DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch
DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch
Copyright © 2007 Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird.
Inhaltsverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Der Scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Dokumentation . . . . . . . . . . . . . .
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 510 können Sie Stapel von Vorlagen oder einzelne Seiten scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. WARNUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach der Installation der Software an. Führen Sie die im Installationsverfahren beschriebenen Schritte sorgfältig und in der angegebenen Reihenfolge aus. Das Verfahren wird ab Seite 5 erläutert.
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 510 Scannerdeckel Vorlagenfixierung Vorlagenglas Bezugsrahmen Papierstopper Papierführungsverlängerung Papierführung Automatischer Vorlageneinzug Sicherungsriegel (an der Unterseite des Scanners) Statusleuchten USB-Anschluss ADF-Anschluss Netzanschlussbuchse Netzschalter ADF-Kabel 2 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch
Willkommen Scannerdeckel: Schützt die Vorlage während des Scanvorgangs vor Umgebungslicht und Verunreinigung. Vorlagenfixierung: Hiermit fixieren Sie die Vorlage auf dem Vorlagenglas. Bezugsrahmen: Legen Sie Vorlagen innerhalb dieses Rahmens mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Anhand der Markierungen am Rand des Rahmens können Sie verschiedene Papierformate entsprechend ausrichten. Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases.
Willkommen Anforderungen IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw.
Einrichtung Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten: 1. Aufbauen des Scanners 2. Installieren der Software 3. Anschließen des Netzteils 4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind.
Einrichtung Schritt 1: Aufbauen des Scanners Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im Karton enthalten. So bauen Sie den Scanner auf: 1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners. 2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug eingedrungene Schaumstoffteile. Schließen Sie den Deckel, sodass er einrastet.
Einrichtung 3. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners in die Entriegelungsposition. Entriegelungsposition HINWEIS: Der Sicherungsriegel schützt den Scankopf des Scanners, indem er ihn in der richtigen Position fixiert. Verriegeln Sie den Scanner während des Transports an einen anderen Standort. Vor dem Scannen müssen Sie ihn jedoch immer entriegeln. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist. 4.
Einrichtung 5. Setzen Sie die Papierführungsverlängerung in die Papierführung ein, und lassen Sie sie einrasten. 6. Führen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners ein, und schieben Sie ihn nach unten, bis seine Zungen einrasten. 7. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an. Ziehen Sie die beiden Halteschrauben auf beiden Seiten des Steckers fest, um die ordnungsgemäße Befestigung des ADF-Kabels sicherzustellen.
Einrichtung Schritt 2: Installieren der Software So installieren Sie die Software: 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die DVD wird automatisch gestartet. HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes: • Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Einrichtung 3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort® und Scanner-Treiber aktiviert sind. 5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung Die PaperPort-Installation wird gestartet: 1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK. Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet. 2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Einrichtung Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet: 1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Weiter. 3. Lesen Sie im Fenster mit der Lizenzvereinbarung von Xerox die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu.
Einrichtung • Vollständige Installation (OneTouch und TWAIN): Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden. • Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert.
Einrichtung 8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird.. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 15.
Einrichtung Schritt 3: Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an. So schließen Sie das Netzteil an: 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L, hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. 2.
Einrichtung Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner DocuMate 510 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen, während dieser eingeschaltet ist. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2.
Einrichtung 3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet. Die Leuchte Ready leuchtet auf. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Wenn Sie Windows XP mit Service Pack 2 verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.
Einrichtung 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. 2 5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der OneTouch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, kehren Sie zum oben beschriebenen Bildschirm zurück, und klicken Sie auf OK.
Einrichtung Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befindet sich eine zusätzliche kostenlose Anwendung. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück. 2. Klicken Sie auf Produkte installieren. Neben bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert! angezeigt. 3. Klicken Sie auf ArcSoft PhotoImpression®. ArcSoft PhotoImpression umfasst eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie gescannte Fotos bearbeiten können.
Einrichtung 4. Klicken Sie auf Jetzt installieren. 5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren. 6. Wenn die ArcSoft PhotoImpression vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Hauptmenü zurück. Sie können nun die Benutzerhandbücher aufrufen und speichern.
Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopie von Acrobat® Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist.
Einrichtung Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nicht auf diese Option, es sei denn, die Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version. So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese: 1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen.
