OneTouch 4.
Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox und Design® und DocuMate® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer® und OneTouch® sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Zu vermeidende Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nicht unterstützte Dokumenttypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85 Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-86 Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-87 PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-150 Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-151 Farbverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158 Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-205 Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-206 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-206 USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 8 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Sicherheit 1 Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erklärungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet.
Sicherheit • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte • Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an. • Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Sicherheit Stromversorgung • Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger. • Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
Sicherheit 2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden. 3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen. 4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben. 5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
2 Willkommen Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.
Willkommen Computerspezifikationen Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung: • Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus) • Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: – Windows XP 32 Bit (Service Pack 1 und 2) – Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit (Service Pack 1) – Windows 7 32 Bit oder 64 Bit – Windows 8 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, und Windows 7 Service Pack 1.
Willkommen • Steuerseiten: Werden beim Scannen über die TWAIN-Schnittstelle für die automatische Anpassung der Scaneinstellungen verwendet. Die Datei enthält die Layouts für verschiedene ISO-konforme und USamerikanische Papierformate. Im Kapitel zum Scannen über die TWAIN-Schnittstelle erhalten Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Blätter. Achten Sie bei Verwendung dieser Blätter darauf, dass Sie das Papierformat Ihrer Scanvorlagen auswählen.
Willkommen The Xerox DocuMate 4790 Scanner 2 5 4 1 3 9 6 7 8 11 10 1 2 Einzugsfach Papierführung 8 7 Bedienfeld Netzschalter 3 Schalter für Papierführung 9 Klappe für vorgelagerten Drucker 4 5 6 Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Wahlschalter für manuellen Einzug Ausgabefach 10 11 USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Einzugsfach: Hält die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug zum Scannen bereit. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
Willkommen • LCD-Anzeige: Zeigt die aktuellen One Touch-Scaneinstellungen an. • Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen. • Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen. • Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Willkommen 2-10 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Auspacken und Aufbauen des Scanners 3 Auspacken des Scanners Gehen Sie beim Auspacken, Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor. Folgen Sie den Anweisungen, um Verletzungen und Beschädigungen des Scanners zu vermeiden. • Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung, und überzeugen Sie sich, dass alle auf Seite 5 aufgeführten Teile vorhanden sind. Es wird empfohlen, die Originalverpackung aufzubewahren, falls Sie diese später benötigen.
Auspacken und Aufbauen des Scanners • Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe des Computers auf. Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand ein, um Raum für die Verlängerungen des Vorlagen- und Ausgabefachs zu haben, Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen. • Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners. Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein 1.
Auspacken und Aufbauen des Scanners 3. Richten Sie das Ende mit dem Kunststoffzahnrad auf der rechten Seite der Walze an den Zahnrädern im Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist. Setzen Sie das Ende mit dem Zahnrad vorsichtig in den Scanner ein, und führen Sie die Walze abwärts in die linke Seite des Fachs. 4.
Auspacken und Aufbauen des Scanners 7. Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken, bis sie verriegelt ist. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an. Anschließen der Stromversorgung 1. Wählen Sie das richtige Netzstromkabel für Ihr Land aus. 2. Schließen Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an. Hinweis: Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein.
Einrichtung 4 Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. • Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw.
Einrichtung Installieren der Software und Anschließen des Scanners 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet. 3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK. Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
Einrichtung 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. 5. Behalten Sie die Standardauswahl der Optionen bei, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. 6. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.
Einrichtung 1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. 2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, klicken Sie auf Abbrechen. Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf Schließen. 3.
Einrichtung Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USBAnschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USBAnschlüsse befinden. Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken.
Einrichtung 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” zurück. 5. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen. 6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Einrichtung 2. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort der Dateien ändern möchten. Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen. 3.
Einrichtung Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Software installieren. 2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. 3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Einrichtung Software Beschreibung Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 ermöglicht eine dem Industriestandard zu 100 % entsprechende PDF-Erstellung und -Bearbeitung und die weltweit genaueste PDFUmwandlung in die verfügbaren bearbeitbaren Microsoft® Office®-Formate.
Einrichtung 2. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der OneTouch-Funktionen zuzugreifen. Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.
Einrichtung 4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product. 5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. 6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen.
Einrichtung 4-26 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Laden von zu scannenden Vorlagen 5 Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können.
Laden von zu scannenden Vorlagen Unterstützte Dokumenttypen Mit diesem Scanner können Sie folgende Dokument- und Kartentypen scannen. • Die maximale Papiermenge im Vorlagenfach darf die an der Papierführung vorgegebene maximale Stapeldicke nicht überschreiten. Sie entspricht ca. 200 Blättern neuem Druckerpapier von 80 g/m2.
Laden von zu scannenden Vorlagen Nicht unterstützte Dokumenttypen Folgende Dokumenttypen sollten nicht gescannt werden, da sie den Scanner beschädigen können. • Vorlagen außerhalb der in diesem Dokument festgelegten unterstützten Größen, Dicken und Gewichte. • Nicht rechteckiges oder unregelmäßig geformtes Papier. Es kann dazu führen, dass der Scanner Fehler infolge von schräg eingezogenen Vorlagen oder Papierstaus erkennt und anzeigt. • Kohlepapier.
Laden von zu scannenden Vorlagen 2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale Höhe nicht überschreiten. 3. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.
Laden von zu scannenden Vorlagen • TWAIN-Oberfläche und WIA: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. • ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter Anwendung variieren.
