Guide d’utilisation des supports pour l’impression couleur
Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 La meilleure décision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Réponses à vos questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Le papier pour l’entreprise d’aujourd’hui . . . . . . . . . . . 1 Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier d’imprimerie couché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grammages et formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conditionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guide d’utilisation des supports pour l’impression couleur Introduction Aujourd’hui, les documents de bureau ne sont plus imprimés uniquement en noir et blanc. Il existe litéralement des milliers de possibilités : couleurs, images, papier et options technologiques diverses.
PRÉSENTATION DU GUIDE Présentation du guide Symboles Les symboles qui suivent vous permettent de trouver rapidement l’information dont vous avez besoin. La clé indique une information importante, qu’il est nécessaire de connaître. ATTENTION : Ce symbole souligne le risque d’endommagement du matériel si la procédure indiquée n’est pas suivie à la lettre. DANGER : Ce symbole attire votre attention sur la nécessité de respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter de vous blesser.
A PROPOS DU PAPIER A propos du papier Notions de base sur le papier Ce guide va vous permettre de comprendre les facteurs du procédé de fabrication du papier qui ont un impact sur ses performances. Il va également vous expliquer pourquoi le papier ne se comporte pas toujours de la manière attendue. Forts de ces informations, vous saurez prendre les décisions qui font la différence.... lorsque vous choisirez les supports de vos documents importants.
A PROPOS DU PAPIER Que se passet-il lorsque l’encre sèche rencontre le papier La manière dont le toner et la surface du papier interagissent a une conséquence directe sur la façon dont les idées sont traduites dans les nuances et valeurs qui constituent une image. Cette section examine comment le toner, les propriétés et les caractéristiques optiques du papier confèrent certaines qualités aux documents finis. Les images imprimées sont en fait une illusion d’optique créée à partir d’une trame de points.
A PROPOS DU PAPIER Xérographie couleur : propriétés importantes du papier Papier et qualité du document final Des facteurs variables dans les procédés de fabrication du papier peuvent avoir un impact sur la qualité et les performances du produit fini. Si certains de ces éléments sont maîtrisés pour créer des supports particuliers, d’autres peuvent entraîner des imperfections. • Structure : Manière dont les fibres se répartissent sur une feuille.
A PROPOS DU PAPIER • Grain : Orientation des fibres. Pendant la fabrication du papier, la plupart des fibres se placent parallélement les unes aux autres. Selon la manière dont le papier est coupé à son format final, le grain est parallèle au grand côté ou au petit côté de la feuille. L’une des méthodes utilisées pour déterminer le grain consiste à plier une feuille dans le sens de la longueur, puis dans le sens de la largeur. Comparez ensuite les deux plis.
A PROPOS DU PAPIER • Raideur : Rigidité ou résistance du papier à la tuile. La raideur du papier dépend généralement de son épaisseur. En général, le papier de grammage inférieur à 16 lb (64 g/m2) est beaucoup plus susceptible de se plisser dans le copieur/ imprimante, provoquant des bourrages et des défauts d’alimentation.
A PROPOS DU PAPIER • Finition/Lissage : La finition est l’aspect lisse ou rugueux de la surface d’un papier. Elle peut être déterminée par les presses (feutre ou métalliques) utilisées pour faire passer la pâte à papier dans la machine à papier, par l’encollage et le calandrage qui lisse et lustre la surface du papier. La calandre est formée de cylindres d’acier qui compriment les fibres et donnent du lustre à la feuille. L’aspect lisse du papier a un impact de taille sur la qualité de l’image.
A PROPOS DU PAPIER • Image sur papier blanc éclatant Impuretés : Les impuretés présenteslors à la fabrication peuvent apparaître sous forme de particules minuscules sur le papier ; celles-ci provoquer des taches ou des marques indésirables sur la copie ou l’impression. (Ceci est particulièrement vrai pour les papiers recyclés, toutes les impuretés ne pouvant être éliminées au recyclage.
