Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery® Utilidades
© 2009 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta por los Avisos legales para este producto.
CONTENIDO 3 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 7 Terminología y convenciones 8 Acerca de este documento 9 Acerca de la Ayuda 9 Preparación de la instalación en computadoras Windows 10 Preparación para la instalación en computadoras Mac OS X 11 Tipos Instalación del software del usuario 11 12 Instalación del software del usuario en computadoras Windows 12 Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 14 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 16 Instalación de Command WorkStation, Window
CONTENIDO IMPOSE 4 35 Instalación y habilitación de Impose 35 Instalación de Impose 35 Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop 36 Utilización de Impose COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 38 39 Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition 39 Configuración de la conexión al EX8002 39 Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition 42 Funciones adicionales 43 Autentificación del usuario 43 Papeles mezclados 43 Insertar pestañas 47 Solución de problemas 49
CONTENIDO FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 5 65 Instalación de las funciones de producción 65 Utilización de las funciones de producción 66 Compose 66 Comprobación previa 67 Reordenar trabajos 69 Problema de coincidencia de trabajo 70 Imprimir inmediatamente 70 Planificar impresión 70 Imprimir siguiente 72 Procesar siguiente 72 Quick Doc Merge 72 HOT FOLDERS 76 Instalación de Hot Folders 76 Utilización de Hot Folders 76 Funciones adicionales 77 Conservar configuración de documento
CONTENIDO WEBTOOLS 6 83 Configuración de WebTools 83 Acceso a la página inicial de WebTools 84 Utilización de WebTools 85 ÍNDICE Inicio 85 Descargas 85 Documentos 85 Configurar 85 87
INTRODUCCIÓN 7 INTRODUCCIÓN El paquete de materiales del Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery, así como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery.
INTRODUCCIÓN 8 Terminología y convenciones En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
INTRODUCCIÓN 9 Acerca de este documento En este documento se tratan los temas siguientes: • Command WorkStation, Windows Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX8002. • Impose: Aplicación de diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y corte personalizados (sólo en Windows). • Command WorkStation, Macintosh Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX8002.
INTRODUCCIÓN 10 Preparación de la instalación en computadoras Windows Antes de instalar el software del EX8002 en una computadora Windows, realice las siguientes operaciones: • Para utilizar el software de usuario del EX8002 en una computadora Windows, debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de software del usuario.
INTRODUCCIÓN 11 Preparación para la instalación en computadoras Mac OS X Antes de instalar el software del EX8002 en una computadora Mac OS X, debe instalar los tipos de impresora. Tipos El instalador de tipos del DVD de software del usuario contiene tipos de impresora y de pantalla que corresponden a los 136 tipos PostScript de impresora incorporados del EX8002. Para que estén disponibles para las aplicaciones, los tipos de pantalla deben estar instalados en Mac OS X.
INTRODUCCIÓN 12 Instalación del software del usuario Puede instalar el software de usuario del EX8002 de las siguientes maneras: • Desde la DVD de software del usuario • Desde el EX8002 a través de la red • Desde el EX8002 mediante Internet o la intranet Si anteriormente instaló parte del software del usuario del EX8002 en su computadora, el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones.
INTRODUCCIÓN 13 Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora, utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento. PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO 1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora. 2 En la ventana que aparece, seleccione Modificar, Reparar o Eliminar. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
INTRODUCCIÓN 14 PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE INTERNET 1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX8002. Aparece la página inicial del EX8002. 3 Haga clic en la pestaña Descargas. 4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar. 5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o Guardar para guardarlo en su computadora. 6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.