Laden von zu scannenden Vorlagen 5-32 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer OneTouch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über OneTouch bedient. Die OneTouch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für die anfänglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist. Wenn OmniPage und das OmniPage OneTouch-Modul nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Funktionen der OneTouch-Konsole Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan-Taste konfigurieren. Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ändern der Schaltflächeneinstellungen 1. Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der OneTouch-Konsole. 3. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie eine Taste am Scanner drücken, für 3 Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 49. 7. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Auswählen von Optionen für OneTouch Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie OneTouch mit der ausgewählten Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll. Schaltfläche auswählen: Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, um in der Liste die Schaltfläche auszuwählen, für die Sie die Einstellungen ändern möchten.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären Windows-Verzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden. • Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die FaxSoftware übergeben werden.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzufügen. Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl: – {FN}: Fügt den Namen des Scanners ein. – {#b}: Fügt die Bildnummer ohne führende Null (1) ein. – {#03b}: Fügt eine 3-stellige Bildnummer (001) in den Scanstapel ein.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs-Links, z. B. für NewSoft Presto! BizCard, ist ein bestimmtes Format für den Dateinamen erforderlich, damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei geöffnet werden können.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. Hinweis: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: • Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. • Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder SchwarzWeiß-Fotos enthalten. • Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Verbesserungen und Einstellungen: In der Funktionsbeschreibung ist angegeben, ob die Option nur verfügbar ist, wenn bezüglich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erfüllt sind. Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Blindfarbe: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie die Farbkorrekturoptionen für die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. • Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Informationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten OneTouch-Scankonfiguration verhält, finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts. Redigieren aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Redigieren während des Scanvorgangs aktiviert sein soll. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen möchten, das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Farbe: Dieses Farbfeld enthält die ausgewählte Füllfarbe für die Redigierbereiche. Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt, wird dieser mit der hier ausgewählten Farbe ausgefüllt. Wenn Sie diese Farbe ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Künstlerpalette, um die Windows-Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, und klicken Sie dann auf OK.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Wenn Blindfarbe ausgewählt ist, erfolgt das Redigieren, nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde. Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot für den Redigierbereich festlegen, wird der redigierte Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterstützt. Wenn Sie in das TIFF- bzw. PDF-Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch GIF: Das GIF-Format (Graphics Interchange Format) wird normalerweise verwendet, wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen, da die Dateigröße im Vergleich zu einer BMP-Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um ungefähr 95 % reduziert werden kann. Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind häufig GIF-Bilder.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder wählen Sie die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu machen. PDF: Das PDF-Bildformat (Portable Document Format) wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF-Dateien relativ kleine Dateien.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR-Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 99. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Vor dem Scan konfigurieren Sie können den Scanner so einrichten, dass beim Drücken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfläche geöffnet wird. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. – Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten. Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Zieltyp: Das Ziel Gescannte Dokumente öffnen gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Zielanwendung für den Scanvorgang die Option Übertragen an einen Speicherort aus. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für Übertragen an einen Speicherort zu öffnen. In diesem Fenster können Sie die globalen Standardeinstellungen für Speicherort und Optionen bearbeiten.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link-Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von OneTouch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher OneTouch öffnen zu müssen. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang festlegen möchten. 2.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. 9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 13. Für das Ziel Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt. Die neuen Konfigurationen gelten für das Ziel Übertragen an einen Speicherort. 14. Wählen Sie nun eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration aus. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. 3. Wählen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus. 4. Klicken Sie auf OK. 5. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben. Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den OneTouch-Dateien auf die CD geschrieben. Drucker oder Fax Welche Drucker und/oder Faxgeräte in der OneTouch-Zielliste verfügbar sind, hängt davon ab, ob in Windows Drucker oder Faxgeräte konfiguriert sind.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen, und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen für das Gerät fest. • An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch PaperPort Wählen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verfügbar. Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verfügbar, wenn die OmniPage-Software oder das OneTouch OmniPage-Modul installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Textformate auf Seite 52.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, Kopieren oder Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort, und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die LinkEigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch In aktuellen PaperPort-Ordner scannen • Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgewählten Ordner übermittelt werden sollen. PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs geöffnet sein, damit die Scanausgabe an den im PaperPortOrdnerbereich ausgewählten Ordner gesendet wird. Wenn PaperPort nicht geöffnet ist, wird diese Option ignoriert, und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des OneTouch-Links bzw.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1. Wählen Sie SharePoint als Zielanwendung aus. 2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SharePoint-Site-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. 3.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint-Site und im Zielordner verfügt. • Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein. • Integrierte Windows-Authentifizierung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows-Benutzers für den Zugriff auf die SharePoint-Site zu verwenden.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch LinkEigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1. Wählen Sie FTP-Übertragung als Zielanwendung aus. 2. Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen FTP-Server bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre FTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. 3.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Ordner: Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP-Remoteserver ein, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen. Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt. Beispiel: Marketing/Gemeinsame Dokumente/Datenblätter. Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt, können Sie für die einzelnen Konfigurationen das Scannen und Übermitteln an unterschiedliche FTP-Server, Zielordner usw. separat festlegen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch SMTP Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus OneTouch über einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-Administrator bzw. IT-Experten konfigurieren lassen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 3. Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP-Server aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. • Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Protokollanzeige für SMTP-Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den OneTouch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SMTP-Link anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf einen der Listeneinträge, um die ausgewählte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch die eMail-Standardanwendung von Windows geöffnet, und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert. Wenden Sie sich für Anleitungen zur Einrichtung an die IT-Abteilung, den Serveradministrator bzw. die Quelle, von der Sie die eMail-Informationen erhalten haben. Die Konfiguration einer eMail-Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch eMail-Eigenschaften Legen Sie im Link-Eigenschaftenfenster für eMail einen Ordner fest, in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ändern Sie die eMailAnwendung in der OneTouch-Zielliste.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Unterstützte Dateitypen: Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verfügbar, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 52. Außerdem sind die verfügbaren Dateiformate anwendungsspezifisch.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. • Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzufügen können.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch – Durchsuchbares Adobe-PDF-Format: Dies ist das PDF-Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene. Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouchEigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Bild-Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Unterstützte Dateiformate: Sie können kein Dateiformat auswählen, wenn Sie scannen und an den Bild-Client übermitteln, da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgewählt wird. Zieltyp: Das Ziel Bild-Client gehört zur Gruppe der Vorgangsübermittlungs-Links.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die Oberfläche der betreffenden Anwendung fortsetzen. Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausführt und das Bild an eine Anwendung sendet, ohne Sie aufzufordern, eine Anwendung zu starten, wurden die Optionen in der Systemsteuerung für die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausführung eines bestimmten Programms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Bildeditoren Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme. Unterstützte Dateiformate: Welche Dateiformate verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Zielanwendung ab. Sie können beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP, GIF, PNG oder JPG, aber nicht in den Formaten TIFF. Weitere Informationen zu den von OneTouch unterstützten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 50.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. • Anwendung hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen zu öffnen, in dem Sie OneTouch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzufügen können.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 1. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzufügen wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 7. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. PDF-Anwendungen PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dateiformat PDF öffnen und/oder bearbeiten können. Unterstützte Dateitypen: Anwendungen in der PDF-Zielgruppe unterstützen das Dateiformat PDF. Wenn das OmniPage-Modul bzw.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 3. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. 5. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch – Adobe-PDF-Format: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Dieses Ziel muss konfiguriert sein, bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen. Wenn Sie den Scanvorgang starten, ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben, wird die OneTouch-Protokollanzeige mit dem Protokoll geöffnet, in dem angegeben ist, dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die OneTouch Link-Eigenschaften für den Link An Anwendung senden zu öffnen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So konfigurieren Sie eine Zielanwendung für den Link An Anwendung senden: OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für An Anwendung senden 1. Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration für An Anwendung senden Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Windows-Dateibrowser zu öffnen und zum Speicherort der ausführbaren Datei (*.exe) der Anwendung zu wechseln. In den meisten Fällen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C:\.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Erweiterte Funktionen konfigurieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Standardeinstellungen für diesen Link zu ändern. Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ändern.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel. OneTouch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele. Diese Option wird für jede OneTouch-Schaltfläche getrennt ausgewählt. 1. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. 2.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 4. Wenn für eines der ausgewählten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste der ausgewählten Ziele eingeblendet, sodass Sie die Optionen für die Ziele konfigurieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das OneTouch LinkEigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu öffnen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die für den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu öffnen. Für jedes Ziel, für das Scankonfigurationseigenschaften für einzelne Scanvorgänge festgelegt sind, ist im OneTouch Link-Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. Legen Sie für den zu scannenden Stapel Zielanwendung, Dateiformat und Scankonfiguration fest. Stellen Sie sicher, dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgewählt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert. 3. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. 4.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch – Empfindlichkeit: Sie können die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen. Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht, Farbmodus und den ausgewählten Bildverarbeitungsoptionen. Durch Anpassen der Empfindlichkeit können Sie die Genauigkeit für das Erkennen von leeren Seiten abstimmen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch • Wenn Sie im Simplex-Modus scannen und für die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgewählt ist, erfolgt die Auftragstrennung zuerst, und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt. Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll, wählen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. Wählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus, und wählen Sie dann im Bereich Format wählen ein Textdateiformat aus. Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten möchten, wählen Sie diese Anwendung aus, und wählen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT, RTF oder DOC aus. 3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das OneTouch-Eigenschaftenfenster zu schließen. 4.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word. Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat. Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für OneTouch Die für den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR-Optionen, die in OneTouch integriert sind. Hinweis: Die OCR-Optionen werden global auf alle OneTouch-Zielanwendungen angewendet, für die OCR durchgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise die OCR-Optionen für Adobe Acrobat auswählen, gelten diese auch für WordPad. So wählen Sie über OneTouch verfügbare OCR-Funktionen aus: 1.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Registerkarte „OCR“ Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen ermöglichen das Überprüfen der Rechtschreibung von gescanntem Text, das Ersetzen von fehlenden bzw. nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualitätsstufe bei der OCR-Verarbeitung. 1. Wählen Sie im Fenster OCR die gewünschten Optionen aus.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch – Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen, die das OCR-Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text berücksichtigen soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abkürzungen scannen, die nicht in normalen Wörterbüchern enthalten sind, können Sie diese Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzufügen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch: 1. Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor. 2. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument. 3. Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Das Fenster Neues Benutzerwörterbuch hinzufügen wird geöffnet. 9. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste Dateityp, und wählen Sie den Eintrag Textdokumente (*.txt) aus. 10. Wählen Sie die soeben für das Benutzerwörterbuch erstellte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Im oben gezeigten Beispiel heißt die Datei BENWB1. 11.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So bearbeiten Sie ein Benutzerwörterbuch: 1. Wählen Sie im Fenster Benutzerwörterbuchdateien das zu bearbeitende Wörterbuch aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin werden die derzeit im Wörterbuch enthaltenen Wörter aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden die Wörter „OmniPage“ und „OneTouch“ im Benutzerwörterbuch EigenesWörterbuch gezeigt. 2.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6. Um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren, sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann, wählen Sie das Wörterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien aus, und klicken Sie auf Exportieren. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet. 7. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das Eingabe- und das Ausgabeformat aus. Optionen für das Eingabeformat – Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang automatisch bestimmt werden soll.