A PROPOS DU PAPIER Qualités optiques du papier et qualité de l’image Les performances du toner sont affectées par les caractéristiques suivantes du papier : Teinte - Opacité - Brillant - Réflectivité • Teinte : L’aspect des images couleur peut être affecté par la teinte du papier ; en effet, le toner est appliqué selon une trame de points qui ne recouvre pas entièrement la couleur du papier. Les teintes peuvent beaucoup varier d’une marque de papier à l’autre.
A PROPOS DU PAPIER • Lumière Lumière Image Image Réflectivité : Lorsque du toner est appliqué à un papier lisse, glacé, par exemple, l’image résultante est plus nette car elle est réfléchie en bloc dans une même direction. Par contre, dans le cas d’un papier de surface irrégulière, l’application du toner donne une image plus floue, car elle est réfléchie dans plusieurs directions à la fois. Conseil : Pour une plus grande netteté des images, choisissez un papier lisse, à la surface réfléchissante.
A PROPOS DU PAPIER Si l’emballage de la rame de papier ne porte aucune flèche, la face se trouvant au contact de la fermeture de l’emballage ne porte pas la tuile. Vous pouvez également déterminer la face portant la tuile en effectuant le petit test ci-dessous. la face portant la tuile Saisissez une pile de papier de 2 cm d’épaisseur par le petit côté et laissez la pendre parallèle à votre corps. Le bord inférieur, voire le bord supérieur, se courbe légérement vers le centre.
A PROPOS DU PAPIER Humidité L’humidité du papier peut affecter directement sa fiabilité et la qualité de l’image. • Une humidité trop importante peut accentuer la tuile et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité image. A l’inverse, une humidité très faible peut entraîner des problèmes d’électricité statique susceptibles de causer des bourrages. • L’humidité doit être uniforme à l’intérieur de la rame. Veillez à ce qu’aucune variation ne se produise durant le stockage.
A PROPOS DU PAPIER Coefficient de friction Ce terme désigne la différence frictionnelle entre deux feuilles de papier adjacente et entre le papier et les rouleaux ou courrois d’entraînement. La plupart des copieurs/imprimantes numériques couleur Xerox étant équipés de dispositifs d’entraînement par friction, il est important que le papier présente des propriétés frictionnelles satisfaisantes pour assurer l’uniformité de la friction pour l’ensemble des feuilles.
A PROPOS DU PAPIER Stockage du papier Le papier est généralement livré en carton. Le nombre de rames dans un carton dépend du format du papier. Si une quantité importante de papier a été commandée, les cartons sont livrés empilés sur des palettes en bois. Les cartons doivent être manipulés avec soin. Une chute ou un coup par un chariot élévateur, par exemple, peut endommager le papier, sans que cela soit immédiatement visible. L’utilisation d’un papier abîmé augmente la fréquence des incidents papier.
A PROPOS DU PAPIER Empilage Si vous devez empiler les cartons ou les rames de papier, veillez à les placer soigneusement les uns sur les autres pour éviter d’en abîmer les bords (écrasement, etc.). N’empilez pas plus de cinq cartons ni plus de trois palettes de papier. Température et humidité La température de la pièce dans laquelle est entreposé le papier peut avoir un effet important sur le comportement du papier dans le copieur/imprimante.
A PROPOS DU PAPIER Conditionnement du papier Si le papier doit être déplacé d’une zone de stockage à un autre endroit présentant des conditions de température et d’humidité différentes, il doit être conditionné avant toute utilisation. Pour garantir des performances optimales, tous les supports utilisés dans le copieur/imprimante doivent également être conditionnés à la température et à l’humidité de la pièce dans laquelle est installée la machine.
A PROPOS DU PAPIER Pourquoi le papier ne donne pas toujours les résultats escomptés Papier couché et offset Les papiers glacés utilisés dans les magazines, les brochures et les publipostages ont la faveur des graphistes et des opérateurs de presses offset car leur finition lisse et lustrée offrent les qualités de réflectivité optimales pour l’impression de photographies, d’illustration en couleur et de texte.
