Operation Manual

Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 700
28 Benutzerhandbuch
Scannen mit OCR
1. Wählen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textverarbeitungsprogramm aus, z. B.
Microsoft Word.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One Touch-
Eigenschaftenfenster zu schließen.
4. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen mit OCR
eingerichtet haben.
Der Scanner startet den Scanvorgang, und die gescannten Seiten werden in der
Zielanwendung angezeigt, sodass der Text bearbeitet und weiterverarbeitet werden kann.
Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und zur Einrichtung der OCR-Optionen
finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage im Bereich der Benutzerhandbücher
auf der Installations-Disc.
HINWEIS: Für die One Touch-OCR-Optionen muss eine der Nuance-OCR-Anwendungen
installiert sein. Nicht alle der aufgeführten Textdateiformate sind bei allen Scannermodellen
verfügbar.
PaperPort verfügt z. B. über ein OCR-Basismodul, auf das One Touch zum Erstellen von
bearbeitbaren Textdateien zugreift. Die Scanner DocuMate 510 und 7600 wurden mit
PaperPort ausgeliefert, und es sind nur TEXT-, RTF-, XLS- und HTML-Textdateien verfügbar.
Die meisten anderen Scanner werden mit einem OmniPage-OCR-Modul ausgeliefert, das von
One Touch für erweiterte OCR-Optionen verwendet wird und eine breite Palette an Dateitypen
erstellen kann. Dieses Modul wird automatisch installiert, wenn Sie One Touch von der
Installations-Disc installieren.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen
Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen
Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die
Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann
eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden.