One Touch 4.
Design © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der XEROX CORPORATION in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Content © 2009 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
DocuMate 742 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen .............................................................................................................v Vorbereitung .............................................................................................................................................v Dokumentation ..................................................................................................................................... vi Computerspezifikationen ......
Inhaltsverzeichnis DocuMate 742 Optionen in der TWAIN-Oberfläche ..........................................................................................3-3 4 Wartung ...................................................................................................... 4-1 Beheben eines Papierstaus ...........................................................................................................4-1 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs ....................................................
DocuMate 742 Willkommen Willkommen Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm.
Willkommen DocuMate 742 Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc.
DocuMate 742 Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 742 5 2 1 4 3 6 1 Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs 5 Papierführungsverlängerung 7 2 Vorlagenfach 6 3 Ausgabefach 4 Bedienfeld 7 Netzanschlussbuchse USB-Anschluss Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners. Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
Willkommen DocuMate 742 Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste. Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen. Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen. Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.
DocuMate 742 Einrichtung Einrichtung 1 Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren.
Einrichtung DocuMate 742 4. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Vorlagenfach in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. 5. Schließen Sie den Deckel des Scanners. 6. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
DocuMate 742 Einrichtung Installieren der Software 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet. HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes: • Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Einrichtung DocuMate 742 3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 4. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber aktiviert ist. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
DocuMate 742 5. Einrichtung Klicken Sie auf Jetzt installieren. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet. 6. Klicken Sie auf Weiter. 7. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Einrichtung DocuMate 742 • TWAIN und ISIS: Die TWAIN- und ISIS-Treiber werden installiert, und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen scannen. Wenn der Scanner über Tasten verfügt, können diese nicht zum Scannen verwendet werden. • Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, und Sie können nur aus TWAINScananwendungen scannen. Wenn der Scanner über Tasten verfügt, können diese nicht zum Scannen verwendet werden.
DocuMate 742 Einrichtung 12. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt.
Einrichtung DocuMate 742 Anschließen des Netzteils 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. 2. 1-8 Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
DocuMate 742 Einrichtung Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. USB-Symbol 3. Schalten Sie den Scanner ein.
Einrichtung DocuMate 742 Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.
DocuMate 742 Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. 2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen. Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.
Einrichtung DocuMate 742 Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der Installations-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist. So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese: 1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
DocuMate 742 Einrichtung Laden von zu scannenden Vorlagen HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können.
Einrichtung • DocuMate 742 Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. 4. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an. 5. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. 6. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen mit der One Touch-Funktion 2 Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktion bedient. Mit One Touch können Sie Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer oder einem Netzlaufwerk scannen. Darüber hinaus ermöglicht es One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden kann.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Konsole 1. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. 2. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. 3. Klicken Sie auf eines der Symbole in der One Touch-Konsole. 4. Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild an das im One TouchEigenschaftenfenster angegebene Ziel.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die Schaltflächennamen (z.B.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Konfigurieren der One TouchSchaltflächen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One TouchSchaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat. 1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole. 3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche wird geöffnet.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen. Name der Schaltfläche Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage Die Zielanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an: Farbe Schwarz-Weiß Graustufen Vor dem Scan konfigurieren HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Öffnen der TWAINOberfläche über One Touch“ auf Seite 45.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Erstellen einer neuen Scankonfiguration In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Scankonfigurationen Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen. So erstellen Sie eine neue Konfiguration: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Registerkarte „Scaneinstellungen“ 1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein. Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein. Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen. Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich in einen Schlüssel.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Seiteneinstellungen“ 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um die Optionen für die Seitengröße der gescannten Vorlage auszuwählen. Die Optionen in diesem Fenster werden an das erworbene Scannermodell angepasst. Optionen, die für Ihr Scannermodell nicht verfügbar sind, werden abgeblendet dargestellt oder nicht angezeigt. Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.
