird, um das gescannte Bild anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im RTF-Bildformat festgelegt. Der Text auf den gescannten Seiten wird mittels OCR in Text umgewandelt, der in Word bearbeitet werden kann. Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.
Scannen Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen. Zu den Konfigurationseinstellungen zählen: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung, Farbton und Gamma-Wert. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Scannen Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue Zieleanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Eigenschaften für die Schaltfläche anzuzeigen, deren Einstellungen geändert werden sollen. Wählen Sie ein Format für das gescannte Bild aus. Wählen Sie eine Softwareanwendung als Ziele aus, an die gescannte Vorlagen übergeben werden sollen.
Scannen 3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus. Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument. Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung voreingestellt, die Sie in der Liste Ziele wählen ausgewählt haben. Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren Konfigurationen eingestellt.
Scannen Festlegen von Eigenschaften für Zieleanwendungen Die einzelnen Typen von Zieleanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. 1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zieleanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zieleanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.
Scannen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen für die Anwendungen. 1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Scannen 2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. 4.
Scannen Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. 1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.
Scannen Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, verwenden Sie dieses Dialogfeld auch zum Starten des Vorgangs Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71. HINWEIS: Die Option Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird und ein CD-Brenner eingebaut ist.
Scannen eMail-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf eMail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine eMail-Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook® ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere eMailNachrichten anzuhängen. Bei anderen eMail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall.
Scannen 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die FarbdokumentVerarbeitung aus. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden.
Scannen Auswählen von Seitenformatoptionen Die ausgewählte Seitenformatoption bestimmt das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zieleanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate. Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen.
Scannen Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEGFormat häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den eMail-Versand benötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen. Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen.
Scannen 4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Textformate Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 70.
Scannen So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1. Wählen Sie die Zieleanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für verschiedene Zieleanwendungen. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zieleanwendung Microsoft Word ausgewählt ist. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zieleanwendung ein Speicherort ausgewählt ist 3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Scannen HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind.
Scannen Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die Namen jedoch bearbeiten. So ändern Sie die Namen der Schaltflächen: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll. 3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
Scannen Auswählen von Optionen für das One TouchEigenschaftenfenster Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zieleanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können Sie mit den Optionen den Speicherort der Dateien mit den gescannten Bildern angeben. So wählen Sie Optionen aus: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Registerkarte Optionen 2.
Scannen • Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. • PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen. • eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Programme.
Scannen Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden. Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe Abbildung auf Seite52 und zugehörige Beschreibung).
Scannen Erstellen einer neuen Scankonfiguration In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Scankonfigurationen Schlosssymbol Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen. Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen.
Scannen TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen (Duplex) oder Querformat scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex) (Querformat), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex-Scannen im Querformat handelt. Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein. Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben.
Scannen Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds. Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw. nach links, um Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus SchwarzWeiß aus. 6.
Scannen Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage. Wenn Sie die Option AutoSchnitt auf Original für das Scannen einer einzelnen Seite auf dem Vorlagenglas ausgewählt haben, müssen Sie die obere linke Ecke der Vorlage an den Pfeilen in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases ausrichten.
Scannen eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. • Automatische 90°-Drehung: Mit dieser Option können Sie das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90o im Uhrzeigersinn drehen. Die Option Automatische 90°-Drehung wird i. d. R.
Scannen 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. Die Farbsättigung bezeichnet die Stärke bzw. die Reinheit einer Farbe. Der Farbton ist die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. 9. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen.
Scannen Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zieleanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine FaxAnwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zieleanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. Die Schaltflächen 1, 2 und 7 sind auf Übertragen an einen Speicherort festgelegt.
Scannen nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFFDokumente. 3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen 5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. 9.
Scannen 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. 13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Scannen 14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Schaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen. In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.
Scannen Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration: 1.
