DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch
DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch
Copyright © 2007 Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz verwendet wird. DocuMate ist eine Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Der Scanner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentation . . . .
Inhaltsverzeichnis Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Hilfe zu PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 272 können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. Lieferumfang Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 272 Papierführung LED-Ziffer Zielauswahltaste Simplextaste Duplextaste Statusanzeige Ausgabefach Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Netzschalter USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können an die Breite der Vorlage angepasst werden. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B.
Willkommen Anforderungen IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw.
Einrichtung Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten: 1. Aufbauen des Scanners 2. Installieren der Software 3. Anschließen des Netzteils 4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: 4 • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind.
Einrichtung Schritt 1: Aufbauen des Scanners So bauen Sie den Scanner auf: 1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners. 2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaumstoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs 3.
Einrichtung 5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. 6. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus. 7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.
Einrichtung Schritt 2: Installieren der Software So installieren Sie die Software: 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die CD wird automatisch gestartet. HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes: • Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Einrichtung 3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren. 4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort® und Scanner-Treiber aktiviert sind. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. 5. Klicken Sie auf Jetzt installieren. 6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
Einrichtung 8. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert. 9. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 10.
Einrichtung 15. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.
Einrichtung • Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert. One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 272 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden. • Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B. Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.
Einrichtung 19. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“ Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder AntispywareAnwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang fortgesetzt werden soll.
Einrichtung Schritt 3: Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an. So schließen Sie den Scanner DocuMate 272 an: 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L, hergestellt von HiTron), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. 2.
Einrichtung Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner DocuMate 272 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen, während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang nicht ausschalten. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2.
Einrichtung 3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.
Einrichtung 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. 5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.
Einrichtung Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen. 1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein. Das Installationsmenü wird geöffnet. Die kostenlose Software Adobe® Acrobat® Reader® befindet sich mit den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite 19 finden Sie Anweisungen zum Installieren von Adobe® Acrobat® Reader®. 2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
Einrichtung 4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren. Software Beschreibung Adobe® Acrobat® Reader® Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können.
Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen: 1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. 2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern. 3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® Acrobat® vor.
Einrichtung • Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. • Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0.
Einrichtung Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner. So registrieren Sie den Scanner: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke). One Touch-Symbol 2.
Scannen Scannen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben (siehe Seite 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 272 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen. HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht One Touch 4.
Scannen Einlegen und Scannen von Vorlagen Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung (der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen. 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind.
Scannen 3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten Scaneinstellungen angibt. Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken Sie die Zielauswahltaste. Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere Informationen zum Überprüfen der Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25. Drücken Sie die Zielauswahltaste, um die verschiedenen Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung auszuwählen. 4.
Scannen Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang 1. Sie können die Scaneinstellungen vor dem Scannen überprüfen, indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste drücken, gedrückt halten und loslassen. Wenn Sie eine der beiden Tasten drücken, gedrückt halten und loslassen wird die Einstellung für die ausgewählte LED-Ziffer angezeigt. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet, in dem Sie vor dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können.
Scannen Scannen aus der One Touch-Konsole Sie können den Scanvorgang von der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm aus starten. 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, und legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
Scannen HINWEIS: Für den Scanner sind neun werkseitig vordefinierte One Touch-Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können sämtliche Schaltflächen neu konfigurieren und umbenennen. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt, genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner der Fall ist.
Scannen • In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für eine Schaltfläche angezeigt. Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Detailansicht oder in der Schaltflächenansicht auf das Symbol, um es zu öffnen. • In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer angeschlossenen Scanner angezeigt. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln.
Scannen One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. In der folgenden Tabelle werden diese werkseitigen Standardeinstellungen veranschaulicht. Alle diese Einstellungen können geändert werden.
Scannen Scannen von Ausweisen und Kreditkarten Der Scanner Xerox DocuMate 272 verfügt über einen speziell entwickelten Karteneinzug zum Scannen von Ausweisdokumenten, Krankenkarten und Kreditkarten aus Plastik. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie diese Dokumente mit den One Touch-Scannertasten oder der One Touch-Konsole scannen. Die Schritte zum Verwenden der TWAIN-Oberfläche sind unter „Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 91 beschrieben.