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. – Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren. – Schriften und Absätze beibehalten: Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen- und Absatzformatierungen beibehalten.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Visioneer Acuity-Einstellungen Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouchEigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten. 1.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Acuity-Einstellungen, um die neuen Acuity-Einstellungen einzusehen. 3. Wählen Sie Acuity-Optionen für die Scankonfiguration aus. 4. Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, um den Typ von Acuity-Einstellungen für die neue Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: 5. – Keine Acuity-Verarbeitung anwenden: Beim Scannen erfolgt keine Acuity-Verarbeitung.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch – Randkorrektur durchführen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Software ggf. vorhandene dünne Linien um Ränder aus dem gescannten Bild entfernt. Diese Linien können an den Rändern auftreten, wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Größe wie die in den Feldern für die Seitengröße angegebenen Abmessungen aufweist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ändern der Hardwareeinstellungen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. 2. Das Dialogfeld Eigenschaften von OneTouch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 166 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 168 6-116 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Scannen mit der TWAINund WIA-Oberfläche 7 Zugreifen auf die Scanneroberfläche Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreifen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erläuterungen, wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten. Diese Liste enthält auch Software, die möglicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfläche haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten. Diese Oberfläche ist sichtbar, wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen. Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen möglicherweise ebenfalls auf diese Oberfläche zu. Einige Anwendungen verfügen jedoch u. U. über eine eigene TWAIN-Oberfläche.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. 4. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die Oberfläche zu schließen. 5. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Technischer Hinweis Einige Scanner verfügen über die Option, die Hintergrundfarbe zwischen schwarz und weiß zu wechseln.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Verwenden des Vorschau-Fensters Durch Klicken auf die Schaltfläche „Vorschau“ zeigen Sie das Vorschau-Fenster für die Benutzeroberfläche des Scanners an. Verwenden Sie die Vorschau-Option, wenn Sie ein Beispielbild scannen und anzeigen möchten, das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet. Wenn die Vorschau angezeigt wird, können Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen, bis Sie mit dem Beispielbild zufrieden sind.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 3. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können. Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm, wie z. B. Helligkeit und Kontrast, die sofort für das Vorschaubild übernommen werden, nachdem Sie sie geändert haben. Andere Einstellungen, wie z. B. das Ändern von Farb- zu Schwarzweiß-Scans, werden nicht automatisch im Beispielbild aktualisiert.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wichtig: Ändern Sie die Größe des Papiers für das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefinierter Bereiche. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau-Fenster festgelegt haben, zeigt das Feld für die Papiergröße „benutzerdefiniert“ an, was angibt, dass Sie ein oder mehr benutzderdefinierte Bereiche für den Scan festgelegt haben.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 6. Erstellen Sie zusätzliche Scanbereiche wie erforderlich, indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines Scanbereichs ziehen. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der gewünschte Bereich innerhalb des Rechtecks befindet.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Die Anzahl der Scanbereiche, die Sie erstellen können, wird durch das Scannermodell und die installierten Module begrenzt. Die meisten Scanner haben z. B. nur einen Bereich. Wenn Sie eine Papiergröße in der Liste mit Papiergrößen auswählen oder Maße in die Felder für die benutzerdefinierte Seitengröße eingeben, legen Sie einen Scanbereich fest. Wenn Visioneer Acuity installiert ist, können Sie mehrere Scanbereiche für jedes gescannte Bild erstellen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Löschen von Bereichen: Um einen Bereich zu löschen, halten Sie Ihren Mauszeiger über den zu löschenden Bereich.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Erneutes Anordnen von Bereichen Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben, können Sie die Prioritätenfolge der Bereiche über das bei einem Klick mit der rechten Maustaste für die Bereiche angezeigte Menü ändern. Die Priorität bestimmt, welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird. Bereich 1 wird z. B. zuerst verarbeitet und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Alle Bereiche löschen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau-Fenster, an der sich keine Bereiche befinden. Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt, wobei eine Kopie des Originaldokuments oder -fotos mit allen Farben erstellt wird. Scans im Farbmodus erzeugen die größten Dateien. • Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Grautönen wiedergegeben. Der Graustufenmodus wird häufig ausgewählt, um Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen Farben nicht beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Seiten identisch Wenn der Scanner ein beidseitiges Scannen (Duplex) unterstützt, können Sie an der Scanneroberfläche den Farbmodus und weitere Optionen für jede der beiden Seiten einzeln festlegen. Diese Option ist immer aktiviert. Wenn der Scanner diese Funktion nicht unterstützt, ist sie ausgeblendet. (Beispiel: Seiten sind identisch) (Beispiel: Seiten sind unterschiedlich) Während sich die aktivierbare bzw.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Voreinstellungen Eine Voreinstellung enthält alle Funktionen in der Scanneroberfläche, einschließlich Farbmodus, Auflösung, Papierformat usw.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche So speichern Sie eine neue Voreinstellung 1. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an. 2. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Speichern unter... aus. 3. Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Namen eingeben können. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf OK. So ändern Sie eine vorhandene Voreinstellung: 1.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung 1. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen Durchsuchen der Dateien zu öffnen. 3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 4. Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen. 5. Klicken Sie auf Exportieren.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wenn Sie Voreinstellungen importieren, die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden, der nicht über die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verfügt, werden die importierten Voreinstellungen automatisch so geändert, dass sie die unterstützten Einstellungen für den aktuellen Scanner wiedergeben.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Dokumenteinstellungen • Hauptansicht: Diese Ansicht enthält die am häufigsten verwendeten Scaneinstellungen. Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige verfügbare Bedienfeld.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherweise grau abgeblendet und können nicht ausgewählt werden. Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Auflösung Die Auflösung bestimmt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung ist die Schärfe des Bildes, die in dpi (Dots per Inch, Punkt pro Zoll) angegeben wird. Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Auflösung des gescannten Bildes anzupassen. Je größer die Auflösung, desto schärfer ist das Bild. Scans mit höherer Auflösung erzeugen jedoch auch größere Dateien.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Angepasste Dokumentgröße Wählen Sie in der Liste Einheiten die Maßeinheit aus, die Sie verwenden möchten. Wenn die Liste Dokumentgröße das für Ihren Scanauftragsstapel benötigte Format nicht enthält, klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten. Geben Sie im ersten Feld die Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die Höhe.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 2. Geben Sie im Feld Timeout ein, wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll, bevor er den Scanvorgang abbricht. 3. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. 4. Klicken Sie auf Scannen. 5. Im Dialogfeld für den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt, der angibt, wie viel Zeit verbleibt, um das nächste Dokument in den Scanner einzulegen. 6.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Das folgende Bild zeigt einen Scheck, der im Duplex-Modus mit deaktivierter Option Zwei Seiten zusammen gescannt ist, und den gleichen Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen. Wenn die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist, werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei separaten Dateien gespeichert (IMG_0001 und IMG_0002). Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist, werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert (IMG_0003).
