DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Copyright © 2008 Visioneer, Inc. Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Der Scanner Xerox DocuMate 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentation . . . .
Inhaltsverzeichnis Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Scannen über die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 150 können Sie schnell Stapel von Vorlagen in Farbe, Graustufen und Schwarz-Weiß in einer Größe von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. Lieferumfang Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind.
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 150 Statusleuchte LED-Ziffer Vorlagenfach Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Bedienfeld Ausgabefach Papierführung Netzschalter USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners. Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen.
Willkommen Anforderungen IBM-kompatibler Pentium PC bzw.
Einrichtung Einrichtung Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten: 1. Aufbauen des Scanners 2. Installieren der Software 3. Anschließen des Netzteils 4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: 4 • Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind.
Einrichtung Schritt 1: Aufbauen des Scanners 1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. 2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaumstoffteile. 3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden Schlitze am Scanner, und schieben Sie das Vorlagenfach nach unten. 4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.
Einrichtung Schritt 2: Installieren der Software Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der Installations-Disc enthalten. 1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. 2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. 3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.
Einrichtung 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort® und Scanner-Treiber aktiviert sind. 6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung Die PaperPort-Installation wird gestartet: 1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK. 2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Vorhandene PaperPort-Dateien bleiben jedoch erhalten. 3.
Einrichtung 4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können. 5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter. • Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert.
Einrichtung 6. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. 7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter. 8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird.
Einrichtung Schritt 3: Anschließen des Netzteils 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. 2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. 3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt fort.
Einrichtung Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner Xerox DocuMate 150 kann an einen beliebigen USBAnschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. 1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. 2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Einrichtung 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren. 5.
Einrichtung Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren. 2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. 3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® Acrobat® vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Einrichtung Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates für Ihren Scanner. So registrieren Sie den Scanner: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke). One Touch-Symbol 2.
Scannen Scannen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 9), sind für den Scanner Xerox DocuMate 150 verschiedene Scanoptionen verfügbar. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Scannen Laden von zu scannenden Vorlagen Wenn Sie die Scan-Taste betätigen, werden beim Scannen von Vorlagen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Scannen Scannen mit der One Touch-Funktion Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktionen bedient. Die One Touch-Funktionen auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm. Drücken Sie die Funktionstaste, um die 9 One Touch-Scanoptionen zu durchlaufen. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die 9 One TouchScanoptionen zu durchlaufen.
Scannen Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar. NOTE: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt. 20 • Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den USStandardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Scannen Scannen mit den One Touch-Scannertasten Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der LED-Ziffer zugeordnet ist. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, um die gewünschte Scaneinstellung auszuwählen.
Scannen Scannen mit der One Touch-Konsole Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. One Touch-Symbol 2.
Scannen Verwenden der One Touch-Konsole Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One TouchSchaltflächen konfigurieren. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Scannen Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat. 1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole. 3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche wird geöffnet.
Scannen Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Die Schaltflächennummer in der oberen linken Ecke des One Touch-Eigenschaftenfensters entspricht den 9 Funktionen des Scanners. Für jede der 9 One Touch-Funktionen können Sie eine neue Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen sowie die Schaltfläche umbenennen. Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.
Scannen Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Scannen Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen. Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Scannen Registerkarte „Scaneinstellungen“ 1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein. Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein. Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich in einen Schlüssel. Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen. Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen. 2.
Scannen 5. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. Registerkarte „Seiteneinstellungen“ 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um Seiteneinstellungen festzulegen. Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.
Scannen • Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß gescannt. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. • Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-WeißModus verfügbar.
Scannen Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. 2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet.
Scannen Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 2.
Scannen Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners. HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Scannen Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen Die ausgewählten Dokument- und Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen. Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text. Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate.
Scannen Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann die Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden. So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus: 1. Aktivieren Sie JPG oder PDF als Seitenformat, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol. 2.
Scannen So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: 1. Wählen Sie die Zielanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung Microsoft Word ausgewählt ist Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt ist 3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Scannen Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sie können den Text in einem PDFBearbeitungsprogramm bearbeiten. Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist.
Scannen Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten. So wählen Sie Optionen aus: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Registerkarte Optionen 2.
Scannen • Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. • PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen. • eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
Scannen Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. 1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. PaperPort-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort.
Scannen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel® und andere Anwendungen zur Textbearbeitung. 1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.
Scannen 3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. 4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird. 5.