Scannen 3. Am Ende des Scanvorgangs wird das Bild der Karte automatisch gedreht, sodass es leicht lesbar ist. Legen Sie die Karte der Länge nach in den Scanner ein. Nach Abschluss des Scanvorgangs dreht der Scanner automatisch das Bild, sodass dieses in der Zielanwendung leicht lesbar ist. In diesem Beispiel ist die Zielanwendung Microsoft Paint, daher wird das Bild der Karte im Paint-Fenster angezeigt. HINWEIS: Verwenden Sie den Kartenleser nicht zum Scannen von Visitenkarten.
Scannen Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt. So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster: 1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. 2.
Scannen HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster (und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 272 ungeeignet. In der Abbildung unten ist z. B. die Option Vorlageneinzug verw.
Scannen Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Scannen Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Eigenschaften für die Schaltfläche anzuzeigen, deren Einstellungen geändert werden sollen. Wählen Sie ein Format für das gescannte Bild aus. Wählen Sie eine Softwareanwendung als Ziel aus, an die gescannte Vorlagen übergeben werden sollen.
Scannen Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung voreingestellt, die Sie in der Liste Ziel wählen ausgewählt haben. Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene Scankonfigurationen erstellen. 4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten Zielanwendung ab.
Scannen Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. 1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.
Scannen 3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in diesem Ordner auf dem Desktop. Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden.
Scannen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. 4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Scannen Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme. 1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden.
Scannen Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, wird dieses Dialogfeld auch zum Starten des Vorgangs Auf CD brennen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71. Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden.
Scannen Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen. 3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. E-Mail-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-MailNachricht angehängt werden können.
Scannen 3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen. Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären WindowsInternetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen finden Sie in der Windows-Dokumentation.
Scannen Einzelbilddateien erstellen In den Formaten TIFF und PDF werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFFoder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus. Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.
Scannen 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet. 3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus. Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität. Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Scannen Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1. Wählen Sie die Zielanwendung aus. 2.
Scannen Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbankoder Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können. Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird.
Scannen Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die Namen jedoch bearbeiten. So ändern Sie die Namen der Schaltflächen: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll. 3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
Scannen Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können Sie mit den Optionen den Speicherort der Dateien mit den gescannten Bildern angeben. So wählen Sie Optionen aus: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Registerkarte Optionen 2.
Scannen • Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichenund Grafikprogramme. • Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 67.
Scannen Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden. Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe Abbildung auf Seite 49 und zugehörige Beschreibung). Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw.
Scannen Erstellen einer neuen Scankonfiguration In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Scankonfigurationen Schlosssymbol Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen. Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen.
Scannen TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen (Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum DuplexScannen handelt. Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein. Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich in einen Schlüssel.
Scannen Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds. Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw. nach links, um Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus. 6.
Scannen • Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.
Scannen herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden. Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text. Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde. 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Scannen Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine FaxAnwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. Schaltfläche 7 ist als Schaltfläche zum Archivieren beim Scannen in einen Speicherort voreingestellt.
Scannen beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFFDokumente. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Scannen 5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für geschäftliche Quittungen. 6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. 9.
Scannen 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Speichern für persönliche Quittungen. 13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Scannen In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt. Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Speicherung 1 und Speicherung 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte übertragen werden. Informationen zum Ändern der Namen von Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche“ auf Seite 48. So scannen Sie in mehrere Ordner: 1.
Scannen So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden. 3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. 4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Scannen Vor dem Scan konfigurieren Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.
Scannen So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: 1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem Scan konfigurieren festgelegt haben. Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt. 3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Scanstapel aus.
Scannen Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab: 1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen. 2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. • Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Scannen Scannen mit OCR Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recogrnition, OCR) funktioniert wie ein „umgekehrter Drucker“. Mit OCR wird also nicht das auf Papier ausgedruckt, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, sondern es werden Buchstaben und Zahlen einer gescannten Vorlage in bearbeitbare Buchstaben und Zahlen umgewandelt. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
Scannen So scannen Sie mit OCR: 1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 6 angezeigt wird, und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste. HINWEIS: Die One Touch-Schaltfläche 6 ist als Schaltfläche OCR vordefiniert. Sie können auch eine beliebige andere Schaltfläche zum Scannen und Verarbeiten des Texts mittels OCR festlegen. 2.
Scannen Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text „Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind Sonderformen von Dateien im Adobe® PDF-Format. Bei sPDF wird gescannter Text in ein PDF-Format konvertiert, bei dem Funktionen für die Textsuche und OCR verfügbar sind. nPDF weist dieselben Merkmale auf, Sie können den Text in einer nPDF-Datei jedoch außerdem bearbeiten, wenn Sie über ein entsprechendes Programm zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten verfügen.