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Leere Originale überspringen Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner erkennen soll, ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat, und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, von denen einige Seiten leer sind. • Schwellenwert für Leer: Mit dem Schieberegler für den Schwellenwert können Sie die Empfindlichkeit der Leerseitenerkennung einstellen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Übertragungen komprimieren Wenn diese Option aktiviert ist, komprimiert der Scanner das Bild von Graustufen- und Farbscans. Dadurch verringert sich die Dateigröße und das Bild kann schneller vom Scanner zum Computer übertragen werden. Das komprimierte Bild wird vom Scannertreiber auf dem Computer dekomprimiert, damit die in der Scanoberfläche ausgewählte Bildverarbeitung durchgeführt werden kann.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Allerdings möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Scanoberfläche und Ihre Scananwendung abstürzen können, wenn die Anwendung die von Ihnen eingestellte Option nicht unterstützt. Wir empfehlen, die Standardeinstellung beizubehalten und es der Anwendung zu überlassen, die Bildkomprimierung einzustellen. Über die Systemsteuerung von Windows 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Treibereinstellungen. 2.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Anpassen der Empfindlichkeitsstufe Klicken Sie in den Bereich des Scannermodells, um die Empfindlichkeitsstufe festzulegen, mit der der Scanner Doppelblatteinzüge erkennt. Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Empfindlichkeitsstufe zu ändern. • Niedrig eignet sich für Papier über 80 g/m2. • Normal eignet sich für Standarddruckerpapier zwischen 67 und 75 g/m2. • Hoch eignet sich für Papier unter 60 g/m2.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Auf der Installations-Disc des Scanners stehen verschiedene Patchcode-Blätter zur Verfügung, die Sie ausdrucken und verwenden können. Der Scanner kann die Patchcodes 2, 3 und T erkennen. Die Datei mit den Trennblättern befindet sich auf der Installations-Disc im Abschnitt Benutzerhandbücher des Scanners. Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Blätter.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Anhalten und einschließen: Der Scanner erkennt das Blatt und stoppt den Scanvorgang. Sie haben nun die Gelegenheit, die Scaneinstellungen zu ändern und den Scanvorgang danach mit der Option Scannen wieder aufzunehmen. In der Ausgabe verbleibt ein Scanbild des Blattes. • Anhalten und ausschließen: Der Scanner erkennt das Blatt und stoppt den Scanvorgang.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Vorlage für Textformat: Geben Sie Text ein, der auf den gescannten Seiten gedruckt werden soll. Die folgende Tabelle stellt die verfügbaren alphanumerischen Zeichen und Symbole dar. Es können maximal 72 Zeichen gedruckt werden. Hierzu zählen sowohl der von Ihnen im Eingabefeld eingegebene Text als auch die aus der Liste gewählten Platzhalter. Platzhalter: Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Vertikale Position: Ziehen Sie den Schieberegler nach oben oder unten, um die Ausgangsposition, an der der Text gedruckt werden soll, auf der Seite festzulegen. Die Ausgangsposition des Schiebereglers liegt bei 10 mm. Dies stellt den minimal benötigten Rand von der Außenkante des Blatts dar. Stellen Sie auf der Registerkarte Scaneinstellungen die Papiergröße ein, bevor Sie die vertikale Ausgangsposition anpassen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wenn Sie zum Beispiel in das Feld Vorlage für Textformat Folgendes eingeben: Gescannt am {YYYY/MM/DD} – {#0b} (und im Feld Ziffern im Zähler der Wert 6, in Starten mit der Wert 500 und in Hochzählen um der Wert 2 festgelegt wäre) würde die daraus resultierende Zeichenfolge für einen vorgelagerten Drucker auf 4 Seiten wie folgt aussehen: • Gescannt am 2012/01/31 – 000500 • Gescannt am 2012/01/31 – 000502 • Gescannt am 2012/01/31 – 000504 • Gescannt am 2012/01
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert für Dokumente ausgewählt ist. • Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Optionen der Hauptansicht Für einige der Optionen in diesem Bereich stehen möglicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verfügung. Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen, deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden können, ein Zahnradsymbol. Durch Klicken auf ein solches Symbol öffnen Sie den Einstellungsbereich für die jeweilige Funktion.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen. Versuchen Sie, wenn Sie die Helligkeitsstufe anpassen, um die Qualität des gescannten Bildes zu verbessern, auch den Kontrast anzupassen. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bereich des Bildes. Wenn Sie z. B.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Auswählen von Kontrastwerten Während die Helligkeit zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau- oder Weißwert hinzufügt, passt der Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an. Eine Erhöhung der Kontraststufe fügt z. B. Weiß zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen, um den Unterschied zwischen den Farbstufen im Bild deutlicher zu machen. Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte: Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte. Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen. Beim Scannen von dünnem Papier wie Durchschlägen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g/m2, kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Technischer Hinweis: Die meisten Monitore verfügen über einen vom Benutzer einstellbaren Gamma-Wert. Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma-Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Bild spiegeln Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt. Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert Schwellenwert: Hiermit können Sie angeben, nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf einer Seite gesucht werden soll.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Fehlerstreuung, Bayer und Halbton Fehlerstreuung, Bayer und Halbton ermöglichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild, um beim Scannen im binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung (Banding) zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz-Weiß scannen, enthält die Bilddatei große Blöcke in Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Randlöcher füllen Mit dieser Option entfernen Sie die schwarz erfassten Punkte am Rand von Seiten mit Heftlöchern. Die Löcher werden durch diese Option mit der erkannten Hintergrundfarbe gefüllt. Der Scanner erkennt und füllt die Löcher unter folgenden Voraussetzungen: • Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca. 4 und 12 mm. • Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen, noch die Kante überlappen. • Die Randgröße beträgt 24,4 mm.