Scannen 2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen Sie die Schritte auf Seite 42, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. 3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf Übernehmen. Speichereigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. 1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Scannen E-Mail-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die Dokumente angeben, die Sie an E-MailNachrichten anhängen möchten. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus. Bei Microsoft Outlook® ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.
Scannen 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die FarbdokumentVerarbeitung aus. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap-Bilder in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden.
Scannen TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 60. WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIAOberfläche“ auf Seite 66. 5. Wählen Sie eine Zielanwendung und ein Dateiformat. 6.
Scannen Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab: 1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen. 2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. • Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Scannen Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden.
Scannen Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text „Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind Sonderformen von Dateien im Adobe PDF-Format. Bei sPDF wird ein PDF-Bild mit einer durchsuchbaren Textebene erstellt. Bei nPDF wird eine PDF-Datei erstellt, die in einem PDF-Bearbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. So scannen Sie mit sPDF oder nPDF: 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2.
Scannen Scannen und Brennen auf CD Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. 3. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus. 4. Klicken Sie auf OK. 5.
Scannen Scannen mit Vorgangsübermittlung Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus. 3. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang begonnen hat. 4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK. 5.
Scannen Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen. 1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 2. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus. 3. Wählen Sie als Format HTML aus. Wählen Sie HTML aus. 4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK. 5.
Scannen Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. 1.
Scannen Scannen in mehrere Archivordner Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
Scannen 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben. 9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. 10. Klicken Sie auf OK. 11.
Scannen 12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt. Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort angewendet. 13. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.
Scannen Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. 2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Scanner Xerox DocuMate 150. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen 4. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus. Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus. Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen. 5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Scannen mit der TWAINOberfläche Sie können in jeder beliebigen TWAIN-Scananwendung scannen, anstatt die One Touch-Scannertasten zu drücken oder auf die entsprechenden Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken. Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard, nach dem Softwareanwendungen Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Scannen über die TWAIN-Oberfläche Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox DocuMate 150 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. 1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an, die Sie scannen möchten. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein. 3. Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. 4.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche 5. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die TWAIN-Oberfläche zu schließen. Die gescannten Bilder werden in der TWAIN-Software angezeigt. In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer gescannten Vorlage auf dem PaperPort-Desktop dargestellt. Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche des Xerox DocuMate 150 verfügbar: • Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in SchwarzWeiß.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche • AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die Seiten gerade eingezogen werden. • Filter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners, mit der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt werden kann.
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche • AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Mit dieser Funktion für einen automatischen Start wird erkannt, dass Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie zum Starten von Scanvorgängen erst auf die Schaltfläche Scannen klicken. Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMate 150.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Scannen mit der WIAOberfläche Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIAOberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden. So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA: 1.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 3. Das Fenster Xerox DocuMate 150 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. 4. Klicken Sie auf das Optionsfeld, das für die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist. 5. Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus. 6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen.
Scannen mit der WIA-Oberfläche 9. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.
Scannen mit der WIA-Oberfläche Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen. 1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern. 2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts.
Wartung Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen. Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung Austauschen des ADF-Pads Das ADF-Pad nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADFPads hin. Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150“ auf Seite 80. So tauschen Sie das ADF-Pad aus: 1.
Wartung So tauschen Sie die Walze aus: 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2. Entnehmen Sie das Vorlagenfach. Die Walze befindet sich im Gehäuse des Scanners hinter dem Vorlagenfach. 3. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann. Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben, bis der kleine Sicherungsflansch vollständig frei liegt. 4.
Wartung 7. Setzen Sie das rechte Ende der Walze in die dafür vorgesehene Halterung ein. Achten Sie dabei darauf, dass der Sicherungsriegel nach oben zeigt und der Sicherungsflansch frei liegt. Wenn die Zahnräder am Ende der Walze nicht ohne Widerstand einrasten, drehen Sie die Walze leicht, und drücken Sie sie vorsichtig in die Halterung, bis sie einrasten. Die Zahnräder dürfen nicht gewaltsam eingedrückt werden. 8.
Wartung 10. Setzen Sie das Vorlagenfach wieder in die Aufnahmen im Scannergehäuse ein. Drücken Sie das Fach ein, bis es wieder ordnungsgemäß sitzt. 11. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. Fehlerbehebung Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website unter www.xeroxscanners.info. Problem: Der Scanner scannt nicht.