Scannen HINWEIS: Die Optionen sPDF und nPDF stehen nicht für alle Zielanwendungen zur Verfügung. Für Microsoft Word stehen sie beispielsweise nicht als Scanoptionen zur Verfügung. In den Einstellungen für die Schaltfläche (in diesem Beispiel Schaltfläche 8) wird nun das ausgewählte Seitenformat angezeigt. Das Seitenformatsymbol ist nun auf die Menüauswahl festgelegt. 6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. 7. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen. 8.
Scannen Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 272 auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar. So scannen und brennen Sie auf CD: 1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. 2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus. 4.
Scannen 9. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist. 10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese Dateien auf dem Computer unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\ Anwendungsdaten\Microsoft\CD Burning.
Scannen HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen zum Brennen auf CD sollten Sie immer eine der werkseitig festgelegten Standardkonfigurationen oder eine speziell für das Brennen von CDs eingerichtete angepasste Konfiguration verwenden. Die Standardkonfigurationen sind bereits zum Übertragen der gescannten Bilder an den richtigen Speicherort eingerichtet, sodass der Assistent zum Schreiben auf CD in Windows XP und Windows Vista die Dateien zum Brennen auf CD findet.
Scannen Scannen mit Vorgangsübermittlung Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein, fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fortfahren. So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung: 1.
Scannen 6. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. 7. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die TWAIN-Oberfläche der Anwendung fortsetzen.
Scannen Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür InternetPlug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien erforderlich sind.
Scannen HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen. HINWEIS: Wenn OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist, sehen Sie möglicherweise eine Miniaturansicht der Seite. Um die Seite in voller Größe anzuzeigen, klicken Sie auf diese Miniaturansicht. 8.
Scannen Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
Scannen So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein zugeordnetes Laufwerk: Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen. Weitere Informationen zu Speicheroptionen finden Sie unter „Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 58. 1. Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.
Scannen So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort: Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 oder eine andere Schaltfläche aus, für die als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festlegt ist. 3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus. 4.
Scannen Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus. Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One TouchKonsole klicken. Hardwaresymbol Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 272 klicken. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet.
Scannen 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 10 Stunden festlegen. 3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen mit der TWAINOberfläche über PaperPort Anstelle der Scannertasten oder der One Touch-Konsole können Sie auch über die TWAIN-Oberfläche scannen. Die im Lieferumfang des Scanners enthaltene Anwendung PaperPort ermöglicht den Zugriff auf die TWAINOberfläche. Dieses Scanverfahren ist besonders hilfreich, wenn Sie PaperPort bereits zum Erfassen und Speichern von gescannten Vorlagen verwenden oder Scaneinstellungen vor dem Scannen anpassen möchten.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort. So greifen Sie über PaperPort auf die TWAIN-Oberfläche zu: 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf PaperPort, und klicken Sie dann auf PaperPort. Der PaperPort-Desktop wird geöffnet. Symbol Scannen Ordnerbereich 2.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anstelle des Ordnerbereichs (in dem Ordner zum Organisieren der gescannten Vorlagen angezeigt werden) wird nun der Scanbereich angezeigt. Scanbereich Wenn die Schaltfläche Scannen nicht verfügbar ist, schlagen Sie im Abschnitt auf Seite 95 nach, um weitere Informationen zum Konfigurieren von PaperPort für das Scannen mit TWAIN zu erhalten.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 5. Verwenden Sie beim Scannen von Dokumenten das Kontrollkästchen Einzelseiten-Elemente erstellen wie folgt: • Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle Seiten im automatischen Vorlageneinzug gescannt, die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und jede Seite wird als einzelne Datei auf dem PaperPort-Desktop abgelegt.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox DocuMate 272 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche verfügbar: • Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Die Scanpixel weisen alle dieselbe Größe auf und sind entweder Schwarz oder Weiß.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort • Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Bilder gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort • Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen. Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der DropdownListe, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 2. Wenn die AutoScan-Funktion aktiviert ist, wird der Scanvorgang gestartet. Wenn die AutoScan-Funktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Der Scanvorgang wird gestartet, und in einem Dialogfeld mit dem Scanfortschritt wird das Bild angezeigt.