A PROPOS DU PAPIER Technologie et papier Le choix du papier approprié fait appel à une bonne connaissance de ses caractéristiques et à leur effet sur les différentes technologies d’impression. Que vous effectuiez des copies couleur, des impressions sur une imprimante numérique de bureau ou de production, ou sur une imprimante laser partagée, vous devez tenir compte des paramètres spécifiques aux différents équipements et de leur influence sur le choix du papier.
A PROPOS DU PAPIER Papiers Xerox et copieurs/imprimantes numériques Xerox Les papiers Xerox sont développés avec le plus grand soin pour constituer le lien parfait avec la technologie numérique Xerox. Cette science transparente signifie pour vous de nombreux avantages : moins de contamination et d’indisponibilité du matériel, moins d’incidents papier, des coûts de maintenance réduits, et surtout, une qualité image sans précédent, à chaque tirage.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Passer commande comme un pro Lorsque vous commandez du papier, il est important de connaître les différences entre les papiers de manière à savoir que choisir. Les professionnels classent les papiers en plusieurs catégories, en fonction de leur utilisation finale, de la méthode d’impression à laquelle ils sont destinés et à la teneur en lignine.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Premium text Ce papier de grande qualité est généralement choisi pour sa texture très riche, qui permet d’obtenir des effets visuels uniques et des images à la texture lisse. Il est tout désigné pour l’impression de rapports, de communications, de prospectus et de brochures simples. Il ne convient pas aux images à saturation de couleur élevée ou à résolution élevée.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Index Il s’agit d’un papier plus brut, moins cher, de structure médiocre. La rigidité et la réceptivité aux encres caractérisent ce type de papier. Il est utilisé chaque fois qu’un papier très résistant, rigide, peu coûteux est nécessaire, pour les intercalaires, les dossiers de poche, les panneaux, les tableaux à feuilles arrachables, etc. Supports spéciaux Cette catégorie comprend les transparents, les étiquettes autocollantes, le papier pour reports, etc.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Types de papier Qualité et format de base (en pouces) Appellations courantes Caractéristiques Surfaces Formats standard Grammages Grammages Epaisseur en pouces (lbs) (mils) (g/m2) Nom des papiers Xerox Papiers Lettres, commercial Formulaires, 17x22 Grand livre, Laser, Xérographique Ecriture, Faible Froissée, filigragrammage, née, parchemin, enveloppes vergée assorties, couleurs pastel, claires, filigranés 8,5x11, 8,5x14, 11x17, 12x18, 17x22, 17x28, 19x24, 18x28, 22x34,
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Types de papier Supports spéciaux Caractéristiques Surfaces Formats standard (pouces) Grammage Grammage Epaisseur (lbs) (mils) (g/m2) Nom des supports Xerox Transparents Enduits d’une couche spéciale pour des projections couleur nettes stabilisés à la chaleur 8,5x11 – – 0,004 Color Xpressions 3R5765 Digital Color Removable Stripe Etiquettes autocollantes Variété de Non couchée, 8,5x11 configurations couchée (glacée, mate, etc.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Equivalences des grammages Papiers de bureau Xerographique a lettre Laser 17x22” Papiers livres Couvertures Etiquettes Index Bristol (Vendus en fonction de l’épaisseur non du grammage - les grammages sont approximatifs) Premium text Couchées Livre non Non couchées couché Opaques Couché 25x38” 20x26” Cartons couchés 24x36” 25,5x30,5” 22,5x28,5” *Echelle de point (1pt = ,001) Grammages (en livres, lb.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Applications Rétroprojection X Pages de garde X Cahiers X Brochures X X X X X X X X X X X X Cartes de visite X Formulaires X Calendriers X Catalogues X Certificats X Cours X Diplômes X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Prospectus X X X X X X X X X X X Dossiers X Cartes de voeux X X X X Transfert X Cartes d’index X X X X X X Magazines X X X Étiquettes X Cartes X Menus X X X X X
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Grammages et formats Le papier est emballé dans des rames, des cartons et entreposé sur des palettes. Le prix d’achat à l’unité décroît avec la quantité achetée. Ainsi, achetée en carton entier, une rame vous revient moins cher qu’achetée à la pièce. Grammage • Poids de base : Au Canada et aux Etats-Unis, ce poids est égal au poids en livres de 500 feuilles de papier coupées à un format particulier.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Formats papier au Canada et aux Etats-Unis Tous les papiers ne sont pas disponibles dans tous les formats. Cela dépend des capacités de production de feuilles des moulins. De manière générale, on peut commander le papier sous trois formes : en feuilles en format, en folio et en bobines. • Feuilles en format Etats-Unis : Ce type de papier est généralement utilisé dans les petites presses, les imprimantes laser et les photocopieurs.