Scannen mit der One Touch-Funktion • Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt. Ursprüngliches Bild • 2. 3. Invertiertes Bild Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden. Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. 2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 2.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners. HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus: 1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet. 3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus. Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1. Wählen Sie die Zielanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Anwendung Microsoft Word ausgewählt ist. 3.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Scannen mit OCR 1. Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textverarbeitungsprogramm aus, z. B. Microsoft Word. 2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. 3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One TouchEigenschaftenfenster zu schließen. 4. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen mit OCR eingerichtet haben.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswahl von Optionen für One Touch Die One Touch-Optionen bestimmen die Art der für das Scannen verfügbaren Zielanwendungen sowie zusätzliche Scanoptionen. So wählen Sie Optionen aus: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Registerkarte Optionen 2. Wählen Sie Optionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus.
Scannen mit der One Touch-Funktion • 3. DocuMate 742 Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Optionen Sie geändert haben, um die neuen Einstellungen anzuzeigen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. 1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel® und andere Anwendungen zur Textbearbeitung. 1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.
DocuMate 742 3. Scannen mit der One Touch-Funktion Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. 4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Scannen mit der One Touch-Funktion 2. DocuMate 742 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen Sie die Schritte auf Seite 22, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. 3. Klicken Sie auf OK. Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist und auf dem Computer Windows XP bzw.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion E-Mail-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die Dokumente angeben, die Sie an E-Mail-Nachrichten anhängen möchten. Bei Microsoft Outlook® ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-MailNachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. 5. Klicken Sie auf OK. Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus. 3. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang begonnen hat. 4.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen in mehrere Archivordner Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben. 9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 10. Klicken Sie auf OK. 11.
DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion 12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt. Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort angewendet. 13. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen.
Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. 2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
DocuMate 742 4. Scannen mit der One Touch-Funktion Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus. Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus. Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen. 5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Scannen mit der One Touch-Funktion 2-34 DocuMate 742 Benutzerhandbuch
DocuMate 742 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Scannen mit der TWAINOberfläche 3 Statt mit One Touch zu scannen, können Sie auch eine andere Anwendung verwenden, die auf den TWAIN-Treiber zugreift. Zum Scannen mit der TWAIN-Oberfläche können Sie Anwendungen wie Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage usw. verwenden. Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, wenn Sie mit One Touch scannen, ohne eine andere TWAIN-kompatible Anwendung öffnen zu müssen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche DocuMate 742 From Applications Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Scananwendung nach, um Anleitungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche zu erhalten. 1. 2. Öffnen Sie eine TWAIN-konforme Anwendung.
DocuMate 742 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Optionen in der TWAIN-Oberfläche • Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz-Weiß geeignet. Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Sie können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen umwandeln.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche • DocuMate 742 Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen. Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein.
DocuMate 742 Wartung Wartung 4 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung DocuMate 742 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden. 1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %). 2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen. 4.
DocuMate 742 Wartung Austauschen der Walze So entfernen Sie die Walze aus dem Scanner: 1. Heben Sie die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben am Scannergehäuse an, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. 2. Das Walzenmodul und -gehäuse befinden sich an der Unterseite des Deckels für den automatischen Vorlageneinzug. 3. Halten Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs mit einer Hand geöffnet, während Sie die Walze aus dem Scanner entfernen.
Wartung DocuMate 742 4. Fassen Sie das Walzengehäuse an seiner Oberseite, direkt unter der Deckelentriegelung für den automatischen Vorlageneinzug. 5. Ziehen Sie das Walzengehäuse fest zu sich hin heraus. Sie hören, wie die Walze am Scannerdeckel freigegeben wird. 6. Entnehmen Sie das Walzengehäuse mit einer Drehbewegung aus dem Scanner. 7. Legen Sie das Walzengehäuse mit der Oberseite nach unten auf eine ebene Oberfläche.
DocuMate 742 Wartung 8. Die Walze befindet sich in einem grauen Modul im Gehäuse. 9. Drücken Sie die Arme auf beiden Seiten des Walzenmoduls zusammen, und ziehen Sie das Modul aus dem Gehäuse. 10. Setzen Sie das neue Walzenmodul in das Gehäuse ein, und drücken Sie das Modul an seiner Rückseite nach unten, bis die Arme am Modul einrasten.
Wartung DocuMate 742 So setzen Sie die Walze in den Scanner ein: 1. Positionieren Sie die Schienen des Gehäuses an der Kante im Scannerdeckel. 2. Kippen Sie das Gehäuse nach oben und in den Scanner. 3. Drücken Sie das Walzengehäuse an, bis es im Scannerdeckel einrastet. 4. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, um den Scanner zu schließen. Achten Sie darauf, dass der Scannerdeckel nicht zuschlägt.