Einrichtung Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen Es ist wichtig, dass Sie den Scanners registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner. So registrieren Sie den Scanner: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke). One Touch-Symbol 2.
Scannen Scannen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 13), verfügen Sie über verschiedene Scanoptionen. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Scannen Laden von zu scannenden Vorlagen Mit dem Scanner Xerox DocuMate 510 können Sie eine einzelne Seite auf dem Vorlagenglas scannen. Sie können aber auch einen Stapel von Vorlagen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs scannen. HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
Scannen 4. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. WICHTIG: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte Vorlagen müssen mindestens ein Format von 7,6 x 10,2 cm (3 x 4 Zoll) aufweisen. Einlegen einer einzelnen Seite 1. Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem automatischen Vorlageneinzug.
Scannen Scannen aus der OneTouch-Konsole Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Konsole: 1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. One Touch-Symbol 2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
Scannen Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang One Touch-Symbol 1. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms). Die OneTouch-Konsole wird geöffnet. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Einstellungen Sie überprüfen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, deren Scaneinstellungen angezeigt werden sollen.
Scannen Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für eine Schaltfläche finden Sie unter „Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche“ auf Seite 36. Wenn Sie Änderungen im OneTouch-Eigenschaftenfenster vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, werden die Informationen in der OneTouch-Konsole aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden. Wenn die One Touch 4.
Scannen Verwenden der OneTouch-Konsole Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen für den Scanner. Zudem werden in der OneTouch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt. 1. Um die OneTouch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das One TouchSymbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Scannen Namen und Symbole in der OneTouch-Konsole Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an, die einer Schaltfläche zugewiesen sind. Beim Installieren von One Touch wurde der Computer nach Anwendungen durchsucht, die mit dem Scanner kommunizieren können. Die gefundenen Anwendungen werden in der OneTouch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als verfügbare Zielanwendungen aufgelistet.
Scannen One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. In der folgenden Tabelle werden diese werkseitigen Standardeinstellungen veranschaulicht. Alle diese Einstellungen können geändert werden.
Scannen Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im OneTouch-Eigenschaftenfenster festgelegt. So öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster: 1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. 2.
Scannen Das OneTouch-Eigenschaftenfenster Im OneTouch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster enthält darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und Brennen auf CD oder das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML-Webseite. In der folgenden Abbildung der OneTouch-Konsole werden die Einstellungen für Schaltfläche 2 gezeigt.
Scannen Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an: Farbe Schwarz-Weiß Graustufen Vor dem Scan konfigurieren HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scannen manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 64.
Scannen Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Für jede der One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Eigenschaften für die Schaltfläche anzuzeigen, deren Einstellungen geändert werden sollen. Wählen Sie eine Softwareanwendung als Ziel aus, an die gescannte Vorlagen übergeben werden sollen. Wählen Sie ein Format für das gescannte Bild aus.
Scannen 4. Wählen Sie eine Option unter Format und Seite(n) wählen aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar (beispielsweise TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken verfügbar (beispielsweise BMP und JPG). HINWEIS: Wenn ein Format als Entf.
Scannen Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. 1. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.
Scannen PaperPort-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden. 1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll. 2. Klicken Sie auf OK. 3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
Scannen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) für die Anwendungen. 1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Scannen 2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. 4.
Scannen Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. 1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.
Scannen Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist und auf dem Computer Windows XP bzw. Windows Vista ausgeführt wird, starten Sie mit diesem Dialogfeld auch den Vorgang Auf CD brennen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 67. HINWEIS: Die Option Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Computer Windows XP bzw.
Scannen 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein. 3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen. 4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
Scannen 3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen. Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären WindowsInternetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen finden Sie in der Windows-Dokumentation.
Scannen Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen Die ausgewählten Dokument- und Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Bildformate Textformate Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen.
Scannen Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEGFormat häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen. Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen.
Scannen 4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Textformate Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 49.
Scannen 3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textdateityp unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Scannen So wählen Sie OCR-Einstellungen aus: 1. Wählen Sie die Zielanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textformatsymbol. 3. Wählen Sie OCR-Optionen aus. Ein Dialogfeld mit OCR-Optionen wird geöffnet. 4. Wählen Sie die gewünschte Option für die OCR-Umwandlung von gescannten Vorlagen aus.