INTRODUCCIÓN 15 PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE LA RED 1 Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir. 2 Escriba smb:// seguido de la dirección IP del EX8002 y haga clic en Conectar. Si no puede encontrar el EX8002, póngase en contacto con su administrador de red. 3 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario. Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña. 4 Seleccione el volumen compartido smb al que desea conectarse.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 16 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del EX8002 (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX8002. Command WorkStation, Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes: • Ver el estado de impresión de los trabajos en el EX8002. • Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17 Instalación de Command WorkStation, Windows Edition Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows que tenga conexión de red al EX8002. Para ver la lista completa de los requisitos del sistema, consulte Bienvenida. El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el DVD de software del usuario.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18 PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN PARA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 1 Seleccione Inicio > Programas >Fiery > Command WorkStation para iniciar la utilidad. Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se encuentran en la subred. 2 Si no se encuentra ningún EX8002, haga clic en la sección Manual para buscar por nombre DNS o dirección IP.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 3 Seleccione el EX8002 que desea usar y haga clic en Agregar. El EX8002 seleccionado se agrega a la ventana Servidor de inicio de sesión. 4 Haga clic en el botón que aparece a la izquierda del nombre del servidor. Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión. 5 Haga clic en la llave que aparece junto a Administrador, Operador o Invitado y escriba la contraseña adecuada, si es necesario. 6 Haga clic en Iniciar sesión.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20 PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 1 Inicie Command WorkStation. Aparece la ventana Servidor de inicio de sesión. 2 Seleccione el EX8002 que desee usar para modificar la configuración y haga clic en Eliminar. 3 Repita el procedimiento “Para configurar la conexión para Command WorkStation, Windows Edition” en la página 18.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21 Funciones adicionales En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation. Autentificación del usuario Si se ha habilitado la autentificación del usuario en la Configuración del EX8002, es posible que los usuarios necesiten introducir un nombre de usuario y una contraseña en el controlador de impresora para poder enviar trabajos al EX8002.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22 PARA ALINEAR LAS PÁGINAS PARA IMPRIMIR 1 En la ventana Trabajos activos, seleccione el EX8002 conectado al que desee aplicar la alineación de las bandejas. Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo. 2 Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor. Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas. 3 Seleccione la bandeja que desee alinear en el menú Bandeja.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23 8 En el área Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión a dos caras, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página. N OTA : Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas desiguales en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24 PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo. 2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados. El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25 7 Para insertar papel con pestañas, haga clic en Nueva pestaña. Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestaña. Para obtener información acerca de la definición de los valores de pestañas, consulte la página 28. N OTA : La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición. 8 Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto. Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 27.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26 3 Seleccione otros valores, según sea necesario. 4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog. También puede hacer clic en el botón Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog, seleccionar el papel necesario y hacer clic en Aceptar. El tipo de papel que haya seleccionado aparece en la ventana principal Papel de portada. Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte página 50.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27 PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS 1 Haga clic en Nuevo inserto en el cuadro de diálogo Papeles mezclados. Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía. 2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Defina la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada específica. 3 Seleccione otros valores, según sea necesario, en los menús desplegables.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28 Insertar pestañas La función Insertar pestaña le permite insertar automáticamente páginas con pestañas en el trabajo. Esta función admite varios tamaños y tipos de papel con pestañas. Puede insertar los atributos de texto de las pestañas y el texto de redefinición en cada trabajo.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29 6 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog. También puede hacer clic en el botón Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog, seleccionar el papel necesario y hacer clic en Aceptar. El tipo de papel que haya seleccionado aparece en la ventana principal Insertar pestaña. Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página 50.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30 PARA ESPECIFICAR EL TEXTO DE LAS PESTAÑAS 1 En el cuadro de diálogo Texto de las pestañas, seleccione la opción “Aplicar los mismos atributos a todas las pestañas” si desea que todas las pestañas utilicen los mismos atributos de texto. 2 Haga clic en Insertar. 3 Haga clic en Atributos de texto. Especifique los atributos de alineación, tipo y tamaño del texto de la pestaña y a continuación, haga clic en Aceptar.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 31 Impresoras virtuales Las impresoras virtuales proporcionan a los usuarios un método para imprimir al EX8002 utilizando valores predefinidos para configurar el trabajo de impresión. El administrador del EX8002 puede crear impresoras virtuales y publicarla para que los usuarios puedan utilizarlas en la red. Se admiten los servicios SMB, LPR y FTP.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 32 PARA ADMINISTRAR LAS IMPRESORAS VIRTUALES 1 Seleccione Servidor > Impresoras virtuales. 2 Seleccione una impresora virtual en la lista y haga clic en Editar, Duplicar o Eliminar. N OTA : Una vez que se ha creado la impresora virtual, su nombre no puede modificarse, aunque la configuración de impresión sí puede cambiarse. Impresión a una impresora virtual mediante SMB Las impresoras virtuales se publican en la red.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 33 Impresión a una impresora virtual mediante LPR en Mac OS Para imprimir a una impresora virtual desde una computadora cliente mediante una conexión LPR en Mac OS, siga las instrucciones para configurar el EX8002 en Mac OS X mediante la impresión IP. En Nombre de cola, introduzca el nombre de la impresora virtual. Para obtener más información, consulte Impresión.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 34 Solución de problemas Cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command WorkStation, consulte las siguientes secciones. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Command WorkStation no puede conectarse al EX8002 Si no puede conectarse al EX8002 o no puede encontrar el EX8002 en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red.