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 3. Wenn Sie mehrere Seiten scannen, klicken Sie in der TWAINOberfläche auf die Schaltfläche Fertig, und wenn Sie mit PaperPort arbeiten, klicken Sie im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig. Wenn Sie eine einzelne Seite scannen, wird die TWAIN-Oberfläche automatisch geschlossen. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die gescannten Vorlagen in der TWAIN-Software angezeigt.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 1. Öffnen Sie die Scansoftware für den Zugriff auf die TWAIN-Oberfläche. 2. Legen Sie als Auflösung 200 oder 300 dpi fest, um eine gute Bildqualität zu erzielen. 3. Wählen Sie AutoSchnitt auf Original, um den Scanbereich automatisch auf die Größe der Vorlage festzulegen. 4. Wählen Sie Duplex, um beide Seiten der Karte zu scannen. Wenn Sie nur ein Seite scannen möchten, deaktivieren Sie Duplex. 5.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort 8. Das Bild der Karte wird automatisch um 90o gedreht, so dass sie beim Anzeigen leicht lesbar ist. Legen Sie die Karte der Länge nach in den Scanner ein. Nach Abschluss des Scanvorgangs dreht der Scanner automatisch das Bild, sodass dieses in der Zielanwendung leicht lesbar ist. 9. Das gedrehte Kartenbild wird in der TWAIN-Anwendung angezeigt. Im vorliegenden Fall wird auf dem PaperPort-Desktop eine Miniaturansicht der gescannten Karte angezeigt.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMate 272. Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt. Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe“ auf Seite 81.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner Wenn Sie eine Scanoption aus der Dropdown-Liste Scanner von PaperPort auswählen (entweder TWAIN: Xerox DocuMate 272 oder WIA: Xerox DocuMate 272 (nur Windows XP), wird die Schaltfläche Scannen am unteren Rand des Scanbereichs verfügbar. Wenn dies nicht erfolgt, müssen Sie PaperPort für Ihren Scanner einrichten.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort So richten Sie den Scanner ein: 1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Scanner ein Gerät aus, beispielsweise Twain: Xerox DocuMate 272. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichten. Der Setup-Assistant wird in einem neuen Fenster geöffnet. 3. Klicken Sie auf Ja und dann auf Weiter. Im nächsten Fenster werden Sie gefragt, ob eine Hardwareanalyse ausgeführt werden soll. 4. Klicken Sie auf Ja (empfohlen) und dann auf Weiter.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Im nächsten Fenster wird die Verbindung zwischen Scanner und Computer überprüft. 5. Klicken Sie auf Weiter. Nachdem der Setup-Assistent die Verbindung geprüft hat, wird das nächste Fenster angezeigt. Dort sind mehrere Setup-Optionen verfügbar. Es ist jedoch nur die Option Grundlegender ScannerTest erforderlich, da der Scanner bereits während der Installation der von One Touch 4.0 getestet und kalibriert wurde. 6. Klicken Sie auf Weiter.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet. HINWEIS: Wenn Sie den Scanner für WIA einrichten, wird stattdessen die WIA-Oberfläche geöffnet. 7. Legen Sie eine einzige Seite mit der bedruckten Seite nach unten in den Scanner ein. In der TWAIN-Oberfläche wird die Schaltfläche Scannen verfügbar. 8. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Der Setup-Assistent führt den Scantest aus.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Im letzten Fenster des Setup-Assistenten werden Sie darüber informiert, dass das Setup abgeschlossen ist. 10. Klicken Sie auf Fertig stellen. PaperPort ist nun für die ausgewählte Scanoption konfiguriert (im obigen Beispiel für TWAIN), und die Schaltfläche Scannen im PaperPort-Fenster ist nun verfügbar.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Scannen mit der WIAOberfläche Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA-Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Das Fenster Xerox DocuMate 272 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist. 4. Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus. 5. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen. Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 7. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. 8. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen. So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus: 1.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Das Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften wird geöffnet. 2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung Kontrast ist für Schwarz-WeißBilder und Text nicht verfügbar. Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie die Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus.
Scannen mit der ISIS-Oberfläche Scannen mit der ISISOberfläche Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberfläche je nach verwendeter Anwendung variieren kann. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden Software nach, um Anleitungen zum Scannen mit der ISIS-Oberfläche zu erhalten. Das QuickScan-Benutzerhandbuch ist auf der mit dem Scanner gelieferten Disc 1 verfügbar.
Wartung Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen. Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden. So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug: 1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %). 2.
Wartung Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit ein Dialogfeld mit einer Warnmeldung angezeigt. So beheben Sie einen Papierstau: 1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF-Pads hin. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 272“ auf Seite 115. So tauschen Sie das ADF-Pad aus: 1.
Wartung Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können. Wenn Sie die beschriebenen Prozeduren zur Fehlerbehebung in diesem Abschnitt und der Readme-Datei ausführen und die Probleme weiterhin vorliegen, liegt möglicherweise eine Fehlfunktion des Scanners vor.