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Formats de papier ISO A0 Les formats ISO sont largement utilisés dans les pays appliquant le système métrique. Ils sont désignés par une lettre qui indique la série suivie d’un chiffre qui indique le format. A sont utilisés pour les documents standard. Les papiers de la série B sont utilisés pour l’impression de Les papiers de la série A1 graphiques et affiches murales.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Choix de la texture/finition appropriée Certaines qualités de papier sont disponibles dans un large éventail de finitions. Le choix de la finition peut avoir une influence sur l’impression d’ensemble dégagée par le document imprimé. Une finition judicieuse peut conférer à votre document personnalité, luxe ou charme. Le choix est quasi-illimité, les fabricants élaborant et commercialisant de nouvelles finitions chaque jour.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Commande du papier Le papier peut être commandé auprès de nombreux fournisseurs : moulin, distributeur, détaillant, imprimerie ou papeterie locale ou sur catalogue. Le choix du fournisseur doit être dicté par plusieurs facteurs : quantité, supports utilisés et méthode d’impression appliquée. Pour l’achat de quelques rames, préférez la commande sur catalogue ou l’approvisionnement dans un magasin de fournitures de bureau.
PASSER COMMANDE COMME UN PRO Comment réduire vos coûts Dans un tirage, l’élément le plus coûteux est le papier. Vous pouvez réduire vos coûts de manière significative en suivant ces quelques recommandations. Dix moyens de réduire vos coûts 1. Utilisez des formats standard : Concevez vos documents imprimés aux formats les plus courants. Par exemple, pensez en multiples de 8,5 x 11”. 2.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Recommandations d’utilisation des supports destinés aux copieurs et imprimantes couleur Xerox Xerox dispose d’un programme continu de tests qui permet l’évaluation permanente des nouveaux papiers et autres supports et leur homologation pour les différents types de copieurs et d’imprimantes Xerox.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers de fort grammage Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés pour votre copieur/imprimante. Description Les papiers de fort grammage sont classés selon leur utilisation dans les différents types de machine.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers couchés Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés pour votre copieur/imprimante. Description Les papiers couchés sont enduits d’une couche de liants, de colle et de pigments sur une ou deux faces.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Conseils, astuces et résultats de tests Les tests Xerox ont montré les points suivants : • Les papiers couchés sont très sensibles à l’humidité. Des taches risquent d’apparaître à l’impression ou celle-ci peut être trop pâle si le papier n’est pas conservé dans son emballage dans les endroits où l’humidité ambiante est supérieure à 40%.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX • Lorsque vous effectuez des copies recto verso, reproduisez l’image la plus claire, ou en noir uniquement (sans couleur), sur le recto et l’image de plus forte densité ou en couleur sur le verso. Placez les copies recto dans le départ manuel (ou magasin 5) de manière à ce que le bord arrière du verso soit utilisé comme bord d’introductin du verso.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers recyclés Description La plupart des papiers recyclés sont composés de pâte à papier fraîche, de substances récupérées lors de la fabrication du papier et de papiers collectés auprès des consommateurs pour recyclage. La nature de ces derniers étant imprévisible, les papiers recyclés sont moins uniformes quant à leur composition et à leur qualité que les papiers entièrement composés de fibres vierges.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers perforés Description Les papiers perforés sont percés de deux ou plusieurs trous sur l’un des côtés permettant de les placer dans un classeur ou un carnet. On les qualifie souvent de pré-perforés. La plupart des papiers de ce type entrant dans la même gamme de formats et de grammages que le papier standard destiné aux copieurs/imprimantes Xerox fonctionne de façon très fiable.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Etiquettes autocollantes Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés pour votre copieur/imprimante. Description Les étiquettes autocollantes se composent de trois couches : la face imprimable, l’adhésif et la bande de protection de l’adhésif. Il existe de nombreux types de faces imprimables et de grammages.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers préimprimés Description Cette catégorie regroupe un large éventail de supports. L’utilisation des papiers à en-tête imprimé en offset et des impressions xérographiques présentant un grammage dans la fourchette recommandée est tout à fait fiable dans les copieurs/imprimantes Xerox.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Papiers pour reports Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés pour votre copieur/imprimante. Description Les papiers pour reports permettent de transférer des images couleur directement d’une copie ou d’une impression sur pratiquement tous les types de tissus et autres supports.