IMPOSE 35 IMPOSE Impose es una utilidad (disponible como una opción) que se usa desde Command WorkStation, Windows Edition. Impose le permite hacer lo siguiente: • Aplicar diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y corte personalizados. • Aplicar imposiciones a los trabajos de datos variables. • Guarde los trabajos con imposición como archivos PDF. Instalación y habilitación de Impose En las siguientes secciones se describe cómo instalar y habilitar Impose.
IMPOSE 36 Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop Para poder utilizar Impose, debe instalar Acrobat y el plugin PitStop Professional para Acrobat para su uso con Impose desde el DVD de instalador que se suministra en su kit de Impose. Impose se instala al instalar Command WorkStation y se utiliza desde Command WorkStation. N OTA : Si instala Acrobat después de instalar Command WorkStation, tendrá que reiniciar Command WorkStation para poder usar Impose.
IMPOSE 37 PARA CONFIGURAR LOS VALORES DE ACROBAT N OTA : Le recomendamos que configure los siguientes valores cuando inicie Acrobat por primera vez. Éstos son los valores de Acrobat recomendados para su uso con Impose. 1 Haga doble clic en el icono de programa de Acrobat para iniciar la aplicación. Por omisión, el icono de programa de Acrobat se encuentra en C:\Archivos de programa\Adobe\Acrobat 8.0 (La letra exacta de la unidad puede variar en función de la computadora).
IMPOSE 38 Utilización de Impose Se proporcionan instrucciones completas para utilizar Impose en la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition. PARA UTILIZAR LA AYUDA DE IMPOSE 1 Inicie Command WorkStation, Windows Edition. 2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda. 3 Utilice los paneles Contenido, Índice o Búsqueda para desplazarse por los temas de la Ayuda de Impose.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 39 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION Command WorkStation, Macintosh Edition permite a los operadores del EX8002 (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX8002. Command WorkStation, Macintosh Edition permite realizar las operaciones siguientes: • Ver el estado de impresión de los trabajos en el EX8002. • Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 40 ANTES DE COMENZAR • Imprima la página Configuración del EX8002. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración. Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del EX8002. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41 Si no se encuentran servidores EX8002 en la Búsqueda manual, haga clic en la pestaña Búsqueda automática y haga clic en Avanzadas para buscar por un rango de direcciones IP o por la dirección IP y la máscara de subred. Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles. 3 Seleccione el EX8002 que desea usar y haga clic en Agregar. El EX8002 seleccionado aparece en el cuadro de diálogo Lista de servidores.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 42 Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition Después de instalar y configurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el EX8002. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las características de Command WorkStation. PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 43 Funciones adicionales En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation. Autentificación del usuario Si se ha habilitado la autentificación del usuario en la Configuración del EX8002, es posible que los usuarios tengan que introducir un nombre de usuario y una contraseña en el controlador de impresora para poder enviar trabajos al EX8002.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 44 PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo. 2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados. El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 45 8 Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto. Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 46. 9 Para modificar o eliminar una definición actual, selecciónela en la lista Definición de papeles mezclados y haga clic en Editar o Eliminar. Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definición y haga clic en Modificar.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 46 PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS 1 Haga clic en Nuevo rango de páginas en el cuadro de diálogo Papeles mezclados. Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas. 2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo: 3,9–14,18). 3 Especifique otros valores, según sea necesario.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 47 Insertar pestañas La función Insertar pestaña le permite insertar automáticamente páginas con pestañas en el trabajo. Esta función admite varios tamaños y tipos de papel con pestañas. Los usuarios pueden insertar los atributos del texto de pestañas y el texto de redefinición en cada trabajo. N OTA : La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 48 8 Para utilizar los mismos atributos de texto en todas las pestañas, seleccione la opción “Aplicar los mismos atributos a todas las pestañas”. 9 En el área Atributos de texto, haga clic en las flechas para mostrar los menús de tipo, tamaño, rotación de texto y alineación de texto y seleccione los atributos que desee en cada menú. 10 Indique si desea que todas las pestañas se inserten en el documento.