Wartung Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Bei Abschluss des Installationsvorgangs scheinen die One Touch 4.0Optionen des Scanners nicht ordnungsgemäß zu funktionieren. Wie soll ich vorgehen? Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für einen anderen Scanner installiert sind.
Wartung Fehlercodes der Statusleuchte Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Eine grüne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an. Eine rote Statusleuchte weist darauf hin, dass ein Hardwareproblem vorliegt. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Normalbetrieb • Grün blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.
Wartung Fehlercode Problembeschreibung Lösung 0 Der Scanner ist nicht an den Computer angeschlossen. (Auf dem LED-Display blinkt kein „E“, und die Statusleuchte leuchtet weiterhin grün.) Möglicherweise ist ein Kabel lose. Überprüfen Sie, ob die Scannerkabel ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen sind. Wenn immer noch keine Kommunikation mit dem Scanner erfolgt, starten Sie den Computer neu.
Wartung Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 272 zu deinstallieren, entfernen Sie die Scannersoftware, PaperPort und alle weiteren mit dem Scanner bereitgestellte Scananwendungen. Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Wartung So installieren Sie einen anderen Treiber Bevor Sie einen anderen Treiber für den Scanner installieren können, müssen Sie zuerst den derzeit installierten Treiber entfernen. Dann kann der neue Treiber installiert werden. 1. Deinstallieren Sie den One Touch 4.0-Treiber. a. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. b. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf Software. Windows Vista: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen. c. Wählen Sie One Touch 4.
Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 272 Optische Auflösung Bittiefe Maximale Vorlagengröße Minimale Vorlagengröße Scanmethode Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Kapazität Papierstärke Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners Höhe Breite Länge Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Stromverbrauch Netzkabel USB-Kabel Sicherheit und behördliche Zertifizierungen 114 600 x 1200 dpi 48-Bit-Farbe (intern) 216 x 356 mm (8,5 x
Wartung Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 272 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern.
Wartung 116 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch
Anhang A Rechtliche Erklärungen Hinweis zu Verboten in den USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
3. Urheberrechtlich geschützte Materialien, außer mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. 4. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 5. Reisepässe.
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. 7.
beim Radio- und Fernsehempfang führen. Beachten Sie, dass Sie bei Änderungen bzw. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht durch den Hersteller genehmigt sind, die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren können. Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Vorschriften.
Index A E Abgeblendet dargestellte Optionen 33 Abschaltung der Lampe 82 ADF Reinigung 105 ADF-Pad austauschen 107 Alle Ziele zeigen 49 Archiv (Schaltfläche) 78 Auf CD brennen 41, 71 Zielanwendung 71 Auflösung 53, 87, 103 Autodrehen zur Bildanpassung 57 AutoSchnitt auf Original 54, 88 Einfacher Text 46 Einrichtung 4 Einzelseiten-Elemente erstellen (Kontrollkästchen) 86 E-Mail 50 E-Mail-Eigenschaften 42 Energie sparen 82 Erweiterte Eigenschaften 103 Excel-Arbeitsblatt 47 B Bild gerade drehen 55 Bild inver
Index JPG-Dateigröße 44 K Kartenleser 30, 92 Kofax VRS 18 Komponenten 2 Konfiguration wählen 34, 35 Kontrast 53, 88, 103 Papierführung 5 Papierstau 106, 111 PDF 44, 50 PDF-Dateigröße 44 R Rich Text Format 46 RTF-Dateiformat 46 L S Lampenfehlfunktion 111 LED-Ziffer 22, 23 Leere Originale überspringen 55 Link-Eigenschaften 37 Sättigung 56 Scankonfiguration 32 Scannen aus PaperPort 83 Dateiname 85 Scannen mit Vorgangsübermittlung 74 Scanner anschließen 13 Deinstallieren 112 Fehlerbehebung 108 Komponente
Index U Übertragen an einen Speicherort 78 USB-Anschluss 14 V Verbesserungen und Einstellungen 54 Vollständige Installation 10 Vor dem Scan konfigurieren 64 Vorschau (Schaltfläche) 101 W Wasserzeichen entfernen 55, 88 WIA 64, 100 Windows Image Acquisition 100 Word-Dokument 46 X XLS-Dateiformat 47 Z Ziel wählen 33, 35, 49 Zielanwendung 23, 32 OCR 35 Textdateiformat 45 Zielauswahltaste 24 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 123
05-0665-300