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB-Werts eingeben möchten, verwenden Sie in der Liste die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte für R, G und B in die entsprechenden Felder ein. R-, G- und BWerte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255. Toleranz: Mit dem Schieberegler können Sie die Präzision der Blindfarbe anpassen. • Genauer: Diese Option entfernt einen Farbbereich, der am nächsten an der ausgewählten bzw.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus, um diesen Bedienbereich anzuzeigen. Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Moiré-Unterdrückung Moiré-Muster sind geschwungene oder wellige Linien, die in gescannten Bildern aus Zeitungen und Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos, Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem Papier vorhanden sein können. Aktivieren Sie die Option Moiré-Unterdrückung, damit der Treiber nach Moiré-Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Graustufenscan Graustufenscan mit geglättetem Hintergrund Hintergrund entfernen Hintergrundfarbe des gescannten Objekts automatisch erkennen und im Bild auf Weiß setzen. Farbscan Farbscan mit entferntem Hintergrund Weißpunkt aus dem Dokument initialisieren Diese Funktion nutzt den Scanner zur Bildverarbeitung und steht somit auch zur Verfügung, wenn Visioneer Acuity nicht installiert ist.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Schwarzpunkt Mit dieser Option können Sie festlegen, was der Scanner im endgültigen Bild als „schwarz“ darstellen soll. Wenn Sie Unterlagen scannen, die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten, möchten Sie vielleicht den Schwarzwert anheben, damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird. Möglich sind hier Werte zwischen 0 und 127.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Manche Funktionen der Scanneroberfläche sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verfügbar, das die entsprechenden Optionen enthält. Sobald das Modul installiert wurde, werden die Funktionen in der Scanneroberfläche verfügbar und können verwendet werden. Module neu anordnen Wählen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten, um die Reihenfolge der Module in der Liste zu ändern.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Ausschalten: Geben Sie ein, wie viele Minuten der Scanner warten soll, bevor er automatisch ausgeschaltet wird. Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern. Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zurückkehren möchten. • Gerät zurücksetzen: Mit dieser Schaltfläche wird die Hardware des Scanners auf die Standardeinstellungen der Firmware zurückgesetzt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Farbkorrektur Wählen Sie „Farbkorrektur durchführen“ auf der Registerkarte „Farbbearbeitung“ im Abschnitt „Bildverbesserung“. Wählen Sie die Optimierungsart für die Farbkorrektur aus.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Firmware-Aktualisierung • Nach Aktualisierung suchen: Überprüft die Firmwareversion des Scanners im Vergleich zu der zum ScannerTreiber gehörigen Version. Wenn der Scanner an einen Computer angeschlossen ist, wenn diese Option ausgewählt wird, oder wenn ein anderer Scanner desselben Modells angeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, die besagt, dass die Firmware veraltet ist.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Xerox-Benutzerhilfsprogramm starten: Im Xerox-Benutzerhilfsprogramm können Sie den Scannerstatus überwachen und Wartungsinformationen anzeigen. Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Das Xerox-Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations-Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche • Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen. • Scannen ohne Oberfläche erzwingen: Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Scanneroberfläche nicht geöffnet werden soll, wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird. Diese Option funktioniert nur dann, wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI-Modus unterstützt.
Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 7-170 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
8 Scannen mit der ISISOberfläche Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISISTreiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen.
Scannen mit der ISIS-Oberfläche 8-172 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 9 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den für den Scanner verfügbaren Hardwareoptionen, zum Benutzerhilfsprogramm für den Scanner, zu den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen sowie Anleitungen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation. Ändern der Hintergrundfarbe Sie können die Farbe der Hintergrundplatte des Scanners wechseln. Die Farben Weiß und Schwarz sind verfügbar.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner – Drehen Sie jede Platte mit beiden Händen langsam in die durch den Pfeil gekennzeichnete Richtung. – Drehen Sie jede Platte, bis die Markierung (➂) außen an der Referenzplatte und die (④) auf der Referenzplatte aneinander ausgerichtet sind. Markierung Die zu diesem Zeitpunkt eingestellte Farbe der Referenzplatte wird als Hintergrundfarbe verwendet. Hinweis: • Drehen Sie die Referenzplatten immer in die durch die Pfeile gekennzeichneten Richtung.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Austauschen der Walze Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw. mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der Walze werden überhaupt keine Seiten erfasst. Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre Wartungsmaßnahmen behoben werden können, müssen Sie u. U. einen neuen Scanner erwerben.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Austauschen des Einzugswalzenmoduls 1. Ziehen Sie den Verriegelungshebel links am Einzugswalzenmodul abwärts weg vom Scanner. Damit lösen Sie das Walzenmodul vom Scanner. 2. Entnehmen Sie das Walzenmodul vorsichtig aus dem Scanner. Entsorgen Sie das Walzenmodul, da es nicht repariert oder wiederverwendet werden kann. 3. Entnehmen Sie das neue Walzenmodul aus der Verpackung. 4.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 5. Setzen Sie die rechte Seite des Walzenmoduls in den Scanner ein. Führen Sie anschließend die linke Seite des Walzenmoduls vorsichtig in den Scanner ein. Gehen Sie beim Einsetzen des Walzenmoduls vorsichtig vor, da die Zahnräder greifen, wenn das Modul in den Scanner eingesetzt wird. 6. Heben Sie das Walzenmodul im Scanner vorsichtig an, und halten Sie es fest. Drehen Sie dann den Verriegelungsarm nach oben und in den Scanner.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 2. Ziehen Sie den schwarzen Sicherungsriegel auf der linken Seite der Walze vorsichtig von der Walzenschiene weg, und halten Sie diesen in dieser Position. 