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 49 Solución de problemas Cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command WorkStation, consulte las siguientes secciones. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Command WorkStation no puede conectarse al EX8002 Si no puede conectarse al EX8002 o no puede encontrar el EX8002 en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red.
PAPER CATALOG 50 PAPER CATALOG Paper Catalog es una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema que almacena atributos de todos los tipos de papel disponibles para la impresión en el EX8002. Paper Catalog permite definir entradas de catálogo personalizadas basadas en cualquier combinación de atributos que desee. Puede personalizar cualquiera de los atributos de papel que estén disponibles para una entrada del catálogo.
PAPER CATALOG 51 PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION • Para abrir Paper Catalog desde Command WorkStation, Windows Edition, seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Paper Catalog en el menú Servidor. PARA ESPECIFICAR PAPELES DE PAPER CATALOG DESDE PROPIEDADES DEL TRABAJO 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Propiedades en el menú Acciones de Command WorkStation.
PAPER CATALOG 52 PARA ESPECIFICAR PAPER CATALOG DESDE HOT FOLDERS 1 En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, seleccione Configuración de trabajos y haga clic en Definir. 2 En el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo, haga clic en el icono Papel y seleccione el papel necesario en el menú Paper Catalog. 3 También puede hacer clic en Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog, seleccionar el papel necesario y después, hacer clic en Aceptar.
PAPER CATALOG 53 PARA DUPLICAR UNA ENTRADA DEL CATÁLOGO 1 En Command WorkStation, seleccione Paper Catalog en el menú Servidor. 2 Seleccione la entrada del catálogo que desee duplicar. 3 Seleccione Archivo > Nuevo papel o haga clic en el icono Nuevo . La entrada duplicada aparece en la parte inferior de la lista. Para personalizar su entrada del catálogo, consulte el siguiente procedimiento.
PAPER CATALOG 54 PARA ELIMINAR UNA ENTRADA DEL CATÁLOGO 1 En Command WorkStation, seleccione Paper Catalog en el menú Servidor. 2 Resalte la entrada de catálogo que desee eliminar. 3 Seleccione Edición > Eliminar o haga clic en el icono Eliminar . Un mensaje de alerta le pregunta si desea eliminar la entrada. 4 Haga clic en Sí.
PAPER CATALOG 55 N OTA : Cuando se combinan catálogos, todas las asociaciones de perfiles de color del catálogo importado se descartan. Si el catálogo importado contiene una entrada que tiene atributos idénticos a los de una entrada de la base de datos original, la nueva entrada no se importa y la entrada original permanece intacta en el catálogo combinado. Repita el procedimiento con todos los catálogos de entradas que desee combinar en el catálogo actual.
PAPER CATALOG 56 Configuración de las opciones de visualización El cuadro de diálogo de preferencias especifica las unidades de medida utilizadas para mostrar los atributos, por ejemplo los tamaños de página personalizados. Este valor de preferencia no afecta a los valores de tamaño de página predefinidos. Este valor sólo se aplica a Paper Catalog y redefine el valor de unidades especificado en las preferencias de Command WorkStation.
PAPER CATALOG 57 Especificación de los atributos de papel para Paper Catalog En las siguientes secciones se describe cómo especificar los atributos de papel para las entradas de Paper Catalog. Asignación de perfiles Puede asociar un perfil de salida de color con una entrada del catálogo. Cualquier perfil de color por omisión o personalizado administrado por ColorWise Pro Tools está disponible como atributo de papel.
PAPER CATALOG 58 Especificación de los tamaños de papel personalizados Puede definir un tamaño de papel personalizado al crear o editar una entrada de catálogo. PARA ESPECIFICAR UN TAMAÑO DE PAPEL PERSONALIZADO PARA UNA ENTRADA DE CATÁLOGO 1 En Command WorkStation, seleccione Paper Catalog en el menú Servidor. 2 Seleccione Archivo > Nuevo papel o haga clic en el icono Nuevo . O bien, para editar una entrada del catálogo existente, resalte la entrada y haga clic en el icono de Propiedades .