Scannen So ändern Sie die Namen der Schaltflächen: 1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll. 3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein. Klicken Sie auf die Pfeile, um zu der Schaltfläche zu wechseln, die Sie umbenennen möchten, und markieren Sie dann den Namen. Geben Sie einen neuen Namen für die Schaltfläche ein. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können Sie mit den Optionen den Speicherort der Dateien mit den gescannten Bildern angeben. So wählen Sie Optionen aus: 1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Registerkarte Optionen 2.
Scannen • Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. • PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen. • E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
Scannen Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe folgende Abbildung und Beschreibung). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.
Scannen Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen. Sie können die vordefinierten Konfigurationen zwar entsperren und bearbeiten, es empfiehlt sich jedoch, die Sperren beizubehalten und lediglich neue Konfigurationen hinzuzufügen. Auf diese Weise bleiben die ursprünglichen Werkseinstellungen immer verfügbar. So erstellen Sie eine neue Konfiguration: 1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist. 2.
Scannen • Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. In diesem Modus werden Bilder mit bis zu 256 Graustufen erzeugt. • Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien. Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben.
Scannen Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 8,5 x 14 Zoll. Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Scannen reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar. • Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eingezogen wird.
Scannen • Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden. Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.
Scannen Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Elemente gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen.
Scannen 3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners. HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen.
Scannen 4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für diese Konfiguration geöffnet. Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die Konfiguration zunächst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen Sperren und Entsperren der Konfiguration gewechselt.
Scannen Vor dem Scan konfigurieren Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen. So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest: 1.
Scannen So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: 1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, bzw. legen Sie sie auf das Vorlagenglas. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem Scan konfigurieren festgelegt haben. Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt. 3. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet. 4.
Scannen Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab: 1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen. 2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. • Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Scannen Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar. So scannen und brennen Sie auf CD: 1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. 2. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster. 3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus. 4.
Scannen 8. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher, dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt. 9. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist. 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.
Scannen HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen zum Brennen auf CD sollten Sie immer eine der werkseitig festgelegten Standardkonfigurationen oder eine speziell für das Brennen von CDs eingerichtete angepasste Konfiguration verwenden. Die Standardkonfigurationen sind bereits zum Übertragen der gescannten Bilder an den richtigen Speicherort eingerichtet, sodass der Assistent zum Schreiben auf CD in Windows XP und Windows Vista die Dateien zum Brennen auf CD findet.
Scannen Scannen mit Vorgangsübermittlung Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein, fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fortfahren. So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung: 1.
Scannen 6. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. 7. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die TWAIN-Oberfläche der Anwendung fortsetzen.
Scannen Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür InternetPlug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien erforderlich sind.
Scannen 7. Klicken Sie nun in der OneTouch-Konsole auf die Schaltfläche 8 (Angepasst) (bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche). Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen. 8.
Scannen Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
Scannen HINWEIS: Der im Beispiel oben dargestellte Speicherort ist der Standardspeicherort für gescannte Vorlagen, sofern Sie keine neuen Scankonfigurationen erstellt und keinen neuen Speicherort ausgewählt haben. Wenn Sie eine neue Scankonfiguration mit einem eigenen Speicherort erstellt haben und diese zum Scannen verwenden, werden die gescannten Dokumente an dem neuen Speicherort und nicht am Standardspeicherort gespeichert.
Scannen 4. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus. Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet. 6. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für geschäftliche Quittungen. 7.
Scannen 10. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für den neuen Ordner eingeben. 11. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 12. Klicken Sie auf Übernehmen.
Scannen 14. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt. Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort angewendet. So scannen Sie in mehrere Ordner: 1.
Scannen So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein zugeordnetes Laufwerk: Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen. 1.
Scannen 4. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie nun mit Übertragen an einen Speicherort als Zielanwendung scannen, werden die Dokumente auf dem Server oder zugeordneten Laufwerk gespeichert. So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort: Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln. 1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster. 2.
Scannen Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus. Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der OneTouchKonsole klicken. Hardwaresymbol Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 510 klicken. Das Dialogfeld Eigenschaften von OneTouch 4.0-Hardware wird geöffnet.