RECOMMANDATIONS D’UTILISATION DES SUPPORTS DESTINÉS AUX COPIEURS ET IMPRIMANTES COULEUR XEROX Transparents Prenez contact avec votre représentant Xerox ou visitez le site web de Xerox pour obtenir une liste à jour des supports recommandés pour votre copieur/imprimante. Description Les supports transparents sont utilisés principalement pour créer des images pouvant être projetées sur un mur ou un écran.
GLOSSAIRE Glossaire A C A4 : C1S et C2S : Format ISO mesurant 210 x 297mm utilisé pour le papier à en-tête. Agrafage central : Abréviations correspondant aux papiers couchés une face et papiers couchés deux faces. Cahier : Méthode d’assemblage de brochures ou de livrets au moyen d’agrafes placés sur le pli. Agrafage latéral : Opération consistant à assembler des feuilles au moyen d’agrafes placées sur le bord de la feuille, par opposition à l’agrafage centrale.
GLOSSAIRE E Finition toilée : Léger motif tissé dans le papier texturé. Il est appliqué à l’extrémité humide de la machine à papier. Edition électronique : Transmission des informations sous forme électronique (numérique) à un périphérique d’impression électronique, xérographique, laser, à jet d’encre, etc. Finition : Caractéristiques de la surface d’un papier, telles que lisse, vélin, glacé, etc. Encart : En reliure, feuille ou cahier inséré(e) dans un ouvrage, une revue lors du brochage.
GLOSSAIRE I Palette : Illustrations : Représentation visuelle cimprenant écriture, dessin, photographie ou gravures. Impression rapide : Procédé d’impression dans lequel on utilise de petites presses feuille à feuille, appelées duplicateurs, et du papier bureautique ou offset en format. Impression sans impact : Méthode d’impression utilisant des dispositifs laser, à ions, à jets d’encre ou thermiques pour effectuer le report des images sur le papier.
GLOSSAIRE Papier vierge : Papier émail : Papier couché très brillant. Papier en format : Papier découpé en feuilles utilisé pour l’impression et la copie. Papier fabriqué exclusivement à partir de pâte à base de bois ou de coton, contrairement au papier recyclé. Papier xérographique : Papier résistant utilisé sur les copieurs et imprimantes électrostatiques. Papier gommé : Papier enduit d’une couche adhésive. Papier grand livre : Papier lisse et résistant de fort grammage utilisé en comptabilité.
GLOSSAIRE Q SWOP : Abbréviation de Specifications for Web Offset Publications (Spécifications des publications sur presse offset). Qualité : Classification du papier en fonction de son brillant, de son opacité, de sa teneur en coton, etc. T R Toile : Rame : Surface plane (table de fabrication) de la machine à papier sur laquelle coule la pâte diluée dans l’eau. Ensemble de 500 feuilles de papier. Résistance à la lumière : Degré de résistance d’une couleur d’encre ou de papier à la lumière.
GLOSSAIRE 50 Pour connaître la gamme complète des consommables Xerox, appelez au 1-800-668-0199.
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Imprimé aux Etats-Unis.