DocuMate 742 Wartung Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-DVD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.
Wartung DocuMate 742 Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: 1. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner. 2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. 3. Schließen Sie das USB-Kabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.
DocuMate 742 Wartung Statusleuchte für die Fehlerbehebung Eine blaue oder grüne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an. Normalbetrieb • Blau oder grün blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird. • Durchgehend blau oder grün leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun einsatzbereit ist. • Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet.
Wartung DocuMate 742 Deinstallieren des Scanners Zum Deinstallieren des Xerox-Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
DocuMate 742 Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 742 Optische Auflösung Ausgabe-Bittiefe Maximale Vorlagengröße Minimale Vorlagengröße Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Kapazität Papierstärke Lichtquelle Scanmethode Schnittstelle Abmessungen des Scanners Länge Breite Höhe Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Stromverbrauch Netzkabel 600 dpi 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) 297 x 965 mm (11,7 x 38
Wartung DocuMate 742 Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 742 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern.
DocuMate 742 Anhänge Anhänge 5 Anhang A: Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erklärungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet.
Anhänge DocuMate 742 Anhang C: Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
DocuMate 742 Anhänge Anhang D: Elektrische Informationen Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise 1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker. 2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein. 3.
Anhänge DocuMate 742 Anhang E: Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten XeroxServicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich. • Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. • Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
DocuMate 742 Anhänge Anhang H: Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Visioneer eine Erklärung der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsgeräten. 31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung.
Anhänge DocuMate 742 Europäische Union Konformität mit RoHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU-Direktiven zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (auch als RoHS bekannt; 2002/ 95/EG) und der Elektroaltgeräte-Verordnung (auch als WEEE bekannt; 2002/96/EG). Einige Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden.
DocuMate 742 Anhänge Anhang J: Unzulässige Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
Anhänge 9. DocuMate 742 Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten: Bezüge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Früherer Wehrdienst Körperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden. 1. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw.
DocuMate 742 Anhänge Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. Geldscheine Banknoten und Schecks Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisepässe und Ausweise Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Anhänge 5-10 DocuMate 742 Benutzerhandbuch
DocuMate 742 Index 6 Index A Abgeblendet dargestellte Optionen, 2-4 Abschaltung der Lampe, 2-33 Alle Ziele zeigen, 2-19 America Online® (AOL), 2-25 Angepasste Seitegröße, 3-4 Anwendung hinzufügen, 2-24 Anwendungen Adobe® Reader®, 1-11 Archiv (Schaltfläche), 2-28 Auf CD brennen, 2-24, 2-26 Zielanwendung, 2-26 Auflösung, 2-8, 3-3 Ausgabe-Bittiefe, 4-11 Ausgabefach, ii-vii Autodrehen zur Bildanpassung, 2-12 AutoLaunch, 3-4 Automatische 90°-Drehung, 2-9 AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird, 34 AutoSchnitt
Index I Installieren Scanner-Treiber, 1-5 Internetoptionen, 2-25 ISIS, 1-6 J JPG Bildqualität und Dateigröße, 2-16 JPG-Dateiformat, 2-15 JPG-Dateigröße, 2-16 K Konfiguration wählen, 2-5 Kontrast, 2-8, 3-3 Kopien der gescannten Dok.
DocuMate 742 Index T Textdateiformate, 2-16 Textdokumente, Eigenschaften, 2-22 Textformate, 2-16 Textverarbeitung, 2-19 TIFF-Dateiformat, 2-15 TWAIN, 1-6, 3-1 Scannen, 3-2 TXT-Dateiformat, 2-17 U Übernehmen (Schaltfläche), 2-6 Übertragen an einen Speicherort, 2-28 Dateiformate, 2-17 USB-Anschluss, ii-viii, 1-9 USB-Kabel, 1-9 V Verbesserungen und Einstellungen, 2-9 vollständige Installation, 1-5 Vorgangsübermittlung, 2-20 Vorlagenfach, ii-vii W Wasserzeichen, 3-4 WIA, 1-6 Windows Image Acquisition (WIA)
Index 6-4 DocuMate 742 Benutzerhandbuch