Scannen 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, zwischen 1 Minuten und max. 10 Stunden festlegen. 3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen mit der TWAINOberfläche über PaperPort Anstelle der OneTouch-Konsole können Sie über die TWAIN-Oberfläche scannen. Die im Lieferumfang des Scanners enthaltene Anwendung PaperPort verwendet die TWAIN-Oberfläche zum Scannen. Dieses Scanverfahren ist besonders hilfreich, wenn Sie PaperPort zum Erfassen und Speichern von gescannten Vorlagen verwenden oder Scaneinstellungen vor dem Scannen anpassen möchten.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort. So greifen Sie über PaperPort auf die TWAIN-Oberfläche zu: 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf PaperPort, und klicken Sie dann auf PaperPort. Der PaperPort-Desktop wird geöffnet. Symbol Scannen oder Foto abrufen Ordnerbereich 2.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Statt des Ordnerbereichs wird nun der Scanbereich angezeigt. Scanbereich Klicken Sie auf Auswählen, um die verfügbaren Scanner anzuzeigen. Wenn diese Schaltfläche Scannen nach dem Auswählen eines Scanners nicht aktiv ist, finden Sie im entsprechenden Abschnitt auf Seite 101 Hinweise zum Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner. 3. Wenn im Scanbereich kein Scanner angezeigt wird, wird das Fenster Verfügbare Scanner geöffnet.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 7. Vergewissern Sie sich, dass die Option Scanner-Dialogfeld anzeigen aktiviert ist. Andernfalls wird die TWAIN-Oberfläche nicht geöffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken. Stattdessen erfolgt das Scannen mit den PaperPort-Grundeinstellungen. Schriftstücke werden in Schwarz-Weiß im PDF-Format gescannt, Fotos in Farbe im JPG-Format. 8. Klicken Sie im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen .
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberflächen ausgewählt werden: • Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das Bild vor dem Scannen nur geringfügig anpassen müssen. Sie können die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp anpassen. Außerdem können Sie auswählen, ob vom automatischen Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas gescannt werden soll.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig scannen. Nachdem Sie die Darstellung angepasst haben, klicken Sie zum Scannen in der Basisoberfläche auf Scannen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche, wenn Sie über die erweiterte Oberfläche scannen möchten. So scannen Sie über die Basisoberfläche: 1.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 6. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen. 7. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen. 8.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von Scaneinstellungen anpassen. 1. Öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche aus PaperPort oder der Anwendung, die die TWAIN-Oberfläche verwendet. 2. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Oberfläche. Die erweiterte Oberfläche wird geöffnet.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 4. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie beispielsweise Farbkonfigurationen und dann Angepasst aus, um eine farbige Vorlage mit den voreingestellten angepassten Einstellungen zu scannen. Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vorlagen zu erzeugen. So passen Sie eine Einstellung an: 1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche beispielsweise Farbkonfigurationen aus. 2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anpassen der Auflösung Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto mehr Details sind erkennbar. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht sich.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für MoiréMuster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen, insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option ist nur zwischen 50 und 300 dpi verfügbar.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anpassen von Gamma-Wert, Sättigung und Farbton Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Sättigung bezeichnet die Stärke oder Reinheit einer Farbe, und der Farbton bezieht sich auf die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Farboptionen. So passen Sie die Farboptionen an: 1.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anpassen der Eingabegröße Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie Vorlagen mit einem Format von maximal 216 x 356 mm (US Legal, 8,5 x 14 Zoll) scannen. Über das Vorlagenglas können Vorlagen mit einem Format von maximal 216 x 297 mm (6 mm breiter als A4; 8,5 x 11,69 Zoll) gescannt werden. Sie können jedoch auch eine andere Vorlagengröße auswählen oder die Eingabegröße anpassen, um nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu scannen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht. Dieses Bild wird nach dem Scannen auf dem PaperPortDesktop angezeigt. Im Feld Scaninfo sind die Größe und Position des Bereichs angegeben. Ausgewählter Scanbereich In diesem Beispiel wird mit der Ziffer 1 in der oberen linken Ecke des ausgewählten Bereichs angegeben, dass es sich um den ersten ausgewählten Bereich handelt. Sie können maximal sechs verschiedene Bereiche eines Bilds auswählen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 5. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen anderen Bereich auswählen möchten, klicken Sie im Feld Scaninfo auf Entfernen. HINWEIS: Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird der gesamte Bereich (216 x 356 mm; US Legal, 8,5 x 14 Zoll) ausgewählt. 6. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche Die voreingestellten Profile der erweiterten Oberfläche können nicht geändert werden. Sie können allerdings neue Profile erstellen und für die spätere Verwendung speichern. So erstellen Sie ein neues Profil: 1. Wählen Sie in der erweiterten Oberfläche ein voreingestelltes Profil aus, z. B. Schwarz-Weiß-Konfigurationen/Angepasst. 2.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der erweiterten Oberfläche auf die Schaltfläche Gerätekonfiguration. Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt. Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe“ auf Seite 81.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner Nach dem Auswählen eines Scanners im Fenster Verfügbare Scanner wird im unteren Teil des Scanbereichs von PaperPort nach etwa 5 bis 10 Sekunden die Schaltfläche Scannen verfügbar. Wenn dies nicht erfolgt, müssen Sie PaperPort für Ihren Scanner einrichten. Wenn diese Schaltfläche nicht aktiv ist, müssen Sie PaperPort für Ihren Scanner einrichten.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort So richten Sie PaperPort für Ihren Scanner ein: 1. Klicken Sie im TWAIN-Scanbereich auf die Schaltfläche Auswählen. Das Fenster Verfügbare Scanner wird geöffnet. 2. Wählen Sie eine Option aus, z. B. Twain: Xerox DocuMate 510. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einrichtung. Der Setup-Assistant wird in einem neuen Fenster geöffnet. 4. Klicken Sie auf Ja und dann auf Weiter.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 5. Klicken Sie auf Ja (empfohlen) und dann auf Weiter. Im nächsten Fenster wird die Verbindung zwischen Scanner und Computer überprüft. 6. Klicken Sie auf Weiter. Nachdem der Setup-Assistent die Verbindung geprüft hat, wird das nächste Fenster angezeigt. Dort sind mehrere Setup-Optionen verfügbar. Es ist jedoch nur die Option Grundlegender ScannerTest erforderlich, da der Scanner bereits während der Installation der von One Touch 4.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 8. Klicken Sie auf Weiter. Die TWAIN-Basisoberfläche wird geöffnet. HINWEIS: Wenn Sie PaperPort für WIA-Scanner einrichten, wird stattdessen die WIA-Oberfläche geöffnet. 9. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den Scanner ein. In der Basisoberfläche wird die Schaltfläche Scannen verfügbar. 10. Klicken Sie in der Basisoberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Der Scanvorgang beginnt, und der Setup-Assistent führt den Test aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 11. Klicken Sie im Fenster mit der Meldung, dass der grundlegende Test erfolgreich ausgeführt wurde, auf Weiter. Im letzten Fenster des Setup-Assistenten werden Sie darüber informiert, dass das Setup abgeschlossen ist. 12. Klicken Sie auf Fertig stellen. PaperPort und die ausgewählte Scanoption (im obigen Beispiel die TWAIN-Option) sind jetzt für Ihren Scanner eingerichtet. Im PaperPort-Fenster ist jetzt die Schaltfläche Scannen verfügbar.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Scannen mit der WIA-Oberfläche Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIAOberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden. So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA: 1.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Das Fenster Xerox DocuMate 510 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet.Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. 3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus. 4. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengröße ein Papierformat aus.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 8. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet. 2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-WeißBilder und Text nicht verfügbar.
Wartung Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen. Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. So beheben Sie einen Papierstau: 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung Pflege und Wartung Durch regelmäßige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung einer optimalen Leistung des Geräts bei. Reinigen des Vorlagenglases Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen.
Wartung Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für Xerox DocuMate 510“ auf Seite 122. So tauschen Sie das ADF-Pad aus: 1.
Wartung Austauschen der Walze Nach längerem Gebrauch kann sich auch die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden. In der „Teileliste für Xerox DocuMate 510“ auf Seite 122 finden Sie die Teilenummer. Wenn häufiger Papierstaus auftreten, ist dies ein Anzeichen für eine abgenutzte Walze. Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief oder mehrere Seiten auf einmal ein.