PAPER CATALOG 59 Atributo de Papel Descripción Calidad La calidad de la superficie del papel, expresada con un nivel de calidad de 1 a 5. Utilice las siguientes pautas: 1 Papel con estucado satinado 2 Papel con estucado mate 3 Papel con bobina con estucado satinado 4 Papel blanco no estucado 5 Papel amarillo no estucado Caras de imagen Especifica qué cara o caras del papel admiten la impresión de imágenes. Color CIE Lab El color independiente del dispositivo del papel.
PAPER CATALOG Atributo de Papel Descripción Dirección de alimentación Especifica cómo llega la hoja de papel a la impresora. Elija entre Alimentación por borde largo y Alimentación por borde corto. Dirección de grano Dirección del grano del papel del tipo de papel utilizado. Elija entre las siguientes opciones: 60 Corto El grano va en paralelo al borde corto del papel, como se define mediante Tamaño de papel.
PAPER CATALOG 61 Atributo de Papel Descripción Nombre de color El color del papel utilizado. Para indicar un tipo de papel translúcido, seleccione una opción de color “Claro”. Nombre de color personalizado El color personalizado del tipo de papel utilizado. Utilice este atributo si el color que desea no aparece en el menú Nombre de color. Escriba el nombre de su color personalizado en este campo. Número de conjuntos Define el número de piezas de un conjunto de papeles agrupados.
PAPER CATALOG 62 Atributo de Papel Descripción Textura La textura de la superficie del tipo de papel utilizado. Elija una de las siguientes opciones o escriba una descripción personalizada: Antigua Superficie que es más áspera que la del pergamino. Calandrado Papel extra suave o brillante no estucado. Estriado Superficie que tiene un acabado áspero, arrugado e irregular. Pálido Acabado de máquina sin satinado ni brillo. Cáscara Superficie que tiene una textura similar a la de la cáscara de huevo.
PAPER CATALOG Atributo de Papel Descripción Tipo Tipo de pila de papel utilizado. Elija entre las siguientes opciones: 63 Papel Tipo de papel estándar basado en fibra. Transparencia Tipo de papel transparente diseñado para verse mediante proyección. Tipo de orificios Patrón de los orificios taladrados (si los hay) en el papel utilizado. Tono CIE Describe lo neutro, no saturado o no cromático que es el papel.
PAPER CATALOG 64 PARA ASOCIAR UNA ENTRADA DEL CATÁLOGO CON UNA BANDEJA 1 En la ventana principal de Command WorkStation, seleccione Servidor > Asociación de papeles/bandejas. N OTA : Si inició una sesión como administrador, también puede ir a Servidor > Paper Catalog > Herramientas > Asociación de papeles/bandejas. Todas las bandejas instaladas se muestran en la ventana principal de Asociación de papeles/ bandejas. Sitúe el cursor sobre una bandeja para ver los detalles de asociación.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 65 FUNCIONES DE PRODUCCIÓN El EX8002 ofrece funciones adicionales para los operadores del EX8002 (o los usuarios con privilegios de Operador o Administrador) para monitorear y administrar los flujos de trabajo de impresión de los trabajos en el EX8002. Todas las características están disponibles desde Command WorkStation, Windows Edition. Las opciones Planificar impresión y Preflight (Comprobación previa) también están disponibles desde Command WorkStation, Macintosh Edition.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 66 Utilización de las funciones de producción En las siguientes secciones se describe cómo entrar a las funciones de producción adicionales del EX8002 y cómo utilizarlas. Compose La aplicación Compose le permite definir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 67 Comprobación previa La función Comprobación previa (Preflight) realiza una sencilla comprobación de los tipos de errores más habituales. Esta comprobación asegura que el trabajo se imprima correctamente y para conseguir la calidad prevista en el dispositivo de impresión seleccionado. N OTA : Esta función está disponible desde Command WorkStation tanto en computadoras Windows como en computadoras Mac OS X.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 68 Configuración de comprobaciones de Preflight Puede configurar las siguientes opciones de las comprobaciones previas: • Tipos: Si falta y si se sustituye • Colores planos: Si falta • Imágenes de baja resolución: Cuando la resolución de la imagen es menor que los ppp especificados • Recursos de impresión de datos variables: Si faltan recursos Puede seleccionar recursos de impresión de datos variables individuales para Preflight.