Scannen Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen gesperrtem und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt. Das Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist. Klicken Sie auf das Schlüssel-/ Schlosssymbol, um zwischen dem gesperrten und entsperrten Status zu wechseln. 5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Scannen Vor dem Scan konfigurieren Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zieleanwendung übertragen.
Scannen So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: 1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem Scan konfigurieren festgelegt haben. Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt. 3. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet. 4.
Scannen Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab: 1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen. 2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. • Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Scannen Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCRScanvorgänge zu verwenden.
Scannen Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar. So scannen und brennen Sie auf CD: 1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. 2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus. 4.
Scannen 8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher, dass die Zieleanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt. 9. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist. 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.
Scannen Scannen mit Vorgangsübermittlung Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein, fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fortfahren. So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung: 1.
Scannen 5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. 6. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die TWAIN-Oberfläche der Anwendung fortsetzen.
Scannen Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür InternetPlug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien erforderlich sind.
Scannen 7. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8 (Benutzerd.) (bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche). Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen. 8.
Scannen Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
Scannen HINWEIS: Der im Beispiel oben dargestellte Speicherort ist der Standardspeicherort für gescannte Vorlagen, sofern Sie keine neuen Scankonfigurationen erstellt und keinen neuen Speicherort ausgewählt haben. Wenn Sie eine neue Scankonfiguration mit einem eigenen Speicherort erstellt haben und diese zum Scannen verwenden, werden die gescannten Dokumente an dem neuen Speicherort und nicht am Standardspeicherort gespeichert.
Scannen 2. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link oder im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration auf die Schaltfläche Durchsuchen. Das Fenster Ordner suchen wird geöffnet. 3. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk oder Server einen Speicherort für die gescannten Vorlagen aus. Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt. Wählen Sie ein durch dieses Symbol gekennzeichnetes zugeordnetes Laufwerk oder einen Server aus.
Scannen Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus. Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One TouchKonsole klicken. Hardwaresymbol Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 752 klicken. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet.
Scannen 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 3 Stunden festlegen. 3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Anstelle der One Touch-Konsole können Sie zum Scannen auch die TWAIN-Oberfläche verwenden. Viele Anwendungen können TWAIN zum Scannen nutzen. Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Computer Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Grundlegende Schritte zum Öffnen der TWAIN-Oberfläche Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein. So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche: 1. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberflächen ausgewählt werden: • Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das Bild vor dem Scannen nur geringfügig anpassen müssen. Sie können die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp anpassen. Außerdem können Sie auswählen, ob vom automatischen Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas gescannt werden soll.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig scannen. Nachdem Sie die Darstellung angepasst haben, klicken Sie zum Scannen in der Basisoberfläche auf Scannen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche, wenn Sie über die erweiterte Oberfläche scannen möchten. So scannen Sie über die Basisoberfläche: 1.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau . Mit den Optionen der Basisoberfläche können Sie das Bild nun anpassen. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorschau angezeigt. Wenn Sie die Option Automatische 90°-Drehung ausgewählt haben, wird das Vorschaubild erst gedreht, nachdem der Scanvorgang vollständig abgeschlossen ist. 7. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von Scaneinstellungen anpassen. 1. Öffnen Sie mit einer TWAIN-kompatiblen Anwendung die TWAINOberfläche. 2. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche. Die erweiterte Oberfläche wird geöffnet. Wählen Sie aus dieser Dropdown-Liste aus, ob ein Simplex-Scan (einseitig) bzw.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 4. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie beispielsweise Farbkonfigurationen und dann Angepasst aus, um eine farbige Vorlage mit den voreingestellten angepassten Einstellungen zu scannen. Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren. • Farbe : Das Bild wird in Farbe gescannt.