3. Heben Sie die linke Seite der Walzenschiene vorsichtig an, und ziehen Sie die Walze nach links aus dem Scanner heraus. Damit lösen Sie die Walze von den Zahnrädern auf der rechten Seite des Fachs. 4. Entsorgen Sie die Walze, da sie nicht repariert oder wiederverwendet werden kann. 5.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 8. Drücken Sie vorsichtig auf die Metallschiene an der linken Seite, um die Walze mit dem schwarzen Sicherungsriegel im Fach zu fixieren. 9. Setzen Sie die Abdeckung des Walzenfachs abwärts in den Scanner ein. 10. Drücken Sie vorsichtig auf die Abdeckung des Fachs, um diese zu fixieren. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung vollständig geschlossen ist, da sie ansonsten zerbrechen und den Scanner beschädigen kann.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 2. Öffnen Sie die Klappe des vorgelagerten Druckers. 3. Setzen Sie die Stifte auf der rechten Seite der Druckereinheit in die Bohrungen am Scanner ein. Führen Sie den Drucker abwärts in den Scanner, bis die Stifte auf der linken Seite an den Schlitzen im Scanner ausgerichtet sind. Drücken Sie die Druckereinheit vorsichtig nach unten, bis diese einrastet. 4. Verbinden Sie das Kabel mit dem Anschluss am Scanner. 5.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 5. Setzen Sie die Tintenpatrone wie im Diagramm dargestellt in den Schlitten ein. 6. Senken Sie die Arme am Schlitten, um die Tintenpatrone zu fixieren. 7. Zum Entnehmen der Tintenpatrone führen Sie diese Schritte in umgekehrter Reihenfolge aus. Anpassen der Druckposition Sie stellen die horizontale Ausgangsposition ein, indem Sie den Druckschlitten im Drucker bewegen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software, die für die Wartung und Fehlerbehebung Ihres Xerox-Scanners entwickelt wurde. Während des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt, ob ein Symbol auf dem Windows-Desktop abgelegt werden soll. Wenn Sie Ja ausgewählt haben, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol für das Benutzerhilfsprogramm, um die Software zu öffnen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Scanner-Zustand: Die Optionen in diesem Bereich beziehen sich auf Softwareeinstellungen und die Wartung für den Scanner. • Schlaf-Modus: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie festlegen können, nach welchem Zeitraum der Scanner in den Energiesparmodus wechseln soll. Anleitungen hierzu finden Sie unter Festlegen des Schlaf-Modus auf Seite 186.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Fehlercodes für den Scanner Wenn während des Scanvorgangs ein Fehler auftritt, wird auf der LCD-Anzeige ein Fehlercode ausgegeben, und Sie können mithilfe des Benutzerhilfsprogramms die Fehlerbehebung ausführen. Im Benutzerhilfsprogramm werden im Feld Scanner-Status ein Fehlercode und eine zugehörige Meldung angezeigt. In der folgenden Tabelle werden die Codes, Meldungen, möglichen Ursachen und gängige Möglichkeiten zur Fehlerbehebung aufgeführt.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Fehlerco de U24 U25 U26 U30 U31 Meldung Ursache Lösung Es wurde eine geklammerte Vorlage erkannt. Entweder wurde das Blatt geknickt, als dieses aus dem Vorlagenfach eingezogen wurde, oder die Vorlage wurde sehr schräg in den Scanner eingezogen. Öffnen Sie den Scanner, entnehmen Sie die Blätter, und schließen Sie den Scanner wieder. Überprüfen Sie alle Vorlagen, und entfernen Sie alle Heftklammern.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Fehlerco de Meldung Ursache Lösung — **Warnung** Entweder ist die Lampe nicht hell genug, oder der Scansensor kann die Lichtstärke nicht erkennen. Wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox oder an einen autorisierten Servicemitarbeiter. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um XeroxKontaktinformationen zu erhalten.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Summereinstellung 1. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. 2. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Summereinstellung. 3. Wählen Sie im Fenster Summereinstellung die gewünschten Optionen aus. Summereinstellung: Klicken Sie auf Ein oder Aus, um die akustischen Signale des Scanners zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner So führen Sie eine Kalibrierung aus: 1. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. 2. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Benutzerdef. Schattierung. 3. Klicken Sie auf Schattierung starten, um die Kalibrierung zu starten. Im Hilfsprogramm für die Kalibrierung erhalten Sie Anleitungen zum Ausführen der restlichen Schritte. 4.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 7. Die Kalibrierseite (Shading Paper) wird vom Scanner eingezogen, und die Anpassung an die weiße Hintergrundplatte wird ausgeführt. Das Meldungsfeld Feineinstellung wird momentan ausgeführt wird automatisch geschlossen, nachdem die Kalibrierung mit weißem Hintergrund abgeschlossen wurde. Hinweis: Die gestartete Kalibrierung darf nicht abgebrochen werden.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard wieder herstellen. 4. Klicken Sie auf OK, um die Standardeinstellung der Kalibrierung wiederherzustellen. 5. Nachdem die Kalibrierung wiederhergestellt wurde, klicken Sie auf OK, um das Fenster zum Zurücksetzen der Kalibrierung im Benutzerhilfsprogramm zu schließen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Reinigen der Innenseite des Scanners Die Reinigung der Innenseite des Scanners trägt dazu bei, dass das Gerät dauerhaft eine optimale Leistung liefert. Das Innere des Scanners sollte mindestens einmal wöchentlich oder nach dem Scannen von 20.000 Seiten gesäubert werden. Wenn häufig Papierstaus auftreten, mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden oder die gescannte Vorlage Linien aufweist, muss der Scanner unverzüglich gereinigt werden.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs 1. Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. 2. Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Walzen im Scanner. Verwenden Sie Walzenreinigungspapier, um alle in der Abbildung dargestellten Walzen zu reinigen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Hinweis: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Sämtliche Walzen (mit Ausnahme der freien Walzen) drehen sich nur in einer Richtung. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung. Dadurch wird die Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 2. Die folgende Abbildung zeigt die Position des Glases und der Hintergrundplatten im oberen und unteren Teil des Scanners. Die Hintergrundplatten sind Walzen, die gedreht werden können, um von schwarz zu weiß zu wechseln. Während Sie die Hintergrundplatten reinigen, drehen Sie die Stifte der Walzenschiene, um die gesamte Oberfläche zu reinigen. 3. Verwenden Sie zur Reinigung des Glases ein weiches Tuch.