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 69 Reordenar trabajos El EX8002 procesa e imprime lotes de trabajos seleccionados siguiendo el orden de posición de los trabajos en la cola. La función Reordenar trabajos le permite controlar la prioridad de procesamiento o impresión, al poder reordenar la cola de trabajos. Cuando se adelantan trabajos en la cola, estos trabajos tienen prioridad sobre el resto de los trabajos del EX8002.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 70 Problema de coincidencia de trabajo Cuando está habilitada la opción Problema de coincidencia de trabajo, el EX8002 detecta si un trabajo puede imprimirse en función del papel disponible en la digital press. Si el papel no está disponible, el trabajo se elimina de la lista de trabajos que se están imprimiendo actualmente, de forma que el resto de trabajos pueden continuar imprimiéndose.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 71 Command WorkStation también le permite buscar trabajos cuya impresión ha sido planificada. Los procedimientos que aparecen a continuación describen el acceso a Planificar impresión desde Command WorkStation, Windows Edition y Command WorkStation, Macintosh Edition. PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA TRABAJOS ACTIVOS 1 Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Planificar impresión en el menú Acciones.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 72 PARA BUSCAR TRABAJOS PROGRAMADOS EN WINDOWS 1 Seleccione Buscar trabajos programados en el menú Edición. Aparece una ventana con los resultados de la búsqueda. 2 Para imprimir el resultado de la búsqueda, haga clic en Imprimir ventana. 3 Para guardar el resultado de su búsqueda, haga clic en Exportar ventana, especifique un nombre de archivo y un destino y después, haga clic en Guardar. 4 Cierre el cuadro de diálogo de resultados de la búsqueda.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN PARA UTILIZAR QUICK DOC MERGE 1 Para abrir Quick Doc Merge, haga clic con el botón derecho en un trabajo de la ventana Trabajos activos o seleccione Quick Doc Merge en el menú Acciones. Aparece el trabajo seleccionado. O bien, seleccione Archivo > Importar > Importar Quick Doc Merge. No aparecen los trabajos seleccionados en la lista.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 74 2 Haga clic en Agregar desde redes para buscar y seleccionar los archivos PostScript o PDF que desea importar. Haga clic en Agregar desde el Fiery para mostrar una lista de todos los archivos PostScript y PDF de la cola En espera del EX8002. 3 Cuando los trabajos que ha seleccionado aparezcan en la lista, haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para cambiar el orden en el que se impriman. Haga clic en Eliminar para eliminar un trabajo.
FUNCIONES DE PRODUCCIÓN 75 Aplicación de las propiedades del trabajo a trabajos de Quick Doc Merge Cuando se crea un trabajo en Quick Doc Merge, todos las propiedades del trabajo anteriores configuradas para los documentos individuales vuelven a los valores por omisión del EX8002. Después de crear y guardar el trabajo de Quick Doc Merge, debe especificar las propiedades del trabajo para él.
HOT FOLDERS 76 HOT FOLDERS La utilidad Hot Folders permite almacenar y reutilizar las opciones de impresión que se utilizan con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el EX8002. Con Hot Folders, puede hacer lo siguiente: • Crear carpetas especiales (carpetas de proceso) que asignan valores de impresión específicos y colas de impresión a los trabajos. • Imprimir trabajos al EX8002 arrastrándolos y colocándolos en las carpetas de proceso del escritorio de su computadora.
HOT FOLDERS 77 Funciones adicionales En la sección siguiente se describen las características adicionales de Hot Folders que no se describen en la Ayuda de Hot Folders. Conservar configuración de documento Cuando se definen los Valores de trabajo para una nueva carpeta de proceso y se abre la ventana Propiedades del trabajo, los valores por omisión de muchos valores se muestran en Conservar configuración de documento.
HOT FOLDERS 78 Especificación de opciones de filtro para una carpeta de proceso Después de especificar los valores y opciones de filtros para su carpeta de proceso, arrastre y coloque archivos de los formatos adecuados sobre la carpeta de proceso para iniciar el proceso de conversión. Abra el cuadro de diálogo Configuración de filtros desde el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta.