Wartung 3. Drücken Sie die Kunststoffklammer zusammen, mit der die Walze befestigt ist, und drehen Sie die Klammer aus der Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs heraus, bis die Sicherungsriegel nach vorn zeigen. 4. Drücken Sie die Walze leicht nach rechts, bis das linke Ende aus der Lochhalterung herausgleitet. 5. Die Walze kann nun aus dem Gehäuse entnommen werden. 6. Gehen Sie zum Einsetzen der neuen Walze in umgekehrter Reihenfolge vor.
Wartung Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können. Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-Datei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, liegt möglicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor.
Wartung Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben: PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren. Wie soll ich vorgehen? Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die Datei in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere Wiederherstellung der Datei.
Wartung Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die Seiten nicht ordnungsgemäß ein. Wie kann ich dieses Problem korrigieren? Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel auf der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze. Weitere Informationen finden Sie unter „Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 111.
Wartung Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Normalbetrieb • Grün blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.
Wartung Fehler code Alle anderen Codes Problembeschreibung Lösung Möglicherweise liegt eine Fehlfunktion eines internen Bauteils im Scanner vor. Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch danach weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Deinstallieren des Scanners Um den Scanner DocuMate 510 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One Touch 4.
Wartung So installieren Sie einen anderen Treiber Bevor Sie einen anderen Treiber für den Scanner installieren können, müssen Sie zuerst den derzeit installierten Treiber entfernen. Dann kann der neue Treiber installiert werden. 1. Deinstallieren Sie den One Touch 4.0-Treiber. a. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. b. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen. c. Wählen Sie One Touch 4.
Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 510 Bittiefe Scanauflösung Maximale Objektgrößen Mindestobjektgröße für automatischen Vorlageneinzug Scangeschwindigkeit des automatischen Vorlageneinzugs Kapazität des automatischen Vorlageneinzugs Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners Höhe Breite Länge Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Stromverbrauch Netzkabel USB-Kabel Sicherheit und behördliche Zertifizierungen DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 48 Bi
Wartung Teileliste für Xerox DocuMate 510 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 510 die folgenden Teilenamen und -nummern.
Anhang A Rechtliche Erklärungen Hinweis zu Verboten in den USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
4. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. 5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 6. Reisepässe.
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. 7.
beim Radio- und Fernsehempfang führen. Beachten Sie, dass Sie bei Änderungen bzw. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht durch den Hersteller genehmigt sind, die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren können. Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Vorschriften.
Index A E Abgeblendet dargestellte Optionen 33 Abschaltung der Lampe 82 ADF 3 ADF-Anschluss 3 ADF-Kabel 3 ADF-Pad austauschen 112 Alle Ziele zeigen 52 Archiv (Schaltfläche) 74 Auf CD brennen 43, 67 Zielanwendung 68 Auflösung 56, 93, 109 Ausrichten der Vorlage 26 Autodrehen zur Bildanpassung 60 Automatischer Vorlageneinzug 3 Reinigung 111 AutoSchnitt auf Original 57 Eigenschaften (Schaltfläche) 35 Einfacher Text 49 Eingabegröße 96 E-Mail 53 E-Mail-Eigenschaften 44 Energie sparen 82 Ersatzteile 122 Erweite
Index J R JPG 46 JPG-Dateigröße 47 Rich Text Format 49 RTF-Dateiformat 49 K S Konfiguration wählen 34, 36 Kontrast 56, 94, 109 Sättigung 59, 95 Scaninfo (Feld) 98 Scankonfiguration 33 Scannen aus PaperPort 83 mehrere Vorlagen 25 Scannen mit Vorgangsübermittlung 70 Scanneraufbau 6 Scannerdeckel 2, 3 Scannerfunktionen 3 Schaltflächeneinstellungen 36 Schaltflächenoptionen 52 Schiefe Seite 57 Schwarz-Weiß 55, 91 Seiteneinstellungen 56 Seitenformatoptionen 46 Seitengröße 57 Seitenverhältnis 60 Sicherungs
Index Vor dem Scan konfigurieren 64 Vorlagenfixierung 3 Vorlagenglas 3 Vorschau (Schaltfläche) 88, 107 Vorschaubild 91 W Walzenaustausch 113 Wasserzeichen entfernen 59 Website für Hilfe 115 WIA 64, 106 Windows Image Acquisition 106 X XLS-Dateiformat 49 Z Ziel wählen 34, 36, 52 Zielanwendung 33 OCR 36, 49 Textdateiformat 48 DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch 129
05-0591-800