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner • Nehmen Sie den Pinselkopf vom Pinsel mit Balg ab, und legen Sie ihn beiseite. Zum Reinigen der Sensoren wird lediglich der Balg verwendet. Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs 1. Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. 2. Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Sensoren im Scanner.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 3. Zeigen Sie mit der Spitze des Balgs auf den Sensor, und drücken Sie auf den Balg, um den Staub vom Sensorkopf zu blasen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Beheben von Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, führen Sie folgenden Vorgang aus, um das Papier aus dem Scanner zu entnehmen. 1. Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. Versuchen Sie nicht, einen Papierstau bei geschlossener Klappe des automatischen Vorlageneinzugs zu beheben. 2.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner • Haben Sie den Scanner an einen USB-Hub angeschlossen? Wenn Sie den Scanner über einen USB-Hub angeschlossen haben, schließen Sie das USB-Kabel des Scanners direkt an der Rückseite des Computers an. Es wird nicht empfohlen, den Scanner über einen USB-Hub zu betreiben. Wenn Sie einen Hub einsetzen, muss dieser über eine eigene Stromversorgung verfügen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Problem: Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr, nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA (Windows Image Acquisition) durchgeführt wurde? Nach einem Scan unter Verwendung der WIA-Oberfläche muss die Anwendung geschlossen werden, aus der heraus Sie gescannt haben, bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen können. Diese Situation tritt nicht ein, wenn Sie mit der TWAIN- oder ISIS-Oberfläche scannen.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 2. Führen Sie anschließend erneut die Funktion Ändern/Reparieren aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, legen Sie DVD in das DVD-ROM-Laufwerk und klicken Sie auf OK. 3. Schließen Sie das USB-Kabel wieder an den Scanner an, wenn Sie hierzu aufgefordert werden. 4. Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster „Installation fertig stellen“ auf OK und anschließend auf Schließen. 5. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner • Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: 1. Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 4790 oder Xerox DocuMate 4799 driver. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren 3. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja. Der Treiber wird nun vom Computer entfernt.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4790 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen 305 x 2540 mm (12 x 100 Zoll) Mindestobjektgröße 48 x 71 mm (1,9 x 2,8 Zoll) Scangeschwindigkeit Hochformat - Bis zu 70 Seiten pro Minute / Bis zu 140 Bilder pro Minute bei 200 dpi Querforma
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4790 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Walzen-Austausch-Kit • Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs • Teilenummer 70-0565-000 Einzugs- und Trennwalzen USB-Kabel 35-0113-000 Netzkabel 35-0233-000 (U.S.) 35-0235-000 (EUR) 35-0236-000 (U.K.
Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 9-204 Xerox® DocuMate® 4790 Benutzerhandbuch
Gesetzliche Bestimmungen A Grundlegende Bestimmungen USA (FCC-Bestimmungen) Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse A festgelegten Grenzwerte ein. Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten sicherstellen. Das Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden.
Gesetzliche Bestimmungen 31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit. Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert.
Gesetzliche Bestimmungen – Bonds. (US-Sparbriefe dürfen lediglich für Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen für den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden.) – US-Steuermarken. (Falls Rechtsdokumente bzw. Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielfältigt werden müssen, ist dies zulässig, sofern die Vervielfältigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt.) – Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen.
Gesetzliche Bestimmungen 1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld. 2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken. 3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden). 4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes. 5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw.
B Informationen zur Konformität Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich.
Informationen zur Konformität Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox® DocuMate® 4790 entspricht den ENERGY STAR-Richtlinien gemäß den Anforderungen des ENERGY STARProgramms für Bildverarbeitungsgeräte. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten.
Index A Aktualisieren (Schaltfläche), 6-37 Aktuelle Größe, 6-65 Alle Zähler aktualisieren, 9-183 Alle Ziele zeigen, 6-38 An Anwendung senden, 6-90 An Seite anpassen, 6-65 Ändern (Schaltfläche), 6-37 Anwendung hinzufügen, 6-81, 6-87, 6-89 Anwendungen Nuance PDF Converterr®, 4-24 Auf CD brennen, 6-62 Zielanwendung, 6-63 Auflösung, 6-43, 6-54 Ausgabefach, 2-8 Autodrehen zur Bildanpassung, 6-65 Automatische Farberkennung, 7-128, 7-139 AutoSchnitt, 7-136, 7-141 B Bedienfeld, 2-8 Beispiel, 7-152, 7-153, 7-154 Be
Index Fehlerstreuung, 7-157 Flecken, 7-160 Flecken entfernen, 7-151, 7-160 Fließseite, 6-111 Format (Registerkarte), 6-109 Format wählen, 6-37 Fortschrittsfenster anzeigen, 6-39 Funktionstaste, 2-9 Kopieren (Schaltfläche), 6-37 G M Gamma, 6-46, 7-154 Geklammerte Vorlagen erkennen, 7-144 Geräteeinstellungen, 6-115 Graustufen, 7-128, 7-153, 7-154, 7-156 Graustufen (Modus), 6-43, 6-45 Größe, 6-43 Größe minimieren, 6-51, 6-52 Manueller Einzugsmodus, 6-45 Microsoft Internet Explorer, 6-82 Microsoft Outlook
Index One Touch-Eigenschaftenfenster Optionen, 6-41 One Touch-Konsole Namen, 6-33 Optionen (Registerkarte), 6-38 Optische Zeichenerkennung (OCR), 6-38, 6-52, 6-99 P Papierführung, 2-8 Papiergröße, 6-43 Patchcode, 7-144 PDF Bildqualität und Dateigröße, 6-51, 6-52 PDF-Anwendungen, 6-38 PDF-Dateiformat, 6-38, 6-50 PDF-Ziele, 6-88 Pixel, 7-151, 7-154, 7-156, 7-160 Punkte pro Zoll (dpi), 6-43, 6-54 Q Qualität maximieren, 6-51, 6-52 QuickScan, 8-171 R RAM, 2-6 Ränder korrigieren, 7-141 Raster, 7-157 Redigiere
Index Vor dem Scan konfigurieren, 6-41 abbrechen, 6-54 Voreinstellungen, 7-130, 7-131 Vorgangsübermittlung (STI), 6-39, 6-83 W Warneinstellung, 9-183 Wartezeit, 9-186 Wasserzeichen, 6-45 Word-Dokument, 6-102 X XLS-Dateiformat, 6-102 Z Zähler rückstellen, 9-183 Zielanwendung, 6-33, 6-38, 6-49, 6-57, 6-66 Auf CD brennen, 6-63 Bildverarbeitungsprogramme, Eigenschaften, 686 eMail-Anwendung, Eigenschaften, 6-78 Microsoft Internet Explorer (HTML), 6-82 OCR, 6-36, 6-100 Textanwendungen, Eigenschaften, 6-80 Tex