VDP RESOURCE MANAGER 79 VDP RESOURCE MANAGER VDP Resource Manager le permite realizar las siguientes operaciones: • Buscar objetos globales que se utilizan en la impresión de datos variables. • Eliminar objetos globales que se utilizan en la impresión de datos variables. Instalación de VDP Resource Manager Para instalar y utilizar VDP Resource Manager, debe disponer de una computadora Windows o Mac OS que se pueda conectar al EX8002. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida.
VDP RESOURCE MANAGER 80 Configuración de la conexión al EX8002 La primera vez que inicie VDP Resource Manager, debe configurar la conexión al EX8002. N OTA : Las versiones para Windows y Mac OS de VDP Resource Manager son similares. En las siguientes ilustraciones se muestra la versión para Windows. ANTES DE COMENZAR • Imprima la página Configuración del EX8002. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración.
VDP RESOURCE MANAGER 81 2 Para buscar un servidor por su dirección IP, haga clic en la pestaña Manual, escriba la dirección IP y a continuación, haga clic en Agregar. El servidor aparece en el cuadro de diálogo Servidores disponibles. 3 Para buscar el EX8002 por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una máscara de subred, haga clic en la sección Búsqueda automática y haga clic en Avanzado. 4 Haga clic en la pestaña Rango de IP o en la pestaña Subred.
VDP RESOURCE MANAGER 82 PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY VDP RESOURCE MANAGER 1 Haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic VDP Resource Manager en la carpeta Fiery. Se muestran todos los servidores a los que se ha conectado anteriormente. 2 Para eliminar un servidor, seleccione el servidor que desea eliminar y seleccione Desconectar en el menú Servidor. 3 Para agregar un servidor, seleccione Conectar en el menú Servidor y siga el procedimiento.
WEBTOOLS 83 WEBTOOLS Las utilidades de WebTools permiten gestionar el EX8002 de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. El EX8002 tiene su propia página inicial, en la que puede seleccionar las siguientes WebTools: • Inicio proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o imprimiendo en el EX8002. • Descargas permite a los usuarios remotos descargar instaladores (para controladores, PPDs y otro software) directamente desde el EX8002.
WEBTOOLS 84 PARA CONFIGURAR LAS COMPUTADORAS CLIENTE PARA UTILIZAR WEBTOOLS 1 Habilite la conectividad con TCP/IP. 2 Asegúrese de que la computadora tenga una dirección IP exclusiva y válida. 3 Asegúrese de que está instalado un navegador de Internet admitido en la computadora. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos, consulte Bienvenida. 4 Asegúrese de que las funciones de Java estén activadas en su navegador de Internet.
WEBTOOLS 85 Utilización de WebTools En las siguientes secciones se describe cómo utilizar WebTools. Inicio Inicio le permite ver los trabajos que se están procesando e imprimiendo actualmente en el EX8002. La impresión y el procesamiento de la información se actualizan cada 30 segundos. Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Inicio, consulte la Ayuda de Inicio de WebTools.
ÍNDICE 87 ÍNDICE A D Acabado con máquina 62 adelantar trabajos 69 Alinear bandejas 21 añadir imposiciones a trabajos 35 Antigua 62 autentificación del usuario 21, 43 DCS 2.
ÍNDICE 88 G O gramaje base 60 Grano corto 60 Grano largo 60 objetos globales, en VDP 79 Opaco 61 opciones de impresión más usadas 76 I P iconos en la documentación 8 ImageViewer 33 impresión de datos variables, consulte trabajos VDP Impresión de FTP 33 impresión LPR en Mac OS 33 en Windows 32 impresoras virtuales configurar 31 descripción general 31 Impresión de FTP 33 impresión LPR 32 imprimir a 32 Mac OS 33 Imprimir inmediatamente 70 imprimir mediante arrastrar y colocar 76 Inglés 62 Inicio de Web
ÍNDICE 89 T U tamaño de página personalizado 58 TCP/IP 17, 40, 80 Terciopelo 62 terminología 8 tipos de papel 60 tipos, para Mac OS 11 trabajos definiciones de capítulo 24, 44 definiciones de papeles mezclados 23 Impresión de datos variables 35 imprimir inmediatamente 70 papel de portada 25, 45 planificar 70 Trabajos VDP (impresión de datos variables) administrar objetos globales 79 añadir imposición 35 Translúcido 61 Transparente 61 Trenzado 62 Ultrasuave 62 usuarios y grupos 21, 43 V ventana de pres