Wartung Problem: Bei ausgewählter Option „AutoSchnitt auf Original“ werden gelegentlich leere Seiten oder Seiten mit Linien ausgegeben. Wo liegt der Fehler? Möglicherweise wurden die Seiten verknittert oder schief gescannt. Bei Verwendung der Option AutoSchnitt auf Original müssen die Seiten gerade gescannt werden. Richten Sie die Papierführungen am Scanner so aus, dass die Seiten gerade eingezogen werden.
Wartung Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: 1. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner. 2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. 3. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an.
Wartung Fehlerc ode 0 Problembeschreibung Der Scanner kommuniziert nicht mit dem Computer. 4 oder 5 Die Scannerlampe ist ausgeschaltet, oder die Lampe ist für Scanvorgänge nicht ausreichend aufgewärmt. 6 Der Scanner ist geöffnet. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel angeschlossen ist. Wenn das USB-Kabel mit einem USB-Hub oder einer Tastatur verbunden ist, schließen Sie es direkt an der Rückseite des Computers an.
Wartung Deinstallieren des Scanners Um den Scanner DocuMate 150 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 150 Optische Auflösung Bittiefe Maximale Vorlagengröße Minimale Vorlagengröße Scanmethode Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Scangeschwindigkeit Kapazität Papierstärke Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners Höhe Breite Länge Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Stromaufnahme Netzkabel USB-Kabel Sicherheit und behördliche Zertifizierungen DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch 600 dpi 24-Bit-Farbe, 8-
Wartung Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 150 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern.
Anhang A Rechtliche Erklärungen Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erklärungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet.
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Abschnitt 4: Elektrische Informationen Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise 1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker. 2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein. 3.
Gerät von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Einrichtung Norm Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe (USA/Kanada) TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das XEROX eine Erklärung der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12.
Abschnitt 9: Informationen zur Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Xerox unterhält ein weltweites Programm zur Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Wenden Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm das vorliegende Produkt abdeckt. Weitere Informationen zu Umweltprogrammen von Xerox erhalten Sie unter: www.xerox.com/environment.html.
Hinweis zu Energy Star in den USA Konformität mit dem Energy Star-Programm Die Xerox Corporation als ENERGY STAR-Partner hat ermittelt, dass das vorliegende Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten.
Abschnitt 10: Illegale Kopien USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. 1.
5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) 6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) 7. Einwanderungsunterlagen. 8. Musterungsunterlagen. 9.
6. Kennzeichen, Marken, Siegel, Verpackungen oder Designs, die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz, der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium, einem Rat, einer Kommission oder einer Behörde verwendet werden, das/der/die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw. einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde. 7.
Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA: Kanada: EU: DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch +1-800-828-6571 +1-800-828-6571 +44 1707 353 434 91
92 DocuMate 150 Scanner Benutzerhandbuch
Index A F Abgeblendet dargestellte Optionen 24 Abschaltung der Lampe 59 ADF Reinigung 70 ADF-Pad austauschen 71 Alle Ziele zeigen 39 Archiv (Schaltfläche) 54 Auf CD brennen 51 Zielanwendung 51 Auflösung 28, 63, 69 Autodrehen zur Bildanpassung 32 AutoSchnitt auf Original 29, 64 Farbe 28, 63 Farbfilter 30, 64 Farbkonfiguration 63 Farbton 31 Fax und Druck 40 Fehlerbehebung 74 Fehlercodes 76 Format und Seite(n) wählen 26 B Bild gerade drehen 30 Bild invertieren 30 Bilddateiformat 35 Bilddokumente, Eigenscha
Index N Netzschalter 12 Normales PDF 38, 50 nPDF 38, 50 O OCR 36 optische Zeichenerkennung 49 OCR (Schaltfläche) 49 OmniPage Pro 37, 38 One Touch-Eigenschaftenfenster 24, 41 Optionen 27, 39 One Touch-Konsole 22 Detailansicht 23 Hardwareansicht 23 Namen 38 OCR 49 Schaltflächenansicht 23 Voreinstellungen 19 One Touch-Symbol 22, 23, 24 P PaperPort 60 Anwendung 21, 22 Hilfethemen 60 PaperPort-Eigenschaften 41 Papierführung 5 Papierstau 70, 71 PDF 36, 40 PDF-Dateigröße 36 R Rich Text Format 37 RTF-Dateiforma
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