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen. So passen Sie eine Einstellung an: 1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche beispielsweise Farbkonfigurationen aus. 2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Anpassen der Auflösung Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto mehr Details sind erkennbar. Bei höheren DPI-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht sich.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen für die Auflösung wiederherzustellen. Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für MoiréMuster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen, insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen. Anpassen von Gamma-Wert, Farbsättigung und Farbton Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Farbsättigung bezeichnet die Stärke oder Reinheit einer Farbe, und der Farbton bezieht sich auf die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Anpassen der Eingabegröße Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie Vorlagen mit einem Format von maximal 297 x 431 mm (11,7 x 17 Zoll) scannen. Über das Vorlagenglas können Vorlagen mit einem Format von maximal DIN A3 (297 x 420 mm bzw. 11,69 x 16,53 Zoll) gescannt werden. Sie können jedoch auch eine andere Vorlagengröße auswählen oder die Eingabegröße anpassen, um nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu scannen.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 3. AutoSchnitt: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos. Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche 6. Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den Mauszeiger in den ausgewählten Bereich, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus. 7. Um die Größe dieses Bereichs anzupassen, bewegen Sie den Zeiger auf die gepunktete Linie, und ziehen Sie sie. Wenn Sie die gepunktete Linie ziehen, ändert sich der Eintrag in der Dropdown-Liste für die Bildgröße auf Angepasst, um anzuzeigen, dass die Größe von Ihnen festgelegt wird.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche Die voreingestellten Profile der erweiterten Oberfläche können nicht geändert werden. Sie können allerdings neue Profile erstellen und für die spätere Verwendung speichern. So erstellen Sie ein neues Profil: 1. Wählen Sie in der erweiterten Oberfläche ein voreingestelltes Profil aus, z. B. Schwarz-Weiß-Konfigurationen/Angepasst. 2.
Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil: 1. Wählen Sie das Profil in der Konfigurationsliste aus. 2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern. 3. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der erweiterten Oberfläche auf die Schaltfläche Gerätekonfiguration.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Scannen mit der WIAOberfläche Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIAOberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch andere Windows-Anwendungen verwenden.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Das Fenster Xerox DocuMate 752 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. 3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus. 4. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengröße ein Papierformat aus.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 8. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet. 2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-WeißBilder und Text nicht verfügbar.
Scannen mit der ISIS-Oberfläche Scannen mit der ISIS-Oberfläche Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen.
Wartung Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen. Reinigen des Vorlagenglases Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen.
Wartung Pflege und Wartung Durch regelmäßige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung einer optimalen Leistung des Geräts bei. Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden. So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug: 1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %). 2.
Wartung Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADFPads hin. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 752“ auf Seite 113. So tauschen Sie das ADF-Pad aus: 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Das ADF-Pad befindet sich im automatischen Vorlageneinzug.
Wartung Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können. Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-Datei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, liegt möglicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor.
Wartung „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 111 ausführen. Deinstallieren Sie jedoch in Schritt 3 anstelle von One Touch 4.0 die Treiberprogramme des anderen Scanners. Nach dem Deinstallieren der Treiberprogramme des anderen Scanners müssen Sie One Touch 4.0 gemäß den Arbeitsschritten auf Seite111 deinstallieren und anschließend entsprechend der Beschreibung auf Seite9 neu installieren. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor.
Wartung Problem: Der Antrieb läuft, es werden jedoch keine Vorlagen eingezogen. Wie kann ich dieses Problem korrigieren? Vergewissern Sie sich, dass das Papier ordnungsgemäß in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, sodass die Seiten auf den Walzen aufliegen. Der Papiersensor, der bewirkt, dass die Walzen die Seiten erfassen, ist möglicherweise in Betrieb, aber wenn sich die Seiten nicht vollständig im automatischen Vorlageneinzug befinden, können sie nicht von den Walzen erfasst werden.
Wartung Fehlercodes der Statusleuchte Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Normalbetrieb • Leuchte Ready blinkt grün: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird. • Leuchte Ready leuchtet grün: Gibt an, dass der Scanner nun einsatzbereit ist.
