User guide

Utilisation des documents
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox
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Digital Alternatives 37
3. Lorsque le destinataire aura refusé ou approuvé les commentaires, vous recevrez un
courrier électronique contenant sa décision et le document apparaîtra dans la liste
Partagé avec vous. L'état est indiqué dans la ligne du document.
Finalisation d'une demande d'approbation
1. Vous recevez un courrier électronique vous avertissant de la demande. Si vous
possédez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partagé
avec vous. Le document est également joint au courrier électronique.
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Lorsque le destinataire aura finalisé la demande, le document apparaîtra dans la liste
Partagé avec vous.
4. Dans la fenêtre Demande d'approbation, cliquez Refuser ou Approver.
5. La boîte de dialogue Retour d'approbation s'affiche. Le champ Vers est prérempli
avec l'adresse électronique de l'utilisateur ayant envoyé la demande. L'état de refus
ou d'approbation s'affiche sous l'objet. Celui-ci ne peut pas être modifié. Apportez
toutes modifications nécessaires et cliquez sur Envoyer.