Wartung Schlagen Sie beim Beheben von Hardwareproblemen in der folgenden Tabelle nach. Fehlercode Problembeschreibung Durchgehen Der Scanner kommuniziert des nicht mit dem Computer. Leuchten Lösung Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel angeschlossen ist. Schließen Sie es an einen anderen USB-Anschluss am Computer an, oder versuchen Sie es mit einem anderen USB-Kabel. 6 oder 11 Fehler des Lampensensors Dies tritt i. d. R. nach einem Papierstau auf.
Wartung Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 752 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One Touch. 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen. 3. Wählen Sie One Touch 4.0 aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen. 4.
Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 752 Optische Auflösung Bittiefe Maximale Vorlagengröße Minimale Vorlagengröße Scanmethode Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit - Querformat Kapazität Papierstärke Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners Höhe Breite Länge Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Stromverbrauch Netzkabel 600 dpi 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) Automatischer Vorlageneinzug: 2
Wartung Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 752 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern.
Wartung 114 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Anhang A Rechtliche Erklärungen Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erklärungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet.
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Abschnitt 4: Elektrische Informationen Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise 1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker. 2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein. 3.
Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Norm Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, dass XEROX Erklärungen der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem jeweils angegebenen Datum abgegeben hat: 12.
Abschnitt 9: Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Xerox unterhält ein weltweites Programm zur Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Wenden Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm das vorliegende Produkt abdeckt. Weitere Informationen zu Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter: www.xerox.com/environment.html.
Hinweis zu Energy Star in den USA Konformität mit dem Energy Star-Programm Die Xerox Corporation als ENERGY STAR-Partner hat ermittelt, dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten.
Abschnitt 10: Illegale Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) 7. Einwanderungsunterlagen. 8. Musterungsunterlagen. 9.
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. 7.
Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA: Kanada: EU: DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch +1-800-828-6571 +1-800-828-6571 +44 1707 353 434 125
126 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch
Index A E Abgeblendet dargestellte Optionen 33 Abschaltung der Lampe 81 ADF Reinigung 104 ADF-Pad austauschen 105 Alle Ziele zeigen 50 Auf CD brennen 41, 71 Zielanwendung 72 Auflösung 54, 90, 101 Autodrehen zur Bildanpassung 59 Automatische 90°-Drehung 55, 57 AutoSchnitt 86, 94 AutoSchnitt auf Original 55 Einfacher Text 47 Eingabegröße 93 Einrichtung 5 E-Mail 51 eMail-Eigenschaften 42 Energie sparen 81 Erweiterte Eigenschaften 101 Erweiterte Oberfläche 87 Anpassen der Einstellungen 89 neues Profil 96 Pro
Index J Q JPG 44 JPG-Dateigröße 45 Querformat 55 K Kofax VRS 19 Komponenten 2 Konfiguration wählen 34, 36 Kontrast 54, 91, 101 L Lampenfehlfunktion 110 Linealeinheit 95 Link-Eigenschaften 37 M Microsoft Internet Explorer 76 Microsoft Outlook 42 Moiré-Muster 56, 91 Monitor 4 N Netzschalter 16 Normales PDF 48 nPDF 48 O OCR 46 optische Zeichenerkennung 70 Speicherung 78 OmniPage Pro 40, 48, 70 One Touch OmniPage-Modul 70 One Touch-Eigenschaftenfenster 28, 32, 37 Optionen 50, 53 One Touch-Konsole 27, 2
Index V Verbesserungen und Einstellungen 55 Vollständige Installation 12 Vor dem Scan konfigurieren 67 Vorschau (Schaltfläche) 86, 99 Vorschaubild 88 W Wasserzeichen entfernen 57 WIA 67, 98 Windows Image Acquisition 98 Word-Dokument 47 X XLS-Dateiformat 47 Z Ziel wählen 33, 35, 50 Zielanwendung 32 Textdateiformat 46 DocuMate 752 Scanner Benutzerhandbuch 129
05-0690-200
